行政執(zhí)法活動管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司行政執(zhí)法活動，保障行政執(zhí)法行為合法、公正、高效，維護公司和員工的合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部涉及行政執(zhí)法活動的所有部門和人員，包括但不限于法務(wù)部門、行政部門、各業(yè)務(wù)部門等在履行行政執(zhí)法職責(zé)過程中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合法性原則：行政執(zhí)法活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得超越法定權(quán)限和違反法定程序。2.公正性原則：行政執(zhí)法人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，對待每一個執(zhí)法對象，不偏不倚，確保執(zhí)法結(jié)果客觀公正。3.公開性原則：除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，行政執(zhí)法的依據(jù)、過程和結(jié)果應(yīng)向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。4.效率性原則：在保證執(zhí)法質(zhì)量的前提下，優(yōu)化執(zhí)法流程，提高執(zhí)法效率，及時處理各類行政執(zhí)法事項。二、行政執(zhí)法主體與職責(zé)（一）行政執(zhí)法主體公司明確[具體部門名稱]作為公司行政執(zhí)法活動的主體，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和實施公司內(nèi)部的行政執(zhí)法工作。（二）主要職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，制定和完善公司行政執(zhí)法工作的具體操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)對公司各部門和員工遵守法律法規(guī)及公司制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違法行為。3.依法對公司內(nèi)部發(fā)生的各類違法行為進行調(diào)查取證，提出處理意見，并按照規(guī)定程序進行處理。4.組織開展行政執(zhí)法培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和依法辦事能力。5.負(fù)責(zé)與外部行政執(zhí)法部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，確保公司行政執(zhí)法活動與外部要求保持一致。6.對公司行政執(zhí)法活動中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，不斷完善公司行政執(zhí)法工作機制。三、行政執(zhí)法程序（一）立案1.發(fā)現(xiàn)違法行為線索后，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時向行政執(zhí)法主體報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括違法行為的基本情況、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點、涉及人員等。2.行政執(zhí)法主體接到報告后，應(yīng)進行初步審查。對于屬于公司行政執(zhí)法范圍且有違法嫌疑的，應(yīng)予以立案，并填寫《行政執(zhí)法立案審批表》，報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.立案后，應(yīng)指定兩名以上行政執(zhí)法人員負(fù)責(zé)案件的調(diào)查處理。（二）調(diào)查取證1.行政執(zhí)法人員應(yīng)全面、客觀、公正地收集與案件有關(guān)的證據(jù)。證據(jù)包括書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄和現(xiàn)場筆錄等。2.在調(diào)查取證過程中，行政執(zhí)法人員應(yīng)制作調(diào)查筆錄，詳細記錄調(diào)查情況。調(diào)查筆錄應(yīng)由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。3.如需對相關(guān)物品、場所進行檢查、勘驗，應(yīng)依法辦理審批手續(xù)，并通知當(dāng)事人到場。當(dāng)事人拒不到場的，不影響檢查、勘驗的進行，但應(yīng)在筆錄中注明情況。4.對涉及專門性問題需要鑒定的，應(yīng)委托具有法定資質(zhì)的鑒定機構(gòu)進行鑒定，并出具鑒定結(jié)論。（三）告知與聽證1.在作出行政處罰等行政執(zhí)法決定前，應(yīng)告知當(dāng)事人作出決定的事實、理由及依據(jù)，并告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。2.當(dāng)事人有權(quán)進行陳述和申辯。行政執(zhí)法人員應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的意見，對當(dāng)事人提出的事實、理由和證據(jù)進行復(fù)核。當(dāng)事人提出的事實、理由或者證據(jù)成立的，應(yīng)當(dāng)采納。3.對符合聽證條件的案件，當(dāng)事人要求聽證的，應(yīng)按照規(guī)定組織聽證。聽證應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，由非本案調(diào)查人員主持。聽證過程應(yīng)制作筆錄，經(jīng)當(dāng)事人審核無誤后簽字或者蓋章。（四）決定1.行政執(zhí)法人員根據(jù)調(diào)查取證的結(jié)果，撰寫《行政執(zhí)法案件調(diào)查報告》，提出處理意見。2.《行政執(zhí)法案件調(diào)查報告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)案件情況，作出給予行政處罰、責(zé)令改正、不予處罰等決定。3.作出行政執(zhí)法決定后，應(yīng)制作《行政執(zhí)法決定書》，載明當(dāng)事人的基本情況、違法事實、處罰依據(jù)、處罰種類和幅度、履行方式和期限、申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限等內(nèi)容。4.《行政執(zhí)法決定書》應(yīng)加蓋公司公章，并及時送達當(dāng)事人。（五）執(zhí)行1.當(dāng)事人應(yīng)按照《行政執(zhí)法決定書》確定的內(nèi)容履行義務(wù)。當(dāng)事人對行政執(zhí)法決定不服的，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟，但不停止執(zhí)行行政執(zhí)法決定，法律另有規(guī)定的除外。2.對于罰款等行政處罰決定，當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)繳納罰款。逾期不繳納的，應(yīng)按照規(guī)定每日按罰款數(shù)額的百分之三加處罰款。3.行政執(zhí)法人員應(yīng)負(fù)責(zé)對行政執(zhí)法決定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保當(dāng)事人履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人拒不履行義務(wù)，應(yīng)及時采取措施，如申請人民法院強制執(zhí)行等。（六）結(jié)案1.當(dāng)事人履行完行政執(zhí)法決定確定的義務(wù)后，案件承辦人員應(yīng)填寫《行政執(zhí)法案件結(jié)案審批表》，報部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)結(jié)案的案件，應(yīng)將案件材料整理歸檔，妥善保存。四、行政執(zhí)法監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政執(zhí)法主體應(yīng)定期對本部門及所屬行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法活動進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對行政執(zhí)法活動進行審計監(jiān)督，重點檢查行政執(zhí)法程序的合法性、處罰決定的合理性、罰款收繳的合規(guī)性等。3.公司設(shè)立專門的行政執(zhí)法監(jiān)督投訴渠道，接受員工和其他相關(guān)方對行政執(zhí)法活動的投訴和舉報。對投訴和舉報事項，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和情況，接受外部監(jiān)督指導(dǎo)。2.關(guān)注社會輿論對公司行政執(zhí)法活動的評價，及時回應(yīng)社會關(guān)切，對存在的問題及時進行整改。五、行政執(zhí)法人員管理（一）資格與培訓(xùn)1.從事行政執(zhí)法工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力，經(jīng)公司考核合格后，取得行政執(zhí)法資格證書。2.定期組織行政執(zhí)法人員參加法律法規(guī)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，不斷提高行政執(zhí)法人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家最新法律法規(guī)、執(zhí)法技巧、案例分析等。3.鼓勵行政執(zhí)法人員參加國家統(tǒng)一組織的法律職業(yè)資格考試等相關(guān)考試，對取得更高法律資質(zhì)的人員給予適當(dāng)獎勵。（二）行為規(guī)范1.行政執(zhí)法人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)著裝整齊、持證上崗、文明執(zhí)法，使用規(guī)范的執(zhí)法文書和語言。3.行政執(zhí)法人員與當(dāng)事人有直接利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。當(dāng)事人有權(quán)申請行政執(zhí)法人員回避，行政執(zhí)法人員應(yīng)及時報告并按照規(guī)定辦理回避手續(xù)。（三）考核與獎懲1.建立行政執(zhí)法人員考核制度，對行政執(zhí)法人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核?？己私Y(jié)果作為行政執(zhí)法人員職務(wù)晉升、獎懲等的重要依據(jù)。2.對在行政執(zhí)法工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的行政執(zhí)法人員，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.對違反法律法規(guī)和公司制度、執(zhí)法不力、造成不良影響的行政執(zhí)法人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。六、行政執(zhí)法文書管理（一）文書種類與格式1.明確公司行政執(zhí)法活動中常用的文書種類，如《行政執(zhí)法立案審批表》《行政執(zhí)法案件調(diào)查報告》《行政執(zhí)法決定書》《行政處罰事先告知書》《聽證通知書》《聽證筆錄》等。2.規(guī)定各類行政執(zhí)法文書的格式標(biāo)準(zhǔn)，包括文書的編號、名稱、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、字體字號、排版要求等，確保文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（二）制作與填寫要求1.行政執(zhí)法文書應(yīng)使用藍黑墨水、碳素墨水或者打印機打印，做到字跡清楚、文字規(guī)范、內(nèi)容完整、格式正確。2.文書中的編號、時間、地點、事實、理由、依據(jù)、處罰種類和幅度等內(nèi)容應(yīng)填寫準(zhǔn)確、具體、明確，不得含糊不清、模棱兩可。3.涉及數(shù)字的，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；涉及貨幣金額的，應(yīng)注明貨幣單位；涉及日期的，應(yīng)填寫具體的年、月、日。（三）送達與歸檔1.行政執(zhí)法文書應(yīng)按照法定程序和方式送達當(dāng)事人。送達方式包括直接送達、留置送達、郵寄送達、公告送達等。送達回證應(yīng)由受送達人簽字確認(rèn)，受送達人拒絕簽字的，應(yīng)注明情況。2.行政執(zhí)法案件結(jié)案后，應(yīng)將行政執(zhí)法文書及相關(guān)證據(jù)材料整理歸檔，妥善保存。歸檔應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和管理。七、附則（一）解釋權(quán)