履歷本管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司履歷本的管理，確保履歷信息的真實性、完整性和保密性，提高人力資源管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工履歷本的管理，包括履歷本的建立、更新、查閱、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.人力資源部門負責制定和完善履歷本管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責員工履歷本的建立、更新和維護，確保履歷信息的準確性和完整性。負責對履歷本的查閱進行審批，確保查閱行為符合規(guī)定。負責履歷本的保管和銷毀工作，確保履歷信息的安全。2.各部門負責本部門員工履歷信息的收集、整理和提交，協(xié)助人力資源部門完成履歷本的建立和更新。按照規(guī)定的權限查閱本部門員工的履歷信息，不得擅自查閱其他部門員工的履歷。對本部門員工履歷信息的真實性和保密性負責，不得泄露或篡改履歷信息。二、履歷本內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名：員工的真實姓名。2.性別：員工的性別。3.出生日期：員工的出生年月日。4.民族：員工所屬的民族。5.籍貫：員工的籍貫所在地。6.政治面貌：員工的政治身份，如中共黨員、民主黨派、群眾等。7.婚姻狀況：員工的婚姻狀況，如未婚、已婚、離異等。8.聯(lián)系方式：員工的手機號碼、電子郵箱等聯(lián)系方式。（二）教育背景1.最高學歷：員工獲得的最高學歷層次，如本科、碩士、博士等。2.畢業(yè)院校：員工畢業(yè)的院校名稱。3.專業(yè)：員工所學的專業(yè)名稱。4.入學時間：員工進入學校學習的時間。5.畢業(yè)時間：員工畢業(yè)的時間。6.學位：員工獲得的學位，如學士、碩士、博士等。（三）工作經(jīng)歷1.公司名稱：員工曾經(jīng)工作過的公司名稱。2.職位：員工在曾經(jīng)工作過的公司擔任的職位。3.入職時間：員工進入曾經(jīng)工作過的公司的時間。4.離職時間：員工離開曾經(jīng)工作過的公司的時間。5.工作職責：員工在曾經(jīng)工作過的公司擔任職位期間的主要工作職責。6.工作業(yè)績：員工在曾經(jīng)工作過的公司取得的主要工作業(yè)績。（四）培訓經(jīng)歷1.培訓課程名稱：員工參加過的培訓課程名稱。2.培訓機構名稱：員工參加培訓的機構名稱。3.培訓時間：員工參加培訓的起止時間。4.培訓內(nèi)容：員工參加培訓的主要內(nèi)容。5.培訓證書：員工參加培訓后獲得的證書。（五）技能證書1.證書名稱：員工獲得的技能證書名稱。2.頒發(fā)機構：技能證書的頒發(fā)機構名稱。3.頒發(fā)時間：技能證書的頒發(fā)時間。（六）獎懲情況1.獎勵名稱：員工獲得的獎勵名稱。2.獎勵時間：員工獲得獎勵的時間。3.獎勵原因：員工獲得獎勵的原因。4.懲罰名稱：員工受到的懲罰名稱。5.懲罰時間：員工受到懲罰的時間。6.懲罰原因：員工受到懲罰的原因。（七）其他信息1.個人特長：員工的個人特長，如語言能力、計算機技能、體育特長等。2.自我評價：員工對自己的評價，包括優(yōu)點、不足和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。3.其他需要說明的事項：員工認為需要在履歷本中說明的其他事項。三、履歷本建立與更新（一）建立流程1.新員工入職時，人力資源部門向新員工發(fā)放履歷本，并指導其填寫個人基本信息。2.新員工填寫完成后，將履歷本提交給所在部門負責人審核，部門負責人審核通過后簽字確認。3.部門負責人簽字確認后，履歷本返回人力資源部門，人力資源部門對履歷信息進行審核，審核通過后將履歷本錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并建立員工履歷檔案。（二）更新流程1.員工個人信息發(fā)生變化時，如姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等，員工應及時向人力資源部門提交履歷本更新申請。2.人力資源部門收到更新申請后，對申請進行審核，審核通過后指導員工填寫履歷本更新內(nèi)容。3.員工填寫完成后，將履歷本提交給所在部門負責人審核，部門負責人審核通過后簽字確認。4.部門負責人簽字確認后，履歷本返回人力資源部門，人力資源部門對履歷信息進行審核，審核通過后更新公司人力資源管理系統(tǒng)中的員工履歷檔案。5.員工工作經(jīng)歷、教育背景、培訓經(jīng)歷、技能證書、獎懲情況等發(fā)生變化時，員工應及時向人力資源部門提交履歷本更新申請，并提供相關證明材料。6.人力資源部門收到更新申請和證明材料后，對申請和材料進行審核，審核通過后指導員工填寫履歷本更新內(nèi)容。7.員工填寫完成后，將履歷本提交給所在部門負責人審核，部門負責人審核通過后簽字確認。8.部門負責人簽字確認后，履歷本返回人力資源部門，人力資源部門對履歷信息進行審核，審核通過后更新公司人力資源管理系統(tǒng)中的員工履歷檔案。四、履歷本查閱（一）查閱權限1.人力資源部門：有權查閱公司全體員工的履歷信息。2.各部門負責人：有權查閱本部門員工的履歷信息。3.公司領導：有權查閱公司員工的履歷信息，但需提前向人力資源部門提出申請。4.其他人員：因工作需要查閱員工履歷信息的，需提前向人力資源部門提出申請，經(jīng)人力資源部門負責人批準后，方可查閱。（二）查閱流程1.查閱人向人力資源部門提交履歷本查閱申請，申請應注明查閱目的、查閱對象和查閱內(nèi)容等。2.人力資源部門對查閱申請進行審核，審核通過后向查閱人發(fā)放履歷本查閱授權書。3.查閱人持履歷本查閱授權書到人力資源部門查閱履歷信息，查閱過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露或篡改履歷信息。4.查閱完畢后，查閱人應將履歷本歸還人力資源部門，并在履歷本查閱登記表上簽字確認。（三）查閱記錄1.人力資源部門應建立履歷本查閱登記表，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱對象、查閱內(nèi)容和查閱目的等信息。2.履歷本查閱登記表應妥善保管，保存期限為[X]年。五、履歷本保管（一）保管方式1.人力資源部門應指定專人負責履歷本的保管工作，確保履歷本的安全和完整。2.履歷本應存放在專門的檔案柜中，并按照員工姓名或工號順序排列。3.履歷本應進行分類管理，如按照員工類別、入職時間等進行分類。（二）保管期限1.員工在職期間，履歷本由人力資源部門保管。2.員工離職后，履歷本由人力資源部門保管[X]年，保管期滿后按照公司檔案管理制度進行銷毀。（三）保管要求1.履歷本應妥善保管，防止履歷本丟失、損壞或被盜。2.履歷本不得隨意借閱，確因工作需要借閱的，需經(jīng)人力資源部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還履歷本，不得擅自延長借閱時間。4.履歷本應定期進行整理和核對，確保履歷信息的準確性和完整性。六、履歷本銷毀（一）銷毀條件1.員工離職后，履歷本保管期滿，且公司不再需要保留該員工的履歷信息時，可進行銷毀。2.履歷本因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用時，可進行銷毀。（二）銷毀流程1.人力資源部門提出履歷本銷毀申請，申請應注明銷毀對象、銷毀原因和銷毀方式等。2.人力資源部門負責人對銷毀申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.公司領導批準后，人力資源部門指定專人負責履歷本的銷毀工作，并填寫履歷本銷毀登記表。4.履歷本銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保履歷信息無法恢復。5.履歷本銷毀完畢后，銷毀人應在履歷本銷毀登記表上簽字確認，并將銷毀登記表存檔。七、保密與安全（一）保密要求1.所有接觸履歷本的人員，包括人力資源部門工作人員、各部門負責人和查閱人等，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露或篡改履歷信息。2.履歷本應存放在安全的地方，防止履歷本丟失、損壞或被盜。3.履歷本查閱應在指定的地點進行，查閱過程中應注意保密，不得讓無關人員接觸履歷本。（二）安全措施1.人力資源部門應采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設備、設置門禁系統(tǒng)等，確保履歷本的安全。2.履歷本應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存放在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。3.如發(fā)生履歷本丟失、損壞或被盜等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理，如掛失、報警等。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對履歷本管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.履歷本的建立、更新、查閱、保管和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.履歷信息的真實性、完整性和保密性是否得到保障。3.履歷本查閱授權書的發(fā)放和使用是否規(guī)范。4.履歷本查閱登記表的填寫和保管是否完整。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對履歷本管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對履歷本管理制度的執(zhí)行情況進行抽查，抽查內(nèi)容包括履歷本的查閱、保管等環(huán)節(jié)。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)履歷本管理制度執(zhí)行過程中存在問題，人力