合同法管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。合同管理部門及職責(zé)合同管理部門公司設(shè)立合同管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"管委會(huì)"）作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同；設(shè)立合同管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱"辦公室"），掛靠在法務(wù)部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。管委會(huì)職責(zé)1.審議公司重大合同，包括涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高、法律關(guān)系復(fù)雜等合同。2.對(duì)合同簽訂、履行過程中的重大問題進(jìn)行決策。3.監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同模板的制定、修訂和管理。2.對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，提出法律意見。3.參與合同談判，提供法律支持。4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、編號(hào)、歸檔、保管等工作。5.跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛。6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作。2.按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)反饋合同履行情況。3.配合辦公室處理合同糾紛。合同簽訂管理合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫合同審批表，詳細(xì)說明合同的基本情況、對(duì)方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，并附上相關(guān)背景資料。2.部門審核：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同審批表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，簽署審核意見后提交辦公室。3.法務(wù)審查：辦公室對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出法律意見。對(duì)于重大合同，辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括價(jià)款支付方式、結(jié)算期限、稅務(wù)處理等，簽署審核意見。5.管委會(huì)審議（如需）：對(duì)于重大合同，提交管委會(huì)審議。管委會(huì)成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審議，提出意見和建議。6.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)管委會(huì)審議意見（如需）和其他審核意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。7.合同簽訂：經(jīng)審批通過后，業(yè)務(wù)部門與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂人員應(yīng)確保合同內(nèi)容與審批通過的內(nèi)容一致，簽字蓋章齊全。合同主體資格審查1.對(duì)方當(dāng)事人為法人的，應(yīng)審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)證照，核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀況等信息。2.對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)審查其身份證復(fù)印件，核實(shí)其身份信息、聯(lián)系方式等。3.對(duì)于首次合作的客戶，應(yīng)通過工商登記信息查詢、實(shí)地考察、第三方信用評(píng)估等方式，全面了解其信用狀況和履約能力。合同條款審查1.合同標(biāo)的：明確合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保標(biāo)的清晰、準(zhǔn)確。2.價(jià)款與支付方式：明確價(jià)款金額、計(jì)價(jià)方式、支付期限、支付方式等內(nèi)容，確保價(jià)款合理、支付方式可行。3.履行期限、地點(diǎn)和方式：明確合同履行的起止時(shí)間、地點(diǎn)和具體方式，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。4.違約責(zé)任：明確雙方的違約責(zé)任，包括違約情形、違約賠償方式等內(nèi)容，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式：明確合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，確保爭(zhēng)議能夠及時(shí)、有效地解決。6.其他條款：根據(jù)合同性質(zhì)和實(shí)際情況，審查合同是否包含保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等其他必要條款。合同履行管理合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的具體實(shí)施，應(yīng)按照合同約定及時(shí)履行義務(wù)，并定期向辦公室反饋合同履行情況。2.辦公室應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同變更與解除1.合同變更：合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同變更審批表，按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過后，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同解除：合同履行過程中，如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同解除審批表，說明解除合同的原因和理由，按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過后，簽訂合同解除協(xié)議。合同糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)商，爭(zhēng)取友好解決。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案。3.根據(jù)糾紛解決方案，如需通過仲裁或訴訟解決糾紛，辦公室應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，委托律師代理訴訟或仲裁活動(dòng)。合同檔案管理合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料提交辦公室進(jìn)行歸檔。2.辦公室應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同審批表、合同文本、對(duì)方當(dāng)事人證照復(fù)印件、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等資料。合同保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保合同資料的安全、完整。2.辦公室應(yīng)建立合同借閱制度，嚴(yán)格控制合同檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱合同檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還合同檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。合同銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，辦公室應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。2.合同檔案銷毀前，應(yīng)填寫合同銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。合同檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行登記記錄。合同監(jiān)督與考核合同監(jiān)督1.辦公室應(yīng)定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理過程中存在的問題。2.對(duì)于違反合同管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。合同考核1.建立合同考核制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。