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文檔簡介
防疫期間崗位管理制度?總則目的為加強公司在防疫期間的管理,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),保障員工的身體健康和生命安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?;驹瓌t1.預(yù)防為主:強化防疫知識宣傳,提高員工自我防護意識,采取有效措施預(yù)防疫情傳播。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家及地方政府相關(guān)防疫政策和指導(dǎo)意見,結(jié)合公司實際情況,科學(xué)制定防控措施。3.責(zé)任到人:明確各部門、各崗位在防疫工作中的職責(zé),確保防疫工作落實到位。4.動態(tài)管理:根據(jù)疫情形勢變化,及時調(diào)整和完善防疫措施。人員管理員工健康監(jiān)測1.每日健康打卡:員工每天通過指定的線上平臺進行健康打卡,如實報告本人身體狀況,包括是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.體溫檢測:公司在辦公區(qū)域入口設(shè)置體溫檢測點,對進入公司的員工進行體溫檢測。體溫正常方可進入,體溫異常者禁止進入,并及時安排就醫(yī)。3.健康檔案建立:人力資源部門負責(zé)為每位員工建立健康檔案,記錄員工每日健康打卡情況、體溫檢測結(jié)果等信息,以便跟蹤員工健康狀況。員工出行管理1.減少不必要出行:倡導(dǎo)員工盡量減少非必要的外出,避免前往疫情高風(fēng)險地區(qū)。如確需出行,須提前向所在部門負責(zé)人報備,并填寫《員工出行報備表》。2.出行防護要求:員工出行時須佩戴口罩,做好個人防護措施。返回公司后,需向人力資源部門報告出行情況及身體狀況。3.出差管理:嚴格控制出差頻次和范圍,非必要不出差。如確需出差,須提前了解目的地疫情防控政策,并按照要求做好防護措施。出差返回后,需進行核酸檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果進行相應(yīng)的隔離觀察。外來人員管理1.來訪登記:嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,須提前與接待部門或人員聯(lián)系,并進行來訪登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫檢測結(jié)果等信息。2.體溫檢測與防護:對外來人員進行體溫檢測,體溫正常且佩戴口罩方可進入。外來人員在公司期間須全程佩戴口罩,并遵守公司防疫規(guī)定。3.陪同人員責(zé)任:接待部門或人員負責(zé)對外來人員進行全程陪同和管理,確保其遵守公司防疫規(guī)定。如外來人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,陪同人員須及時報告公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并協(xié)助做好相關(guān)處置工作。辦公區(qū)域管理清潔與消毒1.清潔標(biāo)準:每日對辦公區(qū)域進行清潔,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等,保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.消毒頻次:每天至少對辦公區(qū)域進行一次全面消毒,重點區(qū)域如會議室、電梯間、樓梯扶手等增加消毒頻次。消毒工作由專人負責(zé),并做好消毒記錄。3.消毒用品使用:使用符合國家標(biāo)準的消毒用品進行消毒,確保消毒效果。嚴格按照消毒用品的使用說明進行操作,避免對人體造成傷害。通風(fēng)換氣1.自然通風(fēng):優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式,打開窗戶,保持室內(nèi)空氣流通。2.機械通風(fēng):在自然通風(fēng)不足的情況下,啟用機械通風(fēng)設(shè)備,如空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)等。定期對通風(fēng)設(shè)備進行清潔和維護,確保其正常運行。3.通風(fēng)時間:每天至少保證辦公區(qū)域通風(fēng)23次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。辦公秩序維護1.人員間距要求:員工辦公時應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,避免人員聚集。原則上,人與人之間的距離應(yīng)保持在1米以上。2.會議管理:盡量減少線下會議,可采用線上會議方式進行溝通交流。如確需召開線下會議,參會人員須佩戴口罩,保持適當(dāng)間距,并控制會議時間和參會人數(shù)。會議結(jié)束后,及時對會議室進行清潔和消毒。3.公共區(qū)域使用管理:合理安排公共區(qū)域的使用,避免人員集中使用同一區(qū)域。如茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,應(yīng)分批、錯峰使用,并做好清潔和消毒工作。工作安排與調(diào)整靈活辦公模式1.遠程辦公:根據(jù)工作實際情況,部分崗位可實行遠程辦公。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間和要求,通過線上辦公平臺完成工作任務(wù),并保持與上級和同事的溝通聯(lián)系。2.現(xiàn)場辦公安排:對于確需現(xiàn)場辦公的崗位,公司采取錯峰上下班、彈性工作時間等方式,減少人員聚集。合理安排工作任務(wù),避免員工過度勞累。工作任務(wù)調(diào)整1.任務(wù)評估與優(yōu)化:各部門根據(jù)防疫期間的實際情況,對工作任務(wù)進行評估和優(yōu)化。對于非緊急且可延期的工作任務(wù),可適當(dāng)調(diào)整工作進度和時間安排;對于緊急且重要的工作任務(wù),應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保工作順利完成。2.溝通協(xié)調(diào)機制:加強部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立快速響應(yīng)機制。對于涉及多個部門的工作任務(wù),各部門應(yīng)密切配合,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。工作匯報與審批1.工作匯報要求:員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式,及時向上級匯報工作進展情況。對于防疫期間的特殊工作事項,應(yīng)隨時匯報,確保上級及時了解工作動態(tài)。2.審批流程調(diào)整:優(yōu)化工作審批流程,充分利用線上審批系統(tǒng),減少線下審批環(huán)節(jié),提高審批效率。對于緊急事項,可采取特事特辦的方式,確保工作及時推進。培訓(xùn)與宣傳防疫知識培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)計劃:人力資源部門制定防疫知識培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行防疫知識培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策、個人防護知識、消毒操作規(guī)范等。2.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下集中培訓(xùn)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)防疫知識,提高自我防護能力。3.培訓(xùn)記錄與考核:對員工的防疫知識培訓(xùn)情況進行記錄,并組織考核。考核結(jié)果作為員工績效評估的參考依據(jù)之一。防疫宣傳工作1.宣傳渠道與內(nèi)容:通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,及時發(fā)布防疫政策、防疫知識、公司防疫工作動態(tài)等信息,引導(dǎo)員工正確認識疫情,增強防疫意識。2.員工宣傳引導(dǎo):鼓勵員工積極參與防疫宣傳工作,分享防疫經(jīng)驗和知識。對在防疫工作中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和宣傳,樹立榜樣,營造良好的防疫氛圍。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.預(yù)案內(nèi)容:制定公司防疫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)國家及地方政府相關(guān)防疫政策和指導(dǎo)意見及時進行修訂和完善。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高公司應(yīng)對疫情突發(fā)事件的能力。演練內(nèi)容包括疫情報告、人員隔離、現(xiàn)場消毒、物資調(diào)配等環(huán)節(jié)。疫情報告與處置1.疫情報告流程:員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)立即報告所在部門負責(zé)人,并按照公司防疫應(yīng)急預(yù)案進行處置。部門負責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并協(xié)助做好相關(guān)工作。2.隔離與送醫(yī):對疑似病例或確診病例,公司應(yīng)立即采取隔離措施,并及時通知當(dāng)?shù)丶部夭块T和醫(yī)療機構(gòu)。配合疾控部門和醫(yī)療機構(gòu)做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、治療等工作。3.密切接觸者管理:對與疑似病例或確診病例有密切接觸的人員,公司應(yīng)按照疾控部門的要求進行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤管理工作。物資保障1.防疫物資儲備:建立防疫物資儲備制度,儲備足夠數(shù)量的口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備、防護服等防疫物資。定期對防疫物資進行檢查和盤點,確保物資充足、有效。2.物資采購與調(diào)配:根據(jù)防疫工作需要,及時采購和調(diào)配防疫物資。優(yōu)先保障一線員工和重點崗位的防疫物資需求,確保防疫工作順利開展。薪酬福利與關(guān)懷薪酬政策1.正常出勤薪酬保障:員工在防疫期間正常出勤的,公司按照勞動合同約定支付工資報酬。2.特殊情況薪酬處理:對于因疫情防控需要被隔離、醫(yī)學(xué)觀察或政府采取緊急措施不能提供正常勞動的員工,公司按照國家及地方政府相關(guān)規(guī)定支付工資報酬。福利政策1.防疫物資發(fā)放:為員工發(fā)放必要的防疫物資,如口罩、消毒液等,保障員工的個人防護需求。2.健康關(guān)懷措施:關(guān)注員工的身心健康,為員工提供心理咨詢服務(wù)。對于在防疫工作中表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?。員工關(guān)懷1.溝通與傾聽:加強與員工的溝通交流,及時了解員工的需求和困難,傾聽員工的意見和建議。對于員工關(guān)心的問題,及時給予解答和回應(yīng)。2.人文關(guān)懷活動:組織開展形式多樣的人文關(guān)懷活動,如線上文化活動、心理健康講座等,緩解員工的工作壓力,增強員工的凝聚力和歸屬感。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組:公司成立防疫工作監(jiān)督小組,負責(zé)對公司防疫工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人等組成。2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、工作安排與調(diào)整、培訓(xùn)與宣傳、應(yīng)急管理等方面的防疫措施落實情況。檢查與整改1.定期檢查:監(jiān)督小組定期對公司防疫工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整
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