會計實操文庫1/4文書模板-關于業(yè)主大會投票核實情況說明尊敬的各位業(yè)主及相關方：為保障業(yè)主大會投票結果的真實性、公正性與合法性，維護全體業(yè)主的合法權益，近期對[具體業(yè)主大會會議主題，如小區(qū)物業(yè)管理服務續(xù)約投票、公共區(qū)域改造方案投票等]的投票情況進行了全面核實?，F(xiàn)將核實情況詳細說明如下：一、業(yè)主大會投票背景[小區(qū)名稱]業(yè)主大會于[業(yè)主大會召開日期]召開，就[投票表決事項詳細內(nèi)容]進行投票表決。此次投票關乎小區(qū)未來的管理與發(fā)展，對提升小區(qū)居住品質(zhì)、優(yōu)化物業(yè)服務等方面具有重要意義，因此受到廣大業(yè)主高度關注。共有[X]戶業(yè)主具備投票資格，投票方式包括現(xiàn)場投票、書面投票以及符合規(guī)定的線上投票等多種形式，投票時間從[開始投票日期]持續(xù)至[截止投票日期]。二、核實工作開展情況成立核實小組：由業(yè)主代表、社區(qū)工作人員以及專業(yè)法律顧問共同組成投票核實小組。業(yè)主代表從積極參與小區(qū)事務、公信力較高的業(yè)主中推選產(chǎn)生，確保業(yè)主的利益訴求在核實過程中得到充分體現(xiàn)；社區(qū)工作人員憑借豐富的基層工作經(jīng)驗，為核實工作提供指導與協(xié)調(diào)；專業(yè)法律顧問則負責把控核實流程的合法性與合規(guī)性，保障整個核實過程依法依規(guī)進行。制定核實方案：核實小組依據(jù)相關法律法規(guī)（如《物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等）以及小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，制定了詳細的核實方案。明確核實范圍涵蓋所有有效投票，包括紙質(zhì)選票、電子投票記錄等；核實內(nèi)容包括投票人身份真實性、投票時間合規(guī)性、選票填寫完整性及有效性等方面；核實方法采取逐票審查、數(shù)據(jù)比對、現(xiàn)場走訪等多種方式相結合，確保核實工作全面、深入、準確。具體核實流程：首先，對所有投票資料進行收集整理，將紙質(zhì)選票按投票箱分類存放，電子投票記錄導出并備份。然后，逐一核對投票人身份信息，通過查閱業(yè)主檔案、身份證復印件等資料，確認投票人是否為小區(qū)業(yè)主且具備投票資格。對于存在疑問的身份信息，通過電話回訪、上門走訪等方式進一步核實。在投票時間核實方面，對照投票起止時間，檢查紙質(zhì)選票的投票日期填寫以及電子投票記錄的提交時間，確保投票在規(guī)定時間內(nèi)完成。同時，審查選票填寫情況，判斷選票是否按照規(guī)定格式填寫，表決意見是否明確，對于涂改、模糊不清或不符合規(guī)定的選票進行詳細記錄并分析判斷其有效性。三、核實發(fā)現(xiàn)問題及處理結果身份信息存疑問題：在核實過程中，發(fā)現(xiàn)有[X]張選票的投票人身份信息與業(yè)主檔案記錄不符。經(jīng)進一步調(diào)查核實，其中[X]戶為業(yè)主委托他人投票，但未按規(guī)定提交有效的委托書及委托人身份證明材料。對于此類情況，核實小組依據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則，認定該部分選票無效，并及時與相關業(yè)主取得聯(lián)系，告知其處理結果及原因，指導業(yè)主按照規(guī)定程序重新提交有效投票。投票時間違規(guī)問題：有[X]張電子投票記錄顯示提交時間超出投票截止時間。核實小組通過技術手段核實了投票系統(tǒng)時間設置的準確性，并查閱相關操作日志，確認該部分投票為逾期投票。根據(jù)投票規(guī)則，這[X]張逾期投票被判定無效。選票填寫不規(guī)范問題：共計發(fā)現(xiàn)[X]張紙質(zhì)選票存在填寫不規(guī)范情況，如未勾選表決意見、同時勾選多個選項或涂改痕跡嚴重無法辨認表決意向等。核實小組依據(jù)相關規(guī)定，對這些選票進行了無效認定，并在核實報告中詳細記錄每張選票的具體問題。四、核實結果總結經(jīng)過核實小組嚴謹細致的工作，本次業(yè)主大會有效投票共計[X]張，其中贊成票[X]張，占有效投票總數(shù)的[X]%；反對票[X]張，占有效投票總數(shù)的[X]%；棄權票[X]張，占有效投票總數(shù)的[X]%。根據(jù)小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則中關于投票通過比例的規(guī)定（如“重大事項需經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意方可通過”），[投票表決事項][說明是否通過，如“已獲得通過”或“未達到通過標準，未獲通過”]。五、后續(xù)工作及聲明本次投票核實工作已全面完成，核實結果真實、準確、合法有效。我們將嚴格按照核實結果推進相關工作，對于通過的投票事項，積極組織實施；對于未通過的事項，將廣泛征求業(yè)主意見，進一步研究優(yōu)化方案。同時，我們鄭重聲明，業(yè)主大會投票關乎全體業(yè)主的切身利益，任何單位和個人不得干擾、破壞投票秩序，不得偽造、篡改投票結果。如發(fā)現(xiàn)