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文檔簡介
外架公司管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范公司員工行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在明確公司組織架構(gòu)、各部門職責(zé)以及員工行為準(zhǔn)則,保障公司運(yùn)營的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。(二)適用范圍本管理制度適用于本外架公司所有部門及全體員工。包括但不限于行政管理部門、工程技術(shù)部門、安全管理部門、物資采購部門、財務(wù)部門以及一線施工人員、技術(shù)人員、管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司各項管理制度的制定必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司運(yùn)營在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正,獎懲分明,不偏袒任何個人或團(tuán)體。3.效率效益原則:以提高工作效率、增加公司效益為目標(biāo),優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi),確保各項工作能夠高效、有序地開展。4.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和個性發(fā)展,關(guān)注員工的需求,營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。二、公司組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用層級管理架構(gòu),設(shè)有高層管理團(tuán)隊、職能部門和基層項目部。高層管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策和整體運(yùn)營管理;職能部門包括行政管理部、工程技術(shù)部、安全管理部、物資采購部、財務(wù)部等,分別承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)管理職能;基層項目部則負(fù)責(zé)具體項目的施工組織和實施。(二)各部門職責(zé)1.行政管理部負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購與管理等。制定和完善公司行政管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司行政管理工作的規(guī)范化。負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、勞動關(guān)系維護(hù)等。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通與聯(lián)系,維護(hù)公司良好的外部形象。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)外架工程的技術(shù)方案制定和審核,確保施工方案符合工程要求和安全規(guī)范。組織技術(shù)交底工作,向施工人員詳細(xì)講解施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項,確保施工人員熟悉施工要求。解決施工過程中的技術(shù)難題,及時提供技術(shù)支持,保證工程順利進(jìn)行。參與工程質(zhì)量檢查和驗收工作,對工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)把關(guān),確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。3.安全管理部制定和完善公司安全管理制度,建立健全安全管理體系,確保公司安全生產(chǎn)工作有章可循。組織安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工的安全意識和安全技能,使員工熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患,對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保施工安全。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理工作,分析事故原因,提出處理意見和防范措施,防止事故再次發(fā)生。4.物資采購部負(fù)責(zé)外架工程所需物資的采購工作,包括鋼管、扣件、安全網(wǎng)等材料的采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂與執(zhí)行等。確保采購物資的質(zhì)量符合工程要求,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,對不合格物資及時進(jìn)行退換貨處理??刂撇少彸杀?,通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式,降低采購價格,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。建立物資采購臺賬,做好物資出入庫管理工作,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃,合理安排資金,確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好財務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄公司各項收入和支出,編制財務(wù)報表,為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)成本核算與控制工作,分析項目成本構(gòu)成,提出成本控制措施,降低項目成本。加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,對公司財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退1030分鐘的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假13天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.曠工1天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的3倍,并給予警告處分;曠工2天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的5倍,并給予記過處分;曠工3天及以上的,予以辭退。(二)工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,不得無故拒絕或拖延工作任務(wù)。2.在工作時間內(nèi),不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。3.保守公司機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息等。如有違反,將依法追究其法律責(zé)任。4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,不得相互推諉、扯皮,不得在工作中搬弄是非、惡意詆毀他人。(三)廉潔自律1.員工應(yīng)廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。2.在業(yè)務(wù)往來中,應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得從事不正當(dāng)交易,維護(hù)公司的良好形象。四、工程管理制度(一)施工準(zhǔn)備1.工程技術(shù)部應(yīng)在工程開工前,組織相關(guān)人員對施工圖紙進(jìn)行會審,提出圖紙中存在的問題和疑問,與設(shè)計單位進(jìn)行溝通解決。2.根據(jù)工程特點和施工要求,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計和專項施工方案,包括外架搭設(shè)方案、安全技術(shù)措施等,并報相關(guān)部門審批。3.物資采購部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃,提前做好物資采購工作,確保施工所需物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。4.安全管理部應(yīng)對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,使其熟悉施工環(huán)境、安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(二)施工過程管理1.嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計和專項施工方案進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。施工人員應(yīng)佩戴好個人安全防護(hù)用品,遵守安全操作規(guī)程。2.工程技術(shù)部應(yīng)定期對施工過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決施工中存在的技術(shù)問題。對關(guān)鍵工序和特殊過程,應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保施工質(zhì)量。3.安全管理部應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對違規(guī)行為應(yīng)及時制止,并按照安全管理制度進(jìn)行處理。4.物資采購部應(yīng)做好物資的現(xiàn)場管理工作,確保物資的堆放整齊、標(biāo)識清晰,便于施工人員取用。對不合格物資應(yīng)及時清理出場,不得在施工現(xiàn)場使用。5.建立工程進(jìn)度臺賬,定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時調(diào)整施工進(jìn)度計劃,確保工程按時完成。(三)工程質(zhì)量驗收1.工程完工后,施工班組應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后報項目部進(jìn)行驗收。項目部應(yīng)組織相關(guān)人員按照質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.工程技術(shù)部應(yīng)參與工程質(zhì)量驗收工作,對工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。對驗收合格的工程,應(yīng)出具質(zhì)量驗收報告。3.公司應(yīng)按照規(guī)定邀請建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗收。對竣工驗收提出的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,確保工程順利通過驗收。五、安全管理制度(一)安全目標(biāo)1.杜絕重大安全事故的發(fā)生,減少一般安全事故的發(fā)生頻率,確保公司安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。2.提高員工的安全意識和安全技能,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的長效管理。(二)安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對公司的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。2.分管安全工作的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織實施公司的安全生產(chǎn)管理工作,定期召開安全會議,研究解決安全生產(chǎn)中存在的問題。3.各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)管理工作,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保本部門員工的人身安全和財產(chǎn)安全。4.員工應(yīng)遵守公司的安全管理制度,自覺做好自身的安全防護(hù)工作,對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。(三)安全教育培訓(xùn)1.新員工入職前應(yīng)進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)時間不得少于規(guī)定學(xué)時,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期組織全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育活動,培訓(xùn)內(nèi)容包括國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全管理制度、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.根據(jù)不同崗位和季節(jié)特點,有針對性地開展專項安全培訓(xùn),如高處作業(yè)安全培訓(xùn)、季節(jié)性施工安全培訓(xùn)等,提高員工的安全意識和安全技能。(四)安全檢查與隱患排查1.安全管理部應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查工作,檢查內(nèi)容包括施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、臨時用電、消防安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改,直至隱患消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查。(五)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、坍塌事故應(yīng)急預(yù)案、高處墜落事故應(yīng)急預(yù)案等,明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急救援能力。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援工作,保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向上級主管部門報告。同時,配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取防范措施,防止事故再次發(fā)生。六、物資采購管理制度(一)采購計劃1.物資采購部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃和物資庫存情況,提前制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的采購計劃作為物資采購的依據(jù)。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和審核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,對考核不合格的供應(yīng)商及時進(jìn)行淘汰,建立動態(tài)的供應(yīng)商管理機(jī)制。(三)采購合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.對采購合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。(四)物資驗收1.物資到貨后,物資采購部應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(五)物資保管1.建立物資倉庫管理制度,對物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰,做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。2.定期對物資進(jìn)行盤點,確保物資賬實相符。對盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司高層管理團(tuán)隊審核后,報董事會批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的財務(wù)預(yù)算作為公司年度財務(wù)管理的依據(jù)。(二)資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,對重大資金支出應(yīng)實行集體決策。2.定期對公司資金狀況進(jìn)行分析和預(yù)測,合理控制資金存量,提高資金使用效率。(三)成本核算1.建立成本核算制度,對項目成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本如材料成本、人工成本等,間接成本如管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。2.定期對項目成本進(jìn)行分析和控制,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本。(四)財務(wù)審計1.定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作,對公司財務(wù)收支、成本核算、資金使用等情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保財務(wù)管理規(guī)范、合法。2.配合外部審計機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行年度審計,提供相關(guān)資料,接受審計監(jiān)督。八、績效考核制度(一)考核目的1.客觀、公正地評價員工的工作業(yè)績和工作能力,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。2.激勵員工提高工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)公司整體業(yè)績的提升。(二)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)公開、公平、公正,不受主觀因素的影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進(jìn)行全面考核。3.動態(tài)考核原則:定期對員工進(jìn)行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工在工作中完成的任務(wù)指標(biāo)、工作成果等,如工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本控制等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核周期1.月度考核:對員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:每年年底對員工進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(五)考核方法1.自評:員工對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。3.同事評價:同事之間相互評價,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。4.綜合評價:將自評、上級評價、同事評價的結(jié)果進(jìn)行綜合計算,得出員工的考核得分。(六)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金??己说梅指叩膯T工,績效獎金相應(yīng)較高;考核得分低的員工,績
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