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文檔簡介
安全群管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理工作,及時傳達(dá)安全信息,提高員工安全意識,規(guī)范安全群的使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有安全相關(guān)微信群,包括但不限于公司級安全群、部門級安全群、項目安全群等。(三)基本原則1.及時性原則:確保安全信息能夠及時、準(zhǔn)確地在群內(nèi)傳達(dá)。2.準(zhǔn)確性原則:發(fā)布的安全信息必須真實、可靠,不得傳播未經(jīng)證實的謠言或虛假信息。3.嚴(yán)肅性原則:群成員應(yīng)認(rèn)真對待安全信息,積極參與安全討論,不得在群內(nèi)發(fā)布與安全無關(guān)的話題或廣告。二、群成員管理(一)加入1.因工作需要涉及安全相關(guān)業(yè)務(wù)的員工,由部門負(fù)責(zé)人申請加入相應(yīng)的安全群。2.新入職員工由所在部門安排及時加入安全群,確保其能及時接收安全信息。(二)退出1.員工離職或崗位變動不再涉及安全業(yè)務(wù)時,所在部門應(yīng)及時通知管理員將其移出安全群。2.若員工違反本群管理制度,經(jīng)管理員提醒仍不改正的,管理員有權(quán)將其移出安全群。(三)群成員職責(zé)1.管理員職責(zé)負(fù)責(zé)安全群的日常管理工作,包括群成員的加入、退出審批,群公告發(fā)布等。及時傳達(dá)公司安全管理部門的各項通知、要求,并督促群成員貫徹執(zhí)行。收集、整理群成員反饋的安全問題,及時向相關(guān)部門反饋并跟進(jìn)處理結(jié)果。定期清理群內(nèi)長期不活躍成員,確保群內(nèi)信息的及時性和有效性。2.普通群成員職責(zé)認(rèn)真閱讀群內(nèi)發(fā)布的安全信息,積極參與安全討論,提出合理化建議。及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題,配合相關(guān)部門做好安全整改工作。不得在群內(nèi)發(fā)布與安全無關(guān)的信息,不得惡意刷屏、辱罵他人等,維護(hù)群內(nèi)良好秩序。三、安全信息發(fā)布與管理(一)發(fā)布內(nèi)容1.公司安全管理部門發(fā)布的各類安全管理制度、操作規(guī)程、安全通知、應(yīng)急預(yù)案等文件。2.安全檢查、隱患排查治理情況通報,包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及整改期限等。3.安全生產(chǎn)事故案例分析,通過對事故原因、經(jīng)過、教訓(xùn)的剖析,提高員工安全意識。4.安全知識培訓(xùn)資料、安全宣傳標(biāo)語、安全提示等,幫助員工提升安全知識水平。5.其他與公司安全管理相關(guān)的重要信息。(二)發(fā)布要求1.安全信息發(fā)布應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、完整性、及時性的原則,確保群成員能夠全面、準(zhǔn)確地了解安全工作動態(tài)。2.發(fā)布的信息應(yīng)簡潔明了,重點突出,避免冗長、復(fù)雜的表述。對于重要信息,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹娬{(diào)或標(biāo)注。3.涉及安全檢查、隱患排查治理等情況通報時,應(yīng)詳細(xì)說明問題所在、責(zé)任部門及整改要求,以便群成員能夠清晰了解工作重點。4.發(fā)布安全生產(chǎn)事故案例分析時,應(yīng)結(jié)合公司實際情況,分析事故可能帶來的影響及防范措施,提高員工的風(fēng)險防范意識。(三)審核機(jī)制1.公司安全管理部門發(fā)布的安全信息,由部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。2.各部門發(fā)布的涉及本部門安全工作的信息,由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān),確保信息真實、準(zhǔn)確。3.對于重要的安全信息或可能引起較大影響的信息,在發(fā)布前應(yīng)報公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。四、安全討論與交流(一)鼓勵討論1.鼓勵群成員圍繞安全工作中的熱點、難點問題進(jìn)行討論,分享安全工作經(jīng)驗和心得。2.對于群成員提出的安全問題或建議,其他成員應(yīng)積極回應(yīng),共同探討解決方案。(二)討論規(guī)則1.討論應(yīng)圍繞安全主題展開,不得偏離主題進(jìn)行無關(guān)話題的討論。2.討論過程中應(yīng)保持理性、客觀的態(tài)度,尊重他人觀點,不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。3.對于安全討論中形成的共識或解決方案,相關(guān)部門應(yīng)及時落實,并將執(zhí)行情況反饋至群內(nèi)。五、安全工作安排與部署(一)工作傳達(dá)1.公司安全管理部門根據(jù)上級安全工作要求和公司實際情況,制定安全工作計劃和工作部署,并通過安全群及時傳達(dá)給各部門。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司安全工作安排,結(jié)合本部門實際情況,制定具體的安全工作措施,并將落實情況定期反饋至安全群。(二)任務(wù)分配1.在安全工作開展過程中,對于需要各部門協(xié)同完成的任務(wù),由安全管理部門明確任務(wù)要求、責(zé)任部門和完成期限,并在安全群內(nèi)進(jìn)行發(fā)布。2.各責(zé)任部門應(yīng)按照任務(wù)分配要求,及時組織人員開展工作,確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。在工作過程中遇到問題或困難時,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),并在安全群內(nèi)反饋進(jìn)展情況。六、安全問題反饋與處理(一)反饋機(jī)制1.群成員在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題時,應(yīng)及時通過安全群向管理員或相關(guān)部門反饋。反饋內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點、可能存在的風(fēng)險等詳細(xì)信息。2.管理員收到安全問題反饋后,應(yīng)立即進(jìn)行記錄,并根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)處理流程1.相關(guān)部門接到安全問題反饋后,應(yīng)及時組織人員進(jìn)行現(xiàn)場核實,并制定相應(yīng)的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo),確保問題能夠得到有效解決。3.在整改過程中,責(zé)任部門應(yīng)定期將整改情況反饋至安全群,直至問題整改完畢。4.對于重大安全問題或涉及多個部門的安全問題,由公司安全管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,共同制定整改方案,并跟蹤整改落實情況。(三)監(jiān)督與考核1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對各部門安全問題反饋與處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保問題得到及時、有效的解決。2.將安全問題反饋與處理情況納入部門和個人的安全考核指標(biāo)體系,對工作落實不到位的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。七、應(yīng)急響應(yīng)與通知(一)應(yīng)急信息發(fā)布1.在發(fā)生安全生產(chǎn)事故或其他緊急安全事件時,安全管理部門應(yīng)立即通過安全群發(fā)布應(yīng)急響應(yīng)通知,告知群成員事件的基本情況、應(yīng)急處置措施及注意事項等。2.應(yīng)急響應(yīng)通知應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確及時,確保群成員能夠迅速了解事件全貌,并按照要求采取相應(yīng)的應(yīng)急行動。(二)應(yīng)急工作協(xié)調(diào)1.安全群作為應(yīng)急指揮的重要溝通渠道,在應(yīng)急處置過程中,各部門應(yīng)通過安全群及時匯報應(yīng)急工作進(jìn)展情況、人員傷亡情況、物資需求情況等信息。2.安全管理部門根據(jù)各部門匯報的情況,及時進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮,確保應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。(三)后續(xù)跟進(jìn)1.應(yīng)急事件處置完畢后,安全管理部門應(yīng)通過安全群發(fā)布事件后續(xù)情況通報,包括事件原因調(diào)查結(jié)果、責(zé)任認(rèn)定情況、整改措施及對相關(guān)責(zé)任人的處理情況等。2.對在應(yīng)急處置過程中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表揚和獎勵,同時對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評教育,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急管理工作。八、日常管理與維護(hù)(一)群公告管理1.管理員應(yīng)定期發(fā)布群公告,傳達(dá)公司安全管理的最新要求、工作重點及其他重要事項。2.群公告應(yīng)置頂顯示,確保群成員能夠及時關(guān)注到。對于臨時性的重要通知,管理員應(yīng)及時發(fā)布并提醒群成員關(guān)注。(二)群消息提醒設(shè)置1.群成員可根據(jù)自身工作需要,合理設(shè)置群消息提醒方式,避免因消息過多影響工作效率。2.對于重要的安全信息或緊急通知,管理員可通過群公告、@全體成員等方式進(jìn)行重點提醒,確保群成員能夠及時知曉。(三)群文件管理1.管理員應(yīng)定期清理群文件,刪除過期、無用的文件,確保群文件的有效性和整潔性。2.對于重要的安全文件和資料,管理員應(yīng)進(jìn)行分類整理,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和下載。(四)群成員行為規(guī)范監(jiān)督1.管理員應(yīng)加強對群成員行為規(guī)范的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并制止群成員發(fā)布與安全無關(guān)的信息、惡意刷屏、辱罵他人等違規(guī)行為。2.對于違反群管理制度的群成員,管理員應(yīng)及時進(jìn)行提醒和教育。若多次提醒仍不改正,管理員有權(quán)采取警
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