影視室管理制度?目的為加強(qiáng)影視室的管理，規(guī)范影視資料的使用、維護(hù)及安全，確保影視室能為公司各項(xiàng)工作提供有效的支持與服務(wù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部影視室的所有使用人員及影視資料的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：影視室由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.安全保密原則：保障影視資料的安全，防止資料泄露、損壞或丟失；對(duì)涉及公司機(jī)密的影視資料嚴(yán)格保密。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司各部門影視資料使用需求為目標(biāo)，提供及時(shí)、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。影視室管理職責(zé)管理部門及職責(zé)公司[具體部門]為影視室的管理部門，主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)影視室的日常管理工作，包括影視資料的采購、整理、存儲(chǔ)、借閱、歸還等。2.制定和完善影視室的各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)影視資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)影視室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。5.對(duì)影視室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司影視資料的采購和管理提供參考依據(jù)。使用部門及職責(zé)1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與影視室管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)提交影視資料使用需求。2.按照本制度的規(guī)定，合理使用影視資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或傳播。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還影視資料，并確保資料的完好無損。4.配合影視室管理部門做好影視資料的盤點(diǎn)和清查工作。影視資料管理資料采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和影視室現(xiàn)有資料情況，制定影視資料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購的影視資料種類、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購影視資料時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保資料的質(zhì)量和版權(quán)合法性。優(yōu)先采購具有較高教育價(jià)值、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)度高的影視資料。3.采購的影視資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。資料整理與分類1.對(duì)采購回來的影視資料進(jìn)行整理，按照不同的類別、主題、年份等進(jìn)行分類?？刹捎秒娮臃诸惡蛯?shí)體分類相結(jié)合的方式，便于查找和管理。2.建立影視資料目錄清單，詳細(xì)記錄每部影視資料的名稱、類別、版本、存放位置等信息。目錄清單應(yīng)定期更新，確保與實(shí)際資料情況相符。3.對(duì)影視資料進(jìn)行編號(hào)管理，為每部資料賦予唯一的編號(hào)，便于標(biāo)識(shí)和查詢。編號(hào)規(guī)則應(yīng)簡(jiǎn)單明了，易于記憶和操作。資料存儲(chǔ)1.影視室應(yīng)配備專門的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤、光盤柜等，確保影視資料的安全存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.影視資料應(yīng)按照分類存放于不同的存儲(chǔ)區(qū)域，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。對(duì)于珍貴或易損的影視資料，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如單獨(dú)存放、防潮、防蟲等。3.影視室應(yīng)保持良好的環(huán)境條件，溫度、濕度適宜，通風(fēng)良好，防止影視資料因環(huán)境因素受損。資料借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱影視資料時(shí)，應(yīng)填寫《影視資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.影視室管理人員收到《影視資料借閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，辦理借閱手續(xù)，將資料交給借閱人，并在《影視資料借閱登記冊(cè)》上登記。3.借閱人應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的時(shí)間及時(shí)歸還影視資料。如需延期歸還，應(yīng)提前向影視室管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期最長不得超過[X]天。4.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管影視資料，不得轉(zhuǎn)借他人、擅自復(fù)制或傳播。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向影視室管理人員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。資料歸還1.借閱人歸還影視資料時(shí)，應(yīng)確保資料的完好無損。影視室管理人員應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通解決。2.資料歸還后，影視室管理人員應(yīng)在《影視資料借閱登記冊(cè)》上注明歸還時(shí)間，并將資料歸還原位。3.對(duì)于逾期未歸還的影視資料，影視室管理人員應(yīng)及時(shí)催還。如催還無效，應(yīng)按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用，并暫停該借閱人的借閱權(quán)限。資料銷毀1.對(duì)于已不再使用、損壞嚴(yán)重或無保存價(jià)值的影視資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《影視資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.影視室管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的銷毀申請(qǐng)表，對(duì)影視資料進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子銷毀（如格式化、刪除等），確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。影視室設(shè)備管理設(shè)備采購與配置1.根據(jù)影視室的功能需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定設(shè)備采購計(jì)劃。設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的種類、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。同時(shí)，要考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，以便于今后的升級(jí)和維護(hù)。3.設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備的安裝位置、配置參數(shù)、調(diào)試情況等。設(shè)備使用與維護(hù)1.影視室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、校準(zhǔn)、更換零部件等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，建立設(shè)備維護(hù)檔案。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告影視室管理人員，并填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》。管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，如設(shè)備突發(fā)故障影響正常工作時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，以保障影視室工作的連續(xù)性。設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后無法滿足工作需求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢前，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。處理方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，確保資產(chǎn)的合理處置。4.根據(jù)影視室的發(fā)展需求和設(shè)備更新情況，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保新設(shè)備能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。影視室安全管理安全制度與措施1.建立健全影視室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范意識(shí)教育。2.影視室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格控制影視室的人員出入，非本公司人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。進(jìn)入影視室的人員應(yīng)登記姓名、單位、事由、進(jìn)出時(shí)間等信息。4.加強(qiáng)對(duì)影視資料和設(shè)備的安全管理，防止資料被盜、被篡改或設(shè)備被損壞。對(duì)于涉及公司機(jī)密的影視資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。消防安全1.影視室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品。2.定期組織消防安全檢查，確保消防通道暢通無阻，消防器材完好有效。3.對(duì)影視室工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉火災(zāi)報(bào)警程序、滅火器材的使用方法等，提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力。數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對(duì)影視資料數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.定期對(duì)影視室數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。3.嚴(yán)格控制影視室數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的密碼保護(hù)，并定期更換密碼。影視室環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持影視室環(huán)境整潔，每天安排專人進(jìn)行清掃，及時(shí)清理垃圾和雜物。2.定期對(duì)影視室的地面、桌面、設(shè)備等進(jìn)行清潔消毒，防止細(xì)菌滋生和傳播。3.影視室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，空氣清新。合理控制室內(nèi)溫度和濕度，為影視資料和設(shè)備提供良好的保存環(huán)境?？己伺c獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)影視室管理人員的工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括影視資料管理、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.對(duì)影視資料使用部門的人員進(jìn)行不定期考核，考核內(nèi)容包括影視資料的借閱、歸還情況，是否遵守影視室管理制度等。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在影視室管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)提出合理化建議，有助于提高影視室管理水平和服務(wù)質(zhì)量的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰措施1.對(duì)于違反影視室管理制度的個(gè)人或部門，視情節(jié)