居間費管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司居間費的管理，明確居間活動的流程、費用標準及支付方式，確保公司居間業(yè)務的合法合規(guī)開展，保障公司和相關方的權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及居間業(yè)務的部門、項目及個人，包括但不限于通過居間人促成公司與第三方達成交易、合作等各類業(yè)務活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：居間活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定，確保公司利益不受損害。2.公平公正原則：在居間業(yè)務中，應公平對待所有居間人，按照既定標準和程序進行操作，不得偏袒任何一方。3.風險可控原則：對居間業(yè)務進行全面風險評估，采取有效措施控制風險，確保公司居間費用支出合理、安全。4.權責明確原則：明確公司各部門、人員在居間業(yè)務中的職責和權限，避免職責不清導致的管理混亂。二、居間業(yè)務定義與范圍（一）定義居間業(yè)務是指居間人向公司報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，公司在居間人促成合同成立后，按照約定向其支付居間費用的業(yè)務活動。（二）范圍1.業(yè)務合作居間：通過居間人促成公司與其他企業(yè)之間的業(yè)務合作，如戰(zhàn)略合作協(xié)議、采購合同、銷售合同、服務合同等的簽訂。2.項目居間：針對公司承接的各類項目，居間人協(xié)助公司獲取項目信息、參與項目招投標、促成項目合作等。3.其他居間：法律法規(guī)允許的其他居間業(yè)務活動，如公司資產(chǎn)轉讓、股權交易等居間服務。三、居間人管理（一）居間人資格審查1.公司在開展居間業(yè)務前，應對居間人的資格進行審查。居間人應具備完全民事行為能力，具有良好的商業(yè)信譽和職業(yè)道德，無違法違規(guī)記錄。2.對于特定行業(yè)或領域的居間業(yè)務，居間人還需具備相應的專業(yè)資質或從業(yè)經(jīng)驗，如從事房地產(chǎn)居間業(yè)務需具備房地產(chǎn)經(jīng)紀人資格證書等。3.業(yè)務部門應收集居間人的身份證明、資質證書、聯(lián)系方式等相關資料，并提交至公司人事部門和法務部門進行聯(lián)合審查。審查通過后，由人事部門建立居間人信息檔案，記錄其基本情況、業(yè)務業(yè)績、合作歷史等信息。（二）居間人選擇與確定1.根據(jù)居間業(yè)務的需求，業(yè)務部門可通過多種渠道尋找居間人，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡平臺、個人自薦等。2.業(yè)務部門應與潛在居間人進行初步溝通，了解其居間能力、資源優(yōu)勢、合作意向等情況，并向其介紹公司的居間業(yè)務要求和相關政策。3.對于符合要求的居間人，業(yè)務部門應填寫《居間人合作申請表》，詳細說明居間業(yè)務的具體情況、居間人的基本信息及推薦理由等，提交至公司領導審批。4.公司領導根據(jù)業(yè)務需求和居間人的綜合情況進行審批，審批通過后確定居間人，并與居間人簽訂《居間服務合同》，明確雙方的權利義務、居間費用標準、支付方式、服務期限等條款。（三）居間人培訓與指導1.為確保居間業(yè)務的順利開展，公司應對居間人進行必要的培訓與指導。培訓內容包括公司業(yè)務介紹、居間業(yè)務流程、法律法規(guī)知識、職業(yè)道德規(guī)范等。2.業(yè)務部門負責組織實施對居間人的培訓工作，可定期或不定期邀請公司內部專業(yè)人員或外部專家進行授課。培訓結束后，應對居間人的學習效果進行考核，考核合格后方可正式開展居間業(yè)務。3.在居間業(yè)務開展過程中，業(yè)務部門應及時為居間人提供指導和支持，解答其在業(yè)務操作中遇到的問題，確保居間人準確理解公司的要求和政策，按照規(guī)定的流程和標準開展工作。（四）居間人監(jiān)督與考核1.公司建立對居間人的監(jiān)督機制，業(yè)務部門應定期對居間人的工作進展情況進行跟蹤檢查，了解其是否按照合同約定履行職責，是否存在違規(guī)行為等。2.每季度末，業(yè)務部門應對居間人的業(yè)務業(yè)績進行統(tǒng)計和分析，填寫《居間人業(yè)務考核表》，考核指標包括促成合同金額、合同數(shù)量、客戶滿意度等。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的居間人給予獎勵，對未達到考核要求的居間人進行警告或終止合作。3.公司人事部門和法務部門應不定期對居間業(yè)務進行合規(guī)檢查，重點檢查居間人的行為是否符合法律法規(guī)和公司制度的要求，居間合同的簽訂和履行是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時責令整改，并追究相關責任人的責任。四、居間費用管理（一）費用標準1.公司根據(jù)不同類型的居間業(yè)務、項目規(guī)模、難易程度等因素，制定合理的居間費用標準。居間費用標準應在《居間服務合同》中明確約定，一般按照促成合同金額的一定比例收取。2.對于一些復雜、高難度的居間業(yè)務，或居間人提供了特殊資源和重大貢獻的情況，公司可根據(jù)實際情況適當提高居間費用標準，但需報公司領導審批。3.居間費用標準應保持相對穩(wěn)定，如因市場環(huán)境變化、業(yè)務需求調整等原因需要調整的，應提前通知居間人，并重新簽訂相關協(xié)議。（二）費用計算與支付1.居間費用的計算以公司與第三方簽訂的有效合同金額為依據(jù)，按照合同約定的比例進行計算。如合同金額為含稅價，應按照不含稅金額計算居間費用。2.在居間人促成合同成立后，業(yè)務部門應及時收集相關合同文件、發(fā)票等資料，并填寫《居間費用支付申請表》，詳細說明合同簽訂情況、居間費用計算依據(jù)、支付金額等信息，提交至公司財務部門審核。3.財務部門收到《居間費用支付申請表》后，應對申請資料的完整性、準確性進行審核，并核對居間合同約定的支付條件是否滿足。審核通過后，按照公司財務管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。4.居間費用原則上通過銀行轉賬方式支付至居間人指定的銀行賬戶。如因特殊原因需要現(xiàn)金支付的，需提前報公司領導審批，并嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理支付手續(xù)。（三）費用支付條件1.居間人促成公司與第三方簽訂的合同生效且實際履行后，公司方可支付居間費用。2.居間人應按照合同約定向公司提供合法有效的發(fā)票，否則公司有權拒絕支付居間費用。發(fā)票的內容應與合同約定的業(yè)務內容、金額等一致，且發(fā)票開具方應與居間人主體一致。3.在合同履行過程中，如出現(xiàn)合同變更、解除、終止等情況，公司應根據(jù)實際情況重新計算居間費用，并按照上述支付條件進行支付。（四）費用支付流程1.業(yè)務部門申請：居間人促成合同成立后，業(yè)務部門負責收集相關合同文件、發(fā)票等資料，填寫《居間費用支付申請表》，提交至公司財務部門審核。2.財務部門審核：財務部門收到《居間費用支付申請表》后，對申請資料進行審核，包括合同簽訂情況、居間費用計算依據(jù)、發(fā)票真實性等。如審核通過，在申請表上簽字確認，并提交至公司領導審批。3.公司領導審批：公司領導根據(jù)業(yè)務部門提交的申請資料和財務部門的審核意見進行審批。審批通過后，在申請表上簽字同意支付。4.支付執(zhí)行：財務部門根據(jù)公司領導的審批意見，按照公司財務管理制度的規(guī)定辦理居間費用支付手續(xù)，將居間費用支付至居間人指定的銀行賬戶。（五）費用核算與賬務處理1.公司財務部門應按照財務會計準則的要求，對居間費用進行準確的核算和賬務處理。居間費用應計入公司的相關成本或費用科目，具體核算科目根據(jù)業(yè)務性質確定。2.每月末，財務部門應對當月發(fā)生的居間費用進行匯總統(tǒng)計，編制居間費用明細表，詳細記錄每筆居間業(yè)務的合同編號、居間人姓名、合同金額、居間費用金額、支付時間等信息，以便于查詢和核對。3.財務部門應定期對居間費用的核算情況進行自查，確保核算準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行調整和糾正，并查明原因，追究相關責任人的責任。五、居間業(yè)務流程（一）業(yè)務發(fā)起1.公司各部門在開展業(yè)務過程中，如需要尋找居間人協(xié)助促成業(yè)務合作或獲取項目信息，應填寫《居間業(yè)務需求申請表》，詳細說明業(yè)務背景、需求內容、預計合作金額、居間費用預算等信息，提交至公司領導審批。2.公司領導根據(jù)業(yè)務部門提交的申請，結合公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況進行審批。審批通過后，業(yè)務部門方可開展居間業(yè)務的相關工作。（二）居間人尋找與洽談1.業(yè)務部門根據(jù)公司領導批準的《居間業(yè)務需求申請表》，通過多種渠道尋找合適的居間人。在尋找過程中，應與潛在居間人進行充分的溝通和洽談，了解其居間能力、資源優(yōu)勢、合作意向等情況，并向其介紹公司的業(yè)務需求和相關政策。2.對于符合要求的居間人，業(yè)務部門應與其簽訂《居間服務意向書》，明確雙方的初步合作意向、居間業(yè)務范圍、大致費用標準等條款。《居間服務意向書》作為正式簽訂《居間服務合同》的前期準備文件，具有一定的法律效力。（三）合同簽訂1.居間人在促成公司與第三方達成合作意向后，業(yè)務部門應組織相關人員對合作事項進行詳細的談判和協(xié)商，明確雙方的權利義務、合作細節(jié)、合同條款等內容。2.在合同談判過程中，業(yè)務部門應與法務部門密切配合，對合同條款進行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和完整性。對于涉及重大利益或風險的合同條款，應報公司領導審批。3.合同談判達成一致意見后，業(yè)務部門負責起草《居間服務合同》，并將合同文本提交至法務部門進行法律審核。法務部門審核通過后，由業(yè)務部門與居間人簽訂正式的《居間服務合同》。4.《居間服務合同》簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本提交至公司財務部門、人事部門等相關部門備案，以便于各部門掌握居間業(yè)務的開展情況和相關信息。（四）業(yè)務執(zhí)行與跟蹤1.在《居間服務合同》履行過程中，業(yè)務部門應密切跟蹤居間業(yè)務的進展情況，及時與居間人溝通協(xié)調，確保居間人按照合同約定履行職責。如發(fā)現(xiàn)問題或風險，應及時采取措施加以解決和防范。2.居間人應定期向業(yè)務部門匯報業(yè)務進展情況，提交相關報告和資料，如項目進展報告、客戶反饋意見等。業(yè)務部門應對居間人提交的報告和資料進行審核和分析，及時掌握業(yè)務動態(tài)。3.公司各部門應積極配合居間業(yè)務的開展，為居間人提供必要的支持和協(xié)助。如涉及多個部門協(xié)作的業(yè)務，各部門應明確分工，密切配合，共同推進業(yè)務順利進行。（五）合同驗收與費用結算1.當公司與第三方簽訂的合同履行完畢后，業(yè)務部門應組織相關人員對合同執(zhí)行情況進行驗收。驗收內容包括合同約定的各項條款是否得到有效履行、業(yè)務目標是否實現(xiàn)、客戶滿意度等方面。2.驗收合格后，業(yè)務部門應按照本制度規(guī)定的居間費用管理流程，辦理費用結算手續(xù)。在辦理費用結算時，應確保提供的資料真實、準確、完整，支付金額符合合同約定。3.公司財務部門在完成居間費用支付后，應及時對相關賬務進行處理，并將費用支付情況反饋至業(yè)務部門。業(yè)務部門應對費用支付情況進行跟蹤和核對，確保費用支付準確無誤。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.公司在居間業(yè)務開展過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。包括但不限于公司的業(yè)務計劃、財務狀況、產(chǎn)品信息、營銷策略、客戶名單、合作協(xié)議等。2.居間人在為公司提供居間服務過程中知悉的上述保密信息，無論在合同履行期間還是合同終止后，均負有保密義務。（二）保密措施1.公司與居間人簽訂的《居間服務合同》中應明確約定保密條款，詳細規(guī)定保密的范圍、期限、違約責任等內容。居間人應嚴格遵守合同約定的保密義務。2.公司對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應進行嚴格的管理，采取加密存儲、限制訪問權限等措施，防止保密信息泄露。3.公司員工在接觸和處理保密信息時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自將保密信息透露給無關人員。如因工作需要必須使用保密信息的，應經(jīng)過公司相關領導的批準，并采取必要的保密措施。（三）違約責任1.如居間人違反保密規(guī)定，泄露公司保密信息，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償金額包括公司因此遭受的直接經(jīng)濟損失以及為調查、制止侵權行為所支付的合理費用。2.公司有權根據(jù)居間人違約行為的嚴重程度，采取相應的措施，如終止《居間服務合同》、追究法律責任等。3.因居間人違約導致公司發(fā)生訴訟或仲裁等法律糾紛的，居間人應積極配合公司處理糾紛，承擔相關的法律費用和賠償責任。七、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.公司與居間人應嚴格履行《居間服務合同》約定的各項義務。如一方違反合同約定，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償對方因此遭受的損失。2.居間人未按照合同約定履行居間義務，導致公司未能與第三方達成合作或遭受損失的，居間人應承擔相應的賠償責任。賠償金額包括公司的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及為實現(xiàn)債權所支付的合理費用。3.公司未按照合同約定支付居間費用的，應按照合同約定承擔逾期付款的違約責任，向居間人支付逾期利息，并及時支付居間費用。（二）爭議解決1.公司與居間人在履行《居間服務合同》過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應簽訂書面協(xié)議，明確爭議解決的方式和結果。2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議