行政公司冰箱管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司冰箱的管理，確保冰箱的正常使用，保障公司員工的食品存儲(chǔ)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備的冰箱，包括但不限于辦公室冰箱、茶水間冰箱、會(huì)議室冰箱等。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)冰箱的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報(bào)廢處理。定期對(duì)冰箱進(jìn)行檢查、維護(hù)和清潔，確保冰箱正常運(yùn)行。制定冰箱使用規(guī)范，并監(jiān)督員工遵守。2.各部門負(fù)責(zé)本部門冰箱的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)冰箱的清潔和維護(hù)。教育員工正確使用冰箱，遵守冰箱使用規(guī)范。冰箱采購與配置采購原則1.根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的冰箱產(chǎn)品。2.優(yōu)先考慮具有良好售后服務(wù)的品牌和供應(yīng)商。采購流程1.行政部門根據(jù)各部門需求，填寫冰箱采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明冰箱型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.冰箱到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查冰箱外觀、性能等是否符合要求。5.驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并根據(jù)各部門需求進(jìn)行調(diào)配。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工人數(shù)、部門分布等情況，合理配置冰箱數(shù)量和規(guī)格。2.一般辦公室按照每[x]人配備一臺(tái)[具體規(guī)格]冰箱的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。3.茶水間、會(huì)議室等公共區(qū)域根據(jù)實(shí)際需求配備相應(yīng)的冰箱。冰箱使用規(guī)范使用要求1.冰箱僅限公司員工存放工作期間使用的食品、飲料等物品，嚴(yán)禁存放私人貴重物品、易燃易爆物品及其他違禁物品。2.員工應(yīng)按照冰箱的功能分區(qū)，合理存放物品，生熟食品應(yīng)分開存放，避免交叉污染。3.食品應(yīng)妥善包裝后放入冰箱，不得直接放置在冰箱內(nèi)，以免污染冰箱內(nèi)部。4.不得隨意調(diào)整冰箱的溫度設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)提前通知行政部門。5.冰箱內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不得堆放過多、過滿，以免影響制冷效果。6.員工使用冰箱后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉冰箱門，保持冰箱門密封良好。使用流程1.員工使用冰箱前，應(yīng)先檢查冰箱內(nèi)是否有異味、積水等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)通知行政部門。2.將食品、飲料等物品放入冰箱時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞冰箱內(nèi)部。3.在冰箱上張貼個(gè)人標(biāo)簽，注明姓名、部門等信息，以便區(qū)分。4.使用完畢后，清理冰箱周圍的雜物，保持冰箱周圍環(huán)境整潔。禁止行為1.禁止在冰箱內(nèi)存放過期、變質(zhì)、損壞的食品和飲料。2.禁止私自拆卸、維修冰箱，如有故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門。3.禁止將冰箱用于非工作目的，如冷藏私人藥品、化妝品等。4.禁止在冰箱周圍堆放易燃、易爆物品，保持冰箱周圍通風(fēng)良好。冰箱清潔與維護(hù)清潔頻率1.行政部門每周至少對(duì)冰箱進(jìn)行一次全面清潔，包括冰箱內(nèi)部、外部及壓縮機(jī)表面等。2.各部門指定的專人應(yīng)每天對(duì)冰箱進(jìn)行簡單清潔，如清理冰箱內(nèi)的雜物、擦拭冰箱門等。清潔內(nèi)容1.冰箱內(nèi)部取出所有物品，清理冰箱內(nèi)部的積水、冰霜和雜物。使用專用清潔劑擦拭冰箱內(nèi)壁、擱板、抽屜等，去除污漬和異味。用清水沖洗干凈后，用干凈的毛巾擦干。2.冰箱外部擦拭冰箱外殼，去除灰塵和污漬。檢查冰箱的電源線、插頭等是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。3.壓縮機(jī)表面用干凈的毛刷清理壓縮機(jī)表面的灰塵。檢查壓縮機(jī)的運(yùn)行情況，如有異常應(yīng)及時(shí)通知行政部門。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門定期對(duì)冰箱進(jìn)行檢查，包括制冷效果、溫度控制、門封條等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。2.按照冰箱的使用說明書，定期對(duì)冰箱進(jìn)行保養(yǎng)，如添加制冷劑、更換過濾器等。3.定期檢查冰箱的排水管道是否暢通，如有堵塞應(yīng)及時(shí)清理。冰箱盤點(diǎn)與報(bào)廢盤點(diǎn)1.行政部門每年至少組織一次冰箱盤點(diǎn)工作，對(duì)公司內(nèi)所有冰箱進(jìn)行清查。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括冰箱的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀況等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫冰箱盤點(diǎn)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。報(bào)廢1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的冰箱，由行政部門填寫冰箱報(bào)廢申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。違規(guī)處理警告1.對(duì)于違反冰箱使用規(guī)范的員工，行政部門將給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中。罰款1.對(duì)于多次違反冰箱使用規(guī)范或造成冰箱損壞的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予罰款處理。2.罰款金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最低為[x]元，最高不超過[x]元。其他處理1.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的員工，公司將依法追究其賠償責(zé)任。2.對(duì)于嚴(yán)重違反冰箱管理制度，給公司造