部門團建費用管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司部門團建費用的管理，規(guī)范團建活動的組織與費用支出，提高團隊凝聚力和員工工作積極性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織的團建活動費用管理。（三）基本原則1.合理合規(guī)原則：團建活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，費用支出應(yīng)合理、合規(guī)、真實。2.預(yù)算控制原則：各部門應(yīng)提前編制團建費用預(yù)算，嚴格控制費用支出，確保不超預(yù)算。3.注重實效原則：團建活動應(yīng)緊密圍繞團隊建設(shè)目標，注重活動效果，切實提升團隊凝聚力和員工工作積極性。4.公開透明原則：團建費用的使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、團建活動組織與策劃（一）活動發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要和團隊建設(shè)需求，可定期或不定期發(fā)起團建活動申請。2.團建活動申請應(yīng)包括活動目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預(yù)計費用等信息。（二）活動策劃1.活動發(fā)起部門負責(zé)制定詳細的團建活動策劃方案，方案應(yīng)包括活動主題、流程安排、餐飲安排、交通安排、安全保障措施等內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)充分征求部門員工意見，確?；顒觾?nèi)容符合員工興趣和需求。3.對于涉及戶外活動的團建，應(yīng)提前了解活動地點的天氣、地形等情況，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。（三）活動審批1.團建活動策劃方案經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后的團建活動策劃方案應(yīng)作為活動執(zhí)行和費用報銷的依據(jù)。三、團建費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)團建活動策劃方案，結(jié)合部門實際情況，編制團建費用預(yù)算。2.團建費用預(yù)算應(yīng)包括餐飲費、場地費、交通費、活動道具費、獎品費等各項費用明細。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理安排的原則，確保預(yù)算金額準確、合理。（二）預(yù)算審批1.團建費用預(yù)算經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對團建費用預(yù)算進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的團建費用預(yù)算應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序進行審批。四、團建費用報銷管理（一）報銷憑證要求1.團建費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對于無法取得發(fā)票的費用支出，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如收款收據(jù)、活動協(xié)議等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。（二）報銷流程1.團建活動結(jié)束后，由活動負責(zé)人整理相關(guān)報銷憑證，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)注明活動名稱、活動時間、參與人員、費用明細、報銷金額等信息，并由活動負責(zé)人簽字確認。3.部門負責(zé)人對費用報銷單進行審核，審核通過后簽字確認。4.將審核通過的費用報銷單及相關(guān)報銷憑證提交至公司財務(wù)部門。5.財務(wù)部門對費用報銷單及報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）報銷時間限制1.團建費用應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)報銷完畢。2.逾期未報銷的，需重新提交報銷申請，并說明逾期原因。五、團建活動實施與監(jiān)督（一）活動實施1.各部門應(yīng)按照審批通過的團建活動策劃方案組織實施團建活動。2.活動過程中應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保活動安全、有序進行。3.活動負責(zé)人應(yīng)及時掌握活動進展情況，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。（二）活動監(jiān)督1.公司人力資源部門負責(zé)對各部門團建活動的實施情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動策劃方案執(zhí)行情況、費用支出情況、活動效果等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋，并要求其限期整改。六、團建活動效果評估（一）評估方式1.團建活動結(jié)束后，各部門應(yīng)組織員工對活動效果進行評估。2.評估方式可采用問卷調(diào)查、座談會、個人反饋等形式。3.評估內(nèi)容包括活動滿意度、團隊凝聚力提升情況、員工工作積極性變化等方面。（二）評估報告1.各部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果撰寫團建活動效果評估報告。2.評估報告應(yīng)包括活動基本情況、評估過程、評估結(jié)果、存在問題及改進建議等內(nèi)容。3.評估報告經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司人力資源部門備案。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自組織團建活動的。2.虛報、冒領(lǐng)團建費用的。3.擅自改變團建活動內(nèi)容或超出預(yù)算支出費用的。4.因組織不力導(dǎo)致團建活動出現(xiàn)安全事故的。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動合同等。2.對于虛報、冒領(lǐng)團建費用的，除追回違規(guī)款項外，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋