院合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、科研合作合同、租賃合同、建設(shè)工程合同等。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)分工1.合同管理部門醫(yī)院設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋；對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；協(xié)調(diào)處理合同糾紛等工作。2.合同承辦部門醫(yī)院各科室（部門）為合同承辦部門，負(fù)責(zé)本科室（部門）合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作，并指定專人作為合同承辦人。合同承辦人應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和合同管理能力。3.法律顧問醫(yī)院聘請法律顧問，為合同管理提供法律咨詢和法律支持，參與重大合同的談判、起草、審查等工作，協(xié)助處理合同糾紛。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中涉及的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，確保資金安全和財(cái)務(wù)合規(guī)。5.審計(jì)部門對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同的合法性、合規(guī)性和效益性。三、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同事項(xiàng)的性質(zhì)和要求，起草合同文本。合同文本應(yīng)具備明確的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。對(duì)于格式合同文本，應(yīng)仔細(xì)審查條款內(nèi)容，確保符合醫(yī)院利益和法律法規(guī)要求。2.合同審核合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性以及與業(yè)務(wù)需求的匹配性。合同管理辦公室對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審，主要審核合同的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施以及與醫(yī)院制度的一致性。法律顧問對(duì)重大合同進(jìn)行法律審查，從法律角度對(duì)合同條款的合法性、有效性等提出意見和建議。財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保資金收付、費(fèi)用結(jié)算等符合財(cái)務(wù)規(guī)定。審計(jì)部門根據(jù)需要對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.合同審批合同承辦部門應(yīng)將初審?fù)ㄟ^的合同及相關(guān)審核意見提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程根據(jù)合同金額大小、重要程度等確定。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從醫(yī)院整體利益出發(fā)，對(duì)合同進(jìn)行全面審查，做出審批決定。對(duì)于重大合同，必要時(shí)可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究。4.合同簽訂經(jīng)審批通過的合同，由合同承辦人代表醫(yī)院與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）齊全、合同文本一式多份，并加蓋醫(yī)院合同專用章。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院印章管理制度執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)保管和使用，建立使用登記臺(tái)賬。四、合同履行管理1.合同執(zhí)行跟蹤合同承辦人負(fù)責(zé)合同的具體履行，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，組織開展相關(guān)工作，并及時(shí)向合同承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)履行情況。合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同款項(xiàng)收付財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的收付手續(xù)。收款時(shí)，應(yīng)核對(duì)收款單位、金額等信息，確?？铐?xiàng)準(zhǔn)確到賬；付款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核付款申請、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照審批流程進(jìn)行支付。合同承辦人應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好合同款項(xiàng)收付的相關(guān)工作，及時(shí)提供合同執(zhí)行情況等信息。3.合同變更管理合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批，并作為原合同的補(bǔ)充文件進(jìn)行管理。4.合同糾紛處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同承辦部門負(fù)責(zé)人，并會(huì)同法律顧問等相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于糾紛事項(xiàng)，應(yīng)盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決；協(xié)商、調(diào)解不成的，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)。五、合同檔案管理1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料（包括合同審批表、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、糾紛處理記錄等）整理歸檔，交合同管理辦公室統(tǒng)一保管。合同管理辦公室應(yīng)按照檔案管理要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案查閱醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理辦公室查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案內(nèi)容。涉及對(duì)外提供合同檔案復(fù)印件或相關(guān)資料的，應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、合同監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理辦公室定期對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否得到有效執(zhí)行、合同款項(xiàng)收付是否及時(shí)準(zhǔn)確等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求合同承辦部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)醫(yī)院建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同承辦部門和合同承辦人在合同管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括合同簽訂質(zhì)量、履行情況、糾紛處理結(jié)果、檔案管理等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)于合同