通行票管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通行票的管理，規(guī)范通行票的使用流程，確保公司安全有序運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及所有涉及通行票使用的人員。（三）定義1.通行票：指公司為特定人員或車(chē)輛在特定區(qū)域通行所發(fā)放的憑證，包括但不限于門(mén)禁卡、車(chē)輛通行證等。二、通行票的種類(lèi)及適用范圍（一）門(mén)禁卡1.員工門(mén)禁卡發(fā)放對(duì)象：公司正式員工。適用范圍：用于員工進(jìn)入辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等公司規(guī)定的工作場(chǎng)所。2.臨時(shí)門(mén)禁卡發(fā)放對(duì)象：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等。適用范圍：臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域辦理業(yè)務(wù)，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）車(chē)輛通行證1.內(nèi)部車(chē)輛通行證發(fā)放對(duì)象：公司自有車(chē)輛或員工個(gè)人車(chē)輛（經(jīng)公司批準(zhǔn)）。適用范圍：用于車(chē)輛進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)及在公司內(nèi)部規(guī)定的行車(chē)路線行駛。2.外來(lái)車(chē)輛通行證發(fā)放對(duì)象：因業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)入公司的外來(lái)車(chē)輛，如供應(yīng)商送貨車(chē)輛、合作單位車(chē)輛等。適用范圍：在公司指定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)通行，進(jìn)入公司前需在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)通行證，離開(kāi)時(shí)交回。三、通行票的申請(qǐng)與審批（一）門(mén)禁卡申請(qǐng)1.新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門(mén)、崗位等信息，提交至人力資源部。2.人力資源部審核員工信息無(wú)誤后，統(tǒng)一制作門(mén)禁卡，并發(fā)放給員工所在部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給員工本人。3.員工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其門(mén)禁卡，并交回人力資源部注銷(xiāo)。（二）臨時(shí)門(mén)禁卡申請(qǐng)1.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，接待部門(mén)或個(gè)人需提前填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至門(mén)衛(wèi)室，門(mén)衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表為來(lái)訪人員辦理臨時(shí)門(mén)禁卡，并告知其使用注意事項(xiàng)和有效期。3.來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交回門(mén)衛(wèi)室注銷(xiāo)。（三）車(chē)輛通行證申請(qǐng)1.內(nèi)部車(chē)輛通行證公司自有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一登記管理，無(wú)需申請(qǐng)。員工個(gè)人車(chē)輛如需辦理內(nèi)部車(chē)輛通行證，由員工本人填寫(xiě)《車(chē)輛通行證申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、使用部門(mén)等信息，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，交至行政部，行政部審核無(wú)誤后發(fā)放車(chē)輛通行證。2.外來(lái)車(chē)輛通行證外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，接待部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛通行證申請(qǐng)表》，說(shuō)明車(chē)輛所屬單位、車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至門(mén)衛(wèi)室，門(mén)衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表為外來(lái)車(chē)輛辦理臨時(shí)通行證，并告知其在公司內(nèi)的行駛路線和停放位置。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門(mén)衛(wèi)室注銷(xiāo)。四、通行票的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬╅T(mén)禁卡發(fā)放1.人力資源部制作好門(mén)禁卡后，按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理，并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人前來(lái)領(lǐng)取。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取門(mén)禁卡后，應(yīng)及時(shí)將其發(fā)放給本部門(mén)員工，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括員工姓名、門(mén)禁卡編號(hào)、發(fā)放時(shí)間等。（二）車(chē)輛通行證發(fā)放1.行政部制作好車(chē)輛通行證后，根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于內(nèi)部車(chē)輛通行證，直接發(fā)放給車(chē)輛使用人；對(duì)于外來(lái)車(chē)輛通行證，由門(mén)衛(wèi)室在車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)發(fā)放。2.發(fā)放車(chē)輛通行證時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人說(shuō)明通行證的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。五、通行票的使用規(guī)定（一）門(mén)禁卡使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，配合門(mén)衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證。如門(mén)禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，由門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后予以放行。3.嚴(yán)禁使用暴力手段破壞門(mén)禁設(shè)施或強(qiáng)行闖入公司。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。4.臨時(shí)門(mén)禁卡僅限本人在有效期內(nèi)使用，不得擅自更改使用范圍或延長(zhǎng)有效期。（二）車(chē)輛通行證使用規(guī)定1.內(nèi)部車(chē)輛通行證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。2.車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證，按照門(mén)衛(wèi)指定的路線和停放位置行駛和停放。嚴(yán)禁在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放。3.外來(lái)車(chē)輛通行證應(yīng)隨車(chē)攜帶，進(jìn)入公司后按照規(guī)定的行駛路線和停放位置行駛和停放。離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門(mén)衛(wèi)室。4.嚴(yán)禁使用偽造、變?cè)斓能?chē)輛通行證。如有發(fā)現(xiàn)，將沒(méi)收通行證，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、通行票的掛失與補(bǔ)辦（一）門(mén)禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫(xiě)《門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表》，提交至人力資源部。2.人力資源部收到掛失申請(qǐng)表后，對(duì)掛失信息進(jìn)行核實(shí)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行掛失處理。同時(shí)，通知行政部注銷(xiāo)原門(mén)禁卡。3.掛失門(mén)禁卡后，員工如需補(bǔ)辦，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明原門(mén)禁卡編號(hào)、掛失時(shí)間等信息，提交至人力資源部。4.人力資源部審核補(bǔ)辦申請(qǐng)無(wú)誤后，重新制作門(mén)禁卡，并按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放給員工。補(bǔ)辦門(mén)禁卡的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。（二）車(chē)輛通行證掛失與補(bǔ)辦1.車(chē)輛通行證遺失后，使用人應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部核實(shí)情況后，填寫(xiě)《車(chē)輛通行證掛失申請(qǐng)表》，提交至行政部。2.行政部收到掛失申請(qǐng)表后，對(duì)掛失信息進(jìn)行核實(shí)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行掛失處理。同時(shí)，通知門(mén)衛(wèi)室注意查驗(yàn)該車(chē)輛通行證。3.掛失車(chē)輛通行證后，如需補(bǔ)辦，使用人應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛通行證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明原通行證編號(hào)、掛失時(shí)間等信息，提交至行政部。4.行政部審核補(bǔ)辦申請(qǐng)無(wú)誤后，重新制作車(chē)輛通行證，并按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放給使用人。補(bǔ)辦車(chē)輛通行證的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。七、通行票的回收與注銷(xiāo)（一）門(mén)禁卡回收與注銷(xiāo)1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其門(mén)禁卡，并在離職手續(xù)辦理完畢后交回人力資源部。2.人力資源部收到回收的門(mén)禁卡后，進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理。3.對(duì)于因損壞、丟失等原因無(wú)法正常回收的門(mén)禁卡，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁卡注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，提交至人力資源部。人力資源部審核通過(guò)后，進(jìn)行注銷(xiāo)處理。（二）車(chē)輛通行證回收與注銷(xiāo)1.內(nèi)部車(chē)輛通行證使用人離職或車(chē)輛不再使用時(shí)，應(yīng)將通行證交回行政部。行政部收到回收的通行證后，進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷(xiāo)處理。2.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門(mén)衛(wèi)室。門(mén)衛(wèi)室收到交回的通行證后，進(jìn)行登記注銷(xiāo)。3.對(duì)于因損壞、丟失等原因無(wú)法正?；厥盏能?chē)輛通行證，使用人應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛通行證注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，提交至行政部。行政部審核通過(guò)后，進(jìn)行注銷(xiāo)處理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)通行票的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.通行票的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.通行票的使用是否規(guī)范，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用、偽造、變?cè)斓冗`規(guī)行為。3.通行票的掛失、補(bǔ)辦、回收、注銷(xiāo)等手續(xù)是否齊全。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部定期對(duì)通行票的管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：行政部不定期對(duì)通行票的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反通行票使用規(guī)定的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款、沒(méi)收通行證等處罰。2.因違規(guī)使用通行票給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改的