報(bào)到證管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)報(bào)到證的管理，規(guī)范員工入職流程，確保員工順利報(bào)到并融入公司，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工報(bào)到證的管理。（三）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：確保報(bào)到證的辦理、接收、審核等環(huán)節(jié)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.高效便捷原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，為員工提供便利。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在報(bào)到證管理中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到人。二、報(bào)到證相關(guān)規(guī)定（一）報(bào)到證定義報(bào)到證，全稱(chēng)為"全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證"，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。（二）報(bào)到證作用1.到接收單位報(bào)到的憑證。2.證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生。3.辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞、戶(hù)口遷移等手續(xù)的重要依據(jù)。4.畢業(yè)生就業(yè)的證明，與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后，學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議編制就業(yè)方案，報(bào)省級(jí)就業(yè)主管部門(mén)審核備案后簽發(fā)報(bào)到證。（三）報(bào)到證有效期報(bào)到證的有效期一般為兩年。畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)到用人單位報(bào)到，逾期未報(bào)到的，報(bào)到證自行作廢。（四）報(bào)到證遺失補(bǔ)辦1.若畢業(yè)生不慎遺失報(bào)到證，應(yīng)及時(shí)向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí)，需提交個(gè)人申請(qǐng)、就業(yè)協(xié)議書(shū)（或就業(yè)報(bào)到證遺失證明）、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等材料。3.畢業(yè)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核通過(guò)后，將為畢業(yè)生補(bǔ)辦報(bào)到證。三、報(bào)到證辦理流程（一）學(xué)校發(fā)放畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)情況，統(tǒng)一辦理報(bào)到證，并發(fā)放給畢業(yè)生本人。（二）公司接收1.新入職員工在接到錄用通知后，應(yīng)按照公司要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)到證原件交至公司人力資源部。2.人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)到證，并進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)到證的各項(xiàng)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，包括姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、報(bào)到單位等。（三）信息核對(duì)與錄入1.人力資源部將報(bào)到證信息與員工入職信息進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確保兩者一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應(yīng)及時(shí)與員工本人及畢業(yè)學(xué)校溝通核實(shí)。2.核對(duì)無(wú)誤后，將報(bào)到證相關(guān)信息錄入公司人事管理系統(tǒng)，建立員工報(bào)到證檔案。（四）存檔保管1.人力資源部將報(bào)到證原件按照員工檔案管理要求進(jìn)行妥善保管，與員工的其他人事檔案材料一同存放。2.建立報(bào)到證借閱登記制度，如因工作需要借閱報(bào)到證原件，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。四、報(bào)到證與入職手續(xù)（一）入職必備材料1.除報(bào)到證外，新員工入職時(shí)還需提供身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等相關(guān)證件原件及復(fù)印件。2.近期免冠一寸照片若干張。3.其他公司要求的材料，如離職證明、體檢報(bào)告等。（二）報(bào)到流程1.新員工持報(bào)到證及其他入職材料到公司人力資源部報(bào)到。2.人力資源部工作人員對(duì)新員工的材料進(jìn)行再次審核，并引導(dǎo)新員工填寫(xiě)入職登記表。3.新員工填寫(xiě)完畢后，人力資源部工作人員將其帶領(lǐng)至相關(guān)部門(mén)，與部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，辦理入職手續(xù)交接。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門(mén)基本情況、崗位職責(zé)及工作安排等，并為新員工分配辦公座位、發(fā)放辦公用品等。5.新員工按照公司要求參加入職培訓(xùn)，了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容。（三）入職時(shí)間確定1.新員工報(bào)到后，以報(bào)到證上注明的報(bào)到時(shí)間為入職時(shí)間。2.若新員工因特殊原因未能在報(bào)到證有效期內(nèi)報(bào)到，需提前向公司人力資源部說(shuō)明情況，并經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后，方可辦理入職手續(xù)。入職時(shí)間以實(shí)際報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)。五、報(bào)到證與檔案管理（一）檔案接收1.人力資源部根據(jù)報(bào)到證上的報(bào)到單位信息，及時(shí)與畢業(yè)生檔案管理部門(mén)取得聯(lián)系，辦理檔案接收手續(xù)。2.檔案接收時(shí)，人力資源部應(yīng)仔細(xì)核對(duì)檔案的完整性和真實(shí)性，確保檔案材料齊全、無(wú)涂改、無(wú)缺失。（二）檔案整理與歸檔1.收到檔案后，人力資源部安排專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求，將檔案材料分類(lèi)裝訂成冊(cè)。2.將整理好的檔案歸入員工個(gè)人檔案，并在人事管理系統(tǒng)中更新檔案狀態(tài)信息。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱員工檔案的，需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.外單位因工作需要查閱員工檔案的，需出具單位介紹信，并經(jīng)公司人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱過(guò)程中，需有公司人員陪同。3.如因特殊情況需要借閱員工檔案的，必須嚴(yán)格按照檔案借閱管理制度辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時(shí)間，并確保檔案安全。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.員工離職時(shí)，人力資源部根據(jù)其離職手續(xù)辦理情況，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)至新的接收單位。3.人力資源部應(yīng)及時(shí)與檔案接收單位溝通聯(lián)系，確認(rèn)檔案是否順利接收，并將相關(guān)情況記錄在人事管理系統(tǒng)中。六、報(bào)到證與戶(hù)口遷移（一）戶(hù)口遷移規(guī)定1.畢業(yè)生可根據(jù)報(bào)到證上的報(bào)到單位信息，辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.辦理戶(hù)口遷移時(shí)，畢業(yè)生需向原戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)提交報(bào)到證、身份證、畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)材料，按照公安機(jī)關(guān)的要求填寫(xiě)戶(hù)口遷移申請(qǐng)表。（二）公司協(xié)助辦理1.公司人力資源部應(yīng)積極協(xié)助新員工辦理戶(hù)口遷移手續(xù)，為員工提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與員工溝通協(xié)調(diào)，了解戶(hù)口遷移的進(jìn)展情況，并及時(shí)解答員工在辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（三）落戶(hù)手續(xù)辦理1.新員工持戶(hù)口遷移證及其他相關(guān)材料到公司所在地公安機(jī)關(guān)辦理落戶(hù)手續(xù)。2.公安機(jī)關(guān)審核通過(guò)后，為新員工辦理落戶(hù)登記，并發(fā)放新的居民身份證。3.人力資源部應(yīng)及時(shí)了解員工落戶(hù)情況，并將相關(guān)信息記錄在人事管理系統(tǒng)中。七、報(bào)到證與就業(yè)協(xié)議（一）就業(yè)協(xié)議簽訂1.畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向后，應(yīng)簽訂就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。2.就業(yè)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作崗位、工作地點(diǎn)、薪資待遇、服務(wù)期限等內(nèi)容。（二）就業(yè)協(xié)議變更與解除1.若畢業(yè)生與用人單位協(xié)商一致，需要變更就業(yè)協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)簽訂就業(yè)協(xié)議變更書(shū)，并報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心備案。2.若畢業(yè)生因特殊原因需要解除就業(yè)協(xié)議的，應(yīng)提前與用人單位溝通協(xié)商，并按照就業(yè)協(xié)議中的約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除就業(yè)協(xié)議后，畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)將就業(yè)協(xié)議原件交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。（三）就業(yè)協(xié)議與報(bào)到證的關(guān)系1.就業(yè)協(xié)議是學(xué)校編制就業(yè)方案、發(fā)放報(bào)到證的重要依據(jù)。學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生簽訂的就業(yè)協(xié)議，確定畢業(yè)生的就業(yè)單位，并為其辦理報(bào)到證。2.報(bào)到證是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞、戶(hù)口遷移等手續(xù)的重要依據(jù)。畢業(yè)生應(yīng)按照?qǐng)?bào)到證上注明的報(bào)到單位，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部定期對(duì)報(bào)到證管理工作進(jìn)行自查，檢查報(bào)到證的辦理、接收、審核、存檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，確保工作規(guī)范有序。2.對(duì)在報(bào)到證管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供報(bào)到證管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)，不斷完善報(bào)到證管理制度。九、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.若員工提供虛假報(bào)到證或其他相關(guān)材料，騙取公司錄用資格的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.員工因保管不善導(dǎo)致報(bào)到證遺失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如給公司造成損失的，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）工作人員違規(guī)處理1.公司人力資源部工作人員在報(bào)到證管理工作中，如存在玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除