集體聚餐管理制度文件?一、總則（一）目的為了加強公司企業(yè)文化建設，增進員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力和員工歸屬感，同時規(guī)范集體聚餐活動的組織與管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類集體聚餐活動。（三）基本原則1.自愿參與原則：集體聚餐活動以員工自愿參加為基礎，不得強制要求員工參與。2.安全第一原則：確保聚餐過程中的人員安全，遵守相關安全規(guī)定和場所要求。3.適度娛樂原則：聚餐活動以輕松愉快為目的，避免過度飲酒等不良行為影響員工身心健康和工作狀態(tài)。4.費用合理原則：嚴格控制聚餐費用，確保費用支出合理、透明。二、組織與職責（一）組織部門集體聚餐活動由公司行政部門負責統(tǒng)一組織。行政部門應根據(jù)公司實際情況和員工需求，制定聚餐計劃并組織實施。（二）職責分工1.行政部門職責制定聚餐活動方案，包括聚餐時間、地點、形式、預算等。負責與聚餐場所進行溝通協(xié)調(diào)，確保場地、餐飲等服務符合要求。組織員工報名參加聚餐活動，統(tǒng)計參與人數(shù)。安排活動現(xiàn)場的布置、主持、攝影等工作。負責聚餐費用的結算與報銷。對聚餐活動進行總結與反饋，收集員工意見和建議，不斷改進活動組織。2.各部門負責人職責協(xié)助行政部門做好本部門員工的宣傳和組織工作，鼓勵員工積極參與聚餐活動。提醒本部門員工遵守聚餐活動的相關規(guī)定和要求，維護活動秩序。關注本部門員工在聚餐活動中的表現(xiàn)，及時與行政部門溝通反饋。3.員工職責自愿報名參加聚餐活動，按照活動安排準時到達指定地點。遵守聚餐活動的各項規(guī)定和要求，尊重他人，文明參與活動。積極參與活動中的各項環(huán)節(jié)，與同事友好交流，增進團隊合作。如因特殊情況無法參加聚餐活動，應提前向行政部門請假說明原因。三、聚餐類型與頻率（一）聚餐類型1.節(jié)日聚餐：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等）組織全體員工聚餐，共同慶祝節(jié)日，增強節(jié)日氛圍。2.季度聚餐：每季度末組織一次全體員工聚餐，總結本季度工作情況，加強部門之間的溝通與交流。3.團建聚餐：不定期組織團建性質(zhì)的聚餐活動，如戶外拓展后聚餐、主題團建活動后聚餐等，通過聚餐進一步鞏固團建成果，增進團隊凝聚力。4.新員工歡迎聚餐：為新入職員工舉辦歡迎聚餐活動，幫助新員工盡快融入公司團隊。5.離職員工歡送聚餐：為即將離職的員工舉辦歡送聚餐活動，表達公司對離職員工的感謝與祝福。（二）聚餐頻率節(jié)日聚餐每年按照國家法定節(jié)日安排進行；季度聚餐每季度一次；團建聚餐根據(jù)公司實際情況和團隊建設需求不定期組織；新員工歡迎聚餐和離職員工歡送聚餐根據(jù)新員工入職和員工離職情況適時安排。四、聚餐流程（一）活動策劃1.行政部門根據(jù)公司實際情況和員工反饋，提前制定聚餐活動方案。方案內(nèi)容包括聚餐時間、地點、形式、主題、預算等。2.活動主題應結合公司文化、節(jié)日氛圍或團建需求等確定，例如"感恩有你，共創(chuàng)未來"春節(jié)聚餐主題、"團隊協(xié)作，超越自我"戶外拓展后聚餐主題等。3.預算編制應合理考慮餐飲費用、場地租賃費用、活動道具費用、獎品費用等各項支出，并報公司領導審批。（二）通知發(fā)布1.行政部門通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布聚餐活動通知，明確活動的時間、地點、形式、主題等信息。2.通知中應詳細說明報名方式、截止日期等要求，鼓勵員工積極報名參加。（三）人員報名1.員工根據(jù)聚餐活動通知要求，在規(guī)定時間內(nèi)通過指定方式報名參加聚餐活動。2.行政部門對報名人員進行統(tǒng)計，確定參與聚餐的員工名單。（四）準備工作1.根據(jù)參與人數(shù)和聚餐場所情況，行政部門提前與聚餐場所進行溝通協(xié)調(diào)，確定場地布置、餐飲安排等細節(jié)。2.準備活動所需的道具、獎品等物資，如裝飾品、游戲道具、小禮品等。3.安排活動現(xiàn)場的主持人員，提前熟悉活動流程和環(huán)節(jié)，確?；顒禹樌M行。4.如有需要，提前安排攝影人員，記錄聚餐活動的精彩瞬間。（五）活動實施1.員工按照通知要求準時到達聚餐地點，行政部門負責簽到和引導入場。2.活動開始前，主持人介紹活動主題、目的和流程，營造輕松愉快的氛圍。3.按照預定流程進行聚餐活動，包括用餐、節(jié)目表演、游戲互動、抽獎等環(huán)節(jié)。用餐環(huán)節(jié)應注意文明用餐，避免浪費。節(jié)目表演可由員工自愿報名或部門推薦，形式不限，如唱歌、跳舞、小品、朗誦等。游戲互動環(huán)節(jié)應設計有趣、富有團隊協(xié)作性的游戲，如拔河比賽、接力賽跑、團隊拼圖等，通過游戲增強員工之間的溝通與合作。抽獎環(huán)節(jié)可設置不同等級的獎項，如一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎等，獎品可根據(jù)預算和實際情況選擇，如電子產(chǎn)品、生活用品、購物卡等。4.活動過程中，行政部門應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，確?；顒影踩?、有序進行。（六）活動結束1.聚餐活動結束后，員工有序離場。行政部門負責清理活動現(xiàn)場，歸還租賃物品等。2.行政部門對活動進行總結與反饋，收集員工對活動的意見和建議，如活動組織、節(jié)目安排、餐飲質(zhì)量等方面的評價。3.根據(jù)員工反饋，對活動中存在的問題進行分析和改進，為今后的聚餐活動提供經(jīng)驗參考。五、費用管理（一）費用預算1.行政部門在制定聚餐活動方案時，應同時編制費用預算。費用預算應包括餐飲費用、場地租賃費用、活動道具費用、獎品費用、攝影費用等各項支出。2.費用預算應根據(jù)聚餐活動的規(guī)模、形式和預計參與人數(shù)等因素進行合理估算，并報公司領導審批。（二）費用報銷1.聚餐活動結束后，行政部門應及時整理相關費用發(fā)票和憑證，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應包括發(fā)票、活動方案、參與人員名單、費用明細清單等，確保報銷信息真實、準確、完整。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.嚴格控制聚餐活動的費用支出，確保費用不超出預算范圍。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應提前報公司領導審批。2.在選擇聚餐場所和餐飲服務時，應進行多家比較，選擇性價比高的供應商，降低費用成本。3.合理安排活動環(huán)節(jié)和獎品設置，避免不必要的浪費。六、安全管理（一）安全教育1.在聚餐活動通知中，應提醒員工注意安全事項，如遵守交通規(guī)則、注意飲食衛(wèi)生等。2.對于涉及戶外活動或游戲環(huán)節(jié)的聚餐活動，行政部門應提前對員工進行安全教育，告知活動中的安全風險和防范措施。（二）安全措施1.選擇安全可靠的聚餐場所，確保場地設施符合安全要求，如消防設施齊全、通道暢通等。2.在活動現(xiàn)場設置明顯的安全標識和警示標志，提醒員工注意安全。3.安排專人負責活動現(xiàn)場的安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如遇突發(fā)安全事件，應按照應急預案及時采取措施，確保員工生命財產(chǎn)安全。（三）飲酒管理1.倡導員工適度飲酒，避免過度飲酒影響身體健康和工作狀態(tài)。2.在聚餐活動中，不得強制員工飲酒。對于因飲酒導致身體不適或出現(xiàn)其他不良情況的員工，應及時給予幫助和