行政管理印章管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司行政管理印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)行政管理印章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。印章分類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要，代表法定代表人行使職權(quán)的印章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的具有特定用途的印章，如發(fā)票專用章等。印章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章制作單位應(yīng)按照公司提供的樣式和要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。3.印章刻制完成后，行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理印章交接手續(xù)，將印章移交至指定的保管人。備案登記1.新刻制的印章，行政管理部門應(yīng)及時(shí)在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，并留存?zhèn)浒缸C明文件。2.同時(shí)，行政管理部門應(yīng)建立印章管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、刻制時(shí)間、保管人、使用記錄等信息。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交與他人保管或使用。3.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.合同專用章由公司合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。5.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自使用印章。如需使用印章，應(yīng)按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。2.印章保管人臨時(shí)有事需要離崗時(shí)，應(yīng)將印章移交至部門負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)保管人，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。2.使用印章應(yīng)確保用途合法、合規(guī)，不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，以備查詢和追溯。使用審批流程1.公司公章、法定代表人章涉及公司重大事項(xiàng)、對(duì)外簽訂合同、出具重要文件等需要使用公司公章或法定代表人章的，由相關(guān)部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、文件名稱、文號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用印章。2.合同專用章使用合同專用章簽訂合同的，由合同承辦部門填寫《合同用印申請(qǐng)表》，并附上合同文本。合同承辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后，報(bào)公司合同管理部門審核。合同管理部門對(duì)合同條款、格式等進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用合同專用章。3.財(cái)務(wù)專用章使用財(cái)務(wù)專用章辦理財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的，由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、金額、票據(jù)號(hào)碼等信息，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)審批通過后，方可使用財(cái)務(wù)專用章。4.部門章各部門使用部門章辦理本部門業(yè)務(wù)的，由部門相關(guān)人員填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，即可使用部門章。部門章使用應(yīng)嚴(yán)格限定在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得超越權(quán)限使用。5.其他專用章使用其他專用章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、文件名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用其他專用章。使用要求1.印章使用人應(yīng)在印章使用登記薄上詳細(xì)記錄印章使用的相關(guān)信息，包括使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等，并簽字確認(rèn)。2.印章使用人應(yīng)確保印章使用的文件內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，不得擅自更改文件內(nèi)容。3.印章使用完畢后，應(yīng)立即將印章歸還原保管人，并辦理歸還手續(xù)。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需預(yù)先加蓋印章的，應(yīng)在印章上注明日期、用途，并嚴(yán)格控制使用范圍和數(shù)量。印章的廢止廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失或被盜等原因需要廢止的。3.其他原因需要廢止印章的。廢止流程1.印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，發(fā)布印章廢止通知。3.印章廢止通知應(yīng)明確印章名稱、廢止日期、廢止原因等信息，并要求各部門停止使用該印章。4.印章保管人收到印章廢止通知后，應(yīng)立即將廢止印章交回行政管理部門。行政管理部門對(duì)廢止印章進(jìn)行封存，并定期進(jìn)行銷毀。銷毀處理1.印章銷毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，確保印章內(nèi)容無法恢復(fù)。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由行政管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人員簽字等信息。3.《印章銷毀登記表》應(yīng)作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保存。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)印章管理和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、保管地點(diǎn)是否安全等。2.印章使用審批流程執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的情況。3.印章使用登記情況，登記信息是否完整、準(zhǔn)確。4.印章廢止處理情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行廢止和銷毀。問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)將整改情況書面報(bào)告行政管理部門。行政管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對(duì)