防間保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司的防間保密工作，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司秘密信息的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防各類(lèi)間諜竊密活動(dòng)的發(fā)生，從源頭上防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)以及所有涉及秘密信息的載體和活動(dòng)。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，對(duì)公司秘密進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)管理，采取相應(yīng)的保密措施。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密工作合法合規(guī)。（四）保密定義本制度所稱的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。敏感信息是指可能對(duì)公司造成重大影響或涉及國(guó)家安全、公共利益的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司的防間保密工作，制定保密工作方針和策略，審議批準(zhǔn)重大保密事項(xiàng)，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)保密委員會(huì)下設(shè)保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)在公司綜合管理部，配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體的保密工作組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）各部門(mén)職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司保密管理制度，并組織實(shí)施。開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識(shí)和技能。管理公司保密文件、資料和檔案，確保其安全存放和流轉(zhuǎn)。監(jiān)督檢查公司各部門(mén)保密工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作，制定具體的保密措施并組織實(shí)施。對(duì)涉及商業(yè)秘密和敏感信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行保密管理，確保信息安全。加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的保密教育，督促員工遵守保密制度。配合保密工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展保密檢查和調(diào)查工作。3.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息的保密管理，采取技術(shù)手段保障技術(shù)秘密的安全。對(duì)技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等過(guò)程中的技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄露。在對(duì)外合作、技術(shù)交流等活動(dòng)中，嚴(yán)格控制技術(shù)信息的披露，確保公司利益不受損害。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密管理，確保財(cái)務(wù)信息的安全。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的保密教育，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。對(duì)涉及財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和報(bào)表進(jìn)行妥善保管，嚴(yán)格限制查閱和使用范圍。5.其他部門(mén)參照上述部門(mén)職責(zé)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，做好本部門(mén)的保密工作，防止因工作疏忽導(dǎo)致公司秘密信息泄露。三、保密范圍與分類(lèi)（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。尚未公開(kāi)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等。與技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件、程序代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)等。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、客戶名單、銷(xiāo)售渠道、定價(jià)政策、招投標(biāo)文件等。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)信息。公司的商業(yè)合同、合作協(xié)議、談判方案、交易信息等。3.管理信息公司的組織架構(gòu)、人力資源信息、內(nèi)部管理制度、工作流程、決策文件等。公司的會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、內(nèi)部通訊、電子郵件等涉及公司內(nèi)部事務(wù)的文件資料。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大決策等信息。4.其他信息公司依法受到保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。公司參與的政府項(xiàng)目、科研項(xiàng)目等涉及的敏感信息。其他可能對(duì)公司造成不利影響或涉及公司商業(yè)利益的信息。（二）保密分類(lèi)根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將公司秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)：1.絕密級(jí)公司核心技術(shù)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)镜纳婧桶l(fā)展造成毀滅性打擊。公司尚未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等信息。涉及國(guó)家安全、國(guó)家重大利益的敏感信息。2.機(jī)密級(jí)公司重要技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，泄露后將給公司帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)镜臉I(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生重大不利影響。公司的客戶名單、銷(xiāo)售渠道、核心供應(yīng)商信息等。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等重要財(cái)務(wù)信息。3.秘密級(jí)公司一般性的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息，泄露后可能對(duì)公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要等文件資料。公司的一般性商業(yè)合同、合作協(xié)議等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查在員工招聘過(guò)程中，嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的背景信息，包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書(shū)、犯罪記錄等，確保員工具備良好的品德和職業(yè)道德。對(duì)應(yīng)聘涉及公司核心業(yè)務(wù)崗位的人員，進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查，必要時(shí)可要求提供無(wú)犯罪記錄證明等相關(guān)材料。2.保密協(xié)議員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)、保密范圍、保密期限以及違約責(zé)任等。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3.培訓(xùn)教育定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。新員工入職時(shí)，必須接受專門(mén)的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和工作需求，開(kāi)展有針對(duì)性的保密培訓(xùn)，確保員工熟悉和掌握本崗位的保密要求。4.離職管理員工離職時(shí)，必須進(jìn)行離職審計(jì)，確保其已歸還所有公司財(cái)物和資料，清理個(gè)人工作電腦和存儲(chǔ)設(shè)備中的公司文件。要求員工簽訂離職保密承諾書(shū)，承諾離職后仍將遵守公司的保密制度，不泄露公司秘密。在員工離職后的一定期限內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理，防止其利用在公司期間掌握的秘密信息謀取私利。（二）文件與資料管理1.文件分類(lèi)與標(biāo)識(shí)對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理，按照保密等級(jí)分別標(biāo)注"絕密""機(jī)密""秘密"字樣，并加蓋相應(yīng)的保密印章。對(duì)涉及公司秘密的文件，應(yīng)在文件首頁(yè)左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。2.文件制作與審批制作涉及公司秘密的文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，密級(jí)確定合理。文件起草人應(yīng)在文件上注明密級(jí)，并根據(jù)保密要求確定發(fā)放范圍。3.文件存儲(chǔ)與保管設(shè)立專門(mén)的保密檔案室，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備，確保公司秘密文件的安全存放。對(duì)保密文件實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格限制查閱和借閱權(quán)限，建立詳細(xì)的借閱登記制度。定期對(duì)保密文件進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。4.文件傳遞與交換傳遞涉及公司秘密的文件時(shí)，應(yīng)通過(guò)專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子傳輸?shù)劝踩绞竭M(jìn)行，確保文件在傳遞過(guò)程中的安全。與外部單位交換涉及公司秘密的文件時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，并采取必要的保密措施。5.文件銷(xiāo)毀對(duì)已失去保存價(jià)值的保密文件，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀可采用粉碎、焚燒等方式，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用管理員工使用公司計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。禁止在公司計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。對(duì)涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。2.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)管理公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同部門(mén)、不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。禁止員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)非法網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權(quán)的文件，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播涉及公司秘密的信息。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在公司內(nèi)部的使用，確需使用的，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查，并登記備案。禁止在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中存儲(chǔ)公司秘密信息，如需臨時(shí)存儲(chǔ)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并在使用后及時(shí)刪除。對(duì)丟失或被盜的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)立即采取措施，如掛失、加密、銷(xiāo)毀等，防止公司秘密信息泄露。4.電子郵件管理員工使用公司電子郵件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得發(fā)送涉及公司秘密的郵件。對(duì)重要郵件應(yīng)進(jìn)行加密或數(shù)字簽名處理，確保郵件內(nèi)容的保密性和完整性。定期清理電子郵件系統(tǒng)中的垃圾郵件和無(wú)用郵件，防止因郵件過(guò)多導(dǎo)致系統(tǒng)性能下降或信息泄露風(fēng)險(xiǎn)增加。（四）辦公區(qū)域管理1.辦公場(chǎng)所安全加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行定期巡查，確保門(mén)窗、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施完好無(wú)損，防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)等安全事故。2.會(huì)議保密管理召開(kāi)涉及公司秘密的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇安全保密的會(huì)議場(chǎng)所，采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入等。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議資料，對(duì)涉及公司秘密的文件和資料進(jìn)行妥善保管。3.參觀與接待管理公司接待外部人員參觀或考察時(shí)，應(yīng)提前制定保密方案，明確參觀范圍和保密要求。對(duì)參觀人員進(jìn)行必要的保密教育，要求其遵守公司保密制度，不得擅自拍照、錄音、錄像或獲取公司秘密信息。在接待過(guò)程中，安排專人陪同，嚴(yán)格控制參觀人員的活動(dòng)范圍，確保公司秘密信息不被泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密工作機(jī)構(gòu)定期檢查保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.部門(mén)自查各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展保密自查工作，對(duì)本部門(mén)的保密工作進(jìn)行全面梳理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況上報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)。3.員工互查鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)身邊存在的保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部審計(jì)公司定期聘請(qǐng)專業(yè)的保密審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行全面審計(jì)，檢查公司保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的有效性以及存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等，并根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)建議和措施。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.違規(guī)處理措施根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。對(duì)因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法要求其賠償。3.整改跟蹤對(duì)發(fā)生保密違規(guī)行為的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.簽訂對(duì)象公司與員工、合作單位人員、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。保密期限一般不低于[X]年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.協(xié)議變更與解除保密協(xié)議生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定。如有需要變更或解除協(xié)議的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。（二）競(jìng)業(yè)限制1.適用對(duì)象公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年，自勞動(dòng)者離職之日起計(jì)算。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予