代加工合同管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司代加工合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，確保代加工業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部供應(yīng)商簽訂的代加工合同，包括但不限于原材料采購、零部件加工、產(chǎn)品組裝等各類代加工業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：代加工合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和客戶需求，提出代加工業(yè)務(wù)需求，并填寫《代加工合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明代加工產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的需求信息，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、業(yè)績情況等，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和資質(zhì)。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、評估結(jié)果等，作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。（三）合同起草與審核1.采購部門根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果，起草代加工合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同文本起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。3.采購部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。（四）合同審批1.修改后的合同文本提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批流程按照公司內(nèi)部審批制度執(zhí)行，一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等審批環(huán)節(jié)。2.各審批部門應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，對合同的可行性、風(fēng)險(xiǎn)程度、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行評估，并提出審批意見。3.經(jīng)公司管理層審批通過的合同，方可正式簽訂。（五）合同簽訂1.合同簽訂前，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商再次確認(rèn)合同條款，確保雙方對合同內(nèi)容無異議。2.合同由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。三、合同履行管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的交貨時(shí)間，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)給生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度安排等內(nèi)容，確保生產(chǎn)部門能夠按照計(jì)劃組織生產(chǎn)。（二）原材料采購1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部門負(fù)責(zé)采購代加工所需的原材料。2.采購部門應(yīng)與原材料供應(yīng)商簽訂采購合同，確保原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等符合要求。3.對采購的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保原材料質(zhì)量合格后方可投入生產(chǎn)。（三）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度符合合同要求。2.質(zhì)量控制部門對生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)品按時(shí)交貨。（四）產(chǎn)品檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量控制部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，出具檢驗(yàn)報(bào)告，并通知業(yè)務(wù)部門組織驗(yàn)收。3.業(yè)務(wù)部門組織采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，按照合同約定進(jìn)行處理。（五）交貨與運(yùn)輸1.根據(jù)合同約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品的交貨工作。2.選擇合適的運(yùn)輸方式，確保產(chǎn)品安全、及時(shí)送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。3.在交貨前，應(yīng)提前通知客戶預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，并提供運(yùn)輸單號等信息，以便客戶做好接收準(zhǔn)備。（六）付款管理1.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)。2.付款前，應(yīng)審核相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。3.對逾期未付款的客戶，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的催款措施。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、交貨時(shí)間變更等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并填寫《代加工合同變更申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的影響。（二）變更審批1.《代加工合同變更申請表》經(jīng)合同雙方簽字確認(rèn)后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同。2.各審批部門應(yīng)認(rèn)真審查變更申請，評估變更對合同履行的影響，并提出審批意見。（三）變更執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批通過的合同變更申請，合同雙方應(yīng)按照變更后的合同條款履行義務(wù)。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商變更合同條款，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。3.對變更后的合同條款進(jìn)行備案，確保相關(guān)部門及時(shí)了解合同變更情況。五、合同解除管理（一）解除原因1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，合同雙方可以協(xié)商解除合同：因不可抗力致使合同無法履行的；一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的；一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的；一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的；法律規(guī)定的其他情形。2.因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）解除申請1.合同雙方協(xié)商一致同意解除合同的，應(yīng)填寫《代加工合同解除申請表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、時(shí)間、雙方責(zé)任等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)合同雙方簽字確認(rèn)后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。（三）解除審批1.公司管理層對合同解除申請進(jìn)行審批，審批流程與合同簽訂審批流程相同。2.各審批部門應(yīng)認(rèn)真審查解除申請，評估解除合同對公司利益的影響，并提出審批意見。（四）解除執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批通過的合同解除申請，合同雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、退還貨物、清理債權(quán)債務(wù)等。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解除合同事宜，并簽訂解除協(xié)議。3.對解除后的合同進(jìn)行備案，確保相關(guān)部門及時(shí)了解合同解除情況。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.采購部門負(fù)責(zé)收集代加工合同簽訂、履行、變更、解除過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、立項(xiàng)申請表、審批表、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。2.對收集到的文件資料進(jìn)行整理和分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.按照公司檔案管理規(guī)定，將整理好的合同文件資料及時(shí)歸檔。歸檔文件應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、日期、編號等信息，以便查閱和管理。2.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。（三）檔案保管1.安排專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.定期對合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.合同檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門按照規(guī)定對查閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可查閱合同檔案。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.采購部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對代加工合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格波動(dòng)等。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)溝通、增加擔(dān)保等措施；對于低風(fēng)險(xiǎn)因素，可采取一般監(jiān)控、定期檢查等措施。2.在合同簽訂前，應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，并在合同條款中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等內(nèi)容，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題。2.對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。八、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，通過友好協(xié)商達(dá)成一致意見。2.協(xié)商過程中，雙方應(yīng)及時(shí)溝通情況，提供相關(guān)證據(jù)和資料，以便明確糾紛的事實(shí)和責(zé)任。（二）糾紛調(diào)解1.如協(xié)商不成，合同雙方可以申請第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解可以由行業(yè)協(xié)會(huì)、仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院等相關(guān)部門組織進(jìn)行。2.調(diào)解過程中，雙方應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的證據(jù)和資料，接受調(diào)解機(jī)構(gòu)的調(diào)解意見。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起