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書屋規(guī)范管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)書屋的規(guī)范化管理,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境,提高員工文化素養(yǎng),豐富員工精神生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部書屋的使用、管理及相關(guān)活動(dòng)的組織。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的閱讀需求和興趣,提供多樣化的書籍資源和舒適的閱讀空間。2.規(guī)范管理原則:建立健全書屋管理制度,確保書屋運(yùn)營(yíng)有序、管理規(guī)范。3.資源共享原則:鼓勵(lì)員工之間共享書籍資源,促進(jìn)知識(shí)交流與傳播。4.安全環(huán)保原則:保障書屋的設(shè)施安全,營(yíng)造環(huán)保的閱讀環(huán)境。二、書屋管理架構(gòu)(一)管理團(tuán)隊(duì)成立書屋管理小組,由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及員工代表。管理小組負(fù)責(zé)書屋的整體規(guī)劃、資源配置、日常管理及監(jiān)督檢查等工作。(二)職責(zé)分工1.人事總監(jiān)全面負(fù)責(zé)書屋的管理工作,制定書屋發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保書屋管理工作順利開展。定期對(duì)書屋管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)意見和建議。2.行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)書屋的日常運(yùn)營(yíng)管理,包括書籍采購(gòu)、分類整理、上架擺放、借閱登記等工作。維護(hù)書屋的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行和使用安全。組織開展書屋相關(guān)的文化活動(dòng),如讀書分享會(huì)、講座等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)書屋經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷工作。監(jiān)督書屋經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。4.員工代表收集員工的閱讀需求和意見建議,及時(shí)反饋給管理小組。協(xié)助行政部門開展書籍整理、借閱登記等工作,參與書屋相關(guān)活動(dòng)的組織和策劃。三、書屋資源管理(一)書籍采購(gòu)1.根據(jù)員工的閱讀需求和書屋的定位,制定年度書籍采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)涵蓋不同領(lǐng)域、不同類型的書籍,包括但不限于文學(xué)、歷史、科技、管理、藝術(shù)等。2.采購(gòu)渠道可包括書店采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、出版社捐贈(zèng)等。在采購(gòu)過程中,要嚴(yán)格篩選書籍質(zhì)量,確保書籍內(nèi)容積極健康、具有可讀性和價(jià)值性。3.建立書籍采購(gòu)審批流程,采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)書屋管理小組審核通過后方可實(shí)施。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目,還需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)書籍分類與整理1.按照?qǐng)D書分類法對(duì)采購(gòu)的書籍進(jìn)行分類,如采用《中國(guó)圖書館分類法》,將書籍分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;哲學(xué)、宗教;社會(huì)科學(xué)總論;政治、法律;軍事;經(jīng)濟(jì);文化、科學(xué)、教育、體育;語言、文字;文學(xué);藝術(shù);歷史、地理;自然科學(xué)總論;數(shù)理科學(xué)和化學(xué);天文學(xué)、地球科學(xué);生物科學(xué);醫(yī)藥、衛(wèi)生;農(nóng)業(yè)科學(xué);工業(yè)技術(shù);交通運(yùn)輸;航空、航天;環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等大類,再根據(jù)大類細(xì)分小類。2.對(duì)每本書籍進(jìn)行編號(hào)、貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明書籍的分類號(hào)、書名、作者、出版社等信息,以便于查找和管理。3.將分類整理好的書籍按照書架布局進(jìn)行上架擺放,同一類別的書籍應(yīng)放置在相鄰位置,方便員工查找。同時(shí),要定期對(duì)書架上的書籍進(jìn)行整理,確保書籍?dāng)[放整齊有序。(三)書籍盤點(diǎn)1.定期對(duì)書屋的書籍進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,書屋管理小組成員參與監(jiān)督。2.盤點(diǎn)時(shí)要逐一核對(duì)書籍的數(shù)量、分類號(hào)、書名、作者、出版社等信息,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的書籍,要查明原因并及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制書屋書籍盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、問題分析及改進(jìn)措施等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)書屋管理小組審核后存檔備案。四、書屋使用管理(一)開放時(shí)間書屋每周一至周五[具體開放時(shí)間]開放,節(jié)假日及特殊情況另行通知。(二)借閱規(guī)則1.公司員工憑本人工作證可借閱書屋書籍,每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。2.員工借閱書籍時(shí),應(yīng)在借閱登記本上填寫書名、作者、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,并簽字確認(rèn)。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)書籍,保持書籍整潔完好,不得在書籍上亂寫亂畫、折頁(yè)、撕頁(yè)等。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞或丟失情況,借閱人員應(yīng)照價(jià)賠償。4.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還書籍,如逾期未還,將按每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期滯納金從工資中扣除。(三)閱覽規(guī)定1.員工可在書屋閱覽室內(nèi)閱讀書籍、報(bào)刊雜志等資料。閱覽時(shí)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。2.不得將書屋的書籍、報(bào)刊雜志等資料帶出閱覽室。如需復(fù)印或摘抄相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)行政部門同意,并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。3.保持閱覽室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。閱讀完畢后,應(yīng)將書籍、報(bào)刊雜志等資料放回原處,并擺放整齊。五、書屋活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.書屋管理小組定期組織開展讀書分享會(huì)、講座、征文比賽等文化活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的閱讀興趣和文化素養(yǎng)。2.根據(jù)員工的需求和書屋的實(shí)際情況,制定年度活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等信息。3.在活動(dòng)策劃過程中,要充分征求員工的意見和建議,確?;顒?dòng)內(nèi)容具有吸引力和參與性。同時(shí),要做好活動(dòng)的宣傳推廣工作,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃,由行政部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施工作?;顒?dòng)組織過程中要明確分工,責(zé)任到人,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)精英等擔(dān)任講座嘉賓,為員工帶來高質(zhì)量的知識(shí)分享。同時(shí),鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工擔(dān)任讀書分享會(huì)的主持人或分享嘉賓,分享自己的讀書心得和體會(huì)。3.做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作,為活動(dòng)的開展提供良好的條件?;顒?dòng)過程中要做好記錄和拍照工作,留存活動(dòng)資料。(三)活動(dòng)總結(jié)與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后,由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、活動(dòng)效果、員工反饋意見等。2.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和員工反饋意見,分析活動(dòng)中存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后開展類似活動(dòng)提供參考。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給書屋管理小組審核,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。六、書屋設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)書屋的功能需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如書架、桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、照明設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合安全、環(huán)保、舒適等要求,確保員工在書屋能夠享受良好的閱讀環(huán)境和服務(wù)。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)書屋的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行維修處理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命周期進(jìn)行制定,確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔工作,保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(三)設(shè)施設(shè)備更新與改造1.根據(jù)書屋的發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用情況,適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新與改造。更新與改造計(jì)劃應(yīng)經(jīng)書屋管理小組審核通過后方可實(shí)施。2.在設(shè)施設(shè)備更新與改造過程中,要充分考慮員工的需求和意見,確保更新與改造后的設(shè)施設(shè)備更加符合員工的使用習(xí)慣和閱讀需求。3.對(duì)更新與改造后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保其質(zhì)量和性能符合要求。同時(shí),要做好設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)工作,使員工能夠熟練掌握新設(shè)施設(shè)備的使用方法。七、書屋安全管理(一)安全制度1.建立健全書屋安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理,確保書屋的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.制定書屋安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保員工熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.定期對(duì)書屋進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全、防盜安全等方面。安全檢查由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,書屋管理小組成員參與監(jiān)督。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.做好安全檢查記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。安全檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)消防安全管理1.加強(qiáng)書屋的消防安全管理,配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持書屋疏散通道暢通,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,確保員工在緊急情

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