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文檔簡介
部隊(duì)公車維修管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)公車維修管理,規(guī)范維修行為,確保公車處于良好運(yùn)行狀態(tài),提高保障效能,節(jié)約維修經(jīng)費(fèi),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)所屬各類公車的維修管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則:維修工作要嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行,確保維修質(zhì)量。2.厲行節(jié)約原則:合理安排維修項(xiàng)目,降低維修成本,杜絕浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在公車維修管理中的職責(zé),確保管理工作有序進(jìn)行。二、維修計(jì)劃管理(一)維修需求預(yù)測(cè)1.各用車部門應(yīng)定期對(duì)公車的使用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,結(jié)合行駛里程、使用年限、故障發(fā)生頻率等因素,提前預(yù)測(cè)維修需求。2.駕駛員每日出車前要對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,以便及時(shí)安排維修。(二)維修計(jì)劃制定1.用車部門根據(jù)維修需求預(yù)測(cè)結(jié)果,填寫《公車維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門匯總各部門的維修申請(qǐng),結(jié)合車輛整體狀況和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定月度維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修車輛的車牌號(hào)、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。3.維修計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目,可在補(bǔ)辦審批手續(xù)后先行維修,但事后要及時(shí)補(bǔ)報(bào)相關(guān)情況。三、維修審批管理(一)維修申請(qǐng)審核1.車輛管理部門收到用車部門提交的《公車維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)安排專人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的必要性、維修方式的合理性、預(yù)計(jì)費(fèi)用的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于簡單故障,車輛管理部門可根據(jù)實(shí)際情況直接安排維修;對(duì)于復(fù)雜故障或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定維修方案。(二)審批流程1.維修申請(qǐng)審核通過后,由車輛管理部門填寫《公車維修審批單》,注明維修車輛信息、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等內(nèi)容,按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.一般維修項(xiàng)目由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;維修費(fèi)用在一定金額以上的項(xiàng)目,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大維修項(xiàng)目還需報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.審批通過后的《公車維修審批單》作為維修工作的依據(jù),由車輛管理部門交維修廠家安排維修。四、維修廠家選擇與管理(一)維修廠家確定1.車輛管理部門應(yīng)建立公車維修廠家名錄,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、維修技術(shù)水平高、收費(fèi)合理的維修廠家作為合作單位。2.維修廠家名錄的確定應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判等方式進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.與選定的維修廠家簽訂維修服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修價(jià)格、付款方式、質(zhì)保期限等內(nèi)容。(二)維修廠家管理1.車輛管理部門要定期對(duì)維修廠家的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,考核內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度、收費(fèi)情況等。2.對(duì)于考核不合格的維修廠家,要及時(shí)提出整改意見,要求其限期整改;整改仍不達(dá)標(biāo)的,應(yīng)取消其合作資格,并在維修廠家名錄中予以除名。3.加強(qiáng)對(duì)維修廠家的監(jiān)督檢查,不定期對(duì)維修廠家的維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,確保維修工作規(guī)范進(jìn)行。五、維修過程管理(一)維修施工1.維修廠家接到維修任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)《公車維修審批單》的要求,制定詳細(xì)的維修方案,并安排技術(shù)熟練的維修人員進(jìn)行施工。2.維修人員在維修過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際維修項(xiàng)目與審批內(nèi)容不符或有其他特殊情況,應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通,經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。3.車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修過程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修工作按計(jì)劃進(jìn)行,保證維修質(zhì)量。(二)維修質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修完成后,維修廠家要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)維修車輛進(jìn)行自檢,自檢合格后填寫《公車維修竣工檢驗(yàn)單》,通知車輛管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.車輛管理部門組織技術(shù)人員對(duì)維修車輛進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、車輛性能是否恢復(fù)正常等。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的車輛,維修廠家要及時(shí)返工,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。返工費(fèi)用由維修廠家承擔(dān)。(三)維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用結(jié)算按照維修服務(wù)合同的約定執(zhí)行。維修廠家憑《公車維修審批單》、《公車維修竣工檢驗(yàn)單》及正式發(fā)票等資料,到車輛管理部門辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.車輛管理部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門支付。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付,確保資金使用安全。3.加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)維修費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查,防止虛報(bào)、多報(bào)維修費(fèi)用等違規(guī)行為的發(fā)生。六、配件管理(一)配件采購1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際需求,編制配件采購計(jì)劃。配件采購計(jì)劃要明確配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。2.配件采購要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,優(yōu)先選擇原廠配件或質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的品牌配件。采購過程要嚴(yán)格按照部隊(duì)物資采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保采購渠道正規(guī)、手續(xù)齊全。3.建立配件采購臺(tái)賬,詳細(xì)記錄配件的采購日期、供應(yīng)商、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息,便于查詢和管理。(二)配件驗(yàn)收1.配件到貨后,車輛管理部門要組織專人進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的配件,要及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫《配件入庫單》,并做好登記;對(duì)于驗(yàn)收不合格的配件,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。(三)配件保管1.設(shè)立專門的配件倉庫,對(duì)配件進(jìn)行分類存放,確保配件存放整齊、有序,便于查找和取用。2.建立配件保管臺(tái)賬,定期對(duì)配件進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。加強(qiáng)對(duì)配件倉庫的安全管理,防止配件丟失、損壞或變質(zhì)。(四)配件領(lǐng)用1.維修廠家領(lǐng)用配件時(shí),要填寫《配件領(lǐng)用單》,注明領(lǐng)用配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可到配件倉庫領(lǐng)取。2.配件倉庫管理人員要按照《配件領(lǐng)用單》的內(nèi)容發(fā)放配件,并做好登記。對(duì)于貴重或特殊配件的領(lǐng)用,要嚴(yán)格控制,確保配件使用合理、規(guī)范。七、檔案管理(一)檔案內(nèi)容建立公車維修檔案,檔案內(nèi)容包括《公車維修申請(qǐng)表》、《公車維修審批單》、《公車維修竣工檢驗(yàn)單》、維修發(fā)票、配件采購憑證、維修合同等相關(guān)資料。(二)檔案整理與歸檔1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公車維修檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.按照年度和車輛編號(hào)對(duì)維修檔案進(jìn)行分類存放,便于查詢和檢索。(三)檔案保管期限公車維修檔案的保管期限按照部隊(duì)檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。保管期滿后,經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門要定期對(duì)公車維修管理情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.上級(jí)主管部門要加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)公車維修管理工作的監(jiān)督檢查,不定期對(duì)維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用支出等進(jìn)行抽查。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立公車維修管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各用車部門和車輛管理部門的維修管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括維修計(jì)劃完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費(fèi)用控制情況、檔案管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù),對(duì)維修管理工作成
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