無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX會(huì)議服務(wù)公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為提高工作效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，乙方具備無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保無(wú)紙化會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定采用無(wú)紙化會(huì)議方式，乙方愿意為甲方提供無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單，提前向乙方提供無(wú)紙化會(huì)議所需的資料和數(shù)據(jù)。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測(cè)試，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。

3.甲方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員就無(wú)紙化會(huì)議的操作流程進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用會(huì)議系統(tǒng)。

4.甲方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的安全性，對(duì)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的敏感信息進(jìn)行保密處理。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)履行付款義務(wù)。

6.甲方應(yīng)就乙方提供的服務(wù)提出合理意見和建議，以促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測(cè)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和易用性。

3.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和數(shù)據(jù)保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議過(guò)程中數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，防止?shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向甲方提供會(huì)議記錄和相關(guān)資料。

7.乙方應(yīng)接受甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的敏感信息保密，并對(duì)泄露信息承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對(duì)未按時(shí)付款的甲方追究違約責(zé)任。

2.乙方有權(quán)要求甲方配合進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測(cè)試。

3.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用會(huì)議系統(tǒng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），以下簡(jiǎn)稱“合同金額”。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方完成會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測(cè)試，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議記錄和相關(guān)資料，甲方應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），作為結(jié)算款。

4.保證金：為確保乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，甲方需向乙方支付人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）作為保證金。在協(xié)議履行完畢且雙方無(wú)爭(zhēng)議后，乙方應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還甲方保證金。

三、支付條件

1.甲方支付各款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來(lái)源合法，并按照乙方提供的合法收款賬戶進(jìn)行支付。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。

四、額外費(fèi)用

1.本協(xié)議約定的合同金額不包含乙方在履行協(xié)議過(guò)程中可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等。

2.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，包括但不限于數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。

3.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用前向甲方提出，經(jīng)甲方同意后方可產(chǎn)生。甲方應(yīng)在XX個(gè)工作日內(nèi)支付額外費(fèi)用。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。

b.甲方未按照協(xié)議約定提供資料或數(shù)據(jù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

c.甲方泄露乙方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)不符合協(xié)議約定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的XX%。

b.乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.乙方未按照協(xié)議約定退還保證金，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但仲裁庭另有裁決的除外。

三、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議簽訂地為XX省XX市，雙方同意XX市XX區(qū)人民法院為爭(zhēng)議解決的第一審法院。

四、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或部分條款無(wú)法執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成各自內(nèi)部的審批程序，并在協(xié)議生效后按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起XX個(gè)月。除非因協(xié)議約定的事由提前終止，否則本協(xié)議在有效期內(nèi)對(duì)雙方具有約束力。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何口頭或書面變更均不具有法律效力。

2.任何變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止條款

1.協(xié)議終止事由：

a.協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方在違約發(fā)生后XX日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止事由。

2.協(xié)議終止后的處理：

a.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)相互返還已支付的費(fèi)用，并結(jié)算雙方間的債權(quán)債務(wù)；

c.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理遺留問(wèn)題，包括但不限于設(shè)備的拆除、資料的移交等。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)采用書面形式，并通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄：通過(guò)掛號(hào)信方式，郵寄至對(duì)方提供的地址；

b.傳真：通過(guò)傳真方式，發(fā)送至對(duì)方提供的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：通過(guò)電子郵件方式，發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵箱地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后XX小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供有關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方無(wú)紙化會(huì)議需求說(shuō)明書，詳細(xì)列出甲方對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的功能、性能、安全等方面的具體要求。

2.甲方提供的參會(huì)人員名單和相關(guān)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方針對(duì)甲方需求設(shè)計(jì)的技術(shù)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議系統(tǒng)硬件設(shè)備的技術(shù)規(guī)格，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、顯示設(shè)備等。

2.會(huì)議系統(tǒng)軟件的技術(shù)規(guī)格，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、開發(fā)語(yǔ)言等。

四、服務(wù)承諾

1.乙方提供的服務(wù)承諾書，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。

五、保密協(xié)議

1.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確保雙方在協(xié)議履行過(guò)程中對(duì)敏感信息保密。

六、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方的稅