學(xué)校文具采購(gòu)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：XX學(xué)校

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（供應(yīng)商）：XX文具有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需要為學(xué)校師生采購(gòu)文具用品，以保障教學(xué)和日常辦公需求，乙方愿意提供符合甲方要求的文具產(chǎn)品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在文具采購(gòu)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保文具采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因教學(xué)和辦公需要，計(jì)劃采購(gòu)一批文具用品，經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，選定乙方作為供應(yīng)商，雙方就采購(gòu)事宜達(dá)成一致意見。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的文具采購(gòu)需求清單，包括文具種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

2.甲方應(yīng)在乙方提供的樣品或樣品照片確認(rèn)無誤后，及時(shí)簽署樣品確認(rèn)單。

3.甲方負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收乙方提供的文具產(chǎn)品，確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4.甲方應(yīng)在收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。

5.甲方負(fù)責(zé)支付乙方貨款，支付方式按照合同約定執(zhí)行。

6.甲方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)，按照合同約定的數(shù)量和規(guī)格接收貨物。

7.甲方負(fù)責(zé)妥善保管和使用乙方提供的文具產(chǎn)品，不得擅自轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)讓。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求清單，及時(shí)生產(chǎn)或采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文具產(chǎn)品。

2.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)樣品后，按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)或采購(gòu)。

3.乙方負(fù)責(zé)在約定的時(shí)間內(nèi)將文具產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保產(chǎn)品包裝完好無損。

4.乙方應(yīng)保證提供的文具產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。

5.乙方在貨物送達(dá)后，應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，協(xié)助甲方解決使用過程中遇到的問題。

6.乙方應(yīng)在收到甲方驗(yàn)收通知后，及時(shí)處理因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的退換貨事宜。

7.乙方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和支付方式，及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的文具產(chǎn)品。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的文具產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，并有權(quán)要求乙方對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退換貨。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的采購(gòu)需求清單，以便乙方準(zhǔn)確生產(chǎn)或采購(gòu)。

3.乙方有權(quán)要求甲方在約定的時(shí)間內(nèi)接收貨物，并有權(quán)要求甲方對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退換貨。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議下文具采購(gòu)的總金額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX），具體金額以雙方確認(rèn)的采購(gòu)清單為準(zhǔn)。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%（即人民幣XXXXXXX元）作為預(yù)付款。該預(yù)付款在乙方完成生產(chǎn)并確認(rèn)甲方已收到貨物后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為貨款的一部分。

2.分階段支付：甲方應(yīng)在乙方按照合同約定發(fā)貨并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，按以下比例分階段支付剩余貨款：

-第一個(gè)階段：甲方應(yīng)在收到乙方第一批發(fā)貨通知后的XX個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余貨款的XX%（即人民幣XXXXXXX元）。

-第二個(gè)階段：甲方應(yīng)在收到乙方第二批發(fā)貨通知后的XX個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余貨款的XX%（即人民幣XXXXXXX元）。

-第三個(gè)階段：甲方應(yīng)在收到乙方第三批發(fā)貨通知后的XX個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余貨款的XX%（即人民幣XXXXXXX元）。

3.尾款支付：乙方應(yīng)在全部貨物交付完畢、甲方驗(yàn)收合格并簽署最終驗(yàn)收單后的XX個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的XX%貨款（即人民幣XXXXXXX元）作為尾款。

4.支付條件：乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和貨物交付證明。

5.額外費(fèi)用：任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用（如延誤訂單、修改訂單、退貨等），甲方應(yīng)按照實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

6.付款方式：雙方約定的付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向乙方提供付款指令，乙方應(yīng)按照甲方提供的賬戶信息進(jìn)行收款。

7.爭(zhēng)議解決：如發(fā)生任何支付爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

-若甲方未按合同約定支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，利率為同期銀行貸款利率的1.5倍。

-若甲方未能按時(shí)接收貨物，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

-若乙方未能按照合同約定時(shí)間交貨，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金。

-若乙方提供的文具產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

-若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭(zhēng)議解決方式：

-訴訟：向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

-仲裁：向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：本協(xié)議簽訂地人民法院為雙方解決爭(zhēng)議的管轄法院。

4.爭(zhēng)議解決程序：雙方應(yīng)遵守爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的程序規(guī)定，積極合作，及時(shí)提供相關(guān)證據(jù)，確保爭(zhēng)議得到公正、高效的解決。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：因解決爭(zhēng)議產(chǎn)生的律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)，以書面形式通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。

四、合同解除

1.合同解除條件：如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.解除程序：一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并說明解除原因。解除通知發(fā)出后，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)按照協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。除非雙方協(xié)商一致，本協(xié)議不得提前終止或延長(zhǎng)。

三、變更與終止

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

-雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在違約發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方終止本協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止；

-本協(xié)議約定的其他終止情形。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照以下方式處理剩余事宜：

-乙方應(yīng)將尚未交付的貨物交付甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)；

-甲方應(yīng)支付已交付貨物的款項(xiàng)；

-雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未付清的款項(xiàng)和費(fèi)用；

-雙方應(yīng)相互退還因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的預(yù)付款、定金等款項(xiàng)。

四、通知

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過掛號(hào)郵寄或快遞送達(dá)對(duì)方地址，或通過雙方約定的其他方式發(fā)送。

2.通知送達(dá)：以掛號(hào)郵寄或快遞方式發(fā)送的通知，自郵件或快遞發(fā)出之日起X個(gè)工作日后視為送達(dá)；通過其他方式發(fā)送的通知，自發(fā)送后X小時(shí)內(nèi)視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.定義：本協(xié)議所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.通知與證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決條款在本附則中已明確規(guī)定，雙方應(yīng)遵守。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議及其附則構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何補(bǔ)充或修改均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附件：

1.甲方提供的文具采購(gòu)需求清單，包括但不限于文具種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。

2.乙方提供的文具產(chǎn)品樣品或樣品照片，以及甲方確認(rèn)樣品的樣品確認(rèn)單。

3.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等企業(yè)資質(zhì)證明文件。

4.文具產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。

5.文具產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)圖，如適用。

6.文具產(chǎn)品使用說明書，包含產(chǎn)品特性、操作方法、保養(yǎng)維護(hù)等內(nèi)容。

7.乙方提供的售后服務(wù)承諾書，包括售后服務(wù)范圍、響應(yīng)時(shí)間、聯(lián)系方式等。

8.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件或材料。

附件一式兩份，雙方各執(zhí)一份，與合同正文具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與合同正文不一致，以合同正文為準(zhǔn)。附件如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并更新附件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方