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文檔簡介
連鎖超市裝修管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范連鎖超市裝修管理流程,確保裝修工程符合公司形象、安全要求及相關(guān)法律法規(guī),保障裝修質(zhì)量,維護公司利益,同時為顧客提供安全、舒適的購物環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有連鎖超市門店的裝修工程,包括內(nèi)部裝修、外部裝修及局部改造等。3.基本原則安全第一原則:裝修過程必須確保人員安全和財產(chǎn)安全,遵守國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)。符合公司形象原則:裝修風(fēng)格應(yīng)與連鎖超市整體品牌形象一致,體現(xiàn)公司特色。質(zhì)量控制原則:嚴(yán)格把控裝修工程質(zhì)量,確保裝修效果達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。成本控制原則:在保證裝修質(zhì)量和效果的前提下,合理控制裝修成本。二、裝修申請與審批1.申請流程各門店店長根據(jù)實際經(jīng)營需要,填寫《連鎖超市裝修申請表》,詳細說明裝修項目、范圍、預(yù)算、預(yù)計工期等內(nèi)容。將申請表提交至區(qū)域經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理需對裝修必要性、可行性及預(yù)算合理性進行評估。區(qū)域經(jīng)理審核通過后,申請表上報至公司總部裝修管理部門。2.審批標(biāo)準(zhǔn)裝修項目應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和門店經(jīng)營規(guī)劃,有利于提升門店業(yè)績和形象。預(yù)算編制應(yīng)合理,各項費用明細清晰,不得虛報、瞞報。施工方案應(yīng)符合安全、環(huán)保要求,施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確。預(yù)計工期應(yīng)合理安排,避免因裝修過長影響門店正常經(jīng)營。3.審批流程公司總部裝修管理部門收到申請表后,組織相關(guān)部門(如設(shè)計、工程、財務(wù)等)進行會審。會審?fù)ㄟ^后,申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,裝修項目方可進入實施階段。三、裝修設(shè)計管理1.設(shè)計要求裝修設(shè)計應(yīng)依據(jù)公司品牌形象和門店功能需求進行,突出超市特色,營造舒適、便捷的購物氛圍。設(shè)計方案應(yīng)符合國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。充分考慮顧客流線、貨物搬運、設(shè)備擺放等因素,確??臻g利用合理。2.設(shè)計審核裝修管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)計方案進行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)計風(fēng)格、布局合理性、安全設(shè)施、消防要求、環(huán)保措施等。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)審核意見對設(shè)計方案進行修改完善,直至審核通過。3.設(shè)計變更管理裝修過程中如需對設(shè)計方案進行變更,必須填寫《裝修設(shè)計變更申請表》,詳細說明變更內(nèi)容、原因及對工期、成本的影響。設(shè)計變更申請表經(jīng)門店店長、區(qū)域經(jīng)理審核后,上報至公司總部裝修管理部門。裝修管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計變更進行會審,會審?fù)ㄟ^后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計變更未經(jīng)審批不得擅自實施。四、裝修施工管理1.施工單位選擇裝修管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。與施工單位簽訂《連鎖超市裝修工程施工合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.施工人員管理施工單位應(yīng)向裝修管理部門提供施工人員名單及身份證復(fù)印件,辦理施工人員出入證。施工人員必須遵守公司各項規(guī)章制度,佩戴出入證,在指定區(qū)域內(nèi)施工。裝修管理部門應(yīng)對施工人員進行安全教育培訓(xùn),施工單位應(yīng)確保施工人員具備必要的安全知識和技能。3.施工進度管理施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同制定詳細的施工進度計劃,并報裝修管理部門備案。裝修管理部門定期對施工進度進行檢查,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保工程按時完成。因施工單位原因?qū)е鹿て谘诱`的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如采取趕工措施、賠償經(jīng)濟損失等。4.施工質(zhì)量管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進行施工,確保裝修質(zhì)量。裝修管理部門定期對施工質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。隱蔽工程施工完成后,施工單位應(yīng)通知裝修管理部門進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序。裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量保修書,保修期限按照國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.施工現(xiàn)場安全管理施工單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度,設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護用品。施工單位應(yīng)對施工人員進行安全教育培訓(xùn),定期組織安全檢查,及時消除安全隱患。施工現(xiàn)場必須配備消防器材,保持消防通道暢通。如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時報告裝修管理部門和相關(guān)部門。五、裝修材料與設(shè)備管理1.材料設(shè)備采購裝修管理部門根據(jù)設(shè)計方案和工程預(yù)算,制定裝修材料設(shè)備采購清單。采購清單經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購的裝修材料設(shè)備應(yīng)符合國家及地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具有質(zhì)量合格證明文件。2.材料設(shè)備驗收裝修材料設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)通知裝修管理部門、施工單位共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等,驗收合格后方可入庫或投入使用。對驗收不合格的材料設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品用于裝修工程。3.材料設(shè)備保管裝修材料設(shè)備應(yīng)分類存放于指定倉庫,妥善保管,防止損壞、丟失。倉庫應(yīng)設(shè)置專人管理,建立材料設(shè)備出入庫臺賬,記錄材料設(shè)備的收發(fā)情況。易燃易爆等危險材料設(shè)備應(yīng)單獨存放,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行保管。六、裝修工程驗收1.驗收申請裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)向裝修管理部門提交《連鎖超市裝修工程竣工驗收申請表》,并提供工程竣工報告、質(zhì)量檢驗報告、施工圖紙等相關(guān)資料。2.驗收組織裝修管理部門組織門店店長、區(qū)域經(jīng)理、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員組成驗收小組,對裝修工程進行驗收。3.驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、安全設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)保措施、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量等方面。驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,施工單位應(yīng)及時進行整改。4.驗收報告驗收合格后,驗收小組應(yīng)出具《連鎖超市裝修工程竣工驗收報告》,明確驗收結(jié)論??⒐を炇請蟾娼?jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。七、裝修費用管理1.預(yù)算編制裝修管理部門根據(jù)裝修設(shè)計方案和工程內(nèi)容,編制裝修工程預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費用(如材料設(shè)備費、人工費、機械費等)和間接費用(如管理費、利潤、稅金等)。預(yù)算編制應(yīng)合理、準(zhǔn)確,不得高估冒算。2.費用支付裝修工程款項按照施工合同約定的付款方式進行支付。施工單位應(yīng)在每月末提交工程進度報表和費用結(jié)算申請,裝修管理部門審核后報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)審核意見支付工程款項,支付金額不得超過已完成工程的實際價值。3.費用核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)對裝修工程費用進行核算,定期與裝修管理部門核對賬目。裝修工程竣工結(jié)算后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保費用核算準(zhǔn)確無誤。八、裝修后運營管理1.開業(yè)前準(zhǔn)備裝修工程驗收合格后,門店應(yīng)組織進行開業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備調(diào)試、商品陳列、人員培訓(xùn)等。裝修管理部門協(xié)助門店做好開業(yè)前的檢查工作,確保各項設(shè)施設(shè)備正常運行,符合開業(yè)條件。2.日常維護門店應(yīng)建立裝修設(shè)施設(shè)備日常維護管理制度,定期對裝修設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)裝修設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時通知相關(guān)維修人員
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