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文檔簡介

群廣告管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司內部各類群聊(包括但不限于工作群、項目群、部門群等)中的廣告發(fā)布行為,維護群內正常的溝通秩序和工作氛圍,確保信息傳遞的高效性和準確性,保障公司業(yè)務的順利開展。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商以及因工作關系加入公司相關群聊的外部人員。基本原則1.合法性原則:群內發(fā)布的廣告內容必須符合國家法律法規(guī)的要求,不得含有違法、違規(guī)、有害及不良信息。2.相關性原則:廣告內容應與公司業(yè)務、工作相關,有助于提升工作效率、促進業(yè)務合作或對公司有積極意義,不得發(fā)布與工作無關的商業(yè)廣告或個人推銷信息。3.適度性原則:嚴格控制廣告發(fā)布的頻率和數(shù)量,避免過度刷屏影響群內正常交流,每次發(fā)布廣告信息的數(shù)量及頻率應保持在合理范圍內。廣告發(fā)布規(guī)范工作相關廣告1.員工可在群內發(fā)布與公司業(yè)務相關的產品推廣、服務介紹、項目成果展示等廣告信息,但需提前向群管理員報備,經同意后方可發(fā)布。2.所發(fā)布的工作相關廣告內容應準確、清晰、完整,突出公司優(yōu)勢和產品特色,不得夸大或虛假宣傳。3.對于重要的工作相關廣告信息,發(fā)布者應提供詳細的文字說明,并可根據需要附上相關的圖片、視頻等資料,以便群成員更好地理解和傳播。非工作相關廣告1.嚴禁在公司群內發(fā)布各類與工作無關的商業(yè)廣告,如化妝品、保健品、服裝、電子產品等的推銷信息,以及各種線上線下營銷活動、優(yōu)惠促銷廣告等。2.禁止發(fā)布涉及博彩、色情、暴力、迷信、邪教等違法違規(guī)或不良導向的廣告內容。3.不得在群內發(fā)布未經公司授權的外部培訓機構、咨詢公司等的招生廣告或合作推廣信息。發(fā)布形式1.廣告信息應以簡潔明了的文字形式發(fā)布,避免使用過于復雜或冗長的表述。如需發(fā)布圖片、鏈接等內容,應確保其加載速度快,不影響群內正常瀏覽和交流。2.視頻類廣告信息應盡量控制時長,避免因播放視頻導致群聊卡頓或其他成員無法正常接收信息。如有必要發(fā)布較長視頻,應提前告知群成員,并選擇合適的時間段進行播放。群廣告發(fā)布流程工作相關廣告發(fā)布流程1.發(fā)布人填寫《工作相關廣告發(fā)布申請表》,內容包括廣告主題、發(fā)布目的、詳細內容、預計發(fā)布時間等,并提交給直屬上級審核。2.直屬上級對廣告內容進行審核,重點檢查其是否符合公司業(yè)務需求、是否存在夸大或虛假宣傳等問題。審核通過后,在申請表上簽字確認,并提交給群管理員。3.群管理員收到申請表后,再次對廣告內容進行審核,確保其符合群廣告發(fā)布規(guī)范及群內整體氛圍。審核通過后,安排合適的時間在群內發(fā)布,并做好記錄。緊急工作相關廣告發(fā)布流程1.如遇緊急情況需要在群內發(fā)布工作相關廣告,發(fā)布人可先口頭向直屬上級匯報,經同意后直接在群內發(fā)布,但需在發(fā)布后及時補辦《工作相關廣告發(fā)布申請表》的審批手續(xù)。2.直屬上級和群管理員應在事后對廣告發(fā)布情況進行追溯和審核,確保廣告內容符合規(guī)定要求。違規(guī)處理初次違規(guī)1.對于首次違反群廣告管理制度的員工或外部人員,群管理員將對其進行警告,并在群內發(fā)布通知,提醒其遵守制度規(guī)定。2.違規(guī)人需在群內作出書面檢討,承諾今后不再發(fā)生類似違規(guī)行為。再次違規(guī)1.若再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)布廣告行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰措施。2.對于員工,扣除當月績效獎金的[X]%,并在全公司范圍內進行通報批評。3.對于合作商或外部人員,將暫停其與公司的合作關系[X]個工作日,并要求其出具書面整改報告。整改報告經審核通過后,方可恢復合作。多次違規(guī)1.對于累計三次及以上違反群廣告管理制度的員工,予以降職、降薪或辭退處理。2.對于多次違規(guī)的合作商或外部人員,終止與其的合作關系,并在公司內部及相關行業(yè)通報其違規(guī)行為,防止其他公司與其合作。監(jiān)督與投訴機制監(jiān)督機制1.群管理員負責對群內廣告發(fā)布情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為。2.公司設立專門的監(jiān)督小組,定期對各群聊的廣告發(fā)布情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。投訴機制1.公司員工如發(fā)現(xiàn)群內有違規(guī)發(fā)布廣告的行為,可向群管理員或上級領導進行投訴。投訴應提供詳細的違規(guī)信息,包括發(fā)布時間、內容、發(fā)布人等。2.群管理員或上級領導收到投訴后,應立即展開調查核實。對于經查實的違規(guī)行為,按照本制度的規(guī)定進行

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