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舉辦比賽協(xié)議書(shū)范本?甲方(主辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[比賽名稱(chēng)],并委托乙方負(fù)責(zé)比賽的具體承辦事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.比賽名稱(chēng):[比賽具體名稱(chēng)]2.比賽時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期],具體日程安排見(jiàn)附件[x]。3.比賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.比賽項(xiàng)目:[列舉比賽涵蓋的具體項(xiàng)目]5.參賽對(duì)象:[明確參賽的主體范圍,如個(gè)人、團(tuán)體、特定年齡段等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)比賽的整體規(guī)劃、內(nèi)容設(shè)置、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等提出指導(dǎo)性意見(jiàn),并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對(duì)比賽的籌備、組織、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保比賽按照協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)要求順利進(jìn)行。有權(quán)獲取乙方提交的與比賽相關(guān)的各類(lèi)報(bào)告、文件和資料,以便及時(shí)了解比賽進(jìn)展情況。對(duì)比賽結(jié)果有最終決定權(quán),包括但不限于確定獲獎(jiǎng)名單、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦比賽所需的相關(guān)文件、資料和信息,包括但不限于比賽主題、宗旨、規(guī)則、要求等,確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理比賽所需的各類(lèi)審批手續(xù),提供必要的支持和配合,確保比賽合法合規(guī)舉辦。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)或確定比賽的評(píng)審人員,并向乙方提供評(píng)審人員的相關(guān)信息和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取承辦比賽的相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,結(jié)合專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,對(duì)比賽的具體策劃、組織、實(shí)施等方案提出合理建議,并有權(quán)在甲方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在比賽籌備和實(shí)施過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保比賽順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)比賽的整體策劃、組織、實(shí)施等工作,包括但不限于制定比賽方案、發(fā)布比賽通知、組織報(bào)名、安排賽程、準(zhǔn)備比賽場(chǎng)地和設(shè)備、保障比賽安全等,確保比賽各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及比賽相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定,確保比賽的合法性、公正性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)比賽的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、發(fā)布新聞通稿、利用社交媒體進(jìn)行推廣等,提高比賽的知名度和影響力。按照甲方要求組建專(zhuān)業(yè)的評(píng)審團(tuán)隊(duì),確保評(píng)審過(guò)程公正、公平、公開(kāi)。評(píng)審團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),且與參賽選手或參賽單位不存在利益關(guān)系。負(fù)責(zé)比賽期間的各類(lèi)物資采購(gòu)、人員安排、財(cái)務(wù)管理等工作,確保比賽經(jīng)費(fèi)合理使用,賬目清晰。在比賽結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交比賽總結(jié)報(bào)告,包括比賽組織情況、參賽情況、評(píng)審情況、比賽效果等內(nèi)容,并將比賽過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料、影像等進(jìn)行整理歸檔,移交甲方保存。三、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含乙方為舉辦本次比賽所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,如場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、宣傳推廣、人員薪酬、評(píng)審費(fèi)用、獎(jiǎng)品及證書(shū)制作等所有相關(guān)費(fèi)用。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。在比賽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。比賽結(jié)束且乙方按照協(xié)議約定提交全部相關(guān)資料后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.比賽期間所產(chǎn)生的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于比賽標(biāo)志、口號(hào)、宣傳資料、比賽規(guī)則、比賽視頻、音頻等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自使用、許可他人使用或進(jìn)行任何其他侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。2.乙方在承辦比賽過(guò)程中創(chuàng)作的與比賽相關(guān)的作品,如策劃方案、宣傳文案、活動(dòng)照片、視頻等,在滿(mǎn)足甲方使用需求的前提下,乙方享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)益。但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),且不會(huì)對(duì)甲方的形象和聲譽(yù)造成負(fù)面影響。如因乙方作品引發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停比賽相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致比賽無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致比賽出現(xiàn)延誤、違規(guī)、安全事故等問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,消除不良影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付違約金,違約金金額按照本協(xié)議約定的承辦費(fèi)用的[x]%計(jì)算。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的其他間接損失。3.任何一方違反保密條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的約定,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次比賽結(jié)束且雙方按照協(xié)議約定履行完各自義務(wù)之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________
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