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文檔簡介
酒店管理制度修訂記錄?一、總則1.目的本酒店管理制度修訂旨在進一步完善酒店運營管理體系,提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工行為,確保酒店各項工作高效、有序進行,以適應(yīng)市場發(fā)展需求,為賓客提供更加優(yōu)質(zhì)、舒適的住宿體驗,同時保障酒店的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。涵蓋酒店各個部門,如前廳部、客房部、餐飲部、財務(wù)部、人力資源部、工程部等。3.基本原則合法性原則:制度修訂嚴格遵守國家法律法規(guī),確保酒店運營活動合法合規(guī)。規(guī)范性原則:各項制度條款明確、具體,具有可操作性,避免模糊和歧義。公平性原則:對待所有員工一視同仁,制度面前人人平等,確保公平公正。適應(yīng)性原則:根據(jù)酒店實際運營情況和市場變化,及時調(diào)整和完善制度,使其適應(yīng)新的發(fā)展要求。二、組織架構(gòu)與職責1.酒店組織架構(gòu)圖繪制詳細的酒店組織架構(gòu)圖,清晰展示各部門之間的層級關(guān)系和相互協(xié)作關(guān)系。2.各部門職責前廳部:負責賓客的接待、問詢、預(yù)訂、入住、退房等服務(wù)工作,維護大堂秩序,處理賓客投訴,確保前廳服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì)??头坎浚撼袚头康那鍧?、整理、布草更換、設(shè)施設(shè)備維護等工作,為賓客提供舒適、整潔的住宿環(huán)境。餐飲部:負責酒店餐飲服務(wù)的策劃、組織、運營,包括餐廳的接待、點菜、上菜、酒水服務(wù)等,確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。財務(wù)部:負責酒店的財務(wù)管理、會計核算、資金運作、成本控制、稅務(wù)申報等工作,為酒店運營提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。人力資源部:負責人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等管理工作,為酒店發(fā)展提供人力資源保障。工程部:負責酒店各類設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護、維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,保障酒店的正常運營。保安部:負責酒店的安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏防控、消防安全、突發(fā)事件處理等,維護酒店的安全秩序。三、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間穿著統(tǒng)一制服,制服應(yīng)干凈、平整、無破損。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男士頭發(fā)不過耳、不過頸,女士頭發(fā)應(yīng)束起或盤起,不得留怪異發(fā)型。面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得涂抹鮮艷指甲油。2.言行舉止員工應(yīng)使用禮貌用語,主動問候賓客,做到熱情、周到、耐心。接待賓客時應(yīng)面帶微笑,眼神專注,不得東張西望、玩手機或做其他與工作無關(guān)的事情。行為舉止應(yīng)端莊大方,不得有不雅動作,如挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等。在賓客面前不得交頭接耳、大聲喧嘩,不得與賓客發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。3.工作紀律遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請。工作時間不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并安排好工作交接。不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密、賓客信息等。四、考勤制度1.正常工作時間明確酒店各崗位的正常工作時間,如前臺、客房等部門的早班、中班、晚班具體工作時間段。2.考勤記錄人力資源部負責員工考勤記錄,采用打卡或指紋識別等方式進行考勤。員工應(yīng)按時打卡,如因特殊原因未能打卡,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況并填寫未打卡說明。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,予以辭退。五、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)酒店薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分?;竟べY根據(jù)員工崗位、職級確定,保障員工基本生活需求。績效工資與員工工作表現(xiàn)、業(yè)績考核掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。獎金根據(jù)酒店經(jīng)營效益、個人突出貢獻等情況發(fā)放。2.薪資調(diào)整每年定期進行薪資調(diào)整,根據(jù)員工績效評估結(jié)果、市場薪酬水平等因素綜合確定調(diào)整幅度。員工崗位晉升或調(diào)崗時,薪資相應(yīng)進行調(diào)整。3.福利政策為員工提供五險一金,按照國家規(guī)定比例繳納。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。提供員工餐補、交通補貼等福利。組織員工培訓(xùn)、團建活動,豐富員工生活,提升員工凝聚力。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。根據(jù)不同崗位需求和員工發(fā)展階段,制定個性化的培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合。內(nèi)部培訓(xùn)由酒店內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或主管擔任講師,分享工作經(jīng)驗和技能。外部培訓(xùn)邀請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<疫M行授課,提升員工專業(yè)知識和技能水平。在線學(xué)習(xí)平臺提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可自主學(xué)習(xí)。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。建立員工晉升通道,通過內(nèi)部選拔、競聘等方式,為員工提供晉升機會。七、績效考核制度1.考核指標不同部門和崗位設(shè)定不同的績效考核指標,如前廳部考核賓客滿意度、入住率等;客房部考核客房清潔質(zhì)量、賓客投訴率等??己酥笜藨?yīng)具體、可量化,便于考核和評估。2.考核周期采用月度考核與年度考核相結(jié)合的方式。月度考核于次月上旬進行,對員工上月工作表現(xiàn)進行評估。年度考核綜合全年月度考核結(jié)果,對員工進行全面評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工績效工資、獎金發(fā)放、晉升、調(diào)崗等掛鉤。優(yōu)秀的員工給予獎勵和晉升機會,不稱職的員工進行培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的予以辭退。八、賓客投訴處理制度1.投訴受理設(shè)立專門的賓客投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,確保賓客投訴能夠及時反饋。員工接到賓客投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.投訴處理流程主管領(lǐng)導(dǎo)接到投訴后,及時安排相關(guān)人員進行調(diào)查核實。根據(jù)投訴情況,制定解決方案,在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)賓客,并跟蹤處理結(jié)果。對投訴處理過程進行記錄,分析投訴原因,采取措施避免類似投訴再次發(fā)生。3.投訴處理結(jié)果跟蹤與反饋對投訴處理結(jié)果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。將投訴處理結(jié)果反饋給賓客,征求賓客意見,提高賓客滿意度。九、安全管理制度1.消防安全制定消防安全制度,明確各部門消防安全職責。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn),提高員工消防安全意識和應(yīng)急處理能力。配備充足的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查、維護。確保消防通道暢通,不得堆放雜物。2.食品安全餐飲部嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),建立食品安全管理制度。加強食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。定期對廚房設(shè)備、餐具進行清潔消毒,防止食品交叉污染。餐飲從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗,定期進行健康檢查。3.治安安全保安部加強酒店治安巡邏,確保酒店內(nèi)人員和財產(chǎn)安全。安裝監(jiān)控設(shè)備,對酒店公共區(qū)域進行實時監(jiān)控。嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出酒店人員和車輛進行登記檢查。制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。十、物資采購與管理制度1.采購流程各部門根據(jù)工作需要提出物資采購申請,填寫采購申請表。采購申請表經(jīng)部門負責人審核后,提交至采購部。采購部根據(jù)采購申請表進行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,進行采購談判,簽訂采購合同。物資到貨后,由采購部、使用部門共同進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。2.物資庫存管理設(shè)立物資倉庫,對物資進行分類存放,建立物資庫存臺賬。定期對物資進行盤點,確保賬實相符。對庫存物資進行標識管理,先進先出,防止物資積壓和過期。3.物資領(lǐng)用制度員工因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好記錄。十一、設(shè)備設(shè)施維護管理制度1.設(shè)備設(shè)施巡檢工程部制定設(shè)備設(shè)施巡檢計劃,定期對酒店內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施進行巡檢。巡檢人員應(yīng)認真填寫巡檢記錄,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問題。2.設(shè)備設(shè)施維修對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施問題,能夠及時解決的應(yīng)立即處理;對于復(fù)雜問題,應(yīng)制定維修方案,組織維修人員進行維修。維修完成后,對維修情況進行記錄,跟蹤設(shè)備設(shè)施運行情況。3.設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)定期對
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