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配置藥品存放管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司配置藥品的存放管理,確保藥品質(zhì)量安全,防止藥品變質(zhì)、污染、誤用等情況發(fā)生,保障員工用藥安全和公司正常運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配置藥品的存放管理,包括但不限于醫(yī)務(wù)室、急救藥箱等場(chǎng)所存放的各類藥品。3.職責(zé)分工人事行政部門負(fù)責(zé)制定和完善配置藥品存放管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對(duì)藥品存放區(qū)域進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。協(xié)調(diào)相關(guān)資源,確保藥品存放設(shè)施設(shè)備的正常配備和維護(hù)。醫(yī)務(wù)室工作人員具體負(fù)責(zé)藥品的日常存放管理工作,包括藥品的擺放、出入庫(kù)登記、盤點(diǎn)等。按照藥品特性要求,正確儲(chǔ)存藥品,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。對(duì)藥品的有效期進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)清理過期藥品。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工正確使用藥品知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),提高員工用藥安全意識(shí)。督促本部門員工配合醫(yī)務(wù)室做好藥品的管理工作,如發(fā)現(xiàn)藥品短缺或異常情況及時(shí)反饋。藥品存放設(shè)施與環(huán)境要求1.存放場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專門的藥品存放區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離污染源,如食堂、衛(wèi)生間等,保持清潔、通風(fēng)良好。存放區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防鼠等功能,門窗應(yīng)能有效關(guān)閉,防止外界因素對(duì)藥品造成影響。藥品存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的功能區(qū),如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等,以滿足不同藥品的儲(chǔ)存要求。2.設(shè)施設(shè)備根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)控設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)等,確保存放區(qū)域的溫濕度符合要求。常溫區(qū)溫度應(yīng)保持在10℃~30℃之間,陰涼區(qū)溫度不超過20℃,冷藏區(qū)溫度保持在2℃~8℃。配置藥品存放架,藥品應(yīng)分類存放在架上,并有明顯的標(biāo)識(shí),便于查找和管理。存放架應(yīng)定期清潔消毒,保持干凈衛(wèi)生。配備足夠數(shù)量的藥箱、藥柜等儲(chǔ)存容器,藥箱和藥柜應(yīng)保持密閉,防止藥品受到污染和變質(zhì)。應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火器具等,并定期檢查其有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。藥品采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)原則公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)的藥品質(zhì)量可靠、來源正規(guī)。采購(gòu)藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免藥品積壓或缺貨。2.驗(yàn)收要求藥品到貨后,醫(yī)務(wù)室工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、外觀質(zhì)量等。檢查藥品的包裝是否完好無損,標(biāo)簽內(nèi)容是否清晰、完整,有無破損、污染、變質(zhì)等情況。核對(duì)藥品的數(shù)量與采購(gòu)清單是否一致,如有不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。對(duì)驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人等,并妥善保存相關(guān)憑證。藥品存放管理1.分類存放藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放。例如,注射劑、口服制劑、外用藥等應(yīng)分開存放;易串味的藥品應(yīng)單獨(dú)存放;麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定專柜存放,雙人雙鎖管理。同一類藥品應(yīng)按照名稱、規(guī)格、批次等順序排列,便于查找和管理。2.標(biāo)識(shí)管理藥品存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明該區(qū)域存放的藥品類別、名稱、規(guī)格等信息。每個(gè)藥架、藥柜、藥箱等也應(yīng)標(biāo)明所存放藥品的名稱、規(guī)格等,方便快速定位和取用藥品。對(duì)于特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)在存放處張貼醒目的警示標(biāo)識(shí),提醒工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定管理。3.庫(kù)存管理醫(yī)務(wù)室工作人員應(yīng)建立藥品庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫(kù)情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、經(jīng)手人等信息。定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。根據(jù)藥品的使用情況和有效期,合理控制藥品庫(kù)存,避免藥品積壓過期。對(duì)于接近有效期的藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)提醒,并采取相應(yīng)的措施,如優(yōu)先使用等。4.溫濕度管理應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)藥品存放區(qū)域的溫濕度監(jiān)測(cè),每天定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)溫濕度變化情況,及時(shí)調(diào)整溫濕度調(diào)控設(shè)備,確保溫濕度符合藥品儲(chǔ)存要求。如溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并記錄處理過程和結(jié)果。藥品養(yǎng)護(hù)與檢查1.養(yǎng)護(hù)措施定期對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)增加檢查頻次。檢查藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變色、異味、受潮、霉變、沉淀、裂片等異常情況,應(yīng)及時(shí)清理,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)、近效期藥品等應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,如縮短檢查周期、定期翻垛等,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。2.檢查記錄每次養(yǎng)護(hù)檢查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢查日期、檢查情況、處理結(jié)果等。養(yǎng)護(hù)檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。藥品發(fā)放與使用管理1.發(fā)放流程員工因工作需要領(lǐng)用藥品時(shí),應(yīng)填寫藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。醫(yī)務(wù)室工作人員根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放藥品,發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放藥品后,應(yīng)在藥品庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.使用指導(dǎo)醫(yī)務(wù)室工作人員在發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)說明藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等,確保員工正確使用藥品。對(duì)于一些特殊藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放,并做好使用登記和跟蹤管理。3.藥品回收員工使用剩余的藥品,應(yīng)及時(shí)交回醫(yī)務(wù)室,不得自行留存或丟棄。醫(yī)務(wù)室工作人員對(duì)回收的藥品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量有問題或已過期,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。特殊藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)麻醉藥品和精神藥品的管理規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行管理。設(shè)立專門的麻醉藥品和精神藥品專柜,實(shí)行雙人雙鎖管理。專柜應(yīng)配備相應(yīng)的防盜設(shè)施,確保藥品安全。采購(gòu)麻醉藥品和精神藥品時(shí),應(yīng)從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn),并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用。使用麻醉藥品和精神藥品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)生開具處方,經(jīng)審核后,方可發(fā)放藥品。使用過程中應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人等信息。定期對(duì)麻醉藥品和精神藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或有其他異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.毒性藥品管理毒性藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,專人負(fù)責(zé),專柜加鎖保管。采購(gòu)毒性藥品時(shí),應(yīng)從合法渠道購(gòu)進(jìn),并認(rèn)真核對(duì)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。毒性藥品的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)生開具處方,限量供應(yīng)。使用過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人等信息。定期對(duì)毒性藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)毒性藥品丟失、被盜等情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)涉及藥品存放管理的相關(guān)人員,如醫(yī)務(wù)室工作人員、各部門負(fù)責(zé)人等,應(yīng)定期進(jìn)行藥品存放管理知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品的基本知識(shí)、儲(chǔ)存條件、養(yǎng)護(hù)方法、發(fā)放使用流程、特殊藥品管理規(guī)定等。通過培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉藥品存放管理的各項(xiàng)制度和要求,掌握正確的操作方法,提高藥品管理水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。定期邀請(qǐng)藥品監(jiān)管部門的專家或?qū)I(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.培訓(xùn)記錄每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工培訓(xùn)檔案的一部分,以便日后查閱和考核。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定藥品存放管理應(yīng)急預(yù)案,明確在藥品儲(chǔ)存、使用過程中可能出現(xiàn)的緊急情況,如火災(zāi)、水災(zāi)、藥品丟失、藥品質(zhì)量事故等的應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急演練定期組織藥品存放管理應(yīng)急預(yù)案演練,一般每年至少進(jìn)行一次。通過演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力,確保在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地采取措施,保障藥品安全和員工生命健康。3.應(yīng)急物資保障配備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、滅火器具、防汛物資、急救藥品和器材等,并定期檢查其有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。建立應(yīng)急物
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