小學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、處置等行為，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各班級及所屬單位所使用的固定資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指學(xué)校為開展教育教學(xué)活動、行政管理及其他活動而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物等。二、管理機構(gòu)及職責(zé)1.固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長為組長，分管副校長為副組長，財務(wù)、總務(wù)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作，制定固定資產(chǎn)管理政策和規(guī)章制度。審議固定資產(chǎn)購置、處置等重大事項，協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理中的重大問題。2.固定資產(chǎn)管理部門總務(wù)部門為學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門，具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作，其職責(zé)包括：制定固定資產(chǎn)管理制度和操作流程，并組織實施。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、登記、調(diào)配、清查、維護(hù)、報廢等工作。建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片，定期核對賬目，確保賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各部門合理使用固定資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)使用部門學(xué)校各部門、各班級為固定資產(chǎn)使用部門，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管工作，其職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的申購、驗收、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等工作。建立本部門固定資產(chǎn)使用臺賬，定期與固定資產(chǎn)管理部門核對賬目。妥善保管本部門固定資產(chǎn)，防止損壞、丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告固定資產(chǎn)管理部門。配合固定資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查、盤點等工作。三、固定資產(chǎn)購置1.購置計劃各部門根據(jù)教育教學(xué)、行政管理等工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)管理部門匯總各部門購置申請，結(jié)合學(xué)校財力狀況和資產(chǎn)配置情況，編制年度固定資產(chǎn)購置計劃，報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施。2.采購審批固定資產(chǎn)購置計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由固定資產(chǎn)管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。對于納入政府采購目錄的固定資產(chǎn)，必須嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行采購；對于未納入政府采購目錄的固定資產(chǎn)，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同簽訂前，須經(jīng)學(xué)校法律顧問審核，確保合同條款合法合規(guī)。采購合同簽訂后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。3.驗收入賬固定資產(chǎn)到貨后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否與合同一致。驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，由驗收人員簽字確認(rèn)。財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》和采購發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理，及時登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，同時固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、存放地點等信息。四、固定資產(chǎn)使用與保管1.領(lǐng)用登記固定資產(chǎn)驗收合格后，由使用部門到固定資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)取固定資產(chǎn)卡片。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和使用，并在固定資產(chǎn)卡片上簽字確認(rèn)。2.使用維護(hù)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程，正確使用固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)正常運行。對大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計劃，由專業(yè)人員進(jìn)行操作和維護(hù)。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時報告固定資產(chǎn)管理部門，由固定資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.保管責(zé)任固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管本部門固定資產(chǎn)，防止丟失、損壞。因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失、損壞的，使用部門應(yīng)查明原因，寫出書面報告，報固定資產(chǎn)管理部門審核，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。固定資產(chǎn)使用部門之間如需調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)劑申請表》，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后辦理調(diào)劑手續(xù)。4.清查盤點學(xué)校定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點。清查盤點工作由固定資產(chǎn)管理部門組織，各使用部門配合。清查盤點內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。清查盤點結(jié)束后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《固定資產(chǎn)清查盤點報告》，對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出處理意見。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、固定資產(chǎn)處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對已使用過的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷的行為，包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。2.處置審批固定資產(chǎn)處置由使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核，提出初步意見，報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于重大固定資產(chǎn)處置事項，須經(jīng)學(xué)校教代會審議通過。3.處置方式出售、出讓、轉(zhuǎn)讓：固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評估，以評估價值為底價，通過公開拍賣、招標(biāo)、掛牌等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對外捐贈：固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照學(xué)校捐贈管理相關(guān)規(guī)定，辦理對外捐贈手續(xù)。捐贈資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評估，按照評估價值確定捐贈金額。報廢、報損：對于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無法正常使用或維修成本過高的固定資產(chǎn)，由使用部門提出報廢、報損申請，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定后，報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。批準(zhǔn)后的報廢、報損資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行清理，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。4.賬務(wù)處理固定資產(chǎn)處置后，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門提供的處置審批文件和相關(guān)憑證，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。六、固定資產(chǎn)信息化管理1.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、處置等全過程納入系統(tǒng)管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，及時錄入新增固定資產(chǎn)信息，修改變動固定資產(chǎn)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息共享固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行對接，實現(xiàn)信息共享。各部門可通過系統(tǒng)查詢固定資產(chǎn)相關(guān)信息，提高工作效率和管理水平。七、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、固定資產(chǎn)賬實相符情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.獎勵對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、物質(zhì)獎勵等。3.處罰對違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失的部門和個人，