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文檔簡介

學(xué)生站管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生站的日常管理,確保學(xué)生站各項工作的順利開展,充分發(fā)揮學(xué)生站在學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于學(xué)生站全體成員,包括站長、副站長、各部門部長、副部長及干事。(三)基本原則1.服務(wù)學(xué)生原則:以服務(wù)學(xué)生為宗旨,積極反映學(xué)生的需求和意見,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.民主管理原則:實行民主決策、民主監(jiān)督,充分發(fā)揮學(xué)生站成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運行原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保學(xué)生站工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊合作精神,各部門之間相互支持、密切配合,共同完成學(xué)生站的各項任務(wù)。二、組織架構(gòu)(一)站長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生站的工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.主持學(xué)生站的日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問題。3.代表學(xué)生站與學(xué)校相關(guān)部門、老師及其他學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。4.定期召開學(xué)生站工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,部署下一階段工作任務(wù)。5.對學(xué)生站成員進(jìn)行考核與評價,激勵成員積極工作,提高工作效率。(二)副站長職責(zé)1.協(xié)助站長開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.在站長缺席時,代行站長職責(zé),主持學(xué)生站的日常工作。3.參與學(xué)生站的各項決策,提出合理化建議和意見。4.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生站的各項活動,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。5.關(guān)心學(xué)生站成員的成長與發(fā)展,幫助成員解決工作和生活中遇到的問題。(三)各部門職責(zé)1.秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生站的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。協(xié)助站長做好學(xué)生站的會議組織、記錄和考勤工作。負(fù)責(zé)學(xué)生站成員的考核、評優(yōu)等工作。管理學(xué)生站的經(jīng)費,做好財務(wù)預(yù)算和決算工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生站的宣傳工作,包括制作海報、宣傳單頁、宣傳欄等。運營學(xué)生站的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發(fā)布學(xué)生站的工作動態(tài)和相關(guān)信息。組織開展各類宣傳活動,提高學(xué)生站的知名度和影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生站與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織及校外單位的聯(lián)系與溝通。拓展學(xué)生站的外部資源,積極尋求合作機會,為學(xué)生站的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。組織開展對外交流活動,加強與其他學(xué)校學(xué)生組織的交流與合作。4.活動部負(fù)責(zé)策劃、組織和實施學(xué)生站的各項活動,包括文體活動、學(xué)術(shù)講座、志愿服務(wù)等。制定活動方案,做好活動的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場組織和后期總結(jié)工作。協(xié)調(diào)活動中各方面的關(guān)系,確?;顒拥捻樌M(jìn)行和圓滿成功。5.權(quán)益部關(guān)注學(xué)生的權(quán)益問題,收集學(xué)生的意見和建議,及時向?qū)W校相關(guān)部門反映學(xué)生的合理訴求。協(xié)助學(xué)校解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的實際困難,維護學(xué)生的合法權(quán)益。開展權(quán)益宣傳活動,提高學(xué)生的權(quán)益意識和自我保護能力。三、成員選拔與任用(一)選拔原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔品德高尚、學(xué)習(xí)成績良好、工作能力較強的學(xué)生。2.公平公正原則:選拔過程公開透明,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保公平公正。3.競爭擇優(yōu)原則:通過競爭選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)學(xué)生的積極性和主動性。(二)選拔條件1.具有我校正式學(xué)籍的在校學(xué)生。2.熱愛學(xué)生工作,具有較強的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。3.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。4.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,無違紀(jì)行為。(三)選拔程序1.報名:每年[具體時間],學(xué)生站面向全校學(xué)生發(fā)布招聘通知,符合條件的學(xué)生可自愿報名。2.筆試:對報名學(xué)生進(jìn)行筆試,主要考察學(xué)生的綜合素質(zhì)、文字表達(dá)能力、邏輯思維能力等。3.面試:根據(jù)筆試成績,確定進(jìn)入面試的學(xué)生名單。面試主要考察學(xué)生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等。4.試用:對通過面試的學(xué)生進(jìn)行試用,試用期為[具體時長]。試用期間,學(xué)生需參與學(xué)生站的各項工作,接受考核。5.正式任用:試用期滿后,根據(jù)學(xué)生的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,確定正式任用名單,并頒發(fā)聘書。四、成員考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等。2.工作能力:包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、創(chuàng)新能力等。3.工作業(yè)績:包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。(二)考核方式1.日??己耍河筛鞑块T部長負(fù)責(zé)對本部門成員進(jìn)行日??己?,記錄成員的工作表現(xiàn)和出勤情況。2.定期考核:每學(xué)期末,學(xué)生站對全體成員進(jìn)行一次定期考核??己朔绞桨▊€人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等。3.專項考核:針對學(xué)生站組織的重大活動或重點工作,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專項考核。(三)考核結(jié)果評定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀:工作表現(xiàn)突出,成績顯著,在學(xué)生站中起到模范帶頭作用。2.良好:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠較好地完成工作任務(wù),具備一定的工作能力和團隊協(xié)作精神。3.合格:基本能夠完成工作任務(wù),但工作表現(xiàn)一般,存在一些不足之處。4.不合格:工作態(tài)度不認(rèn)真,不能按時完成工作任務(wù),或存在嚴(yán)重違紀(jì)行為。(四)獎懲措施1.獎勵對考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書,并在評優(yōu)評先、推薦入黨等方面予以優(yōu)先考慮。對在學(xué)生站工作中表現(xiàn)突出、為學(xué)校和學(xué)生做出重要貢獻(xiàn)的成員,給予特別獎勵。2.懲罰對考核結(jié)果為不合格的成員,進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令其限期整改。連續(xù)兩次考核結(jié)果為不合格的成員,予以辭退,并取消其在學(xué)生站的一切職務(wù)。對違反學(xué)生站規(guī)章制度、損害學(xué)生站形象的成員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。五、日常工作制度(一)會議制度1.例會制度:每周召開一次學(xué)生站例會,總結(jié)上周工作,部署本周工作任務(wù)。例會由站長主持,全體成員參加。2.部門會議制度:各部門每周召開一次部門會議,傳達(dá)學(xué)生站例會精神,安排本部門工作。部門會議由部門部長主持,部門成員參加。3.臨時會議制度:根據(jù)工作需要,可隨時召開臨時會議。臨時會議由站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)人員參加。(二)考勤制度1.學(xué)生站成員應(yīng)按時參加各項會議和活動,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加,需提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假。2.考勤情況將作為成員考核的重要依據(jù)之一。遲到、早退累計達(dá)[具體次數(shù)]次以上,或無故缺席[具體次數(shù)]次以上的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。(三)工作匯報制度1.各部門應(yīng)定期向?qū)W生站匯報工作進(jìn)展情況,每月提交一份書面工作總結(jié)。工作總結(jié)應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作成果、存在問題及改進(jìn)措施等。2.學(xué)生站成員在開展重要工作或完成重大任務(wù)后,應(yīng)及時向站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作情況。(四)文件管理制度1.學(xué)生站的文件由秘書處負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)和歸檔。2.文件的起草應(yīng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和要求,語言規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.文件印發(fā)前,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。審核通過的文件,由秘書處統(tǒng)一編號、印發(fā)。4.文件應(yīng)妥善保管,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。六、活動管理制度(一)活動策劃1.活動部應(yīng)根據(jù)學(xué)校的工作安排和學(xué)生的需求,定期策劃各類活動?;顒硬邉澐桨笐?yīng)包括活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動預(yù)算、活動負(fù)責(zé)人等。2.活動策劃方案應(yīng)廣泛征求學(xué)生站成員及其他相關(guān)人員的意見和建議,進(jìn)行修改完善后,報站長審批。(二)活動組織與實施1.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制定詳細(xì)的活動執(zhí)行計劃,明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.活動實施過程中,應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。同時,要加強現(xiàn)場組織和管理,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。3.活動過程中,應(yīng)注意收集活動資料,包括圖片、視頻、文字等,為活動總結(jié)和宣傳提供素材。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施?;顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動效果、存在問題及改進(jìn)建議等。2.活動總結(jié)報告經(jīng)審核后,提交學(xué)生站存檔。同時,活動部應(yīng)將活動總結(jié)報告在學(xué)生站內(nèi)部進(jìn)行通報,供全體成員學(xué)習(xí)借鑒。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.學(xué)校撥給學(xué)生站的專項經(jīng)費。2.學(xué)生站通過開展各類活動、接受捐贈等方式籌集的經(jīng)費。(二)經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約原則:合理使用經(jīng)費,杜絕浪費。2.專款專用原則:經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.公開透明原則:經(jīng)費使用情況應(yīng)定期公開,接受學(xué)生站成員及全體學(xué)生的監(jiān)督。(三)經(jīng)費報銷制度1.學(xué)生站成員因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時,需填寫報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報銷單應(yīng)由經(jīng)手人簽字

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