會計實操文庫1/3文書模板-公車維修報銷情況說明一、說明標題明確為“關于[車牌號]公車維修報銷的情況說明”，例如“關于粵A12345公車維修報銷的情況說明”，清晰表明該說明所涉及的具體公車信息。二、主送對象頂格寫明接收情況說明的對象，如公司財務部門、報銷審核負責人等，格式為“[接收對象全稱]”，例如“公司財務部”。三、正文內(nèi)容維修背景闡述：詳細說明公車維修的起因。例如，“我司車牌號為[車牌號]的公車，主要用于公司業(yè)務外出、物資運輸?shù)裙ぷ魅蝿?。在[具體日期]執(zhí)行[具體業(yè)務任務，如前往[客戶公司名稱]洽談業(yè)務]途中，車輛突然出現(xiàn)異常狀況。司機當即在安全地點停車檢查，發(fā)現(xiàn)車輛底盤發(fā)出異常聲響，且行駛過程中方向盤操控明顯異樣，無法正常繼續(xù)行駛。為保障行車安全及后續(xù)工作順利開展，司機立即聯(lián)系公司相關部門，并按照應急處理流程，將車輛拖至距離最近且經(jīng)公司認可的[維修廠名稱]進行檢修?！本S修項目及費用明細：故障檢測費用：維修廠在接收車輛后，首先對車輛進行全面故障檢測。通過專業(yè)設備及技術人員的仔細排查，確定故障原因。故障檢測費用為[X]元，此費用用于支付維修廠使用檢測設備的損耗以及技術人員的工時費，有維修廠開具的正規(guī)發(fā)票為證，發(fā)票號碼為[具體發(fā)票號碼]。零部件更換費用：經(jīng)檢測，發(fā)現(xiàn)車輛底盤的[具體損壞零部件名稱，如半軸球籠、減震器等]嚴重損壞，需要更換。維修廠根據(jù)車輛型號及零部件規(guī)格，選用符合質(zhì)量標準的零部件進行更換。例如，更換半軸球籠費用為[X]元，減震器費用為[X]元。零部件費用總計[X]元，維修廠提供了零部件采購清單及對應的進貨發(fā)票，證明零部件來源及價格的合理性。維修工時費用：維修廠維修人員對損壞零部件進行拆卸、安裝及車輛整體調(diào)試等工作，共耗費工時[X]小時，按照維修廠既定的工時收費標準，每小時[X]元，維修工時費用共計[X]元。在維修廠出具的維修結(jié)算清單上，詳細記錄了每個維修項目所耗費的工時及對應的費用。費用匯總：綜上所述，本次公車維修總費用為故障檢測費用[X]元+零部件更換費用[X]元+維修工時費用[X]元=[總維修費用金額]元。報銷依據(jù)說明：依據(jù)公司《公車使用及維修管理規(guī)定》中關于公車維修費用報銷的條款，當公車出現(xiàn)故障需要維修時，在經(jīng)過正規(guī)流程（如司機及時匯報、選擇公司認可的維修廠等）且維修費用合理、有正規(guī)發(fā)票及明細清單的情況下，可進行報銷。此次公車維修嚴格遵循公司規(guī)定，維修過程中產(chǎn)生的所有發(fā)票、清單等材料均已妥善保存，符合公司報銷要求。結(jié)尾表述：一般以“特此說明，望予以審核報銷”等類似語句作為結(jié)尾，簡潔明了地表明撰寫情況說明的目的。四、落款部分說明單位：填寫申請公車維修報銷的部門或單位名稱，需與公司內(nèi)部組織架構(gòu)中的名稱一致，并加蓋部門或單位公章，以證明情況說明的真實性和有效性。說明日期：注明撰寫情況說明的具體年月日。五、附件材料將維修廠開具的正規(guī)發(fā)票（包括故障檢測發(fā)票、零部件采購發(fā)票、維修工時發(fā)票等）、維修結(jié)算清單（詳細記錄維修項目、零部件更換明細、工時耗費等信息）、公車維修申請單（若