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工會小組管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工會小組建設(shè),充分發(fā)揮工會小組在公司發(fā)展中的積極作用,維護員工合法權(quán)益,促進員工與公司共同發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工會小組。(三)基本原則1.民主集中制原則:工會小組的活動和決策應(yīng)充分發(fā)揚民主,廣泛征求小組成員意見,同時實行必要的集中,確保決策的科學(xué)性和有效性。2.服務(wù)員工原則:以服務(wù)員工為宗旨,關(guān)注員工的工作和生活需求,為員工辦實事、解難題,維護員工的合法權(quán)益。3.團結(jié)協(xié)作原則:工會小組成員之間應(yīng)相互支持、團結(jié)協(xié)作,共同完成工會小組的各項工作任務(wù),營造和諧、積極向上的工作氛圍。二、工會小組的組織架構(gòu)(一)工會小組的設(shè)立根據(jù)公司部門分布和員工人數(shù),合理劃分工會小組,每個工會小組人數(shù)一般以[X]人左右為宜,確保能夠有效開展活動。(二)工會小組組長1.選舉產(chǎn)生:工會小組組長由小組成員民主選舉產(chǎn)生,任期[X]年,可連選連任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)召集和主持工會小組會議,傳達公司工會的工作部署和要求,組織小組成員學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。組織開展工會小組的各項活動,制定活動計劃并組織實施,關(guān)心員工生活,反映員工的意見和建議。協(xié)助公司工會做好各項工作,及時完成公司工會交辦的任務(wù)。(三)工會小組委員1.選舉產(chǎn)生:工會小組根據(jù)工作需要,可設(shè)若干名委員,委員由小組成員民主選舉產(chǎn)生,任期與組長相同。2.職責(zé)協(xié)助組長開展工作,分工負(fù)責(zé)工會小組的各項具體事務(wù),如組織活動、宣傳教育、權(quán)益維護等。密切聯(lián)系本小組員工,及時了解員工的思想、工作和生活情況,向組長和公司工會反映員工的意見和要求。三、工會小組的主要任務(wù)(一)組織員工學(xué)習(xí)1.組織員工學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,提高員工的政治素質(zhì)和法律意識。2.開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和技能競賽活動,提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力,促進員工崗位成才。(二)維護員工權(quán)益1.代表員工與公司行政進行平等協(xié)商,簽訂集體合同和工資專項集體合同,維護員工的勞動權(quán)益。2.關(guān)心員工生活,了解員工的實際困難,及時向公司行政反映員工的合理訴求,協(xié)助公司行政解決員工的實際問題。3.監(jiān)督公司執(zhí)行勞動法律法規(guī)和勞動安全衛(wèi)生規(guī)定,維護員工的身體健康和生命安全。(三)開展文體活動1.組織開展形式多樣、健康有益的文體活動,如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽等,豐富員工的業(yè)余文化生活。2.鼓勵員工積極參與公司組織的各項文體活動,培養(yǎng)員工的團隊精神和競爭意識。(四)加強企業(yè)文化建設(shè)1.宣傳公司的企業(yè)文化和價值觀,引導(dǎo)員工樹立正確的職業(yè)道德和行為規(guī)范,增強員工的歸屬感和責(zé)任感。2.組織開展企業(yè)文化活動,如演講比賽、征文活動、企業(yè)精神大討論等,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。四、工會小組會議制度(一)會議類型1.定期會議:工會小組每月至少召開一次定期會議,總結(jié)本月工作,安排下月工作任務(wù)。2.臨時會議:根據(jù)工作需要,可隨時召開臨時會議,研究解決緊急問題或重要事項。(二)會議內(nèi)容1.傳達公司工會的工作部署和要求,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。2.總結(jié)和匯報本月工會小組的工作情況,討論分析存在的問題及改進措施。3.研究制定下月工會小組的工作計劃和活動安排。4.聽取員工的意見和建議,討論決定涉及員工切身利益的重要事項。(三)會議要求1.會議由工會小組組長召集和主持,組長因故不能參加會議時,可委托副組長主持。2.工會小組全體成員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參加會議的,應(yīng)提前向組長請假。3.會議應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄由專人負(fù)責(zé)保管,保存期限為[X]年。五、工會小組活動制度(一)活動計劃1.工會小組應(yīng)根據(jù)公司工會的工作安排和本小組員工的實際情況,制定年度活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)提前報公司工會備案,經(jīng)公司工會同意后組織實施。(二)活動組織1.工會小組組長負(fù)責(zé)活動的組織實施,活動前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,如場地布置、物資采購、人員分工等。2.活動過程中應(yīng)注意安全,確?;顒禹樌M行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時采取有效措施進行處理,并向公司工會報告。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,工會小組應(yīng)及時進行總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.活動總結(jié)應(yīng)形成書面材料,報公司工會存檔。六、工會小組宣傳教育制度(一)宣傳內(nèi)容1.黨的路線、方針、政策,國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念和企業(yè)文化。3.員工的先進事跡和典型經(jīng)驗。4.工會工作動態(tài)和活動信息。(二)宣傳方式1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、黑板報、微信群等宣傳陣地,及時發(fā)布宣傳信息。2.組織開展主題演講、征文、知識競賽等宣傳教育活動,增強宣傳教育的吸引力和感染力。3.鼓勵員工撰寫宣傳稿件,積極向公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等投稿,宣傳公司和工會工作。(三)宣傳要求1.宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、及時、真實,符合黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)的要求。2.宣傳方式應(yīng)靈活多樣,注重實效,能夠滿足員工的學(xué)習(xí)和工作需求。3.加強對宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確專人負(fù)責(zé),確保宣傳工作的順利開展。七、工會小組權(quán)益維護制度(一)權(quán)益維護范圍1.勞動權(quán)益:包括勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止,工資福利待遇、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生等。2.民主權(quán)益:包括員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),公司重大決策的民主參與,員工代表大會制度的落實等。3.其他權(quán)益:包括員工的社會保障、職業(yè)培訓(xùn)、文化生活等方面的權(quán)益。(二)權(quán)益維護方式1.協(xié)商談判:代表員工與公司行政進行平等協(xié)商,簽訂集體合同和工資專項集體合同,就勞動權(quán)益等問題進行協(xié)商談判,維護員工的合法權(quán)益。2.溝通協(xié)調(diào):加強與公司行政的溝通協(xié)調(diào),及時了解公司的工作安排和員工的意見建議,促進公司與員工之間的相互理解和支持。3.監(jiān)督檢查:監(jiān)督公司執(zhí)行勞動法律法規(guī)和勞動安全衛(wèi)生規(guī)定,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促公司整改落實。4.法律援助:為員工提供法律咨詢和法律援助服務(wù),幫助員工維護自身合法權(quán)益。(三)權(quán)益維護程序1.員工反映問題:員工向工會小組反映自身權(quán)益受到侵害的問題,工會小組應(yīng)及時受理。2.調(diào)查核實情況:工會小組對員工反映的問題進行調(diào)查核實,了解問題的真實情況。3.提出處理意見:根據(jù)調(diào)查核實情況,工會小組提出處理意見,與公司行政進行溝通協(xié)商。4.協(xié)商解決問題:公司行政對工會小組提出的處理意見進行研究答復(fù),雙方就問題的解決進行協(xié)商。如協(xié)商達成一致意見,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.跟蹤落實情況:工會小組對協(xié)商解決問題的落實情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。八、工會小組經(jīng)費管理制度(一)經(jīng)費來源1.公司工會撥給的活動經(jīng)費。2.工會小組會員繳納的會費。3.工會小組開展活動的收入,如活動贊助、門票收入等。(二)經(jīng)費使用原則1.遵紀(jì)守法原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.服務(wù)員工原則:經(jīng)費使用應(yīng)圍繞服務(wù)員工開展活動,滿足員工的文化生活和實際需求。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費支出,節(jié)約使用經(jīng)費,杜絕浪費。4.民主管理原則:經(jīng)費使用應(yīng)接受工會小組成員的監(jiān)督,定期公布經(jīng)費收支情況,實行民主管理。(三)經(jīng)費使用范圍1.開展文體活動的費用,如購買活動器材、獎品、服裝等。2.組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的費用,如聘請教師、購買學(xué)習(xí)資料等。3.看望慰問生病住院員工、困難員工的費用。4.其他與工會小組工作相關(guān)的費用。(四)經(jīng)費審批程序1.工會小組活動經(jīng)費的支出,由活動負(fù)責(zé)人提出申請,填寫經(jīng)費報銷審批表,注明支出事由、金額等。2.工會小組組長對經(jīng)費報銷審批表進行審核,簽署意見后報公司工會審批。3.公司工會對經(jīng)費報銷審批表進行審批,同意報銷的,由公司財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。(五)經(jīng)費管理要求1.工會小組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)費管理,建立經(jīng)費收支臺賬,如實記錄經(jīng)費收支情況。2.經(jīng)費收支臺賬應(yīng)定期公布,接受工會小組成員的監(jiān)督。3.工會小組應(yīng)加強對經(jīng)費使用情況的審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。九、工會小組考核評價制度(一)考核評價原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于客觀事實,全面、準(zhǔn)確地反映工會小組的工作情況,確保評價結(jié)果公平公正。2.注重實效原則:考核評價應(yīng)注重工作實際效果,突出工會小組在維護員工權(quán)益、促進公司發(fā)展等方面的工作成效。3.激勵約束原則:通過考核評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工會小組進行表彰獎勵,對工作不力的工會小組進行督促整改,充分發(fā)揮考核評價的激勵約束作用。(二)考核評價內(nèi)容1.組織建設(shè):工會小組的組織架構(gòu)是否健全,組長和委員的職責(zé)履行情況,小組成員的參與度等。2.活動開展:工會小組開展活動的計劃制定、組織實施、活動效果等情況。3.權(quán)益維護:維護員工權(quán)益的工作措施、工作成效,員工對工會小組權(quán)益維護工作的滿意度等。4.宣傳教育:宣傳教育工作的開展情況,宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和效果,員工對宣傳教育工作的反饋等。5.經(jīng)費管理:經(jīng)費收支情況是否規(guī)范,經(jīng)費使用是否合理,經(jīng)費管理的透明度等。(三)考核評價方式1.定期考核:公司工會每年對工會小組進行一次定期考核評價,考核評價時間為每年的[X]月份。2.日常檢查:公司工會不定期對工會小組的工作進行日常檢查,檢查情況作為考核評價的重要依據(jù)。3.員工評價:通過問卷調(diào)查、座談會等方式,廣泛征求員工對工會小組工作的意見和建議,作為考核評價的參考。(四)考核評價結(jié)果運用1.表彰獎勵:對考核評價結(jié)果優(yōu)秀的工會小組,公司工會予以表彰獎勵,頒發(fā)榮譽證書,并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.督促整改:對考核評價結(jié)果不合格的工會小組,公司工會下達整
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