.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認(rèn)擴展名為.xlsx）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動Excel2016，單擊“空白工作簿”圖標(biāo)，新建一個名稱為“個人綜合素質(zhì)記錄”的工作表。同樣單擊“文件”選項卡的“新建”命令，單擊“空白工作簿”圖表可以創(chuàng)建新的Excel文件。打開Excel2016，在“文件”選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)可以看到很多表格模板，用戶可以選擇所需要的模板創(chuàng)建空白表格。選擇好模板后可以單擊界面右下角的“創(chuàng)建”按鈕。（2）保存工作簿方法1：組合鍵Ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部最右側(cè)保存圖標(biāo)保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認(rèn)擴展名為.xlsx保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準(zhǔn)備打開的工作簿方法2：啟動Excel2016，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關(guān)閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側(cè)“×”按鈕方法3：組合鍵Alt+F4認(rèn)識Excel工作簿界面（圖1）圖1Excel工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕。方法2：切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“插入”菜單中的“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，如圖2所示。在“常用”選項卡中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕。圖2從快捷菜單中調(diào)出“插入”對話框（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“刪除”菜單中的“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質(zhì)狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務(wù)登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽。方法2：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“重命名工作表”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復(fù)制工作表請將“志愿者服務(wù)登記表”移動到“身體素質(zhì)情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務(wù)登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或者復(fù)制”對話框，如圖3所示。圖3“移動或者復(fù)制工作表”對話框在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復(fù)制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質(zhì)情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復(fù)選框即可實現(xiàn)復(fù)制工作表。請復(fù)制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質(zhì)狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令。方法2：選中工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。圖4“取消隱藏”對話框（6）凍結(jié)工作表當(dāng)表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結(jié)工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“視圖”選項卡，在“窗口”選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)窗格”命令，如圖5所示，當(dāng)滾動工作表其余部分時，可以保持行列可見。圖5選擇“凍結(jié)窗格”命令取消凍結(jié)，在“視圖”選項卡，“窗口”選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令。4.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認(rèn)擴展名為.et）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動WPS，單擊“新建表格”圖標(biāo)，單擊“空白文檔”，新建一個名稱為“工作簿1”的新工作簿。（2）保存工作簿將新創(chuàng)建的“工作簿1”保存在D盤，名稱為“個人綜合素質(zhì)記錄.et”方法1：組合鍵ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部左側(cè)保存圖標(biāo)保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認(rèn)擴展名為et保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準(zhǔn)備打開的工作簿方法2：啟動WPS，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關(guān)閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側(cè)按鈕。方法3：組合鍵ALT+F4。認(rèn)識電子表格工作界面（圖1）圖1WPS電子表格工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質(zhì)記錄.et”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕，如圖2所示。方法2：切換到“開始”選項卡，打開“工作表”圖標(biāo)的下拉菜單，選擇“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖3所示。圖2插入工作表圖3插入工作表（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標(biāo)的下拉菜單，選擇“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質(zhì)狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務(wù)登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽。方法2：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標(biāo)的下拉菜單，選擇“重命名”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復(fù)制工作表請將“志愿者服務(wù)登記表”移動到“身體素質(zhì)情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務(wù)登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或者復(fù)制對話框”，如圖4所示。圖4移動工作表在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質(zhì)記錄.et”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復(fù)制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質(zhì)情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復(fù)選框即可實現(xiàn)復(fù)制工作表。請復(fù)制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質(zhì)狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令。方法2：選中工作表“身體素質(zhì)狀況表”標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏工作表”命令，打開“取消隱藏工作表”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖5所示，單擊“確定”按鈕即可。圖5取消隱藏工作表（6）凍結(jié)工作表當(dāng)表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結(jié)工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)窗格”命令，如圖6所示，當(dāng)滾動工作表其余部分時，可以保持行列可見。圖6選擇“凍結(jié)窗格”命令取消凍結(jié)，在“開始”選項卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令。1.3.2單元格基本操作1.單元格與當(dāng)前單元格在Excel中，每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”構(gòu)成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”?！爱?dāng)前單元格”（又稱為“活動單元格”）是指正在使用的單元格，此時輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。2.單元格地址打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表，選中A1單元格，仔細觀察名稱框和編輯框內(nèi)容。在工作表中，行號、列標(biāo)用來表示行、列，將單元格的列標(biāo)和行號結(jié)合在一起即單元格地址。每個單元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的單元格。名稱框中顯示了該單元格的地址，編輯框內(nèi)顯示了該單元格內(nèi)容，如圖1所示。圖1名稱框和編輯框請試一試以最快的速度找到F100單元格。3.選定單元格區(qū)域打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表。單元格區(qū)域指的是若干個單元格組成的區(qū)域或者整行、整列等。工作表中某一行。例如，鼠標(biāo)單擊行號3，即可選中工作表的第三行。工作表中某一列。例如，鼠標(biāo)單擊列號D，即可選中工作表的第四列。單元格區(qū)域表示法是指寫出單元格區(qū)域開始和結(jié)束兩個單元格的地址，二者之間用冒號隔開，用以表示以這兩個單元格為對角線的所有單元格區(qū)域。矩形單元格區(qū)域。例如，在名稱框中輸入B2:K10，然后按回車鍵確認(rèn)，這樣操作實現(xiàn)選中以B2為左上角、K10為右下角的單元格區(qū)域。同樣，還可以用鼠標(biāo)選中B2單元格，拖動到K10單元格。不連續(xù)的單元格區(qū)域。按住Ctrl鍵的同時，進行選擇單元格區(qū)域的操作。取消選定區(qū)域。單擊工作表中其他任意單元格。請試試在名稱框中分別輸入2:8和A:K，觀察效果。4.單元格相關(guān)操作（1）合并、拆分單元格選擇“勞動評價表”，選中A1:G1的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖2所示，即可實現(xiàn)合并單元格并且將單元格中內(nèi)容居中顯示。圖2合并單元格選擇合并后的單元格，選擇F12單元格，在“對齊方式”選項組中，從下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令，可以將單元格進行拆分。（2）清除單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)右擊F13單元格，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，將F13單元格中原內(nèi)容清空，注意觀察此時單元格的邊框線有沒有變化。5.行列相關(guān)操作（1）插入與刪除行、列請在“勞動評價表”工作表第三行前插入一行。方法1：選中工作表第三行，在第三行任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入”。方法2：選擇工作表第三行，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表行”。請刪除“勞動評價表”工作表的D列。方法1：選中工作表的D列，在D列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。方法2：選擇工作表D列，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“刪除”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表列”。（2）隱藏與顯示行、列請隱藏“勞動評價表”工作表的“負責(zé)人”列。方法1：選中工作表的E列，在E列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”。方法2：選擇工作表E列中任意單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“格式”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”的“隱藏列”選項。請嘗試將剛才隱藏的“負責(zé)人”列顯示出來。（3）設(shè)置列寬請調(diào)整“勞動評價表”的“日期”一列列寬，使之能正確顯示日期內(nèi)容；“內(nèi)容”列列寬為12。手動調(diào)整列寬。鼠標(biāo)移動到兩列列號中間線上，此時鼠標(biāo)顯示左右箭頭，這時向左或向右拖動鼠標(biāo)，即可實現(xiàn)調(diào)整列寬。精確設(shè)置列寬。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)列，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，在跳出對話框中設(shè)置列寬值，確定即可。方法二：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“列寬”，在跳出對話框中設(shè)置列寬值，確定即可。方法三：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“自動調(diào)整列寬”。（4）調(diào)整行高請設(shè)置“勞動評價表”工作表的第一行行高為30，第二行行高為23。請嘗試用以下操作方法實現(xiàn)。手動調(diào)整行高。鼠標(biāo)移動到兩行行號中間線上，此時鼠標(biāo)顯示上下箭頭，這時向上或向下拖動鼠標(biāo)，即可實現(xiàn)調(diào)整行高。精確設(shè)置行高。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法二：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法三：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“自動調(diào)整行高”。1.3.2單元格基本操作1.單元格與當(dāng)前單元格在電子表格中，每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”構(gòu)成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”?！爱?dāng)前單元格”（又稱為“活動單元格”）是指正在使用的單元格，此時輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。2.單元格地址打開“個人綜合素質(zhì)記錄.et”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表，選中A1單元格，仔細觀察名稱框和編輯框內(nèi)容。在工作表中，行號、列標(biāo)用來表示行、列，將單元格的列標(biāo)和行號結(jié)合在一起即單元格地址。每個單元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的單元格。名稱框中顯示了該單元格的地址，編輯框內(nèi)顯示了該單元格內(nèi)容，如圖1所示。圖1名稱框和編輯框請試一試以最快的速度找到F100單元格。3.選定單元格區(qū)域請打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表。單元格區(qū)域指的是若干個單元格組成的區(qū)域或者是整行、整列等。工作表中某一行。例如，鼠標(biāo)單擊行號3，即可選中工作表的第三行。工作表中某一列。例如，鼠標(biāo)單擊列號D，即可選中工作表的第四列。單元格區(qū)域表示法是指寫出單元格區(qū)域開始和結(jié)束兩個單元格的地址，二者之間用冒號隔開，用以表示以這兩個單元格為對角線的所有單元格區(qū)域。矩形單元格區(qū)域。例如，在名稱框中輸入B2:K10，然后按回車鍵確認(rèn)，這樣操作實現(xiàn)選中以B2為左上角,K10為右下角的單元格區(qū)域。同樣，還可以用鼠標(biāo)選中B2單元格，拖動到K10單元格。不連續(xù)的單元格區(qū)域。按住Ctrl鍵的同時，進行選擇單元格區(qū)域的操作。取消選定區(qū)域。單擊工作表中其它任意單元格。請試試在名稱框中分別輸入2:8和A:K，觀察效果。4.單元格相關(guān)操作（1）合并、拆分單元格選擇“勞動評價表”，選中A1:G1的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“合并居中”按鈕，即可實現(xiàn)合并單元格并且將單元格中內(nèi)容居中顯示。選擇合并后的單元格，選中F12單元格，點擊“合并居中”下拉菜單，從下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令，可以將單元格進行拆分，如圖2所示。圖2單元格合并與取消（2）清除單元格內(nèi)容鼠標(biāo)右擊F13單元格，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”→“內(nèi)容”，將F13單元格中原內(nèi)容清空，注意觀察此時單元格的邊框線有沒有變化。5.行列相關(guān)操作（1）插入與刪除行、列請在“勞動評價表”工作表第三行前插入一行。方法1：選中工作表第三行，在第三行任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入1行”。方法2：選擇工作表第三行，切換到“開始”選項卡，在“行和列”下拉菜單中選擇“插入單元格”選項，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入1行”。請刪除“勞動評價表”工作表的D列。方法1：選中工作表的D列，在D列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。方法2：選擇工作表D列，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“刪除單元格”選項中“刪除行”。（2）隱藏與顯示行、列請隱藏“勞動評價表”工作表“負責(zé)人”列。方法1：選中工作表的E列，在E列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”。方法2：選擇工作表E列中任意單元格，切換到“開始”選項卡，在“行和列”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”的“隱藏列”選項。請嘗試將剛才隱藏的“負責(zé)人”列顯示出來。（3）設(shè)置列寬請調(diào)整“勞動評價表”的“日期”一列列寬，使之能正確顯示日期內(nèi)容；“內(nèi)容”列列寬為12。手動調(diào)整列寬。鼠標(biāo)移動到兩列列號中間線上，此時鼠標(biāo)顯示左右箭頭，這時向左或向右拖動鼠標(biāo)，即可實現(xiàn)調(diào)整列寬。精確設(shè)置列寬。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)列，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，在跳出對話框中設(shè)置列寬值，確定即可。方法二：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“列寬”，在跳出對話框中輸入列寬值，確定即可。方法三：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“自動調(diào)整列寬”。（4）調(diào)整行高請設(shè)置“勞動評價表”工作表的第一行行高為30，第二行行高為23。請嘗試用以下操作方法實現(xiàn)。手動調(diào)整行高。鼠標(biāo)移動到兩行行號中間線上，此時鼠標(biāo)顯示上下箭頭，這時向上或向下拖動鼠標(biāo)，即可實現(xiàn)調(diào)整行高。精確設(shè)置列寬。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法二：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法三：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，點擊“自動調(diào)整行高”。4.1.3在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)，選中目標(biāo)單元格，在該單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵完成；也可以選中目標(biāo)單元格后，在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵或者確認(rèn)按鈕完成。數(shù)據(jù)類型舉例如表1所示。表1輸入數(shù)據(jù)類型舉例數(shù)據(jù)類型舉例說明默認(rèn)對齊方式數(shù)值型3.5E-2或3.5e-2用科學(xué)計數(shù)法表示，等同于0.035。右對齊50%輸入百分?jǐn)?shù)，等同于0.5。右對齊02/5輸入分?jǐn)?shù)，等同于0.4。右對齊文本型中國輸入文本，也就是字符串“中國“。左對齊202300405輸入文本，先輸入一個半角單引號，再輸入“202300405”，則將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型。也可在“開始”選項卡，“數(shù)字格式”下拉列表中設(shè)置為“文本”。左對齊日期/時間型2023/10/1或2023-10-1輸入日期，2023年10月1日。日期和時間有多種表達方式，請在設(shè)置中體驗。右對齊選擇“身體素質(zhì)情況表”工作表，輸入如圖1所示內(nèi)容。圖1輸入數(shù)據(jù)4.1.3輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)，選中目標(biāo)單元格，在該單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵完成；也可以選中目標(biāo)單元格后，在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵或者確認(rèn)按鈕完成。數(shù)據(jù)類型舉例如表1所示。表1輸入數(shù)據(jù)類型舉例數(shù)據(jù)類型舉例說明默認(rèn)對齊方式數(shù)值型3.5E-2或3.5e-2用科學(xué)記數(shù)法表示，等同于0.035。右對齊50%輸入百分?jǐn)?shù)，等同于0.5。右對齊02/5輸入分?jǐn)?shù)，等同于0.4。右對齊文本型中國輸入文本，也就是字符串“中國“。左對齊202300405輸入文本，先輸入一個半角單引號，再輸入“202300405”，則將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型。也可在“開始”選項卡，“數(shù)字格式”下拉列表中設(shè)置為“文本”。左對齊日期/時間型2023/10/1或2023-10-1輸入日期，2023年10月1日。日期和時間有多種表達方式，請在設(shè)置中體驗。右對齊選擇“身體素質(zhì)情況表”工作表，輸入如圖1所示內(nèi)容。圖1輸入數(shù)據(jù)4.1.4快速填充數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)的過程中，有些數(shù)據(jù)可能相同或者具有一定的規(guī)律?？梢圆捎每焖偬畛鋽?shù)據(jù)方法，這樣既可以節(jié)省時間，而且準(zhǔn)確率高，能提高工作效率?？焖購?fù)制數(shù)據(jù)請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“是否達標(biāo)”列依次輸入“是”，共輸入20個。方法1：在“身體素質(zhì)情況”工作表的G4單元格中輸入文本值“是”，然后鼠標(biāo)移動到G4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄，如圖1、圖2所示，用鼠標(biāo)拖動至G23單元格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復(fù)制。圖1自動填充柄圖2使用自動填充柄填充方法2：選擇G4單元格，輸入文本值“是”，用鼠標(biāo)選中G4:G23單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，同時再按下D鍵，實現(xiàn)復(fù)制填充以上單元格區(qū)域。請嘗試在D4單元格輸入你的身高（單位：米），并復(fù)制填充D5:D23單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“序號”列依次輸入“1”“2”……“20”。（1）等差序列方法1：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，按回車確定。切換到“開始”選項卡，選擇“編輯”選項組“填充”按鈕旁的下拉菜單，點擊“序列”，在彈出的“序列”對話框進行如圖3所示設(shè)置。圖3“序列”對話框的設(shè)置方法2：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1“，然后鼠標(biāo)移動到A4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄時，鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標(biāo)，選擇“序列”對話框，設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等差序列”，步長值為“1”，單擊確定。方法3：在A4、A5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中A4和A5單元格，將鼠標(biāo)移動到A5單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時，向下進行序列填充。請嘗試在“日期”“星期”“體重（公斤）”等列利用快速填充輸入圖4所示內(nèi)容。圖4快速填充數(shù)據(jù)等比序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“等比序列”一列輸入“1”“2”“4”……。方法1：選中H4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標(biāo)移動到H4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標(biāo)，在彈出的“序列”對話框中，設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，步長值為“2”，如圖5所示，單擊確定。圖5“序列“對話框的設(shè)置方法2：在H4、H5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中H4和H5單元格，將鼠標(biāo)移動到H5單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時，用鼠標(biāo)右鍵進行拖動直至H23單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。3.自定義序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“項目”列輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”等項目，名稱以此類推。切換到“文件”選項卡，單擊“選項”，打開“選項”對話框，點擊“高級”選項，找到“編輯自定義列表”選擇按鈕，彈出“自定義序列”對話框。如圖6所示，輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”，單擊確定按鈕。這樣就成功添加了“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”序列，如圖7所示。在F4單元格輸入“跳繩”，鼠標(biāo)移動到F4單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后，用鼠標(biāo)拖動即可實現(xiàn)填充剛才自定義的序列。圖6“自定義序列”對話框圖7新增“自定義序列”4.1.4數(shù)據(jù)智能填充在表格中輸入數(shù)據(jù)的過程中，有些數(shù)據(jù)可能相同或者具有一定的規(guī)律?？梢圆捎每焖偬畛鋽?shù)據(jù)方法，這樣既可以節(jié)省時間，而且準(zhǔn)確率高，能提高工作效率。快速復(fù)制數(shù)據(jù)請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“是否達標(biāo)”列依次輸入“是”，共輸入20個。方法1：在“身體素質(zhì)情況”工作表的G4單元格中輸入文本值“是”，然后鼠標(biāo)移動到G4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄，如圖1、圖2所示，用鼠標(biāo)拖動至G23單元格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復(fù)制。圖1自動填充柄圖2使用自動填充柄填充方法2：選擇G4單元格，輸入文本值“是”，用鼠標(biāo)選中G4:G23單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，同時再按下D鍵，實現(xiàn)復(fù)制填充以上單元格區(qū)域。請嘗試在D4單元格輸入你的身高（單位：米），并復(fù)制填充D5:D23單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“序號”列依次輸入“1”“2”……“20”。（1）等差序列方法1：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，按回車確定。切換到“開始”選項卡，選擇“填充”按鈕旁的下拉菜單，點擊“序列”，在彈出的“序列”對話框進行如圖3所示設(shè)置。圖3“序列”對話框的設(shè)置方法2：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標(biāo)移動到A4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標(biāo)，選擇“序列”兵彈出對應(yīng)的對話框，設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，”類型”為“等差序列”，“步長值”為“1”，單擊確定。方法3：在A4、A5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中A4和A5單元格，將鼠標(biāo)移動到A5單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時，向下進行序列填充。請嘗試在“日期”“星期”“體重（公斤）”等利用快速填充輸入如圖4所示內(nèi)容。圖4快速填充數(shù)據(jù)（2）等比序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“等比序列”一列輸入“1”“2”“4”……。方法1：選中H4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標(biāo)移動到H4右下角單元格，當(dāng)出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標(biāo)，在彈出的“序列”對話框中，設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“2”，如圖5所示，單擊確定。圖5“序列”對話框的設(shè)置方法2：在H4、H5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中H4和H5單元格，將鼠標(biāo)移動到H5單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時，用鼠標(biāo)右鍵進行拖動到H23單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。自定義序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“項目”列輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”等項目，名稱以此類推。切換到“文件”選項卡，單擊“選項”，打開“選項”對話框，找到“自定義序列”選項，彈出“自定義序列”對話框。如圖6所示，輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”，單擊確定按鈕。這樣就成功添加了“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”序列，如圖7所示。 在F4單元格輸入“跳繩”，鼠標(biāo)移動到F4單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后，用鼠標(biāo)拖動即可實現(xiàn)填充剛才自定義的序列。圖6“自定義序列”對話框圖7新增“自定義序列”4.1.5格式設(shè)置1.字體設(shè)置請對“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表進行字體設(shè)置。將A1單元格“勞動評價表”字體設(shè)置為“黑體”、字號“20”，A2:F2單元格區(qū)域字體設(shè)置為“楷體”、字號“15”，其余單元格區(qū)域字體設(shè)置為“宋體”、字號“11”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后進行字體、字號設(shè)置。也可以按組合鍵Ctrl+1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，進行字體設(shè)置。2.邊框設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F12單元格區(qū)域的邊框進行如圖1所示的設(shè)置，內(nèi)框線的橫向線條的樣式設(shè)置為“細線型”，外框線的上下線樣式設(shè)置為“雙線型”，顏色設(shè)置為“藍色”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“邊框”選項，進行邊框線條設(shè)置。圖1邊框設(shè)置3.填充設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F2單元格區(qū)域進行填充設(shè)置，選擇“鋼藍，著色5，淺色80%”效果。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“填充”選項，進行設(shè)置。圖2填充設(shè)置4.條件格式設(shè)置條件格式是電子表格中十分強大的數(shù)據(jù)格式技能，合理設(shè)置能對目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)美化、突出顯示數(shù)據(jù)及按照既定條件設(shè)定格式等。請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，將“地點”一列中內(nèi)容為“A301教室”的單元格設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”。選中D3:D12單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項的“等于”，打開“等于”對話框，進行如圖3所示的設(shè)置。圖3突出顯示等于單元格規(guī)則設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，給“得分”一列設(shè)置圖標(biāo)集。選中E3:E12單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“圖標(biāo)集”選項的“其他規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對話框進行如圖4進行設(shè)置。完成所有操作后效果如圖5所示。圖4圖標(biāo)集格式設(shè)置圖5效果圖5.自動套用格式請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“身體素質(zhì)情況表”工作表，對A1:G23單元格區(qū)域進行套用表格格式操作，選擇“中色系表樣式中等深淺7”效果。選中A1:G23單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“表格樣式”按鈕右下角箭頭，在預(yù)設(shè)樣式中選擇“中色系”選項的“表樣式中等深淺7”，如圖6所示。圖6套用表格格式完成所有操作后效果如圖7所示。圖7套用表格格式效果4.1.5格式設(shè)置1.字體設(shè)置請對“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表進行字體設(shè)置。將A1單元格“勞動評價表”字體設(shè)置為“黑體”、字號“20”，A2:F2單元格區(qū)域字體設(shè)置為“楷體”、字號“15”，其余單元格區(qū)域字體設(shè)置為“宋體”、字號“11”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后進行字體、字號設(shè)置。也可以按組合鍵Ctrl+1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，進行字體設(shè)置。2.邊框設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F12單元格區(qū)域的邊框進行如圖1所示的設(shè)置，內(nèi)框線的橫向線條的樣式設(shè)置為“細線型”，外框線的上下線樣式設(shè)置為“雙線型”，顏色設(shè)置為“藍色”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“邊框”選項，進行邊框線條設(shè)置。圖1邊框設(shè)置3.底紋設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F2單元格區(qū)域的底紋進行設(shè)置，選擇“鋼藍，著色5，淺色80%”效果。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“圖案”選項，進行底紋設(shè)置。圖2圖案設(shè)置4.條件格式設(shè)置條件格式是電子表格中十分強大的數(shù)據(jù)格式技能，合理設(shè)置能對目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)美化、突出顯示數(shù)據(jù)及按照既定條件設(shè)定格式等。請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，將“地點”一列中內(nèi)容為“A301教室”單元格的設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”。選中D3:D12單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項的“等于”，打開“等于”對話框，進行如下圖3進行設(shè)置。圖3突出顯示等于單元格規(guī)則設(shè)置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，將“得分”一列設(shè)置圖標(biāo)集。選中E3:E12單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“圖標(biāo)集”選項的“其他規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對話框，進行如圖4的設(shè)置。完成所有操作后效果如圖5所示。圖4圖標(biāo)集格式設(shè)置圖5效果圖5.自動套用格式請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“身體素質(zhì)情況表”工作表，對A1:G23單元格區(qū)域進行套用表格格式操作，選擇“中色系表樣式中等深淺7”效果。選中A1:G23單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“表格樣式”按鈕右下角箭頭，在預(yù)設(shè)樣式中選擇“中色系”選項的“表樣式中等深淺7”，如圖6所示。完成所有操作后效果如圖7所示。圖6套用表格格式圖7套用表格格式效果數(shù)據(jù)保護在工作表中有些數(shù)據(jù)非常重要，可以使用數(shù)據(jù)保護，增加安全性。具體方法如下。選中“記錄我的學(xué)習(xí)成果”整張工作表，點擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“保護”選項卡下把“鎖定”前面的對鉤取消，點擊“確定”，如圖1所示。圖1設(shè)置單元格對話框“保護”選項卡在“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表中選取A2:J26單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，把“保護”選項卡下的“鎖定”打上對鉤，單擊確定。右擊“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼“xfdc”，如圖2所示。圖2保護工作表對話框在“保護工作表”對話框中，“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選擇可以進行的操作，或者取消選中禁止操作的復(fù)選框。勾選“設(shè)置行格式”“設(shè)置列格式”，這樣所有用戶都可以對行列格式進行設(shè)置，單擊“確定”按鈕。如果在工作表輸入數(shù)據(jù)會彈出如圖3所示的示意圖。圖3試圖打開數(shù)據(jù)保護的警告框右擊“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表，選擇“撤銷工作表保護命令”，輸入正確密碼，如圖4所示，即可以取消對工作表的保護。圖4撤銷工作表保護數(shù)據(jù)保護在工作表中有些數(shù)據(jù)非常重要，可以使用數(shù)據(jù)保護，增加安全性。具體方法如下。選中“記錄我的學(xué)習(xí)成果”整張工作表，點擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“保護”選項卡下把“鎖定”前面的對鉤取消，點擊“確定”，如圖1所示。圖1設(shè)置單元格對話框“保護”選項卡在“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表中選取A2:J26單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，把“保護”選項卡下的“鎖定”打上對鉤，單擊確定。右擊“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼“xfdc”，如圖2所示。圖2保護工作表對話框在“保護工作表”對話框中，“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選擇可以進行的操作，或者取消選中禁止操作的復(fù)選框。勾選“設(shè)置行格式”“設(shè)置列格式”，這樣所有用戶都可以對行列格式進行設(shè)置，單擊“確定”按鈕。如果在工作表輸入數(shù)據(jù)會彈出如圖3所示的示意圖。圖3試圖打開數(shù)據(jù)保護的警告框右擊“記錄我的學(xué)習(xí)成果”工作表，選擇“撤銷工作表保護命令”，輸入正確密碼，如圖4所示，即可以取消對工作表的保護。圖4撤銷工作表保護4.2.1公式的基本操作EXCEL公式可以對工作表中的值進行計算的等式，舉例如下。請打開“素材：學(xué)生身體素質(zhì)情況統(tǒng)計表”工作簿，選擇“公式入門”工作表,如圖1所示，根據(jù)要求計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重參考值。計算公式如下：標(biāo)準(zhǔn)體重（公斤）=[身高(厘米)－100]×0.9。體重指數(shù)=體重（公斤）÷[身高（米）的平方]。圖1計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步：先計算220101號同學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體重，再計算其余同學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體重。公式的形式：“＝表達式”。表達式由數(shù)據(jù)和運算符構(gòu)成，數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值或文本，也可以是單元格引用或函數(shù)。公式中一律使用小括號。表1Excel算術(shù)運算符運算符含義示例+加50+50-減50-50*乘50*50/除50/50^乘方50^2比較操作：方法1：在E4單元格輸入：＝(B4*100-100)*0.9方法2：在F4單元格輸入：＝(1.70*100-100)*0.9比較兩種計算的結(jié)果，然后運用智能填充功能分別對E5:E11,F5:F11單元格的數(shù)據(jù)進行填充。第2步：先計算220101號同學(xué)體重指數(shù)，再計算其余同學(xué)的體重指數(shù)。在D4單元格輸入公式：＝C4/(B4*B4)。然后對其余單元格進行數(shù)據(jù)填充。選擇“公式進階”工作表，如圖2所示，根據(jù)要求完成年級學(xué)生身體素質(zhì)情況匯總。圖2計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步：計算C13單元格的數(shù)據(jù)，輸入公式＝C9/B9。第2步：對D13:F13數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)填充。公式實質(zhì)表示的是單元格之間的關(guān)系，復(fù)制公式只是復(fù)制關(guān)系。Excel將根據(jù)公式復(fù)制的目標(biāo)位置和源公式的位置關(guān)系進行推算，由源公式自動推導(dǎo)其他單元格的公式。Excel中地址的引用類型如表2所示，有三種形式，如果在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變時，可以給地址加鎖：在地址前輸入$符號，或者輸入地址后選中地址再按F4鍵，成為絕對地址。C13單元格的正確公式＝C9/$B$9。表2Excel單元格引用的地址分類地址類型舉例特點相對地址D3在公式復(fù)制時，公式中引用的單元格地址將隨公式復(fù)制的單元格位置變化而發(fā)生相對變化。絕對地址$D$3在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變?；旌系刂稤$3行固定，列為相對地址。$D3列固定，行為相對地址。4.2.1公式的基本操作EXCEL公式可以對工作表中的值進行計算的等式，舉例如下。請打開“素材：學(xué)生身體素質(zhì)情況統(tǒng)計表”工作簿，選擇“公式入門”工作表,如圖1所示，根據(jù)要求計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重參考值。計算公式如下：標(biāo)準(zhǔn)體重（公斤）=[身高(厘米－100]×0.9。體重指數(shù)=體重（公斤）÷[身高（米）的平方]。圖1計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步：先計算220101號同學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體重，再計算其余同學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體重。公式的形式：“＝表達式”。表達式由數(shù)據(jù)和運算符構(gòu)成，數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值或文本，也可以是單元格引用或函數(shù)。公式中一律使用小括號。表1Excel算術(shù)運算符運算符含義示例+加50+50-減50-50*乘50*50/除50/50^乘方50^2比較操作：方法1：在E4單元格輸入：＝(B4*100-100)*0.9方法2：在F4單元格輸入：＝(1.70*100-100)*0.9比較兩種計算的結(jié)果，然后運用智能填充功能分別對E5:E11,F5:F11單元格的數(shù)據(jù)進行填充。第2步：先計算220101號同學(xué)體重指數(shù)，再計算其余同學(xué)的體重指數(shù)。在D4單元格輸入公式：＝C4/(B4*B4)。然后對其余單元格進行數(shù)據(jù)填充。選擇“公式進階”工作表,如圖2所示，根據(jù)要求完成年級學(xué)生身體素質(zhì)情況匯總。圖2計算體重指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體重第1步：計算C13單元格的數(shù)據(jù)，輸入公式＝C9/B9。第2步：對D13:F13數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)填充。公式實質(zhì)表示的是單元格之間的關(guān)系，復(fù)制公式只是復(fù)制關(guān)系。Excel將根據(jù)公式復(fù)制的目標(biāo)位置和源公式的位置關(guān)系進行推算，由源公式自動推導(dǎo)其他單元格的公式。Excel中地址的引用類型如表2所示，有三種形式，如果在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變時，可以給地址加鎖：在地址前輸入$符號，或者輸入地址后選中地址再按F4鍵，成為絕對地址。C13單元格的正確公式＝C9/$B$9。表2Excel單元格引用的地址分類地址類型舉例特點相對地址D3在公式復(fù)制時，公式中引用的單元格地址將隨公式復(fù)制的單元格位置變化而發(fā)生相對變化。絕對地址$D$3在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變?；旌系刂稤$3行固定，列為相對地址$D3列固定，行為相對地址4.2.2常用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進行計算的一種表達式。電子表格提供了數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、繁瑣的計算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“素材：體能素質(zhì)情況統(tǒng)計表”“工作簿的“函數(shù)入門”工作表，計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。利用平均值函數(shù)（AVERAGE函數(shù)）計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。方法1：單擊選中D130單元格，選擇“公式”選項卡中的“fx插入函數(shù)”命令，在如圖1“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù)，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（[參數(shù)1],[參數(shù)2],...）”。圖1“插入函數(shù)”對話框方法2：選擇D130單元格，選擇“開始”選項卡，在“函數(shù)庫組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭（或“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中的“自動求和”按鈕的下拉箭頭），在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。方法3：選定D130單元格，輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)名的第1個字母，電子表格會自動列出以該字母開頭的函數(shù)名，如圖3所示。鼠標(biāo)滾動找到需要的“AVERAGE”函數(shù)，點擊該函數(shù)名，在D130單元格內(nèi)會自動顯示一個帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域，輸入右括號，然后按Enter鍵。圖2“自動求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動匹配功能SUM函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表,計算各項體能素質(zhì)活動數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)（SUM函數(shù)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用利用最大值函數(shù)（MAX函數(shù)）和最小值函數(shù)（MIN函數(shù)）分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時，可以按住Ctrl鍵選擇相應(yīng)的不連續(xù)區(qū)域。例如，MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個函數(shù)式是不同的。復(fù)制函數(shù)拖動智能填充柄填充其他單元格區(qū)域，可實現(xiàn)復(fù)制函數(shù)。RANK函數(shù)的使用RANK函數(shù)功能是返回某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計數(shù)值從高到低排序。方法1：單擊M2單元格，使用RANK函數(shù)，如圖4所示，根據(jù)L2單元格數(shù)值計算在L2：L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運用數(shù)據(jù)填充功能填充其他區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù)，number指參與排名的數(shù)值；ref是排名的數(shù)值區(qū)域；order有1和0兩種。0表示從大到小排名（降序），1表示從小到大排名（升序）。0默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考：為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設(shè)置為絕對地址引用？如果在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變時，可以給地址加鎖：在地址前輸入$符號，或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設(shè)置為$L$2:$L$129，將區(qū)域鎖定，便于復(fù)制函數(shù)。方法2：在M3單元格輸入以下公式：=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用選擇“函數(shù)入門”工作表，利用嵌套IF函數(shù)，根據(jù)總計數(shù)據(jù)學(xué)生體能素質(zhì)給出相應(yīng)等級。對應(yīng)關(guān)系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀，60分以上為合格，60分以下為不合格。請根據(jù)題意，填寫完整下表。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級體能素質(zhì)總分等級L2>=90請根據(jù)上表分析，完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件，“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設(shè)定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。在進行條件判斷時，常常需要用到比較運算符，Excel中的比較運算符見表2。表2Excel比較運算符運算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式：=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))思考：還有其他判斷方法來實現(xiàn)輸出相應(yīng)等級嗎？7.調(diào)用COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)功能：對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)。使用COUNTIF函數(shù)，可以實現(xiàn)按性別統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)。在“函數(shù)進階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù)，輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)功能是返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。AVERAGEIF函數(shù)可以實現(xiàn)按性別統(tǒng)計項目得分。在“函數(shù)進階”工作表B10單元格中調(diào)用該函數(shù)，輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用調(diào)用COUNTIFS函數(shù)按性別統(tǒng)計“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”人數(shù)，這時需要請出COUNTIFS函數(shù)。COUNTIFS函數(shù)功能：用來計算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，可以同時設(shè)定多個條件，如圖7所示。該函數(shù)為COUNTIF函數(shù)的擴展。圖7COUNTIFS函數(shù)的使用函數(shù)的使用函數(shù)是按照特定語法進行計算的一種表達式。電子表格提供了數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、繁瑣的計算或者處理工作。AVERAGE函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表,計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。利用平均值函數(shù)（AVERAGE函數(shù)）計算各項體能素質(zhì)活動的平均值。單擊選中D130單元格，選擇“公式”選項卡中的“fx插入函數(shù)”命令，在如圖1的“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù)，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。編輯欄中出現(xiàn)公式=AVERAGE(D2:D129)。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（[參數(shù)1],[參數(shù)2],...）”。圖1“插入函數(shù)”對話框你還可以使用以下方法來計算平均值。選擇D130單元格，選擇“開始”選項卡，在“函數(shù)庫組”中單擊“求和”按鈕的下拉箭頭（或“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中的“自動求和”按鈕的下拉箭頭），在如圖2所示的下拉菜單中選擇“平均值”命令，根據(jù)提示選擇D2:D129為計算數(shù)據(jù)區(qū)域。選定D130單元格，輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)名的第1個字母，電子表格會自動列出以該字母開頭的函數(shù)名，如圖3所示。鼠標(biāo)滾動找到我們需要的“AVERAGE”函數(shù)，點擊該函數(shù)名，在D130單元格內(nèi)會自動顯示一個帶有語法和參數(shù)的工具提示即“=AVERAGE(”。選定要引用的單元格區(qū)域，輸入右括號，然后按<Enter>鍵。圖2“自動求和”按鈕下拉菜單圖3函數(shù)自動匹配功能SUM函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表,計算各項體能素質(zhì)活動數(shù)據(jù)的總和。選擇求和函數(shù)（SUM函數(shù)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。自主探索MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用。利用最大值函數(shù)（MAX函數(shù)）和最小值函數(shù)（MIN函數(shù)）分別求出最大值和最小值。在使用函數(shù)時常常需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域時，可以按住Ctrl鍵選擇相應(yīng)的不連續(xù)區(qū)域。例如，MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)這兩個函數(shù)式是不同的。復(fù)制函數(shù)。拖動智能填充柄填充其它單元格區(qū)域，實現(xiàn)復(fù)制函數(shù)操作。RANK函數(shù)的使用。RANK函數(shù)功能是返回某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。將“函數(shù)入門”工作表按總計數(shù)值從高到低排序。方法一：單擊M2單元格，使用RANK函數(shù)，如圖4所示，根據(jù)L2單元格數(shù)值計算在L2：L129數(shù)據(jù)區(qū)域中的排名。運用數(shù)據(jù)填充功能填充其它區(qū)域數(shù)據(jù)。RANK函數(shù)格式為“rank(number,ref,[order])”。其中參數(shù)，number指參與排名的數(shù)值；ref是排名的數(shù)值區(qū)域；order有1和0兩種。0表示從大到小排名（降序），1表示從小到大排名（升序）。0默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名。圖4RANK函數(shù)的使用思考：為什么這里的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L129需要設(shè)置為絕對地址引用？如果在復(fù)制公式時，公式中引用的單元格地址固定不變時，可以給地址加鎖：在地址前輸入$符號，或者輸入地址后選中地址再按F4鍵。本例RANK函數(shù)中數(shù)值區(qū)域ref參數(shù)值設(shè)置為$L$2:$L$129，將區(qū)域鎖定，便于復(fù)制函數(shù)。方法二：在M3單元格輸入以下公式：=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函數(shù)的使用。選擇“函數(shù)入門”工作表，利用嵌套IF函數(shù)，根據(jù)總計數(shù)據(jù)學(xué)生體能素質(zhì)給出相應(yīng)等級。對應(yīng)關(guān)系為體能素質(zhì)總分在90分及以上為優(yōu)秀，60分以上為合格，60分以下為不合格。請根據(jù)題意，填寫完整下表1。表1根據(jù)體能素質(zhì)判斷等級體能素質(zhì)總分等級L2>=902.請你根據(jù)上表分析，完成流程圖。LL2>=90是否合格是否是IF函數(shù)格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件，“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值。IF函數(shù)功能是根據(jù)設(shè)定條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。3.在進行條件判斷時，常常需要用到比較運算符，表格中的比較運算符見表2。表2比較運算符運算符含義=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于4.嵌套IF函數(shù)的使用在N2單元格輸入以下公式：=IF(L2>=90,"優(yōu)秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))5.思考：還有其它判斷方法來實現(xiàn)輸出相應(yīng)等級嗎？七、調(diào)用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)的功能是可求出計算區(qū)域中符合給定條件的單元格個數(shù)。使用COUNTIF函數(shù)，可以實現(xiàn)按性別統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)。在“函數(shù)進階”工作表B3單元格中調(diào)用該函數(shù)，輸入如圖5所示參數(shù)。圖5COUNTIF函數(shù)的使用八、調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)。 AVERAGEIF函數(shù)功能是求出指定區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。調(diào)用AVERAGEIF函數(shù)，求出按性別統(tǒng)計項目平均得分。在“函數(shù)進階”工作表B10單元格中調(diào)用改函數(shù)，輸入如圖6所示參數(shù)。圖6AVERAGEIF函數(shù)的使用九、調(diào)用COUNTIFS函數(shù)。COUNTIFS函數(shù)功能：用來計算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，可以同時設(shè)定多個條件。該函數(shù)為COUNTIFS函數(shù)的擴展。請按性別統(tǒng)計“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”人數(shù)，需要調(diào)用COUNTIFS函數(shù)。圖7COUNTIFS函數(shù)的使用統(tǒng)計學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢（MSOffice版）設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表，單擊選中“學(xué)習(xí)內(nèi)容”下方單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)→“數(shù)據(jù)驗證”下拉框→“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)序列，數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表A2:A15區(qū)域，如圖1所示。操作完成后，本學(xué)期所學(xué)課文篇目名稱會以下拉選項框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])如圖2所示，在“函數(shù)提高”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所學(xué)內(nèi)容名稱，顯示該課文小華的學(xué)習(xí)評價。手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣，使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實現(xiàn)查找。選定“函數(shù)提高”工作表E10單元格，插入VLOOKUP函數(shù)，此時Excel就會提示4個參數(shù)，如圖2所示。圖2VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置第1個參數(shù)是查找值，選擇D10單元格，表示課文名稱；第2個參數(shù)是數(shù)據(jù)表，這里輸入查找區(qū)域也就是從“公式函數(shù)入門”表返回數(shù)據(jù)的區(qū)域(絕對引用)，即“公式函數(shù)入門!$A$2:$L$15”；查找時會用“函數(shù)提高！E10”與“公式函數(shù)入門!$A”列的內(nèi)容匹配；第3個參數(shù)為序列數(shù)，由于“學(xué)習(xí)評價”是查找區(qū)域的第12列，所以這里輸入“12”，就會顯示相應(yīng)的學(xué)習(xí)評價。這里的列數(shù)不是Exce默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列；第4個參數(shù)是匹配條件，因為我們要精確查找課文名稱，所以輸入“FALSE"或者“0”。如果只需模糊查找可以輸入“TURE”或“1”。試一試：使用VLOOKUP函數(shù)查找資源學(xué)習(xí)進度、活動參與率等信息。3.調(diào)用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)（1）MID函數(shù)MID函數(shù)可以從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。請使用MID函數(shù)提取學(xué)生姓名中姓，如圖3所示。名字用“某某”進行替換，如圖4所示，實現(xiàn)保護個人信息隱私。圖3調(diào)用MID函數(shù)圖4替換姓名中名字（2）REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)功能是將指定位置的特定數(shù)量的字符用新字符來代替，簡單地說就是進行字符的替換。將“個人信息”表中學(xué)生學(xué)號的后三位用“***”進行替換，在“函數(shù)提高”工作表E2單元格中顯示，設(shè)置如圖5所示。REPLACE函數(shù)總共有四個參數(shù)，第1參數(shù)是原始字符串，第2參數(shù)是要替換字符的位置，第3參數(shù)是要替換字符的字符數(shù)，第4參數(shù)是要替換的新字符串。圖5REPLACE函數(shù)在信息化時代，人人都應(yīng)該增強信息安全意識。例如手機號碼、身份證號碼、家庭住址等個人信息，不能隨意公開。利用MID、REPLACE函數(shù)，隱去個人部分信息，達到增強信息安全的目的。請利用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)來試一試。統(tǒng)計學(xué)習(xí)成效數(shù)據(jù)查詢WPSOffice版設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表，單擊選中“學(xué)習(xí)內(nèi)容”下方單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“下拉列表”按鈕→“插入下拉列表”對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)序列，數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表$A$2:$A$15區(qū)域，如圖1所示。操作完成后，本學(xué)期所學(xué)課文篇目名稱會以下拉選項框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是表格中的一個縱向查找函數(shù)，在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])如圖1所示，在“函數(shù)提高”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所學(xué)內(nèi)容名稱，顯示該課文小華的學(xué)習(xí)評價。手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣，使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實現(xiàn)查找。選定“函數(shù)提高”工作表E10單元格，插入VLOOKUP函數(shù)，會提示4個參數(shù)，如圖2所示。圖2VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置第1個參數(shù)是查找值，選擇D10單元格，表示課文名稱；第2個參數(shù)是數(shù)據(jù)表，這里輸入查找區(qū)域也就是從“公式函數(shù)入門”表返回數(shù)據(jù)的區(qū)域(絕對引用)，即“公式函數(shù)入門!$A$2:$L$15”；查找時會用“函數(shù)提高！E10”與“公式函數(shù)入門!$A”列的內(nèi)容匹配；第3個參數(shù)為序列數(shù)，由于“學(xué)習(xí)評價”是查找區(qū)域的第12列，所以這里輸入“12”，就會顯示相應(yīng)的學(xué)習(xí)評價。這里的列數(shù)不是表格默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列；第4個參數(shù)是匹配條件，因需要精確查找課文名稱，所以輸入“FALSE"或者“0”。如果只需模糊查找可以輸入“TURE”或“1”。試一試：使用VLOOKUP函數(shù)查找資源學(xué)習(xí)進度、活動參與率等信息。3.調(diào)用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)（1）MID函數(shù)MID函數(shù)可以從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。請使用MID函數(shù)提取學(xué)生姓名中姓，如圖3所示。名字用“某某”進行替換，如圖4所示，實現(xiàn)保護個人信息隱私。圖3調(diào)用MID函數(shù)圖4替換姓名中名字（2）REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)功能是將指定位置的特定數(shù)量的字符用新字符來代替，簡單地說就是進行字符的替換。將“個人信息”表中學(xué)生學(xué)號的后三位用“***”進行替換，在“函數(shù)提高”工作表E2單元格中顯示，如圖5所示。圖5REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)總共有四個參數(shù)，第1參數(shù)是原始字符串，第2參數(shù)是要替換字符的位置，第3參數(shù)是要替換字符的字符數(shù)，第4參數(shù)是要替換的新字符串。在信息化時代，人人都應(yīng)該增強信息安全意識。例如手機號碼、身份證號碼、家庭住址等個人信息，不能隨意公開。利用MID、REPLACE函數(shù)，隱去個人部分信息，達到增強信息安全的目的。請利用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)來試一試。4.3.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指將無序的數(shù)據(jù)按照指定的排序規(guī)則進行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數(shù)據(jù)。1.請打開“素材：員工績效考核評分統(tǒng)計表”工作簿,對“單條件排序“工作表按照“總分”進行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序結(jié)果第1步：選中“員工績效考核評分統(tǒng)計表”全部數(shù)據(jù)區(qū)域（包括列標(biāo)題）。對數(shù)據(jù)區(qū)域選擇不同，將影響排序的結(jié)果，對比以下操作：對比操作：方法1：在“總分”列標(biāo)題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+。方法2：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標(biāo)手動選擇B3:G29。分別進行三種選擇操作，然后在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇。對比這三種操作結(jié)果，他們有什么不同？是否可以達到要求？第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉?，設(shè)置如下圖2所示。圖2排序?qū)υ捒蛟O(shè)置2.當(dāng)按照“總分”排序的結(jié)果有并列項時，根據(jù)“業(yè)績評分”對數(shù)據(jù)做進一步排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業(yè)績評分”排序結(jié)果第1步：鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉?，單擊“添加條件”按鈕，設(shè)置條件如圖4所示。圖4添加條件排序?qū)υ捒蛟O(shè)置當(dāng)按照關(guān)鍵字進行排序出現(xiàn)并列結(jié)果時，可以繼續(xù)多次添加條件，進一步排序。通過上移和下移按鈕，對排序關(guān)鍵字順序進行調(diào)整，排序最終按照列標(biāo)簽的前后順序進行。常用排序主要是按某一列的數(shù)值大小進行排序，Excel2016還提供了按照字體顏色、單元格顏色、單元格圖標(biāo)等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標(biāo)的數(shù)據(jù)放在表格的前部。在“排序”對話框中“排序依據(jù)”中進行選擇設(shè)置或者選中相應(yīng)單元格“右鍵”菜單中“排序”選項。Excel中默認(rèn)的排序是以垂直方向進行，特別情況下，需要以水平方向進行排序，可以在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設(shè)置排序方向“按行排序”。另外，文本數(shù)據(jù)除了按拼音排序，還有按筆畫排序，例如姓名數(shù)據(jù)，同樣在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設(shè)置排序方法為“筆畫排序”。4.3.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指將無序的數(shù)據(jù)按照指定的排序規(guī)則進行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數(shù)據(jù)。1.請打開“素材：員工績效考核評分統(tǒng)計表”工作簿，對數(shù)據(jù)清單內(nèi)容按照“總分”進行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序第1步：選中“員工績效考核評分統(tǒng)計表”全部數(shù)據(jù)區(qū)域（包括列標(biāo)題）。對數(shù)據(jù)區(qū)域選擇不同，將影響排序的結(jié)果，對比以下操作：對比操作：方法1：在“總分”列標(biāo)題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+。方法2：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標(biāo)手動選擇A1:F27。分別進行三種選擇操作，然后在“開始”選項卡中單擊“排序”，選擇。對比這三種操作結(jié)果，他們有什么不同？是否可以達到要求？第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”擴展按鈕，選擇“自定義排序”菜單，在彈出的“排序”對話框中進行設(shè)置，如圖2所示。圖2排序?qū)υ捒蛟O(shè)置2.當(dāng)按照“總分”排序結(jié)果有并列時，根據(jù)“業(yè)績評分”對數(shù)據(jù)進一步的排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業(yè)績評分”排序第1步：鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序?qū)υ捒颉?，單擊“添加條件”按鈕，設(shè)置條件如圖4所示。圖4添加條件排序?qū)υ捒蛟O(shè)置當(dāng)按照關(guān)鍵字進行排序出現(xiàn)并列結(jié)果時，可以繼續(xù)多次添加條件，進一步排序。通過上移和下移按鈕，對排序關(guān)鍵字順序進行調(diào)整，排序最終按照列標(biāo)簽的前后順序進行。常用排序主要是按某一列的數(shù)值大小進行排序，WPS還提供了按照字體顏色、單元格顏色、條件格式圖標(biāo)等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標(biāo)的數(shù)據(jù)放在表格的前部。在“排序”對話框中“排序依據(jù)”中進行選擇設(shè)置。WPS中默認(rèn)的排序是以垂直方向進行，特別情況下，需要以水平方向進行排序，可以在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設(shè)置排序方向“按行排序”。另外，文本數(shù)據(jù)除了按拼音排序，還有按筆畫排序，例如姓名數(shù)據(jù)，同樣在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設(shè)置排序方法為“筆畫排序”。4.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)清單中滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，同時隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，方便快速地在大量數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。電子表格中的數(shù)據(jù)篩選分為自動篩選和高級篩選兩種方式。應(yīng)用自動篩選請打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單中的“華東“和“華中”地區(qū)的銷售記錄篩選出來。結(jié)果部分如圖1所示。圖1應(yīng)用自動篩選結(jié)果第1步：單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)“選項卡中”排序和篩選“命令組的”篩選“命令。此時數(shù)據(jù)清單中的每個列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)篩選下拉按鈕。第2步：單擊“銷售地區(qū)“列標(biāo)題的篩選下拉按鈕，彈出下拉菜單。自動篩選可以通過菜單中下拉列表中直接選擇，還可以在通過“自定義自動篩選方式“對話框進行自動篩選。方法1：在菜單的下拉列表中選中“華東”“華中”。如圖2所示，單擊“確定”按鈕即可。圖2從下拉列表中選擇方式方法2：在菜單選擇“文本篩選“命令“自定義篩選”，在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中，銷售地區(qū)的左側(cè)第一個下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華東”，選中“或”，左側(cè)第二個下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華中”。如圖3所示，單擊“確定”按鈕即可。圖3自定義自動篩選方式上面示例篩選的條件只涉及一個字段，當(dāng)篩選條件涉及多個字段時，可以執(zhí)行多次自動篩選的方式完成。如果要恢復(fù)所有數(shù)據(jù)顯示，再次選擇“數(shù)據(jù)“選項卡中”排序和篩選“命令組的“篩選”命令。2.應(yīng)用高級篩選使用高級篩選主要是因為篩選條件比較復(fù)雜，且涉及字段較多。對“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容應(yīng)用高級篩選，需同時滿足條件：銷售區(qū)域為“華東”銷售單價為“27”，銷售額大于等于400000，或者銷售區(qū)域為“華中”銷售單價為“27”，銷售額大于等于350000。圖4應(yīng)用高級篩選結(jié)果第1步：建立條件區(qū)域。在工作表第一行前插入四行作為高級篩選的條件區(qū)域。注意：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，可以用空行或空列隔開。第2步：在條件區(qū)域中輸入篩選條件。具體設(shè)置如圖5所示,條件區(qū)域為A1:C3。圖5條件區(qū)域設(shè)置條件區(qū)域中的第一行是所有篩選條件的字段名，這里的字段名必須與數(shù)據(jù)清單中字段名相同。條件區(qū)域的其他行是篩選的條件，同一行內(nèi)條件是“與”關(guān)系，不同行之間條件是“或”關(guān)系。第3步：執(zhí)行高級篩選命令。在“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中“高級”命令，在彈出的“高級篩選”對話框中，具體設(shè)置如圖6所示。圖6高級篩選設(shè)置“高級篩選”對話框中，“方式”是設(shè)置篩選結(jié)果顯示的區(qū)域，可以是原區(qū)域，也可以放置在其它區(qū)域；“列表區(qū)域”設(shè)置的是數(shù)據(jù)清單區(qū)域，執(zhí)行“高級”命令前，鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單任意單元格中單擊，“列表區(qū)域”會默認(rèn)為數(shù)據(jù)清單區(qū)域，否則需要重新選?。弧皸l件區(qū)域”是第2步設(shè)置的條件區(qū)域。如果要取消高級篩選，恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)“選項卡中”排序和篩選”命令組的“清除”命令。4.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)清單中滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，同時隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，方便快速地在大量數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。電子表格中的數(shù)據(jù)篩選分為自動篩選和高級篩選兩種方式。應(yīng)用自動篩選請打開“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計表”工作簿，將數(shù)據(jù)清單中的“華東“和“華中”地區(qū)的銷售記錄篩選出來。結(jié)果部分如圖1所示。圖1應(yīng)用自動篩選結(jié)果第1步：單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)“選項卡中”篩選“命令或“開始”選項卡中的“篩選”命令。此時數(shù)據(jù)清單中的每個列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)篩選下拉按鈕。第2步：單擊“銷售地區(qū)“列標(biāo)題的篩選下拉按鈕，彈出下拉菜單。自動篩選可以通過菜單中下拉列表中直接選擇，還可以在通過“自定義自動篩選方式“對話框進行自動篩選。方法1：單擊菜單中“內(nèi)容篩選”命令，在下拉列表中選中“華東”“華中”。如圖2所示，單擊“確定“按鈕即可。方法2：單擊菜單中“文本篩選“命令”自定義篩選“，在彈出的”自定義自動篩選方式“對話框中，銷售地區(qū)的左側(cè)第一個下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華東“，選中“或”，左側(cè)第二個下拉列表框中選擇“等于”，右側(cè)輸入框輸入“華中”。如圖3所示，單擊“確定“按鈕即可。圖2從下拉列表中選擇方式圖3自定義自動篩選方式上面示例篩選的條件只涉及一個字段，當(dāng)篩選條件涉及多個字段時，可以執(zhí)行多次自動篩選的方式完成。如果要恢復(fù)所有數(shù)據(jù)顯示，再次選擇“數(shù)據(jù)“選項卡中的“篩選”命令或者“開始”選項卡中的“篩選”命令。應(yīng)用高級篩選使用高級篩選主要是因為篩選條件比較復(fù)雜，且涉及字段較多。對“素材：某商品全國銷售統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容應(yīng)用高級篩選，需同時滿足條件：銷售區(qū)域為“華東”銷售單價為“27”，銷售額大于等于400000，或者銷售區(qū)域為“華中”銷售單價為“27”，銷售額大于等于350000。圖4應(yīng)用高級篩選結(jié)果第1步：建立條件區(qū)域。在工作表第一行前插入四行作為高級篩選的條件區(qū)域。注意：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，可以用空行或空列隔開。第2步