局公物管理制度?一、總則（一）目的為加強本局公物管理，維護公物的安全與完整，合理配置和有效利用公物資源，保障各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。由專門部門對公物進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、處置等管理。2.合理配置原則。根據(jù)工作實際需要，科學合理地配置公物，提高使用效益。3.節(jié)約使用原則。倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵節(jié)約使用公物，杜絕浪費。4.責任到人原則。明確公物使用和保管責任，確保公物管理責任落實到具體部門和個人。二、公物管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)成立局公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由局領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，各部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公物管理辦公室，負責日常公物管理工作，辦公室設(shè)在[具體科室]。（二）職責分工1.公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責負責制定和修訂公物管理制度。審議公物采購、調(diào)配、處置等重大事項。監(jiān)督檢查公物管理工作執(zhí)行情況。2.公物管理辦公室職責貫徹執(zhí)行公物管理制度。負責公物的登記、入賬、清查、盤點等日常管理工作。組織公物采購、調(diào)配、維修、報廢等具體業(yè)務(wù)。定期向上級匯報公物管理情況。3.各部門職責負責本部門公物的領(lǐng)用、保管、使用和維護。配合公物管理辦公室做好相關(guān)工作，及時反饋公物使用需求和問題。對本部門工作人員進行公物管理規(guī)定的宣傳和教育。三、公物的范圍及分類（一）公物范圍1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.通訊設(shè)備：如固定電話、移動電話等。4.交通工具：如公務(wù)用車等。5.其他公物：如空調(diào)、飲水機、保險柜等。（二）公物分類1.按用途分類：辦公設(shè)備類、辦公家具類、通訊設(shè)備類、交通工具類、其他類。2.按價值分類：固定資產(chǎn)（單位價值在規(guī)定標準以上，使用年限在一年以上）和低值易耗品（單位價值在規(guī)定標準以下，使用年限較短）。四、公物采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向公物管理辦公室提交下一年度公物采購計劃，包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.公物管理辦公室匯總各部門采購計劃，結(jié)合本局實際情況和財力狀況，編制全局年度公物采購計劃，報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購方式1.對于批量較大、金額較高的公物采購，原則上采用公開招標方式進行，按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實施。2.對于批量較小、金額較低的公物采購，可以采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。3.對于特殊緊急的公物采購，經(jīng)公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，可以采用單一來源采購方式。（三）采購流程1.采購申請：各部門填寫《公物采購申請表》，詳細說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.審核批準：公物管理辦公室對采購申請進行審核，符合采購計劃的報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.組織采購：根據(jù)批準的采購方式，由公物管理辦公室組織實施采購。4.驗收付款：采購物品到貨后，由公物管理辦公室會同使用部門進行驗收，驗收合格后辦理付款手續(xù)。五、公物領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.各部門工作人員因工作需要領(lǐng)用公物時，填寫《公物領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.公物管理辦公室對領(lǐng)用申請進行審核，符合規(guī)定的予以批準。（二）領(lǐng)用手續(xù)1.申請人憑批準的《公物領(lǐng)用申請表》到公物管理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取公物時在《公物領(lǐng)用登記表》上簽字確認。2.公物管理辦公室按照領(lǐng)用情況及時進行賬務(wù)處理，登記公物臺賬。（三）領(lǐng)用期限1.一般公物領(lǐng)用期限為[具體期限]，如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，須提前向公物管理辦公室申請。2.領(lǐng)用期限屆滿，使用人應(yīng)及時歸還領(lǐng)用的公物，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)用手續(xù)。六、公物使用管理（一）使用要求1.使用人應(yīng)按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自改變其用途和性能。2.愛護公物，保持公物的清潔和完好，定期進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.不得將公物轉(zhuǎn)借他人或用于私人目的。（二）使用記錄1.使用人應(yīng)建立公物使用記錄，記錄使用時間、使用情況、維修保養(yǎng)等信息。2.公物管理辦公室定期檢查使用記錄，確保使用記錄真實、完整。（三）安全管理1.加強公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止公物被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.對于貴重公物和易損公物，應(yīng)指定專人負責保管和使用。七、公物維修管理（一）維修申請1.公物使用人發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞時，填寫《公物維修申請表》，注明公物名稱、規(guī)格、故障或損壞情況等，經(jīng)部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.公物管理辦公室對維修申請進行審核，確認需要維修的，安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，對公物進行檢查，確定維修方案和維修費用。2.維修費用在規(guī)定金額以內(nèi)的，由公物管理辦公室批準后安排維修；維修費用超過規(guī)定金額的，報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.維修完成后，由公物管理辦公室會同使用部門進行驗收，驗收合格后在《公物維修登記表》上簽字確認。（三）維修費用結(jié)算1.維修費用由公物管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算，按照財務(wù)規(guī)定進行報銷。2.對于維修費用較高的公物，應(yīng)建立維修檔案，記錄維修情況和費用支出。八、公物處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的公物。2.因技術(shù)進步、更新?lián)Q代等原因需要淘汰的公物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的公物。4.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報廢：對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的公物，經(jīng)鑒定后進行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對于尚可使用的公物，可以按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)讓。3.捐贈：對于閑置不用且有使用價值的公物，可以捐贈給有關(guān)單位或個人。4.其他：根據(jù)實際情況，采取其他合理的處置方式。（三）處置流程1.提出申請：使用部門填寫《公物處置申請表》，詳細說明公物處置原因、處置方式等，經(jīng)部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.鑒定評估：公物管理辦公室組織相關(guān)人員對申請?zhí)幹玫墓镞M行鑒定評估，提出處置意見。3.審核批準：公物管理辦公室將處置意見報公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.組織實施：經(jīng)批準后，由公物管理辦公室按照規(guī)定的處置方式組織實施處置。5.賬務(wù)處理：公物處置完成后，公物管理辦公室及時進行賬務(wù)處理，核銷公物臺賬。九、公物清查盤點管理（一）清查盤點周期1.定期清查盤點：每年至少進行一次全面的公物清查盤點。2.不定期清查盤點：根據(jù)工作需要，隨時進行專項清查盤點。（二）清查盤點內(nèi)容1.核對公物的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與臺賬記錄一致。2.檢查公物的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核實公物的存放地點是否正確。（三）清查盤點程序1.制定清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.組織清查盤點人員對公物進行逐一清查盤點，填寫《公物清查盤點表》。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄和分析，提出處理意見。4.編寫清查盤點報告，總結(jié)清查盤點情況，提出改進措施和建議。（四）結(jié)果處理1.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，要查明原因，及時調(diào)整賬務(wù)，確保賬實相符。2.對于公物損壞、丟失等情況，要追究相關(guān)責任人的責任，按照規(guī)定進行賠償。十、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公物管理辦公室定期對各部門公物管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公物采購、領(lǐng)用、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二