2025企業(yè)合同管理軟件采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件第一部分總則第一條招標(biāo)依據(jù)本次招標(biāo)活動(dòng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及本單位的實(shí)際情況進(jìn)行。招標(biāo)方為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”），乙方為參與投標(biāo)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。第二條采購(gòu)內(nèi)容本項(xiàng)目旨在采購(gòu)一套先進(jìn)的合同管理軟件，用于甲方內(nèi)部合同全生命周期的管理，包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的信息化管理。該軟件需具備電子簽章功能，并能夠與甲方現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。第三條項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)本次采購(gòu)，甲方希望能夠提升合同管理效率，降低管理成本，優(yōu)化內(nèi)部流程，確保合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。第二部分招標(biāo)內(nèi)容第四條軟件功能要求（一）基本功能合同全生命周期管理包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行跟蹤、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理。系統(tǒng)需提供流程定制化功能，允許甲方根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整審批流程。電子簽章功能系統(tǒng)應(yīng)支持電子簽章功能，并與國(guó)家認(rèn)可的CA機(jī)構(gòu)對(duì)接，確保電子合同的法律效力。合同模板管理提供多種標(biāo)準(zhǔn)合同模板，支持自定義模板，方便用戶(hù)快速生成合同文檔。合同統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠按時(shí)間、部門(mén)、類(lèi)型等多種維度對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并生成可視化報(bào)表。權(quán)限管理支持分級(jí)權(quán)限管理，確保不同崗位的用戶(hù)只能訪問(wèn)與其職責(zé)相關(guān)的功能模塊。（二）系統(tǒng)性能要求穩(wěn)定性與安全性系統(tǒng)需具備高穩(wěn)定性和安全性，能夠支持多用戶(hù)在線操作，并保證數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。兼容性系統(tǒng)應(yīng)能夠與甲方現(xiàn)有的辦公軟件（如MicrosoftOffice、釘釘?shù)龋o(wú)縫對(duì)接，并支持主流瀏覽器（Chrome、Firefox等）的訪問(wèn)?？蓴U(kuò)展性系統(tǒng)需具備良好的可擴(kuò)展性，能夠在未來(lái)根據(jù)甲方需求進(jìn)行功能模塊的增加和優(yōu)化。（三）交付方式與時(shí)間軟件需以本地部署或云服務(wù)的方式提供，具體交付方式由甲乙雙方協(xié)商確定。項(xiàng)目實(shí)施周期為個(gè)月，自合同簽訂之日起算。第五條技術(shù)要求（一）硬件環(huán)境乙方提供的軟件應(yīng)能夠在甲方現(xiàn)有的硬件環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行。如需額外的硬件支持，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)并提供詳細(xì)清單。（二）軟件環(huán)境系統(tǒng)應(yīng)兼容以下操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)：操作系統(tǒng)：WindowsServer2025/2025、Linux（CentOS7+）數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL5.7+、Oracle11g+第六條售后服務(wù)要求（一）培訓(xùn)乙方需為甲方提供不少于天的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用系統(tǒng)。（二）技術(shù)支持乙方需提供至少年的免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于方式支持、遠(yuǎn)程維護(hù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。響應(yīng)時(shí)間不得超過(guò)小時(shí)，故障修復(fù)時(shí)間不得超過(guò)個(gè)工作日。（三）版本更新乙方應(yīng)定期對(duì)軟件進(jìn)行版本更新，并免費(fèi)提供升級(jí)服務(wù)，確保系統(tǒng)的功能持續(xù)優(yōu)化和安全性提升。第三部分投標(biāo)人資格要求第七條基本條件投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的機(jī)構(gòu)。投標(biāo)人需具備相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)資質(zhì)，且注冊(cè)資本不得低于萬(wàn)元人民幣。第八條資質(zhì)要求投標(biāo)人需提供ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)或其他同等資質(zhì)證明。近三年內(nèi)（年月日至年月日）投標(biāo)人應(yīng)至少承接過(guò)個(gè)類(lèi)似規(guī)模的合同管理軟件開(kāi)發(fā)或采購(gòu)項(xiàng)目。第九條財(cái)務(wù)狀況投標(biāo)人需提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，證明其財(cái)務(wù)狀況良好，具備履行本項(xiàng)目的能力。第十條信譽(yù)要求投標(biāo)人近三年內(nèi)無(wú)重大違法記錄。投標(biāo)人在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好，未被列入失信被執(zhí)行人名單。第四部分投標(biāo)文件編制要求第十一條投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)概況：包括公司簡(jiǎn)介、注冊(cè)資本、資質(zhì)證書(shū)等。技術(shù)方案：詳細(xì)說(shuō)明軟件的功能模塊、技術(shù)架構(gòu)、實(shí)施計(jì)劃等。商務(wù)報(bào)價(jià)：包括軟件采購(gòu)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等，需分項(xiàng)列明。成功案例：提供至少個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目的合同復(fù)印件或客戶(hù)證明。售后承諾：包括培訓(xùn)、技術(shù)支持、版本更新等內(nèi)容。第十二條投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件應(yīng)采用A4紙張，裝訂成冊(cè)，并加蓋投標(biāo)人公章。文件目錄清晰，內(nèi)容完整，不得缺頁(yè)或遺漏。第五部分評(píng)標(biāo)辦法第十三條評(píng)標(biāo)原則本次招標(biāo)采用綜合評(píng)分法，從技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、企業(yè)資質(zhì)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。第十四條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)方案（40分）：根據(jù)軟件功能的完整性、系統(tǒng)性能、實(shí)施計(jì)劃等因素進(jìn)行評(píng)分。商務(wù)報(bào)價(jià)（30分）：根據(jù)投標(biāo)價(jià)格的合理性進(jìn)行評(píng)分，低價(jià)不等于最優(yōu)。企業(yè)資質(zhì)（15分）：根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行評(píng)分。售后服務(wù)（15分）：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)支持能力等進(jìn)行評(píng)分。第六部分合同主要條款第十五條付款方式合同簽訂后，甲方支付%的預(yù)付款；項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付剩余%款項(xiàng)。具體付款時(shí)間以合同約定為準(zhǔn)。第十六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)軟件功能需滿(mǎn)足招標(biāo)文件中所有要求。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，無(wú)重大bug。乙方需提供完整的系統(tǒng)文檔和培訓(xùn)資料。第十七條違約責(zé)任若乙方未能按期完成項(xiàng)目交付，每逾期一天需支付合同總額的%作為違約金。若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一天需支付未付金額的%作為違約金。第十八條保密條款雙方對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)同意不得向第三方披露。第七部分其他事項(xiàng)第十九條招標(biāo)文件解釋權(quán)本招標(biāo)文件最終解釋權(quán)歸甲方所有。如遇未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。第二十條投標(biāo)截止時(shí)間投