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文檔簡介

共享商圈管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范共享商圈的運營與管理,整合商圈內資源,促進商家之間的合作與交流,提升商圈整體競爭力,實現(xiàn)互利共贏,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于共享商圈內的所有商家、入駐企業(yè)以及相關從業(yè)人員。(三)基本原則1.資源共享原則:鼓勵商圈內各成員之間共享人力、物力、信息等資源,降低運營成本,提高資源利用效率。2.合作共贏原則:倡導商家之間通過合作開展業(yè)務,共同開拓市場,實現(xiàn)互利共贏的發(fā)展目標。3.公平公正原則:在商圈運營管理過程中,遵循公平、公正的原則,保障各成員的合法權益,營造良好的商業(yè)環(huán)境。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵商圈成員積極創(chuàng)新經(jīng)營模式、服務方式等,推動商圈不斷發(fā)展壯大。二、商圈組織架構(一)商圈管理委員會1.組成:由商圈內具有代表性的商家負責人、行業(yè)專家等組成,設主任一名,副主任若干名。2.職責制定和修訂共享商圈的管理制度、發(fā)展規(guī)劃等。協(xié)調商圈內成員之間的關系,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對商圈的重大事項進行決策,如資源整合、合作項目推進等。監(jiān)督商圈各項制度的執(zhí)行情況,確保商圈運營規(guī)范有序。(二)秘書處1.組成:由商圈管理委員會聘任的專職人員組成。2.職責負責商圈管理委員會會議的組織、記錄和決議的執(zhí)行跟蹤。收集、整理和發(fā)布商圈內的各類信息,包括市場動態(tài)、商家需求、合作機會等。協(xié)助商圈成員辦理入駐、退出等相關手續(xù)。負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構的溝通協(xié)調。(三)行業(yè)小組根據(jù)商圈內行業(yè)特點,設立若干行業(yè)小組,如餐飲行業(yè)小組、零售行業(yè)小組等。1.組成:由商圈內同行業(yè)的商家負責人組成,設組長一名。2.職責組織同行業(yè)商家開展交流活動,分享經(jīng)營經(jīng)驗和市場信息。協(xié)調同行業(yè)商家之間的合作與競爭關系,促進共同發(fā)展。代表本行業(yè)向商圈管理委員會反映訴求,提出建議。三、商圈成員管理(一)成員準入1.申請條件依法注冊登記,具有獨立法人資格的企業(yè)或個體工商戶。遵守國家法律法規(guī)和商圈管理制度,信譽良好。具有一定的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營能力,能夠為商圈發(fā)展做出貢獻。同意并遵守共享商圈的各項章程和協(xié)議。2.申請流程申請人向秘書處提交《共享商圈成員申請表》,并附上相關證明材料。秘書處對申請材料進行初審,符合條件的提交商圈管理委員會審核。商圈管理委員會對審核通過的申請人進行公示,公示無異議后批準其加入共享商圈。(二)成員權利1.享有參與商圈組織的各類活動、會議的權利。2.有權使用商圈提供的共享資源,如宣傳推廣渠道、公共設施等。3.優(yōu)先獲得商圈內的合作機會和信息共享。4.對商圈的管理和發(fā)展提出意見和建議。5.享受商圈為成員提供的其他服務和優(yōu)惠政策。(三)成員義務1.遵守共享商圈的各項管理制度和章程,執(zhí)行商圈管理委員會的決議。2.積極參與商圈組織的各項活動,為商圈發(fā)展貢獻力量。3.按照規(guī)定繳納會費等相關費用。4.維護商圈的聲譽和形象,不得從事?lián)p害商圈利益的行為。5.及時向商圈提供準確、完整的經(jīng)營信息和市場動態(tài)。(四)成員退出1.主動退出:成員如需退出共享商圈,應提前[X]個月向秘書處提交書面申請,經(jīng)商圈管理委員會批準后辦理退出手續(xù)。2.被動退出:成員如有違反國家法律法規(guī)、商圈管理制度等行為,經(jīng)商圈管理委員會審議通過,可取消其成員資格。3.退出清算:成員退出后,應按照規(guī)定結清相關費用,并交回所使用的商圈共享資源。四、共享資源管理(一)共享設施1.包括商圈內的公共停車場、倉儲設施、物流配送中心等。2.使用規(guī)則成員如需使用共享設施,應提前向秘書處提出申請,說明使用時間、用途等。秘書處根據(jù)設施使用情況進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障緊急、重要需求。使用成員應按照規(guī)定支付設施使用費用,愛護設施設備,如有損壞應照價賠償。(二)宣傳推廣資源1.共享商圈的官方網(wǎng)站、微信公眾號、APP等平臺。2.商圈內的戶外廣告位、電子顯示屏等。3.使用規(guī)則成員可根據(jù)自身需求申請在宣傳推廣資源上發(fā)布信息,但需遵守相關審核規(guī)定。宣傳內容應真實、合法、積極向上,不得含有虛假、誤導性信息。商圈管理委員會有權對宣傳推廣資源的使用情況進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行處理。(三)信息資源1.商圈內商家的經(jīng)營信息、產品信息、市場需求信息等。2.使用規(guī)則成員之間可通過商圈信息平臺共享信息,但應確保信息的保密性和合法性。未經(jīng)信息提供方同意,不得將信息泄露給第三方或用于商業(yè)目的以外的其他用途。商圈管理委員會負責對信息資源進行整合和管理,定期發(fā)布有價值的信息。五、合作項目管理(一)合作項目發(fā)起1.商圈成員可根據(jù)自身業(yè)務需求和市場情況,向商圈管理委員會提出合作項目申請。2.申請內容應包括項目名稱、合作方式、合作期限、預期目標、收益分配等。(二)項目審核1.商圈管理委員會收到合作項目申請后,組織相關人員進行審核。2.審核內容包括項目的可行性、合法性、對商圈發(fā)展的影響等。3.審核通過的項目,由商圈管理委員會發(fā)布合作項目信息,征集合作伙伴。(三)合作協(xié)議簽訂1.有意向參與合作項目的成員,在規(guī)定時間內與項目發(fā)起方進行洽談,達成合作意向。2.合作雙方簽訂詳細的合作協(xié)議,明確雙方的權利義務、合作方式、收益分配、違約責任等內容。3.合作協(xié)議簽訂后,報商圈管理委員會備案。(四)項目實施與監(jiān)督1.合作雙方按照合作協(xié)議組織實施合作項目,確保項目順利推進。2.商圈管理委員會對合作項目的實施情況進行監(jiān)督檢查,及時協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.合作項目完成后,合作雙方應進行項目總結和評估,并向商圈管理委員會提交報告。(五)收益分配1.合作項目的收益分配按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。2.收益分配方式可包括按比例分成、固定費用加分成等。3.商圈管理委員會負責對合作項目收益分配情況進行監(jiān)督,確保分配公平合理。六、活動管理(一)活動計劃1.商圈管理委員會根據(jù)商圈發(fā)展需要和成員需求,制定年度活動計劃。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。(二)活動組織1.秘書處負責活動的具體組織實施,包括活動策劃、宣傳推廣、場地布置、人員安排等。2.活動組織過程中,應充分考慮成員的參與度和體驗感,確?;顒禹樌M行。(三)活動費用1.活動費用由商圈成員共同承擔,具體承擔方式和標準在活動計劃中明確。2.費用主要用于活動的場地租賃、設備采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等方面。3.活動結束后,秘書處應及時進行費用結算,并向成員公布費用使用情況。(四)活動效果評估1.活動結束后,秘書處組織對活動效果進行評估。2.評估內容包括活動的參與人數(shù)、成員滿意度、對商圈發(fā)展的促進作用等。3.根據(jù)評估結果,總結經(jīng)驗教訓,為今后的活動改進提供參考。七、會費管理(一)會費標準1.根據(jù)成員的經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)類別等因素,制定差異化的會費標準。2.會費標準每年由商圈管理委員會審議調整一次。(二)會費繳納1.成員應按照規(guī)定的會費標準和繳納時間,向秘書處繳納會費。2.會費繳納方式可包括銀行轉賬、現(xiàn)金繳納等。(三)會費使用1.會費主要用于商圈的日常運營管理、活動組織、宣傳推廣、資源整合等方面。2.秘書處應制定會費使用計劃,報商圈管理委員會審批后執(zhí)行。3.商圈管理委員會定期對會費使用情況進行審計和公示,接受成員監(jiān)督。八、考核與獎懲(一)考核機制1.建立商圈成員考核制度,對成員的遵守制度情況、參與活動情況、合作貢獻等進行考核。2.考核周期為每年一次,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、提供更多的合作機會、在宣傳推廣中給予優(yōu)先推薦等。2.設立商圈發(fā)展貢獻獎,對為商圈發(fā)展做出突出貢獻的成員進行特別獎勵。(三)懲罰措施1.對考核不合格的成員,給予警告、限期整改等處理措施。2.對多次違反商圈管理制度、拒不整改的成員,取消其成員資格,并在商圈內進行通報。九、爭議解決(一)協(xié)商解決商圈成員之間在合作過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。(二)調解解決如協(xié)商不成,可由商圈管理委員會或秘書處進行調

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