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文檔簡介

水泥砂管理制度?一、總則(一)目的為加強公司水泥砂的管理,規(guī)范水泥砂的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié),確保水泥砂質(zhì)量,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)水泥砂的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格把控水泥砂質(zhì)量,確保符合生產(chǎn)要求。2.成本控制原則:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制采購成本、儲存成本和使用成本。3.規(guī)范操作原則:各項管理活動遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在水泥砂管理中的職責(zé)。二、采購管理(一)采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和庫存情況,每月底前制定次月水泥砂采購計劃,明確水泥砂的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.采購計劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購部門執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門負(fù)責(zé)建立水泥砂供應(yīng)商名錄,對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查、評估和篩選。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格、信譽、售后服務(wù)等。3.選擇合格供應(yīng)商,與其簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃,向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,確保按時、按質(zhì)、按量采購水泥砂。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。(四)采購驗收1.水泥砂到貨前,采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備。2.到貨時,質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對水泥砂的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。3.驗收合格的水泥砂辦理入庫手續(xù),驗收不合格的及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、儲存管理(一)儲存設(shè)施1.公司設(shè)置專門的水泥砂儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨等條件。2.倉庫內(nèi)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同品種、規(guī)格的水泥砂,并設(shè)置明顯標(biāo)識。(二)入庫管理1.水泥砂到貨后,倉庫管理人員根據(jù)驗收單辦理入庫手續(xù),填寫入庫臺賬,記錄入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫水泥砂應(yīng)按規(guī)定堆碼整齊,不同品種、規(guī)格的水泥砂應(yīng)分開存放,不得混堆。(三)庫存盤點1.倉庫管理人員每月定期對水泥砂進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后,編制盤點報告,上報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(四)儲存期限1.水泥砂應(yīng)按照規(guī)定的儲存期限存放,超過儲存期限的應(yīng)重新檢驗,合格后方可使用。2.對于易受潮變質(zhì)的水泥砂,應(yīng)采取特殊防護措施,縮短儲存時間。四、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求,按照先進先出的原則發(fā)放水泥砂。2.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放審批制度,確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、合理。(二)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫水泥砂領(lǐng)料單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交倉庫。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核實庫存情況,如庫存充足,辦理發(fā)放手續(xù),并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放的水泥砂應(yīng)及時運至使用地點,不得隨意堆放。(三)發(fā)放記錄倉庫管理人員應(yīng)建立水泥砂發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄發(fā)放日期、領(lǐng)料部門、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,以備查詢和統(tǒng)計。五、使用管理(一)使用標(biāo)準(zhǔn)1.各生產(chǎn)車間應(yīng)按照公司制定的生產(chǎn)工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使用水泥砂。2.嚴(yán)禁使用不合格的水泥砂進行生產(chǎn)。(二)用量控制1.生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理控制水泥砂的使用量,避免浪費。2.每月對水泥砂使用量進行統(tǒng)計分析,查找用量異常原因并采取改進措施。(三)質(zhì)量跟蹤1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)對生產(chǎn)過程中使用的水泥砂進行質(zhì)量跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并反饋處理。2.如因水泥砂質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確水泥砂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括粒度、含泥量、強度等指標(biāo)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求,同時滿足公司生產(chǎn)需要。(二)檢驗檢測1.采購的水泥砂必須進行嚴(yán)格的檢驗檢測,包括到貨檢驗和定期抽檢。2.檢驗檢測項目和方法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保水泥砂質(zhì)量合格。3.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具檢驗檢測報告,作為水泥砂質(zhì)量判定的依據(jù)。(三)不合格處理1.對于檢驗檢測不合格的水泥砂,應(yīng)立即停止使用,并采取隔離、標(biāo)識等措施。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格水泥砂,如退貨、換貨或降價處理等。3.對不合格水泥砂的處理過程應(yīng)進行記錄,分析原因,采取預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、安全管理(一)儲存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲存環(huán)境安全。2.水泥砂儲存應(yīng)符合安全規(guī)定,防止發(fā)生坍塌、泄漏等事故。3.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查儲存設(shè)施和消防器材,確保其正常運行。(二)發(fā)放安全1.發(fā)放水泥砂時,應(yīng)注意操作安全,避免粉塵飛揚和物料灑落。2.運輸水泥砂的車輛應(yīng)確保安全行駛,防止發(fā)生交通事故。(三)使用安全1.生產(chǎn)車間在使用水泥砂過程中,應(yīng)采取有效的防塵、降塵措施,保護員工身體健康。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用水泥砂,防止發(fā)生安全事故。八、環(huán)保管理(一)粉塵控制1.水泥砂儲存和使用過程中產(chǎn)生的粉塵應(yīng)進行有效控制,減少粉塵排放。2.倉庫應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備和除塵設(shè)施,確保倉庫內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。3.生產(chǎn)車間應(yīng)配備吸塵設(shè)備,對生產(chǎn)過程中的粉塵進行收集處理。(二)廢水處理1.水泥砂清洗等過程產(chǎn)生的廢水應(yīng)進行處理,達(dá)標(biāo)后排放。2.建立廢水處理系統(tǒng),采用沉淀、過濾等工藝對廢水進行處理。(三)固體廢棄物管理1.對水泥砂使用過程中產(chǎn)生的固體廢棄物,如廢渣等,應(yīng)進行分類收集和處理。2.可回收利用的固體廢棄物應(yīng)進行回收利用,不可回收的應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置。九、成本管理(一)采購成本控制1.采購部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式,降低水泥砂采購價格。2.合理安排采購計劃,避免因采購過多或過少導(dǎo)致成本增加。(二)儲存成本控制1.優(yōu)化倉庫布局,提高倉庫空間利用率,降低儲存成本。2.加強庫存管理,減少庫存積壓和損耗。(三)使用成本控制1.生產(chǎn)部門通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高水泥砂使用效率,降低使用成本。2.嚴(yán)格控制水泥砂浪費現(xiàn)象,對浪費行為進行考核和處罰。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立水泥砂管理監(jiān)督小組,定期對水泥砂采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、安全環(huán)保情況、成本控制情況等。(二)考核評價1.對各部門及人員在水泥砂管理中的工作表現(xiàn)進行

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