宣傳窗管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司宣傳窗的使用與管理，充分發(fā)揮其宣傳企業(yè)文化、展示公司形象、傳遞信息的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳窗的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工食堂等設(shè)置的宣傳窗。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：確保所發(fā)布信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得傳播虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.時(shí)效性原則：及時(shí)更新宣傳內(nèi)容，保證信息的及時(shí)性和有效性。4.美觀性原則：宣傳窗的設(shè)計(jì)、布置應(yīng)注重整體美觀，圖文并茂，色彩協(xié)調(diào)。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)宣傳窗管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌規(guī)劃宣傳窗的整體布局和內(nèi)容安排，審核各部門提交的宣傳內(nèi)容。3.定期對宣傳窗的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見。（二）各部門1.根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和部門工作需要，負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃、編輯和報(bào)送。2.安排專人負(fù)責(zé)與綜合管理部門對接宣傳窗相關(guān)事宜，確保宣傳工作的順利進(jìn)行。3.配合綜合管理部門做好宣傳窗的日常維護(hù)和管理工作。三、宣傳窗設(shè)置與布局（一）設(shè)置地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況，在以下區(qū)域設(shè)置宣傳窗：1.辦公區(qū)域：主要設(shè)置在各樓層公共區(qū)域、會(huì)議室、電梯間等位置，方便員工閱讀。2.生產(chǎn)車間：在車間入口、休息區(qū)等顯著位置設(shè)置，用于宣傳安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制等相關(guān)內(nèi)容。3.員工食堂：在食堂內(nèi)部設(shè)置，宣傳公司文化、員工活動(dòng)、健康飲食等信息。（二）布局規(guī)劃1.綜合管理部門根據(jù)宣傳窗的設(shè)置地點(diǎn)和用途，制定統(tǒng)一的布局規(guī)劃方案。2.宣傳窗分為固定板塊和臨時(shí)板塊。固定板塊包括公司簡介、企業(yè)文化、榮譽(yù)展示、規(guī)章制度等內(nèi)容；臨時(shí)板塊用于發(fā)布臨時(shí)性通知、活動(dòng)預(yù)告、專題報(bào)道等信息。3.各板塊的位置和大小應(yīng)根據(jù)宣傳內(nèi)容的重要性和相關(guān)性進(jìn)行合理安排，確保整體布局協(xié)調(diào)、美觀。四、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容分類1.企業(yè)文化類：包括公司使命、愿景、價(jià)值觀、發(fā)展歷程、企業(yè)精神等。2.公司動(dòng)態(tài)類：如公司重大決策、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果等。3.員工風(fēng)采類：展示員工的先進(jìn)事跡、優(yōu)秀作品、獲獎(jiǎng)情況等。4.安全環(huán)保類：宣傳安全生產(chǎn)知識、環(huán)境保護(hù)措施、職業(yè)健康等內(nèi)容。5.規(guī)章制度類：發(fā)布公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等。6.活動(dòng)通知類：如公司組織的各類活動(dòng)預(yù)告、報(bào)名通知、活動(dòng)總結(jié)等。7.其他類：根據(jù)公司實(shí)際需要，可設(shè)置其他特定主題的宣傳板塊，如行業(yè)資訊、產(chǎn)品介紹等。（二）內(nèi)容審核1.各部門提交的宣傳內(nèi)容須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送至綜合管理部門。2.綜合管理部門對報(bào)送的宣傳內(nèi)容進(jìn)行二次審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對于不符合要求的內(nèi)容，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改。3.涉及公司重要決策、敏感信息、重大事件等內(nèi)容的宣傳，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。（三）內(nèi)容更新1.宣傳窗內(nèi)容應(yīng)定期更新，保持信息的及時(shí)性和新鮮感。固定板塊的內(nèi)容每季度更新一次，臨時(shí)板塊的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。2.各部門應(yīng)按照公司宣傳計(jì)劃和工作安排，提前準(zhǔn)備好宣傳內(nèi)容，并按時(shí)報(bào)送至綜合管理部門。綜合管理部門負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行內(nèi)容更換和維護(hù)。3.在更新宣傳內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意保持宣傳窗的整潔和美觀，及時(shí)清理過期或損壞的資料。五、宣傳窗使用規(guī)范（一）信息發(fā)布1.所有宣傳內(nèi)容均應(yīng)通過綜合管理部門統(tǒng)一發(fā)布，未經(jīng)允許，任何部門和個(gè)人不得擅自張貼、懸掛或更改宣傳窗內(nèi)的信息。2.發(fā)布的宣傳資料應(yīng)張貼整齊、牢固，不得出現(xiàn)歪斜、卷邊、破損等現(xiàn)象。對于重要通知和緊急信息，應(yīng)確保在顯眼位置發(fā)布，并及時(shí)通知到相關(guān)人員。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的文字和語言，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病或歧義。圖片和圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與文字內(nèi)容相互配合，增強(qiáng)宣傳效果。（二）使用權(quán)限1.綜合管理部門負(fù)責(zé)宣傳窗的日常使用管理，有權(quán)根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和實(shí)際需要，對宣傳窗的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和安排。2.各部門如需使用宣傳窗發(fā)布本部門的宣傳內(nèi)容，應(yīng)提前向綜合管理部門提交申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行張貼。3.外部單位或個(gè)人如需在公司宣傳窗發(fā)布信息，須經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照指定的內(nèi)容和格式進(jìn)行發(fā)布。（三）維護(hù)管理1.綜合管理部門應(yīng)定期對宣傳窗進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)宣傳窗有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門張貼在宣傳窗內(nèi)的資料的日常維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)資料有脫落、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部門進(jìn)行更換。3.在宣傳窗周圍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄雜物或張貼無關(guān)的廣告。如有違反規(guī)定的行為，綜合管理部門有權(quán)責(zé)令其清理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳內(nèi)容質(zhì)量：包括內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性、吸引力等方面。2.內(nèi)容更新及時(shí)性：是否按照規(guī)定的時(shí)間和頻率更新宣傳內(nèi)容。3.宣傳窗維護(hù)情況：宣傳窗的整潔程度、資料張貼情況、設(shè)施完好情況等。4.部門配合度：各部門在宣傳窗管理工作中的配合程度和執(zhí)行力度。（二）考核方式1.綜合管理部門定期對各部門的宣傳窗管理工作進(jìn)行檢查和評估，并填寫考核記錄表。2.考核結(jié)果采用百分制，根據(jù)各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分?？己说梅謱⒆鳛椴块T和個(gè)人年度績效考核的重要依據(jù)之一。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于在宣傳窗管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對宣傳內(nèi)容質(zhì)量高、更新及時(shí)、維護(hù)良好的部門，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，并在績效考核中給予適當(dāng)加分。3.鼓勵(lì)員工積極參與宣傳窗內(nèi)容的創(chuàng)作和投稿，對于優(yōu)秀的宣傳稿件和設(shè)計(jì)作品，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并在宣傳窗中進(jìn)行展示。