合同管理意見建議書合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]第二章合同管理的目標與原則1.目標闡述本合同管理的目標是保證合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)都能規(guī)范、高效地進行，保障雙方的合法權(quán)益，促進雙方的合作關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。通過有效的合同管理，降低合同風險，提高合同履約率，實現(xiàn)合同價值的最大化。2.原則列舉合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性條款。公平性原則：合同雙方在合同中的權(quán)利和義務應平等、公平，不得存在顯失公平的條款。誠信原則：合同雙方在合同的簽訂和履行過程中應誠實守信，不得有欺詐、隱瞞等行為。嚴謹性原則：合同條款應嚴謹、明確，避免模糊不清或歧義，以減少合同糾紛的發(fā)生。及時性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等各項工作應及時進行，不得拖延，以保障雙方的利益。第三章合同管理的組織與職責1.管理機構(gòu)設置成立合同管理領(lǐng)導小組，負責合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組下設合同管理辦公室，負責合同管理的日常工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各項工作的具體實施和監(jiān)督。2.各部門及人員職責合同管理辦公室職責：負責合同管理制度的制定和完善。負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各項工作的具體實施和監(jiān)督。負責合同檔案的管理和歸檔工作。負責合同風險管理的日常工作，包括風險識別、評估、應對等。負責合同績效評估的具體實施工作，包括評估指標的制定、評估數(shù)據(jù)的收集、評估結(jié)果的分析等。各業(yè)務部門職責：負責本部門合同的需求提出和初步審核工作。負責本部門合同的履行工作，包括合同的執(zhí)行、進度跟蹤、問題協(xié)調(diào)等。負責本部門合同糾紛的處理工作，及時向合同管理辦公室報告糾紛情況，并配合合同管理辦公室進行糾紛處理。法律部門職責：負責合同的法律審核工作，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查。負責合同糾紛的法律處理工作，提供法律意見和支持，協(xié)助合同管理辦公室進行糾紛處理。負責合同風險管理的法律支持工作，對合同風險進行法律評估和應對建議。第四章合同的簽訂流程1.前期準備雙方在簽訂合同前，應進行充分的溝通和協(xié)商，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務。同時應收集和整理與合同相關(guān)的資料和信息，為合同的起草和審核做好準備。2.談判與起草雙方在明確合同主要條款后，應進行談判，達成一致意見后，由甲方或乙方起草合同文本。合同文本應包括合同的基本條款、雙方的權(quán)利義務、違約責任、爭議解決等內(nèi)容。3.審核與批準合同文本起草完成后，應提交給合同管理辦公室進行審核。合同管理辦公室應組織相關(guān)部門和人員對合同進行審核，包括法律審核、業(yè)務審核、財務審核等。審核通過后，應提交給公司領(lǐng)導進行批準。公司領(lǐng)導應根據(jù)合同的重要性和風險程度，對合同進行審批，并簽署批準意見。4.簽訂與備案合同經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由雙方代表簽字蓋章，并加蓋合同專用章。同時應將合同文本報送合同管理辦公室進行備案，備案內(nèi)容包括合同的基本信息、雙方的簽字蓋章情況、批準意見等。第五章合同的履行與監(jiān)控1.履行計劃與跟蹤雙方應根據(jù)合同的約定，制定合同履行計劃，并按照計劃進行履行。同時應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同的履行情況進行跟蹤和檢查，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。2.變更與解除管理在合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的生效時間等內(nèi)容。同時應將變更或解除協(xié)議報送合同管理辦公室進行備案。3.糾紛處理機制如雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，應向合同約定的仲裁機構(gòu)或法院提起仲裁或訴訟。在糾紛處理過程中，雙方應積極配合，提供相關(guān)的證據(jù)和資料，協(xié)助仲裁機構(gòu)或法院進行調(diào)解或裁決。第六章合同的檔案管理1.檔案建立與保管合同簽訂后，應及時建立合同檔案，并將合同文本、相關(guān)資料和文件等納入檔案管理范圍。合同檔案應按照合同的編號、簽訂時間、合同類型等進行分類和歸檔，便于查找和管理。同時應采取有效的保管措施，保證合同檔案的安全、完整和保密。2.檔案借閱與使用規(guī)定合同檔案的借閱和使用應嚴格按照公司的檔案管理制度進行。如需借閱合同檔案，應填寫借閱申請單，并經(jīng)合同管理辦公室負責人批準后方可借閱。借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還合同檔案，不得擅自復制、摘抄或泄露合同檔案的內(nèi)容。第七章合同的風險管理1.風險識別與評估在合同簽訂前，應對合同可能存在的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。通過風險識別和評估，制定相應的風險應對措施，降低合同風險的發(fā)生概率和損失程度。2.風險應對措施市場風險應對措施：在合同中約定價格調(diào)整機制、市場風險分擔條款等，以降低市場價格波動對合同履行的影響。信用風險應對措施：在簽訂合同前，應對對方的信用狀況進行調(diào)查和評估，如對方的信用等級、財務狀況、經(jīng)營業(yè)績等。同時在合同中約定違約責任和違約金條款，以保障我方的合法權(quán)益。法律風險應對措施：在合同簽訂前，應由法律部門對合同進行法律審核，保證合同的合法性、合規(guī)性。同時在合同中約定爭議解決條款，如仲裁條款、訴訟條款等，以降低法律糾紛的發(fā)生概率和損失程度。第八章合同的績效評估1.評估指標與方法合同績效評估應根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和目標等因素，制定相應的評估指標和方法。評估指標應包括合同履行情況、合同效益情況、合同風險控制情況等方面。評估方法應采用定量與定性相結(jié)合的方法，如數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等。2.評估結(jié)果應用合同績效評估結(jié)果應作為合同管理的重要依據(jù)，用于合同的續(xù)簽、變更、解除等決策。同時應將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，以便及時發(fā)覺和解決合同管理中存在的問題，提高合同管理水平。第九章合同管理的培訓與溝通1.培訓計劃與內(nèi)容應制定合同管理培訓計劃，定期對合同管理人員和相關(guān)業(yè)務人員進行培訓。培訓內(nèi)容應包括合同管理制度、合同簽訂流程、合同履行監(jiān)控、合同檔案管理、合同風險管理等方面的知識和技能。2.內(nèi)部溝通機制應建立合同管理內(nèi)部溝通機制，加強合同管理部門與其他部門之間的溝通和協(xié)作。合同管理部門應定期向其他部門通報合同管理工作情況，聽取其他部門的意見和建議，及時解決合同管理中存在的問題。第十章合同管理的信息化建設1.信息化系統(tǒng)規(guī)劃應制定合同管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃，建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和自動化。合同管理信息系統(tǒng)應包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理、績效評估等功能模塊，便于合同管理工作的開展和監(jiān)督。2.數(shù)據(jù)安全與管理應加強合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取有效的數(shù)據(jù)加密、備份、恢復等措施，保證合同管理數(shù)據(jù)的安全、完整和保密。同時應建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。第十一章附則1.生效條件與期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]。如雙方需要延長合同有效期，應在合同到期前[提前通知期限]書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面的延期協(xié)議。2.解釋與爭議解決本合同的解釋和爭議解決適用中華人民共和國法律。如雙方在合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，應向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。主體蓋章簽字部分：甲方（