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文檔簡介
西寧居家閉環(huán)管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范居家閉環(huán)管理流程,保障員工身體健康與生命安全,確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于西寧市范圍內(nèi)因疫情防控要求需要進(jìn)行居家閉環(huán)管理的公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定:嚴(yán)格遵循西寧市及國家相關(guān)疫情防控政策和規(guī)定,確保居家閉環(huán)管理措施落實(shí)到位。2.保障員工健康:將員工的身體健康和生命安全放在首位,提供必要的支持與保障,降低感染風(fēng)險(xiǎn)。3.維持工作運(yùn)轉(zhuǎn):在保障員工健康的前提下,盡量減少對公司正常工作的影響,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展。二、居家閉環(huán)管理要求(一)居住環(huán)境1.獨(dú)立居住空間:盡量安排員工在相對獨(dú)立的居住空間進(jìn)行居家閉環(huán)管理,減少與同住人員的交叉接觸。若條件不允許,需與同住人員明確劃分活動區(qū)域,保持安全距離。2.通風(fēng)與清潔:保持居住環(huán)境良好通風(fēng),定期對居住區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)常接觸的物體表面,如門把手、桌椅、衛(wèi)生間等。3.物資儲備:儲備必要的生活物資、防護(hù)用品和常用藥品,確保在閉環(huán)管理期間基本生活需求得到滿足。(二)個(gè)人防護(hù)1.佩戴口罩:在居家期間,除單獨(dú)居住、在自己房間內(nèi)且不與其他人員接觸時(shí)可不佩戴口罩外,其他時(shí)間應(yīng)規(guī)范佩戴口罩。2.勤洗手消毒:養(yǎng)成勤洗手的好習(xí)慣,使用肥皂或洗手液,按照七步洗手法認(rèn)真清洗雙手。定期使用酒精等消毒劑對手部進(jìn)行消毒。3.減少聚集:避免與非閉環(huán)管理的人員接觸,不參加聚集性活動,減少外出頻次。(三)健康監(jiān)測1.每日健康打卡:員工需每日通過指定的健康打卡平臺,如實(shí)報(bào)告自己的體溫、健康狀況等信息。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀,應(yīng)立即報(bào)告。2.癥狀處理:如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀,不得自行用藥,應(yīng)立即向所在社區(qū)和公司報(bào)告,并配合做好就醫(yī)檢查等工作。三、工作安排(一)遠(yuǎn)程辦公1.工作任務(wù)分配:各部門根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)安排,合理分配居家員工的工作任務(wù),并明確工作要求和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.溝通協(xié)作:利用線上辦公工具,如視頻會議軟件、即時(shí)通訊工具等,加強(qiáng)員工之間、員工與部門之間的溝通協(xié)作,確保信息及時(shí)傳遞和工作順利推進(jìn)。3.工作匯報(bào):員工按照規(guī)定的時(shí)間和方式向直屬上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況,直屬上級應(yīng)定期對員工的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(二)工作紀(jì)律1.按時(shí)出勤:居家辦公期間,員工應(yīng)按照正常工作時(shí)間出勤,遵守公司的考勤制度,不得無故曠工或遲到早退。2.高效工作:保持良好的工作狀態(tài),認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量不降低。3.信息安全:嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定,妥善保管工作資料和數(shù)據(jù),不得泄露公司機(jī)密信息。四、生活保障(一)餐飲供應(yīng)1.集中配送:對于因條件限制無法自行解決餐飲的員工,公司可聯(lián)系正規(guī)餐飲供應(yīng)商,按照合理的標(biāo)準(zhǔn)提供集中配送的餐食。2.自行解決:鼓勵(lì)員工自行準(zhǔn)備健康、營養(yǎng)的餐食,注意飲食衛(wèi)生,避免食用生冷食物。(二)其他生活需求1.物資協(xié)助:公司可根據(jù)員工實(shí)際需求,協(xié)助采購和配送必要的生活物資,如米面糧油、日用品等。2.緊急情況處理:對于員工在居家閉環(huán)管理期間遇到的緊急生活困難,如突發(fā)疾病需要就醫(yī)等,公司應(yīng)及時(shí)提供必要的幫助和支持。五、心理關(guān)懷(一)心理健康宣傳1.線上宣傳:通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號、工作群等渠道,定期推送心理健康知識和應(yīng)對疫情的心理調(diào)適方法,幫助員工緩解焦慮情緒。2.專題講座:適時(shí)組織線上心理健康專題講座,邀請專業(yè)心理咨詢師為員工講解心理健康相關(guān)知識,提供心理支持。(二)心理咨詢服務(wù)1.設(shè)立咨詢渠道:公布專業(yè)心理咨詢熱線或在線咨詢平臺,員工可隨時(shí)撥打或登錄進(jìn)行心理咨詢和求助。2.專人跟進(jìn):安排專人對員工的心理咨詢需求進(jìn)行跟進(jìn),為員工提供個(gè)性化的心理支持和疏導(dǎo)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司監(jiān)督:公司指定專人負(fù)責(zé)對居家閉環(huán)管理員工的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括工作進(jìn)展、健康狀況、遵守規(guī)定等方面。2.社區(qū)反饋:加強(qiáng)與員工所在社區(qū)的溝通聯(lián)系,及時(shí)了解員工居家閉環(huán)管理情況,接受社區(qū)的監(jiān)督和反饋。(二)考核措施1.工作考核:對居家辦公的員工,按照公司的績效考核制度進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。2.紀(jì)律考核:對違反居家閉環(huán)管理規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動合同等。七、信息溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立溝通群:成立居家閉環(huán)管理工作群,由專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)發(fā)布公司相關(guān)通知、工作安排、防疫知識等信息,確保員工能夠及時(shí)了解公司動態(tài)。2.定期溝通會議:每周召開一次線上溝通會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和居家閉環(huán)管理員工參加,總結(jié)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決存在的問題。(二)外部協(xié)調(diào)1.與社區(qū)溝通:指定專人負(fù)責(zé)與員工所在社區(qū)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解社區(qū)的防疫要求和政策變化,配合社區(qū)做好相關(guān)工作。2.與相關(guān)部門溝通:加強(qiáng)與西寧市疫情防控指揮部、衛(wèi)生健康部門等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,及時(shí)獲取最新的防疫信息和指導(dǎo)意見,確保公司居家閉環(huán)管理工作符合要求。八、培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)防疫知識培訓(xùn)1.線上培訓(xùn)課程:定期組織員工參加線上防疫知識培訓(xùn)課程,內(nèi)容包括新冠肺炎的防控知識、個(gè)人防護(hù)技巧、居家消毒方法等,提高員工的防疫意識和能力。2.培訓(xùn)考核:對參加防疫知識培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,確保員工掌握必要的防疫知識和技能。(二)居家辦公指導(dǎo)1.提供操作指南:制定詳細(xì)的居家辦公操作指南,包括線上辦公工具的使用方法、工作流程優(yōu)化、溝通協(xié)作技巧等,幫助員工更好地適應(yīng)居家辦公模式。2.在線答疑:安排專人負(fù)責(zé)解答員工在居家辦公過程中遇到的問題,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。九、應(yīng)急處置(一)員工感染1.及時(shí)報(bào)告:如員工在居家閉環(huán)管理期間確診感染新冠肺炎,公司應(yīng)立即向所在社區(qū)和相關(guān)部門報(bào)告,并配合做好流調(diào)溯源、密接排查等工作。2.調(diào)整安排:對與確診員工有密切接觸的其他居家閉環(huán)管理員工,按照防疫要求進(jìn)行集中隔離或延長居家閉環(huán)管理時(shí)間,并做好相應(yīng)的工作調(diào)整和安排。(二)其他突發(fā)情況1.制定預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的其他突發(fā)情況,如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.及時(shí)響
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