文化窗管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文化建設(shè)，規(guī)范文化窗的管理與運(yùn)營，充分發(fā)揮文化窗在傳播公司文化、展示員工風(fēng)采、促進(jìn)內(nèi)部交流等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部文化窗的建設(shè)、維護(hù)、內(nèi)容發(fā)布及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確：文化窗內(nèi)容應(yīng)積極向上，符合公司價值觀和企業(yè)文化理念，傳播正能量。2.內(nèi)容豐富：涵蓋公司動態(tài)、員工風(fēng)采、行業(yè)資訊、文化活動等多方面內(nèi)容，滿足員工多樣化的信息需求。3.及時更新：確保文化窗信息的時效性，及時反映公司最新情況和員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題。4.管理規(guī)范：建立健全文化窗的管理流程和責(zé)任機(jī)制，保證各項工作有序開展。二、文化窗設(shè)置（一）位置與形式1.位置：文化窗應(yīng)設(shè)置在公司內(nèi)部人員流動較為集中的區(qū)域，如辦公樓大廳、走廊、餐廳等，確保員工能夠方便地觀看。2.形式：可采用實體展板、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站文化板塊等多種形式進(jìn)行呈現(xiàn)，以滿足不同內(nèi)容的展示需求。（二）板塊劃分1.公司動態(tài)：展示公司近期的重大決策、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項目成果、獲獎榮譽(yù)等信息。2.員工風(fēng)采：刊登員工的工作照片、先進(jìn)事跡、優(yōu)秀作品、個人感悟等，展現(xiàn)員工的精神風(fēng)貌和職業(yè)素養(yǎng)。3.企業(yè)文化：宣傳公司的使命、愿景、價值觀、經(jīng)營理念等核心文化內(nèi)容，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。4.行業(yè)資訊：分享行業(yè)最新動態(tài)、政策法規(guī)、市場趨勢等信息，拓寬員工的行業(yè)視野。5.文化活動：發(fā)布公司組織的各類文化活動信息，如文體比賽、主題講座、團(tuán)隊建設(shè)等，激發(fā)員工參與文化活動的積極性。6.其他板塊：根據(jù)公司實際情況和員工需求，可適時增設(shè)其他特色板塊，如員工建議、知識分享、企業(yè)文化故事等。三、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容來源1.各部門提供：公司各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本部門的相關(guān)信息，并及時提交給文化窗管理部門。2.員工投稿：鼓勵員工積極投稿，分享自己的工作經(jīng)驗、感悟、作品等，稿件經(jīng)審核后可在文化窗發(fā)布。3.公司統(tǒng)一采編：文化窗管理部門負(fù)責(zé)對公司層面的重要信息進(jìn)行采編，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。（二）內(nèi)容審核1.初審：稿件提交后，由文化窗管理部門進(jìn)行初步審核，主要檢查內(nèi)容是否符合文化窗定位、格式是否規(guī)范、語言是否通順等。2.終審：初審?fù)ㄟ^的稿件，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確保內(nèi)容符合公司政策和價值觀，不存在敏感信息和錯誤導(dǎo)向。（三）內(nèi)容發(fā)布1.定期更新：文化窗管理部門應(yīng)按照規(guī)定的時間周期進(jìn)行內(nèi)容更新，確保文化窗信息的及時性和穩(wěn)定性。一般情況下，實體展板每周更新一次，電子顯示屏每天滾動播放相關(guān)信息，公司內(nèi)部網(wǎng)站文化板塊實時更新。2.緊急發(fā)布：對于公司突發(fā)的重大事件或重要信息，應(yīng)及時進(jìn)行發(fā)布，確保員工能夠第一時間了解情況。（四）內(nèi)容存檔文化窗發(fā)布的所有內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，以便日后查閱和參考。檔案保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、設(shè)計與維護(hù)（一）設(shè)計原則1.整體風(fēng)格：文化窗的設(shè)計應(yīng)與公司企業(yè)文化相契合，體現(xiàn)公司的品牌形象和文化特色，整體風(fēng)格簡潔大方、富有吸引力。2.視覺效果：注重色彩搭配、圖文排版等視覺元素的運(yùn)用，確保文化窗內(nèi)容清晰、美觀、易讀，能夠吸引員工的注意力。3.功能性：在滿足展示需求的前提下，充分考慮文化窗的功能性，如便于更換內(nèi)容、易于維護(hù)管理等。（二）設(shè)計流程1.需求調(diào)研：文化窗管理部門定期收集員工對文化窗設(shè)計的意見和建議，了解員工的信息需求和審美偏好，為設(shè)計工作提供參考。2.方案設(shè)計：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司企業(yè)文化和實際情況，由專業(yè)設(shè)計人員或委托外部設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行文化窗設(shè)計方案的制定。設(shè)計方案應(yīng)包括整體布局、色彩搭配、圖文樣式等詳細(xì)內(nèi)容，并提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。3.方案實施：審核通過的設(shè)計方案由文化窗管理部門負(fù)責(zé)組織實施，確保文化窗的設(shè)計效果符合預(yù)期。在實施過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與設(shè)計人員溝通，進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（三）維護(hù)管理1.日常巡查：文化窗管理部門應(yīng)安排專人定期對文化窗進(jìn)行巡查，檢查內(nèi)容是否完整、展示效果是否良好、設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行等，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.設(shè)施維護(hù)：建立文化窗設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對實體展板、電子顯示屏等進(jìn)行清潔、檢修和維護(hù)，確保其正常使用。對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。3.安全管理：加強(qiáng)文化窗的安全管理，確保展示內(nèi)容的安全性和穩(wěn)定性。如遇惡劣天氣、突發(fā)事件等可能影響文化窗安全的情況，應(yīng)及時采取防護(hù)措施，保障文化窗設(shè)施設(shè)備和展示內(nèi)容的安全。五、人員職責(zé)（一）文化窗管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)文化窗管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文化窗的整體規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理工作，確保文化窗的正常運(yùn)行。3.審核文化窗發(fā)布的內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性。4.組織開展文化窗相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對文化窗的認(rèn)知度和參與度。5.定期對文化窗的運(yùn)行情況進(jìn)行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)措施和建議。（二）各部門信息員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文化窗信息的收集、整理和報送工作，確保信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、及時。2.協(xié)助文化窗管理部門做好本部門員工投稿的組織和審核工作，鼓勵員工積極參與文化窗建設(shè)。3.關(guān)注文化窗內(nèi)容動態(tài)，及時向本部門員工傳達(dá)文化窗發(fā)布的信息，引導(dǎo)員工積極關(guān)注和參與公司文化建設(shè)。（三）員工投稿職責(zé)1.積極參與文化窗投稿活動，按照要求撰寫稿件，內(nèi)容應(yīng)圍繞公司文化、工作經(jīng)驗、個人感悟等方面，具有一定的思想性、可讀性和教育意義。2.確保投稿內(nèi)容的原創(chuàng)性，不得抄襲他人作品。如發(fā)現(xiàn)抄襲行為，將取消其投稿資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.配合文化窗管理部門做好稿件的審核和修改工作，根據(jù)審核意見及時對稿件進(jìn)行完善，提高稿件質(zhì)量。六、激勵機(jī)制（一）優(yōu)秀稿件獎勵1.設(shè)立優(yōu)秀稿件評選制度，定期對在文化窗發(fā)布的稿件進(jìn)行評選，評選出具有較高質(zhì)量和影響力的優(yōu)秀稿件。2.對優(yōu)秀稿件的作者給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳，激勵員工積極參與文化創(chuàng)作。（二）部門信息工作考核1.將各部門文化窗信息報送工作納入部門績效考核體系，對信息報送及時、質(zhì)量高、采用率高的部門給予加分獎勵。2.對于信息報送工作不積極、信息質(zhì)量差的部門進(jìn)行通報批評，并根據(jù)情況扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。（三）員工參與激勵1.鼓勵員工積極參與文化窗相關(guān)活動，如投稿、文化活動組織等。對于在文化窗建設(shè)中表現(xiàn)突出的員工，在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。2.定期開展文化窗建設(shè)先進(jìn)個人評選活動，對為文化窗建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎勵，激發(fā)員工的參與熱情和積極性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.文化窗管理部門負(fù)責(zé)對文化窗的日常運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立意見箱或通過其他渠道收集員工對文化窗的意見和建議，對員工反映的問題進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理，并及時反饋處理結(jié)果。（二）定期檢查公司定期組織對文化窗的專項檢查，檢查內(nèi)容包括文化窗的內(nèi)容質(zhì)量、設(shè)計效果、維護(hù)管理等方面。檢查結(jié)果將作為對文化窗管理部門和各部門信息工作考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理對于違反文化窗管理制度的行為，如未經(jīng)審核擅自發(fā)布信息、