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文檔簡介

城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范目 次前言 III1范圍 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14基本規(guī)定 3文件要求 3參建單位要求 35工程文件歸檔范圍及保管期限 4歸檔范圍 4保管期限 46工程檔案過程管理 4準(zhǔn)備階段 4實(shí)施階段 5檔案入庫 6檔案移交 67歸檔文件質(zhì)量要求 7工程紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求 7工程變更依據(jù)性文件歸檔質(zhì)量要求 7竣工圖編制質(zhì)量要求 7工程聲像文件歸檔質(zhì)量要求 8工程電子文件歸檔質(zhì)量要求 88歸檔文件整理要求 9總體要求 9竣工檔案的立卷 9案卷與卷內(nèi)文件的排列 10案卷編目 10案卷裝訂及裝具要求 119工程文件歸檔 12工程文件歸檔要求 12工程檔案著錄要求 13檔案檔號分類規(guī)則 1410檔案驗(yàn)收 14一般規(guī)定 14I驗(yàn)收依據(jù)及條件 14驗(yàn)收程序 15驗(yàn)收內(nèi)容 15驗(yàn)收意見 1611檔案報(bào)送移交及保管、利用 16檔案報(bào)送移交 16檔案保管 17檔案利用 1712電子文件與電子檔案 17一般要求 17電子文件與電子檔案管理 18信息化系統(tǒng) 19信息安全 19附錄A(規(guī)范性附錄)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限 21附錄B(資料性附錄)工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表 51附錄C(資料性附錄)竣工圖修改方法 52附錄D(資料性附錄)竣工圖章式樣 54附錄E(資料性附錄)照片檔案卷內(nèi)目錄式樣 55附錄F(規(guī)范性附錄)卷內(nèi)目錄式樣 56附錄G(資料性附錄)卷內(nèi)備考表式樣 57附錄H(資料性附錄)案卷封面式樣 58附錄I(資料性附錄)案卷脊背式樣 59附錄J(資料性附錄)城市軌道交通工程檔案編制說明框架 60附錄K(資料性附錄)案卷目錄式樣 61附錄L(資料性附錄)工程信息數(shù)據(jù)基本要素表式樣 62附錄M(資料性附錄)城市軌道交通工程檔案類目設(shè)置表 64附錄N(資料性附錄)軌道交通工程(土建)竣工資料審查意見表 66附錄O(資料性附錄)軌道交通工程(機(jī)電)竣工資料審查意見表 67附錄P(資料性附錄)建設(shè)單位檔案移交書 68參考文獻(xiàn) 69IIPAGEPAGE11PAGEPAGE10城市軌道交通工程檔案管理規(guī)范范圍移交。規(guī)范性引用文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T117—2017建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T158—2011城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T180—2012城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T62—2017錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》(國檔辦發(fā)〔2017〕3號)《電子檔案移交與接收辦法》(國檔發(fā)〔2012〕7號)《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》(閩檔〔2007〕43號)《福建省建設(shè)工程竣工圖編制辦法》(閩建發(fā)〔2002〕104號)術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1城市軌道交通urbanrailtransit采用專用軌道導(dǎo)向運(yùn)行的城市公共客運(yùn)系統(tǒng),包括地鐵、輕軌、單軌、有軌電車、磁浮、自動(dòng)導(dǎo)向軌道、市域快速軌道系統(tǒng)。[GB/T50833—2012,定義2.0.1]3.2工程文件projectdocument在城市軌道交通工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像文件等。注:改寫CJJ/T180—2012,定義2.0.1。3.3工程電子文件projectelectronicdocument在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3.4工程聲像文件projectaudio-visualinformation成新貌的聲音或影像文件。3.5工程電子檔案electronicarchiveofproject具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。3.6整理arrangement按照一定的原則,對工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目等(紙質(zhì)歸檔文件還包括整修、有序化的過程。3.7組卷filing按照一定的原則和方法,將具有保存價(jià)值的文件分門類整理成案卷的過程。3.8工程檔案著錄descriptionofprojectarchive對工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。注:工程檔案著錄通過文字、符號揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。3.9著錄項(xiàng)目itemofdescription揭示工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。注:著錄項(xiàng)目包括題名與責(zé)任說明項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、附注項(xiàng)、排檢與編號項(xiàng)等。3.10檔號filenumber在歸檔文件整理過程中賦予的體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序的一組字符代碼。3.11元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。[GB/T18894—2016,定義3.3]3.12工程管理信息系統(tǒng)projectmanagementinformationsystem形成或處理工程管理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。[DA/T66—2017,定義3.10]基本規(guī)定文件要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或造成丟失。工程文件應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。電子文件、聲像文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同步歸檔。檔案形成單位的檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及歸檔后電子有效性和安全性。常檢查、指導(dǎo)及電子檔案的保管、利用等工作。送同級國家綜合檔案館電子檔案中心進(jìn)行備份。3得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。參建單位要求工程的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的和保管。建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件、合同中設(shè)立專門條款,明確有關(guān)方面提交相應(yīng)工程文件以及所提交文建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。建設(shè)單位應(yīng)對其他參建單位電子文件的歸檔與工程檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并適時(shí)組織檢查。完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,檢查文件材料是否符合歸檔質(zhì)量與驗(yàn)收要求。保存價(jià)值的聲像文件,并編制成聲像檔案向建設(shè)單位移交。單位簽認(rèn)的工程資料簽署意見,并在工程竣工驗(yàn)收時(shí),出具工程質(zhì)量合格文件。監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位履行對城市軌道交通工程文件質(zhì)量的管理職責(zé),對其他參建單位歸檔卷,檢查合格后向建設(shè)單位移交。施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立健全施工資料性進(jìn)行檢查,并在工程竣工驗(yàn)收前完成對各分包工程資料的匯總工作。工程文件歸檔范圍及保管期限歸檔范圍儲存的文件。歸檔文件載體類型包括紙質(zhì)材料、照片、底片、錄音帶、錄像帶及電子存儲介質(zhì)等。A不屬于歸檔范圍或沒有保存價(jià)值的工程文件,文件形成單位可自行留存或組織銷毀。保管期限城市軌道交通工程文件保管期限見附錄A。工程檔案過程管理準(zhǔn)備階段組織準(zhǔn)備建設(shè)單位應(yīng)建立項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu),構(gòu)建以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心、各相關(guān)部門和參建單位為理單位應(yīng)按項(xiàng)目設(shè)立檔案管理組織,指定負(fù)責(zé)人及專職檔案員,并保持其穩(wěn)定性。建設(shè)單位應(yīng):——建立并組織實(shí)施本項(xiàng)目的檔案工作制度,對其他參建單位制定的針對該項(xiàng)目的工程文件管理制度與文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的符合性進(jìn)行審查;——對本單位有關(guān)部門和其他參建單位項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行培訓(xùn)、審查、指導(dǎo);——負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件整理的規(guī)范性進(jìn)行審查;——組織或監(jiān)督項(xiàng)目檔案整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。其他參建單位應(yīng):——制定本項(xiàng)目工程文件管理制度;——對本項(xiàng)目各部門項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo);——對本項(xiàng)目編制資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);——負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。技術(shù)準(zhǔn)備4.2.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督促落實(shí),并應(yīng)采用信息化工具輔助文件的形成。員進(jìn)行技術(shù)交底,確保工作責(zé)任分配到崗,并制定檢查與考核體系。檔案庫房準(zhǔn)備20m2,且布局合理,便于閱處,安全可靠。庫房管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案庫房應(yīng)滿足防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防鼠、防有害氣體等防護(hù)要求。CJJ/T158—201110.6.1工程項(xiàng)目部應(yīng)配置滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作開展的必要設(shè)備和工具。內(nèi)業(yè)工作考核要求內(nèi)業(yè)工作考核內(nèi)容參照以下要求:——編制工程文件清單和工作計(jì)劃,開展檔案人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊組織與管理人員;——文件編制進(jìn)度應(yīng)與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步;——項(xiàng)目計(jì)量支付申報(bào)時(shí),應(yīng)已形成計(jì)量部分所需的支撐性工程文件;——有文件管理活動(dòng)過程的定期檢查記錄;——對文件管理過程應(yīng)制定崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲措施;——進(jìn)行工程文件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并予以適時(shí)記錄和報(bào)告;——建立內(nèi)業(yè)工作預(yù)警機(jī)制。內(nèi)業(yè)工作檢查宜按季度進(jìn)行階段性考評。過程管理的印證材料(如管理制度、培訓(xùn)記錄、審查記錄、考核情況等)容的范圍,應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段予以確定,并在實(shí)施階段流轉(zhuǎn)完畢后整理形成專卷。實(shí)施階段文件過程控制他參建單位歸檔文件的形成質(zhì)量進(jìn)行控制。量進(jìn)行控制。施工單位應(yīng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定對工程文件的形成過程進(jìn)行質(zhì)量控制。文件收集及整理578檔案預(yù)立卷各參建單位應(yīng)按照文件歸檔責(zé)任體系進(jìn)行分工,建立健全項(xiàng)目文件材料歸檔制度和預(yù)立卷制作。預(yù)立卷工作內(nèi)容包括:——根據(jù)已批復(fù)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分,建立內(nèi)業(yè)資料管理臺賬,并設(shè)置相應(yīng)檔案盒及標(biāo)簽,事先上架;——施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目部在完成分項(xiàng)工程驗(yàn)收后一周內(nèi)向?qū)B殭n案員移交工程資料,專職檔案員進(jìn)行整理、編目、上架、歸檔,同時(shí)完成分項(xiàng)工程的聲像資料收集整理工作;——制定檔案借閱制度,建立借閱臺賬。檔案入庫檔案庫房管理庫房內(nèi)檔案架、檔案柜的排放和編號應(yīng)符合下列規(guī)定:——根據(jù)檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架、檔案柜,應(yīng)方便存放、便于通風(fēng)和自然采光;60cm10cm1.0m~1.2m——庫內(nèi)的檔案架、檔案柜統(tǒng)一編號。編號宜從門口起從左至右流水編號,每個(gè)檔案架、檔案柜的欄也宜從左向右編號,每欄的格宜自上而下編號,并以標(biāo)簽的形式在架、柜上標(biāo)出編號。檔案入庫管理況應(yīng)繪成平面示意圖,供保管和調(diào)卷人員使用。掌握檔案的流動(dòng)情況和隨時(shí)做好安全檢查工作。專職檔案人員裝入檔案柜或密集架時(shí)均應(yīng)采用分類排列法或順序排列法進(jìn)行。檔案的排架和存放應(yīng)符合下列規(guī)定:——絕密、重要以及珍貴的檔案與其他檔案分開存放;——不同載體形式的檔案分庫存放;——底圖、地形圖等采用平放方式保存,板圖可裝在袋內(nèi)或保護(hù)夾內(nèi),豎立放置或平放在柜架上;——錄音、錄像、磁盤等磁性載體的檔案放入專門的檔案柜中保管。檔案移交其他參建單位應(yīng)在單位(子單位)案。檔案。6.4.2與接收辦法》的要求。機(jī)構(gòu)移交。歸檔文件質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求手續(xù)完備,文字書寫應(yīng)采用國家頒布實(shí)施的簡化漢字。施工組織設(shè)計(jì)、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收記錄等重要文件應(yīng)加蓋公司法人公章。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)、不易褪色的書寫材料。2.5cm,打印文件的清晰度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求,簽名和簽署日期原則上不得機(jī)打。A470gA4A4A4A4幅面的白紙進(jìn)行托裱。者簽證,并與原件一并歸檔。工程變更依據(jù)性文件歸檔質(zhì)量要求工程建設(shè)過程中發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)經(jīng)勘察(設(shè)計(jì))認(rèn)。在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中,應(yīng)包含被修改圖的圖號等內(nèi)容。B文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)??⒐D編制質(zhì)量要求計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合??⒐D編制原則:——凡按圖施工沒有變更的,施工單位在新的原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖;——施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能將近原施工圖加以修改補(bǔ)充作為建設(shè)工程竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)在新的原施工圖上使用耐久性強(qiáng)的書寫材料注明修改依據(jù),修改依據(jù)中應(yīng)體現(xiàn)圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商相應(yīng)種類,并加蓋竣工圖章后作為工程竣工圖;——凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變與變更部分超過圖面三分之一,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充的,應(yīng)由施工單位或委托設(shè)計(jì)單位依據(jù)原施工圖和設(shè)計(jì)變更文件重新繪制工程竣工圖,并編制竣工底圖圖標(biāo)??⒐D修改方法:——文字、數(shù)字修改可采用杠改法,即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去,在附近的空白位置,填寫變更后的內(nèi)容,并注明修改依據(jù)(參見附錄C中的圖C.1);——對于少量圖形的修改可采用叉改法,即用“×”將被修改部分劃去。在附近的空白位置,可畫上修改后的圖形,并注明修改依據(jù)(參見附錄C中的圖C.2);——對較多圖形的修改可采用圈改法,即將被修改的部分圖形圈出,按制圖規(guī)范在附近的空白位置,畫上修改后的圖形,并注明修改依據(jù)(參見附錄C中的圖C.3);——利用施工圖(有氨曬制的新藍(lán)圖或高清打印藍(lán)圖)做竣工圖,應(yīng)在更改處用黑色碳素墨水筆35mm×15mm1見年月日設(shè)計(jì)圖紙會審記錄第條見工程洽商單施變洽商字第條見年月日設(shè)計(jì)圖紙會審記錄第條見工程洽商單施變洽商字第條見變更設(shè)計(jì)通知單圖1變更圖章竣工圖修改應(yīng)與工程同步進(jìn)行,不得在施工后期或竣工時(shí)靠記憶集中修改繪制。GB/T10609.3A4(297mm×210mm)。竣工圖章的使用:——竣工圖章式樣參見附錄D;——所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章,竣工圖章中的填寫內(nèi)容應(yīng)齊全清楚,宜采用手寫簽名,不得代簽;——竣工圖章應(yīng)統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋,宜蓋在標(biāo)題欄上方空白處,并應(yīng)注意竣工圖在印泥干透后折疊。竣工底圖圖標(biāo)的編制按照《福建省建設(shè)工程竣工圖編制辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程聲像文件歸檔質(zhì)量要求工程聲像文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)能反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程,且主體鮮明,過程連續(xù)、完整。DA/T50——使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的資料,其影像不得進(jìn)行后期加工,宜采用專業(yè)照相紙打印出不小于7英寸(127mm×178mm)的幅面,并和文字說明一并歸檔;——工程照片圖像分辨率不宜小于3000×2000像素,宜使用未經(jīng)加工(RAW)格式拍攝;——?dú)w檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,宜采用JPEG格式;——工程照片應(yīng)附有文字說明,內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者,填寫在照片屬性內(nèi)。——工程照片均應(yīng)整理入冊,編制卷內(nèi)目錄(照片檔案卷內(nèi)目錄式樣參見附錄E)。WAVE9.3.1錄像文件歸檔質(zhì)量要求:——?dú)w檔的工程錄像文件應(yīng)圖像清晰,宜采用200萬以上像素拍攝,解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符;——錄像檔案的分辨率與技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合DA/T62—2017中9.3.2的規(guī)定;——錄像帶應(yīng)為帕爾制式(PAL),錄制格式應(yīng)符合專業(yè)格式標(biāo)準(zhǔn);——專題片片長宜為15min~30min,應(yīng)使用專業(yè)攝像機(jī)拍攝;地點(diǎn)、攝制人。工程電子文件歸檔質(zhì)量要求工程電子文件的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與相關(guān)紙質(zhì)文件的內(nèi)容保持一致。文本文件、表格文件、圖像文件、圖形文件、錄音文件、錄像文件等各類電子文件的存儲應(yīng)采質(zhì)文件進(jìn)行掃描。的掃描件。顯示于打開后的文件之中。識關(guān)系。工程電子檔案應(yīng)按紙質(zhì)檔案的整理要求制作各目錄文件與準(zhǔn)確的標(biāo)識,以便區(qū)分檢索。工程檔案數(shù)字化掃描電子文件歸檔要求:——數(shù)字化范圍應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、地質(zhì)勘察文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件、系統(tǒng)及設(shè)備測試文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等;——委托第三方進(jìn)行數(shù)字化加工的建設(shè)項(xiàng)目,委托單位應(yīng)當(dāng)與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議,明確保密要求及失泄密的處罰措施。并采取建立安防系統(tǒng)、加強(qiáng)數(shù)字化存儲設(shè)備管理和數(shù)字化人員管理等措施,確保檔案信息安全;——掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi,掃描模式宜采用彩色模式,文字圖像清晰;——掃描圖像應(yīng)為TIFF、PDF等通用格式;——數(shù)字化掃描文件的排列順序應(yīng)與紙質(zhì)文件的順序相同;——掃描圖像不缺頁、不重頁、圖像內(nèi)容完整,不可折角、遮字;——經(jīng)數(shù)字化掃描所產(chǎn)生的圖像文件,宜使用相應(yīng)軟件進(jìn)行逐頁糾偏、去污、裁邊等圖像優(yōu)化處理;——糾偏以視覺上不感覺偏斜為標(biāo)準(zhǔn),允許圖像傾斜度不得大于0.1°;——方向不正確的圖像,應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。歸檔文件整理要求總體要求專業(yè)劃分的特點(diǎn),以便于保管和利用。寫卷內(nèi)備考表、案卷裝訂→編制案卷脊背、裝盒→案卷排列及編制順序號→編制檢索工具。竣工檔案的立卷竣工檔案以卷為保管單位,立卷應(yīng)分類科學(xué),組卷合理。工程檔案組卷方法:——工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收階段的文件應(yīng)按建設(shè)程序、建設(shè)階段、時(shí)間的順序組卷;——設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷;——施工文件應(yīng)按專業(yè)與單位工程、分部(分項(xiàng))工程組卷,其中有共性的文件材料宜按項(xiàng)目或合同標(biāo)段集中組卷;——監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷,監(jiān)理抽查各分項(xiàng)檢查記錄(檢驗(yàn)批、平行檢驗(yàn))按單位、分部(分項(xiàng))工程及時(shí)間順序組卷;——設(shè)備工藝文件按設(shè)備臺套組卷;——竣工驗(yàn)收文件按內(nèi)容組卷,竣工圖按單位工程組卷,單位工程內(nèi)按專業(yè)分別組卷;——科研文件按項(xiàng)目、課題組卷;——試運(yùn)行文件按內(nèi)容結(jié)合形成時(shí)間組卷。表等組合在一起進(jìn)行組卷,卷內(nèi)按分部(分項(xiàng))工程的施工先后順序進(jìn)行排列。明文件存放位置。20mm,40mm。聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系,可通過信息技術(shù)快速查詢文件之間的相互聯(lián)系。電子文件立卷時(shí),每條線路下的工程文件應(yīng)建立單位、分部(分項(xiàng))紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致,并通過檔案檔號等建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。案卷與卷內(nèi)文件的排列案卷宜按工程準(zhǔn)備階段文件卷、監(jiān)理文件卷、土建及附屬工程施工文件卷、機(jī)電設(shè)備施工文件及開發(fā)類文件卷、聲像文件卷的順序排列。按先批復(fù)后請示,先正文后附件,先文字材料后附圖的順序排列。料排在前面,圖紙排在后面。案卷編目卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面應(yīng)符合以下要求:——應(yīng)編寫頁號,每卷用自動(dòng)號碼機(jī)從“1”開始編號;——頁號編寫位置為單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外;——成套圖紙或印刷成冊的文件材料,自成一卷且已有頁號的,不必重新編寫頁號;折疊后的圖紙頁號一律在右下角;——案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。F,編制要求如下:——序號:用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注,一份文件一個(gè)號;——文件編號:填寫文件文號、圖樣的圖號、設(shè)備型號、項(xiàng)目代號等;——責(zé)任者:填寫工程文件材料的直接形成單位,有多個(gè)責(zé)任者時(shí),應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替;——文件題名:填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名,工程文件材料應(yīng)能體現(xiàn)線路號及所屬的單位工程等信息。文件沒有題名只有文種,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)文種的內(nèi)容擬寫標(biāo)題,擬寫標(biāo)題外應(yīng)加上“[]”符號;“月”、“日”應(yīng)分別用四位、兩位、兩位數(shù)字表示;——頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。卷內(nèi)目錄最后一份文件頁號應(yīng)填寫起止頁號;——備注:填寫需要說明的內(nèi)容或事項(xiàng)。卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:——卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后,式樣參照附錄G的要求;——應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù),說明立卷情況,填寫材料數(shù)量、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等;——備考表的說明主要包括卷內(nèi)文件的完整性、準(zhǔn)確性情況、復(fù)印件情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等,沒有需要說明的事項(xiàng)可不填寫?!傲⒕砣恕庇尚纬砂妇碡?zé)任人簽名,“審核人”由案卷審查負(fù)責(zé)人簽名,立卷人、審核人應(yīng)是本人簽名,不得打印。案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:——案卷封面應(yīng)印刷在卷盒的正表面,內(nèi)封面式樣與案卷封面宜采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。案卷封面的式樣參照附錄H的要求;——案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限等;——檔號的編制規(guī)則可參照第9章的要求,檔號由檔案保管單位負(fù)責(zé)制定或填寫;——案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,并且簡明扼要。軌道交通工程檔案的案卷題名應(yīng)包括線路號、單位(子單位)工程名稱、案卷內(nèi)容等部分組成,案卷內(nèi)容(卷內(nèi)文件概要)A(標(biāo)題)80——編制單位:應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者全稱;——起止日期:應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期;——保管期限:案卷的保管期限應(yīng)按照附錄A的相關(guān)要求,同一卷盒內(nèi)的文件有不同保管期限要求的,宜按最高要求的保管期限填寫;應(yīng)以最高密級確定。I((K)(案卷裝訂及裝具要求案卷應(yīng)整卷裝訂,案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件和卷內(nèi)備考表一起裝訂。橫向打印的文件,其標(biāo)題欄方向?yàn)檠b訂邊。1cm不裝訂的工程文件材料應(yīng)符合以下要求:——已成冊的文字材料可不用裝訂,以份(件)為單位;A4310mm×220mm,20mm、30mm、40mm,檔案盒不宜過空或過滿。工程文件歸檔工程文件歸檔要求75A歸檔文件應(yīng)經(jīng)過分類整理和著錄,著錄信息應(yīng)體現(xiàn)工程項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系。CJJ/T117—20175.5和鑒定,電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容應(yīng)一致。電子文件歸檔的載體應(yīng)符合下列要求:——電子文件離線歸檔,按優(yōu)先順序,可采用移動(dòng)硬盤、閃存盤、光盤、磁盤等存儲,電子文件歸檔光盤技術(shù)要求應(yīng)符合DA/T38的規(guī)定;——專業(yè)軟件產(chǎn)生的工程電子文件轉(zhuǎn)換成通用格式后歸檔保存,如無法轉(zhuǎn)換,應(yīng)將專業(yè)軟件一并歸檔。DA/T18明應(yīng)準(zhǔn)確。歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:——根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可分階段分期進(jìn)行:項(xiàng)目前期文件在工作(活動(dòng))結(jié)束后及時(shí)歸檔;管理性文件按年度歸檔;施工文件在單位工程質(zhì)量驗(yàn)收后及時(shí)歸檔,建設(shè)周期長的項(xiàng)目可分階段歸檔;監(jiān)理文件在監(jiān)理范圍內(nèi)的全部工程完工后及時(shí)歸檔;試運(yùn)行文件在試運(yùn)行結(jié)束后及時(shí)歸檔;竣工驗(yàn)收文件在項(xiàng)目驗(yàn)收、總體竣工驗(yàn)收通過后及時(shí)歸檔;設(shè)備文件在設(shè)備開箱驗(yàn)收后隨時(shí)歸檔;科研文件在結(jié)題或課題通過鑒定后及時(shí)歸檔;開發(fā)類文件根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)周期及階段性驗(yàn)收通過后進(jìn)行歸檔?!辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后,施工、監(jiān)理單位宜在工程竣工驗(yàn)收前,且最遲應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收通過后三個(gè)月內(nèi),將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交歸檔。求,對歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,審查合格后方可向建設(shè)單位移交。方可交接。3設(shè)單位保管。新整理歸檔,并應(yīng)增補(bǔ)說明。工程檔案著錄要求錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄等。CJJ/T180—20127.2CJJ/T180—20127.3180—20127.3.1、7.3.212表1錄音檔案案卷級著錄格式檔號文件數(shù)量案卷題名盒號收錄時(shí)間存放地點(diǎn)整編人員整編日期表2錄音檔案文件級著錄格式文件編號密級文件題名報(bào)告人時(shí)間地點(diǎn)錄制者帶長/時(shí)長保管期限成套文件的著錄以一份文件著錄,建設(shè)工程中的成套竣工圖應(yīng)逐張著錄。3‰。著錄的文字及符號應(yīng)使用中文半角字符。文號之間的鏈接符宜使用短橫線“-”。著錄工作應(yīng)納入檔案信息化總體規(guī)劃中,應(yīng)按規(guī)則形成電子檔案的著錄信息,相關(guān)規(guī)則應(yīng)能保求如下:——宜由業(yè)務(wù)系統(tǒng)按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)、有序地生成電子文件題名、責(zé)任者、時(shí)間、密級、保管期限等著錄信息;——聲像類電子文件可采用數(shù)字?jǐn)z錄設(shè)備自動(dòng)賦予的計(jì)算機(jī)文件名。檔案檔號分類規(guī)則分類編號原則DA/T66—2017原則。又適合檔案組卷整理為目的的檔案分類表。類目設(shè)置10M檔號編制方法檔號由類別號、項(xiàng)目號、類目號、案卷號組成,各組編號之間用“·”各層級之間用“-”進(jìn)行分隔。檔號結(jié)構(gòu)為“類別號+項(xiàng)目號+類目號+案卷號”??捎米帜复?,如“G拉伯?dāng)?shù)字代表,如“11M檔案驗(yàn)收一般規(guī)定組織,省檔案局主持。單位工程檔案驗(yàn)收、檔案預(yù)驗(yàn)收階段可參照本章相關(guān)條文規(guī)定。城市軌道交通工程檔案屬分解到市檔案局、各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)的項(xiàng)目檔案工作。CJJ/T180—20128.0.2驗(yàn)收依據(jù)及條件城市軌道交通工程檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)、DA/T28電子文件管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。檔案正式驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:——項(xiàng)目主體工程及附屬設(shè)施已按照設(shè)計(jì)要求完成,具備竣工驗(yàn)收條件,能滿足運(yùn)行使用要求;——完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集與歸檔工作,所制備的電子檔案符合相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求;——基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等系統(tǒng)性整理工作;——完成了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告,申請報(bào)告的主要內(nèi)容參照10.3.1的規(guī)定?!陡=ㄊ≈攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)(最終總承包單位應(yīng)向建設(shè)單位提交檔案移交書(P)。驗(yàn)收程序提交驗(yàn)收申請要內(nèi)容包括:——工程建設(shè)概況、檔案管理概況及檔案工作的管理體制;——檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;——檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性評價(jià)及所采取的控制措施;——檔案預(yù)驗(yàn)收中存在的問題及整改情況或解決措施;——其它需要說明的問題。召開驗(yàn)收會議檔案行政主管部門召集驗(yàn)收會議,會議過程包含以下幾個(gè)方面:——驗(yàn)收組有關(guān)人員主持驗(yàn)收會議,通過檔案驗(yàn)收組名單;——聽取建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位匯報(bào)工程檔案管理總體情況,了解工程建設(shè)及其檔案管理工作的執(zhí)行過程與現(xiàn)狀。抽查檔案實(shí)體檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。300010030005%~10%可根據(jù)實(shí)際情況從簡,主要檢查在預(yù)驗(yàn)收時(shí)所提出問題的整改情況。出具驗(yàn)收意見檔案行政主管部門自受理之日起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具城市軌道交通工程檔案驗(yàn)收意見。案專項(xiàng)驗(yàn)收或復(fù)查。復(fù)查仍不合格的,不得通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容工程檔案的完整性聲像文件的完整性,各種文件的原件齊全。工程文件(含竣工圖)更改、簽字、蓋章手續(xù)完備。案卷的卷內(nèi)目錄詳實(shí)完整。工程檔案的準(zhǔn)確性工程檔案內(nèi)容真實(shí)、沒有涂改現(xiàn)象,能準(zhǔn)確地反映工程實(shí)際情況和建設(shè)全過程。情況。案卷目錄與歸檔文件相符,案卷題名簡明、準(zhǔn)確。工程聲像檔案拍攝內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,符合聲像檔案歸檔質(zhì)量要求。致,符合電子文件歸檔質(zhì)量要求。工程檔案的系統(tǒng)性工程檔案分類科學(xué)、合理,各級類目設(shè)置清楚,能反映工程特征和工程實(shí)況。78卷內(nèi)文件排列有序并按要求編號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范、明晰。案卷及文件編目符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。工程檔案的安全性案卷的卷盒、卷夾等裝具牢固、美觀,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不符合耐久性要求的字跡。有害氣體等防護(hù)要求,并有專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。12驗(yàn)收意見項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:——項(xiàng)目建設(shè)概況;——項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量、檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;——建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目檔案移交的意見;——存在的問題、整改要求與建議。檔案報(bào)送移交及保管、利用檔案報(bào)送移交CJJ/T180—20128.0.5A項(xiàng)目停、緩建的,項(xiàng)目檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存。檔案保管6CJJ/T158—2011CJJ/T117—2017中或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,保證其在新環(huán)境中完全兼容。各種載體的檔案檢查采用全檢或抽檢的方式,宜每年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī),防止檔案丟失、泄密等事故的發(fā)生。檔案的鑒定和銷毀應(yīng)履行有關(guān)手續(xù),建立嚴(yán)格的審查和審批制度。CJJ/T158—201110.8DA/T67—2017檔案利用實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。息化管理目標(biāo),確保項(xiàng)目檔案在利用中的安全。CJJ/T158—20118CJJ/T158—201193~5涉密檔案的信息清除和介質(zhì)銷毀應(yīng)當(dāng)按照保密相關(guān)要求進(jìn)行。電子文件與電子檔案一般要求全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密的管理原則。導(dǎo),將電子檔案管理工作納入檔案專項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容。理工作有效開展。入招投標(biāo)要求,納入合同、協(xié)議,納入驗(yàn)收要求。作,并對各參建單位的項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施。的格式應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的電子檔案長期保存的要求。建設(shè)單位的認(rèn)可。電子文件與電子檔案管理電子文件過程管理行保存,對有關(guān)處理操作進(jìn)行登記,并對其留存作出明確規(guī)定。信息管理系統(tǒng)可讀取的數(shù)據(jù)格式,原格式與轉(zhuǎn)換后格式同時(shí)存放在文件信息包中。元數(shù)據(jù)。電子文件歸檔質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。密級、保管期限、存入日期等。交接手續(xù)。電子檔案管理5936移交項(xiàng)目電子檔案。時(shí)保管。項(xiàng)目電子檔案保存實(shí)行備份制度,重要電子檔案應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份。管理和存放。信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。11.2.311.3.211.3.6信息化系統(tǒng)元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類組織、鑒定處置、格式轉(zhuǎn)換/遷移等功能的工程管理信息系統(tǒng)或檔案信息管理系統(tǒng)來管理項(xiàng)目電子文件。GB/T29194—2012系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護(hù)功能。BMB17電子檔案管理系統(tǒng)基本功能應(yīng)符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的要求,還可參考GB/T18894—20165.2信息安全施,保障項(xiàng)目工程檔案的信息安全。各參建單位應(yīng)采取下列措施,從組織、制度和管理上保障信息安全:——設(shè)立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和管理;——建立、健全計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行與安全保密管理制度,有應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,對關(guān)鍵崗位和人員建立相應(yīng)的管理辦法;——計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)有出入管理制度,非機(jī)房管理人員進(jìn)出應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。各參建單位應(yīng)采取下列技術(shù)手段確保信息安全:——計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)應(yīng)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、安裝,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后投入使用,機(jī)房應(yīng)具備防盜、防火、防雷、防磁、防鼠害等措施;——應(yīng)對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備定期維護(hù)檢修,有設(shè)備檢修、維護(hù)記錄,保證設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài);——內(nèi)部局域網(wǎng)與外部局域網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離,計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件;——軟件使用前應(yīng)進(jìn)行全面的測試,軟件應(yīng)具備良好的容錯(cuò)能力,以確保發(fā)生誤操作時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被破壞和數(shù)據(jù)不發(fā)生丟失;——主要業(yè)務(wù)服務(wù)器宜雙機(jī)熱備份,數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行多重備份和異地存放,保證在發(fā)生不可預(yù)見故障后能及時(shí)、完整地恢復(fù);——系統(tǒng)應(yīng)能對利用過程提供跟蹤監(jiān)控,自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄;——對數(shù)據(jù)庫用戶應(yīng)實(shí)行權(quán)限等級管理,不得越權(quán)操作,密碼應(yīng)定期更換,機(jī)密數(shù)據(jù)應(yīng)加密后傳輸;——數(shù)據(jù)提供利用時(shí)不宜向利用者提供全部利用方式,制作拷貝時(shí)應(yīng)在有效的監(jiān)控下進(jìn)行,不完全開放的檔案數(shù)據(jù)不宜采取拷貝方式提供利用。網(wǎng)絡(luò)故障的能力。GB/T18894—20165.4附錄A(規(guī)范性附錄)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限見表A.1。表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子一工程準(zhǔn)備階段文件(一)立項(xiàng)文件1軌道交通建設(shè)規(guī)劃、線網(wǎng)規(guī)劃及批復(fù)文件永久●●2項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久●●●3可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久●●●4選址申請及規(guī)劃選址意見書,用地預(yù)審批復(fù)永久●●5選址意見書調(diào)整報(bào)價(jià)及附件永久●●6關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話、批示永久●●●7專家建議與項(xiàng)目評估研究材料永久●●●8調(diào)查資料(環(huán)境影響報(bào)告書、勞工安全評價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評估報(bào)告、衛(wèi)生評價(jià)、節(jié)能評價(jià)、環(huán)境噪聲監(jiān)測報(bào)告、客流預(yù)測報(bào)告、地震安全性評價(jià)、水資源保護(hù)、防洪評價(jià)、礦產(chǎn)壓覆研究報(bào)告等)永久●○●●(二)建設(shè)用地、征地、拆遷文件1建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、附件及附圖永久●●●2用地申請報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)文件永久●●●3土地征收及房屋拆遷補(bǔ)償安置意見、協(xié)議、方案等永久●●●4建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件永久●●●5征用土地?cái)?shù)量一覽表永久●●●6國有土地使用證永久●●●7拆遷重要決策、工作制度、辦法等文件材料永久●●8拆遷會議紀(jì)要30年●●9管線遷改材料永久●●10政策處理材料(綠化遷移、借地等)永久●●表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續(xù))表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續(xù))PAGEPAGE23表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續(xù))表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續(xù))PAGEPAGE22序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(三)勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久●●●●2(勘察記錄)永久●●●3建筑用地釘樁通知單永久●●●●●4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久●●●●●5定、驗(yàn)線報(bào)告單永久●●●6申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久●●●●●7總體設(shè)計(jì)文件永久●●●8初步設(shè)計(jì)圖紙及說明、報(bào)批文件永久●●●9技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明永久●●●10審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見永久●●●●11有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、衛(wèi)生、教育等部門)的審查意見或要求取得的有關(guān)協(xié)議(含申報(bào)文件)30年●●●●12施工圖設(shè)計(jì)及說明30年●●●13設(shè)計(jì)計(jì)算書30年●●●14政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告及審批意見永久●●●●15勘察大綱永久●●16設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告永久●●●17(首級控制網(wǎng)測量報(bào)告)永久●●●●18風(fēng)險(xiǎn)咨詢、第三方監(jiān)測單位成果永久●●●●(四)工程招投標(biāo)文件、合同1測量、物探、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件永久●●●2測量、物探、勘察、設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及合同永久●●●●3施工招投標(biāo)文件永久●●●●4施工中標(biāo)通知書及施工合同永久●●●●●5監(jiān)理招投標(biāo)文件永久●●●6監(jiān)理中標(biāo)通知書及監(jiān)理合同永久●●●●7材料、設(shè)備采購招投標(biāo)文件永久●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子8材料、設(shè)備采購中標(biāo)通知書及采購合同永久●●●9開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告30年●●10合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同變更文件永久●●11招標(biāo)代理協(xié)議原件30年●●12補(bǔ)遺答疑會簽資料(若有)永久●●13補(bǔ)遺答疑正式稿(若有)永久●●14補(bǔ)充合同(補(bǔ)充合同會簽資料)永久●●15領(lǐng)取比選函單位介紹信及資信資料、中選單位比選永久●●16控制價(jià)文件永久●●17其他招投標(biāo)文件永久●●18其他中標(biāo)通知書及合同永久●●●(五)建設(shè)項(xiàng)目開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表30年●●●2規(guī)劃審批報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久●3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久●●●●4建設(shè)工程開工審查表永久●5建設(shè)工程施工許可證永久●●●6投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等資金證明文件永久●●●7工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)永久●●●●(六)設(shè)備采購文件1購置設(shè)備申請、評估報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃等及批復(fù)文件永久●●2與外商簽訂的合同、外商談判情況、匯報(bào)記錄等永久●●3設(shè)備購置(進(jìn)口)相關(guān)文件永久●●4進(jìn)口設(shè)備免稅文件、設(shè)備訂購清單等永久●●5進(jìn)口單據(jù)、裝箱單、商檢證明文件永久●●(七)財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料永久●●2工程設(shè)計(jì)概算材料永久●●3施工圖預(yù)算材料永久●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子4施工預(yù)算永久●●(八)建設(shè)項(xiàng)目管理及組織機(jī)構(gòu)1項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單永久●●●2工程項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單永久●●●●3工程項(xiàng)目施工組織機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單永久●●●●4設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)計(jì)人員名冊永久●●●5勘察單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及勘察人員名冊永久●●6建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理五方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案表永久●●●●7建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書永久●●●●8建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及法定代表人授權(quán)書永久●●9水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件30年●●10原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件30年●●11項(xiàng)目人員變更申請及批復(fù)永久●●12投資、風(fēng)險(xiǎn)等管理措施永久●●二監(jiān)理文件(一)施工管理1(整)通知書30年●●●●2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則30年●●●3涉及施工安全、質(zhì)量或重要事項(xiàng)的會議紀(jì)要30年●●●●4巡視檢查資料30年●●●5監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)30年●●●●6監(jiān)理工作聯(lián)系單30年●●●●7監(jiān)理月報(bào)30年●●●8監(jiān)理日志30年●●9項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書、印章使用授權(quán)書(含個(gè)人)30年●●●(二)施工安全控制1專項(xiàng)安全實(shí)施方案報(bào)批表30年○●●●2大型起重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施等驗(yàn)收文件30年○●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子3安全事故報(bào)告及處理資料永久●●●●●(三)施工質(zhì)量控制1監(jiān)理抽查原材料及各種分項(xiàng)工程試驗(yàn)報(bào)告30年●●●2監(jiān)理抽查各分項(xiàng)工程檢查記錄及評定資料30年○●●3施工機(jī)械設(shè)備(機(jī)具)報(bào)驗(yàn)單30年●●●4施工放樣測量復(fù)核30年●●●5監(jiān)理旁站記錄30年●●●6中間交工證書、缺陷責(zé)任終止證書30年●●●●7質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料永久●●●●●(四)施工進(jìn)度控制1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表30年●●2工程開工報(bào)審表、停工令、復(fù)工令、工程延期申請表30年●●●●●(五)造價(jià)控制1設(shè)計(jì)變更、洽商報(bào)審與簽認(rèn)資料永久●●●●2工程變更通知單及變更令永久●●●●3中間計(jì)量表、中間計(jì)量支付匯總表30年●●●4工程竣工決算審核資料永久●●●●●(六)合同管理文件1工程量清單30年●●●●2工程分包一覽表30年●●●●3工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久●●4費(fèi)用索賠申請表及審批表、索賠評估報(bào)告永久●●●●(七)驗(yàn)收資料1單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單永久●●●●2竣工移交證書永久●●●●●3監(jiān)理竣工總結(jié)永久●●●●4工程質(zhì)量評估報(bào)告永久●●●●●三土建及附屬工程施工文件(一)工程管理與工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料1建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄永久●●●●2建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告永久●●●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子3室內(nèi)(車站內(nèi))環(huán)境檢測報(bào)告永久●●●4單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄永久●●●●●5單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄永久●●●●●6單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄永久●●●●●7單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄永久●●●●8施工總結(jié)永久●●●●9設(shè)計(jì)、勘察工作質(zhì)量報(bào)告永久●●●●(二)施工管理資料1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄永久●●●●2企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書永久●●●3見證記錄30年●●●●4施工大事記永久●●●5施工日記永久●●(三)施工技術(shù)資料1項(xiàng)目管理規(guī)劃文件、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案永久●●●2圖紙會審、設(shè)計(jì)交底記錄永久●●●●●●3設(shè)計(jì)變更通知單永久●●●●●●4工程洽商記錄永久●●●●●●(四)施工測量及監(jiān)控量測記錄1施工測量記錄(1)工程測量交接樁記錄永久●●●●●(2)工程定位測量記錄永久●●●●●(3)基槽驗(yàn)線記錄永久●●●●(4)平面放線記錄永久●●●●(5)標(biāo)高抄測記錄永久●●●●(6)建(構(gòu))筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄永久●●●●(7)初期支護(hù)凈空測量記錄永久●●●●(8)車站/隧道凈空測量記錄永久●●●●●(9)二襯厚度測量記錄永久●●●●●(10)線路要素匯總(水準(zhǔn)點(diǎn)表、控制樁表、平交道表、曲線表、坡度表、斷鏈表)30年●●●(12)線路中樁復(fù)測表30年●●●(13)基樁高程表30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(14)控制基標(biāo)竣工測量成果30年●●●(15)標(biāo)高測量表、加密基標(biāo)檢測成果30年●●●(16)測量復(fù)核記錄永久●●●●●(17)竣工測量資料及記錄永久●●●●●2監(jiān)控測量記錄(1)基坑支護(hù)變形監(jiān)測記錄永久●●●●(2)地面沉降觀測記錄永久●●●●●(3)掌子面地質(zhì)及支護(hù)狀況觀察記錄永久●●●●(4)結(jié)構(gòu)凈空收斂觀測記錄永久●●●●●(5)拱頂下沉觀測記錄永久●●●●●(6)地中位移觀測記錄永久●●●●●(7)建(構(gòu))筑物/地下管線變形和破壞監(jiān)測記錄永久●●●●●(8)車站、區(qū)間結(jié)構(gòu)沉降監(jiān)測記錄永久●●●●●(9)車站、區(qū)間滲漏點(diǎn)監(jiān)測永久●●●●●(10)監(jiān)測交底記錄永久●●●●(11)基準(zhǔn)點(diǎn)/監(jiān)測點(diǎn)埋設(shè)(恢復(fù))記錄永久●●●●(12)基準(zhǔn)點(diǎn)/監(jiān)測點(diǎn)埋設(shè)驗(yàn)收表永久●●●●(13)監(jiān)測初始值表永久●●●●(14)監(jiān)測周(月)報(bào)報(bào)表永久●●●●(五)施工材料資料1建筑與結(jié)構(gòu)工程(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄30年●●●(2)出廠質(zhì)量證明文件30年●●●(3)各種物資出廠合格證、質(zhì)量保證書和商檢證等30年●●●(4)鋼筋出廠合格證30年●●●(5)預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證30年●●●(6)鋼構(gòu)件出廠合格證30年●●●(7)預(yù)拌混凝土出廠合格證30年●●●(8)盾構(gòu)隧道管片出廠合格證30年●●●(9)橋梁支座出廠合格證30年●●●(10)檢測報(bào)告1)鋼材性能檢測報(bào)告30年●●●2)水泥性能檢測報(bào)告30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子3)外加劑性能檢測報(bào)告30年●●●4)防水材料性能檢測報(bào)告30年●●●5)磚(砌塊)性能檢測報(bào)告30年●●●6)(建筑外窗應(yīng)有三性檢測報(bào)告30年●●●7)飾面材料性能檢測報(bào)告30年●●●8)涂料性能檢測報(bào)告30年●●●9)玻璃性能檢測報(bào)告(安全玻璃應(yīng)有安全檢測報(bào)告)30年●●●10)壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報(bào)告30年●●●11)裝修用粘結(jié)劑性能檢測報(bào)告30年●●●12)防火涂料性能檢測報(bào)告30年●●●13)隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報(bào)告30年●●●14)鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料檢測報(bào)告永久●●●15)高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報(bào)告30年●●●16)扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副預(yù)拉力檢測報(bào)告30年●●●17)木結(jié)構(gòu)材料檢測報(bào)告(含水率、木構(gòu)件、鋼件)30年●●●18)幕墻性能檢測報(bào)告(三性試驗(yàn))30年●●●19)幕墻用材料檢測報(bào)告30年●●●20)材料污染物含量檢測報(bào)告30年●●●(11)復(fù)試報(bào)告1)鋼材試驗(yàn)報(bào)告30年●●●2)水泥試驗(yàn)報(bào)告30年●●●3)砂試驗(yàn)報(bào)告30年●●●4)碎(卵)石試驗(yàn)報(bào)告30年●●●5)外加劑試驗(yàn)報(bào)告30年●●●6)摻合料試驗(yàn)報(bào)告30年●●●7)防水材料試驗(yàn)報(bào)告30年●●●8)磚(砌塊)試驗(yàn)報(bào)告30年●●●9)輕集料試驗(yàn)報(bào)告30年●●●10)盾構(gòu)管片密封墊試驗(yàn)報(bào)告30年●●●11)預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告30年●●●12)預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告30年●●●13)裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告30年●●●14)裝飾裝修用人造木板復(fù)試報(bào)告30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子15)裝飾裝修用花崗石復(fù)試報(bào)告30年●●●16)裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告30年●●●17)裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告30年●●●18)裝飾裝修用搪瓷鋼板復(fù)試報(bào)告30年●●●19)鋼結(jié)構(gòu)金相試驗(yàn)報(bào)告30年●●●20)鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告30年●●●21)鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告永久●●●22)鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告30年●●●23)鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告30年●●●24)木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報(bào)告30年●●●25)幕墻用材料復(fù)試報(bào)告30年●●●26)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄30年●●●2建筑給水、排水及采暖工程(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄30年●●●(2)管材的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件30年●●●(3)主要材料、設(shè)備等的產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測報(bào)告30年●●●(4)絕熱材料的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測報(bào)告30年●●●(5)給水管道材料衛(wèi)生檢測報(bào)告30年●●●(6)成品補(bǔ)償器預(yù)拉伸證明書30年●●●(7)衛(wèi)生潔具環(huán)保檢測報(bào)告30年●●●(8)鍋爐(承壓設(shè)備)焊縫無損探傷檢測報(bào)告永久●●●(9)水表、熱量表的計(jì)量檢定證書30年●●●(10)安全閥、減壓閥的調(diào)試報(bào)告及定壓合格證書30年●●●(11)主要器具和設(shè)備安裝使用說明書30年●●●(12)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄30年●●●3建筑電氣工程(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄永久●●●(2)低壓成套配電柜、動(dòng)力、照明配電箱(盤柜)出廠CCC印件永久●●●(3)電力變壓器、柴油發(fā)電機(jī)組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜(屏、臺)出廠合格證、生產(chǎn)許可證和試驗(yàn)記錄永久●●●(4)電動(dòng)機(jī)、電加熱器、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和低壓開關(guān)設(shè)備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件永久●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(5)照明燈具、開關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件出廠合格證、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件永久●●●(6)CCC書復(fù)印件永久●●●(7)導(dǎo)管、電纜橋架和線槽出廠合格證永久●●●(8)型鋼和電焊條合格證和材質(zhì)證明書永久●●●(9)鍍鋅制品(支架、橫擔(dān)、接地極、避雷用型鋼等)和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)量證明書永久●●●(10)封閉母線、插接母線合格證、安裝技術(shù)文件、CCC認(rèn)證及證書復(fù)印件永久●●●(11)裸母線、裸導(dǎo)線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、砼電稈和其它砼制品合格證永久●●●(12)主要設(shè)備安裝技術(shù)文件永久●●●(13)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄永久●●●4智能建筑系統(tǒng)工程(1)材料、設(shè)備出廠合格證、進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告永久●●●(2)主要設(shè)備安裝技術(shù)文件永久●●●(3)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄永久●●●5軌道工程(1)墊圈、扣板、道釘、絕緣墊、墊板、膠板、膠墊、軌距墊、橡膠套靴、魚尾板、尼龍?zhí)坠堋醢?、擋板座、塑料墊片、車擋、鋼軌、尖軌、異型軌、護(hù)軌裝置、鋼軌伸縮調(diào)節(jié)器、道岔、道岔塑料件、短軌枕、枕木、道砟等原材30年●●●(2)鋼軌焊接型式檢驗(yàn)報(bào)告永久●●●(3)鋼軌焊接周期性檢驗(yàn)報(bào)告30年●●●6聲屏障(1)材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄30年●●●(2)主要設(shè)備、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件永久●●●(3)檢測報(bào)告永久●●●(4)鋼材試驗(yàn)報(bào)告永久●●●(5)隔聲板檢驗(yàn)報(bào)告永久●●●(6)吸聲板檢測報(bào)告永久●●●7其他附屬工程(執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范)序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(六)施工記錄1地面及高架車站工程(1)樁(地)基施工記錄永久●●●●(2)地基驗(yàn)槽檢查記錄永久●●●●(3)地基處理記錄永久●●●●(4)地基釬探記錄(應(yīng)附圖)永久●●●●(5)構(gòu)件吊裝記錄永久●●●(6)地下工程防水效果檢查記錄30年●●●●(7)防水工程試水檢查記錄30年●●●●(8)預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄永久●●●●(9)有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄永久●●●●(10)混凝土澆筑記錄永久●●●●(11)鋼結(jié)構(gòu)施工記錄永久●●●●(12)網(wǎng)架(索膜)施工記錄永久●●●●(13)木結(jié)構(gòu)施工記錄永久●●●●(14)幕墻注膠檢查記錄永久●●●●(15)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久●●●●(16)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(17)施工新技術(shù)應(yīng)用記錄永久●●●●2地下車站工程(1)施工降水記錄30年●●●(2)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(沖擊鉆)永久●●●●(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(旋轉(zhuǎn)鉆)永久●●●●(4)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄永久●●●●(5)鉆孔樁水下混凝土澆筑記錄永久●●●(6)旋噴樁施工記錄30年●●●●(7)SMW樁施工記錄30年●●●●(8)樁頂冠梁施工檢查記錄30年●●●(9)地下連續(xù)墻挖槽施工記錄30年●●●(10)地下連續(xù)墻護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄30年●●●(11)地下連續(xù)墻接頭施工檢查記錄30年●●●(12)地下連續(xù)墻混凝土澆筑記錄30年●●●(13)土方開挖施工記錄30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(14)土釘墻施工記錄30年●●●(15)錨桿(索)成孔記錄永久●●●(16)錨桿(索)安裝記錄永久●●●(17)錨桿(索)注漿記錄永久●●●(18)錨桿(索)張拉鎖定記錄永久●●●(20)樁間噴射混凝土施工記錄30年●●●(21)鋼管柱加工驗(yàn)收記錄永久●●●(22)鋼管柱定位器安裝檢查記錄永久●●●(23)鋼管柱與樁基連接施工記錄永久●●●(24)鋼管柱施工檢查記錄永久●●●(25)梁板柱節(jié)點(diǎn)施工檢查記錄永久●●●(26)鋪蓋安裝檢查記錄30年●●●(27)蓋挖逆筑法土模施工記錄30年●●●(28)大管棚施工記錄30年●●●(29)夯管帷幕施工檢查記錄30年●●●(30)小導(dǎo)管注漿檢查記錄30年●●●(31)波形鋼瓦超前支護(hù)施工記錄30年●●●(32)凍結(jié)測溫記錄30年●●●(33)暗挖開挖施工記錄30年●●●●(34)鋼格柵驗(yàn)收記錄30年●●●●(35)初期支護(hù)檢查記錄30年●●●(36)鎖腳錨管(桿)施工檢查記錄30年●●●(37)噴射混凝土配合比通知單30年●●●(38)二襯背后注漿施工記錄永久●●●●(39)鋼支撐、鋼圍檁進(jìn)場檢查記錄30年●●●(40)鋼圍檁安裝檢查記錄30年●●●(41)鋼支撐架設(shè)施工記錄30年●●●(42)鋼支撐預(yù)加力施加與鎖定記錄30年●●●(43)防水基面處理檢查記錄30年●●●(44)防水層施工檢查記錄30年●●●●(45)細(xì)部構(gòu)造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄30年●●●●(46)暗挖隧道模板臺車施工檢查記錄30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(47)混凝土養(yǎng)護(hù)(包括測溫)記錄(應(yīng)附圖)30年●●●(48)構(gòu)件吊裝記錄30年●●●(49)混凝土澆筑記錄永久●●●●(50)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久●●●●(51)樁基托換施工記錄永久●●●(52)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(53)施工新技術(shù)應(yīng)用記錄永久●●●●3明挖法區(qū)間隧道工程(包括區(qū)間U形槽工程)(1)施工降水記錄30年●●●(2)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(沖擊鉆)30年●●●●(3)鉆孔樁鉆進(jìn)記錄(旋轉(zhuǎn)鉆)30年●●●●(4)人工挖孔樁挖孔記錄30年●●●●(5)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄30年●●●●(6)鉆孔樁水下混凝土澆筑記錄30年●●●(7)旋噴樁施工記錄30年●●●●(8)SMW樁施工記錄30年●●●●(9)樁頂冠梁施工檢查記錄30年●●●(10)地下連續(xù)墻挖槽施工記錄30年●●●(11)地下連續(xù)墻護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄30年●●●(12)地下連續(xù)墻接頭施工檢查記錄30年●●●(13)地下連續(xù)墻混凝土澆筑記錄30年●●●(14)土方開挖施工記錄30年●●●(15)土釘墻施工記錄30年●●●(16)錨桿(索)成孔記錄30年●●●(17)錨桿(索)安裝記錄30年●●●(18)錨桿(索)注漿記錄30年●●●(19)錨桿(索)張拉鎖定記錄30年●●●(20)樁間噴射混凝土施工記錄30年●●●(21)鋼支撐、鋼圍檁進(jìn)場檢查記錄30年●●●(22)鋼圍檁安裝檢查記錄30年●●●(23)鋼支撐架設(shè)施工記錄30年●●●(24)鋼支撐預(yù)加力施加與鎖定記錄30年●●●(25)鋼支撐拆除施工記錄30年●●●序號歸檔內(nèi)容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質(zhì)+電子電子(26)防水基面處理檢查記錄30年●●●●(27)防水層施工檢查記錄30年●●●●(28)細(xì)部構(gòu)造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄30年●●●●(30)混凝土養(yǎng)護(hù)(包括測溫)記錄(應(yīng)附圖)永久●●●(31)混凝土澆筑記錄永久●●●●(32)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久●●●●(33)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(34)施工新技術(shù)應(yīng)用記錄永久●●●●4暗挖法區(qū)間隧道工程(1)施工降水記錄30年●●●(2)大管棚施工記錄30年●●●(3)小導(dǎo)管注漿檢查記錄30年●●●(4)凍結(jié)測溫記錄30年●●●(5)旋噴樁施工記錄30年●●●●(6)暗挖開挖施工記錄30年●●●●(7)鋼格柵

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