資源公司簽約管理制度?總則目的為規(guī)范公司簽約行為，加強合同管理，保障公司合法權益，特制定本制度。本制度旨在明確簽約流程、規(guī)范簽約文本、強化合同履行監(jiān)督，確保公司在各類資源合作、業(yè)務交易等活動中遵循法律法規(guī)，維護公司利益，促進公司業(yè)務健康有序發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司與外部合作伙伴、客戶、供應商等就各類資源相關業(yè)務簽訂的合同，包括但不限于資源采購合同、資源合作開發(fā)合同、資源租賃合同、技術服務合同等。公司內(nèi)部各部門之間因工作協(xié)作涉及的協(xié)議性文件參照本制度執(zhí)行?；驹瓌t1.合法性原則：簽約行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法有效，避免法律風險。2.平等自愿原則：簽約雙方應在平等、自愿的基礎上進行協(xié)商，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，體現(xiàn)雙方的權利和義務對等，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：簽約雙方應誠實守信，如實告知對方與合同有關的重要事項，嚴格履行合同約定的義務。簽約主體資格審查對方主體資格調(diào)查1.營業(yè)執(zhí)照審查：在與對方洽談簽約前，業(yè)務部門應要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本原件，并進行核對。重點審查營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍是否與擬簽訂合同的業(yè)務相符，執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否通過年度工商年檢等。2.主體資質(zhì)審查：對于特殊行業(yè)的合作方，如涉及資源開采、環(huán)保、金融等領域，業(yè)務部門需進一步審查對方是否具備相應的行業(yè)資質(zhì)證書。例如，資源開采企業(yè)需具備采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證等相關資質(zhì)。3.信用狀況調(diào)查：通過信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評級機構、銀行征信系統(tǒng)等渠道，調(diào)查對方的信用狀況，了解其是否存在不良信用記錄、債務糾紛等情況。對于信用狀況不佳的合作方，應謹慎考慮簽約事宜。授權代表資格審查1.授權文件審查：對方簽約代表應提供法定代表人簽署的授權委托書，明確授權代表的姓名、職務、權限范圍、授權期限等內(nèi)容。業(yè)務部門應對授權委托書的真實性、有效性進行審查，確保授權代表有權代表對方簽訂合同。2.身份證明審查：核實授權代表的身份證件，確認其身份信息的真實性。必要時，可以通過公安系統(tǒng)等渠道進行驗證。簽約流程項目洽談與意向溝通1.業(yè)務發(fā)起：公司內(nèi)部各部門在開展涉及資源相關業(yè)務時，如發(fā)現(xiàn)有合作或交易意向，應填寫《簽約項目申請表》，詳細說明項目背景、合作內(nèi)容、預期目標、對方基本情況等信息，并提交至業(yè)務分管領導審批。2.初步洽談：業(yè)務部門根據(jù)審批通過的《簽約項目申請表》，與對方進行初步洽談，就合作或交易的主要條款進行溝通，形成初步合作意向。在洽談過程中，業(yè)務部門應做好記錄，明確雙方的觀點和共識。3.意向書簽訂（如有需要）：對于重要項目或合作關系較為復雜的情況，雙方可以簽訂意向書，明確合作的基本原則、主要事項等內(nèi)容，作為進一步洽談和簽訂正式合同的基礎。意向書應具備合同的基本要素，具有一定的法律效力。合同起草與審核1.合同起草：根據(jù)洽談達成的意向，業(yè)務部門負責起草合同文本。合同文本應清晰、準確地表述雙方的權利和義務，條款應完整、合理，避免模糊不清或歧義性表述。合同內(nèi)容應包括但不限于合同雙方的基本信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。2.部門審核：合同起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本提交至相關部門進行審核。審核部門應從專業(yè)角度對合同條款進行審查，重點關注合同的合法性、合規(guī)性、風險防范等方面。具體審核內(nèi)容如下：法務部門：審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風險，合同條款是否明確、具體，是否有利于維護公司權益。財務部門：審核合同涉及的價格、支付方式、結算周期等財務條款是否合理，是否符合公司財務政策和資金管理要求，是否存在潛在的財務風險。其他相關部門：根據(jù)合同涉及的具體業(yè)務領域，由相關業(yè)務部門進行專業(yè)性審核，如資源技術部門審核資源相關技術條款，運營部門審核合同履行的可行性等。3.修改完善：審核部門提出修改意見后，業(yè)務部門應根據(jù)意見對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本應再次提交審核，直至審核通過。合同審批與簽訂1.審批流程：經(jīng)審核通過的合同文本，按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。審批流程一般包括業(yè)務部門負責人、分管領導、財務負責人、法務負責人、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。各級審批人員應認真審查合同內(nèi)容，簽署審批意見。2.簽訂合同：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與對方簽訂合同。簽訂合同時，雙方應確保合同文本的一致性，核對合同份數(shù)、蓋章頁等內(nèi)容。合同應由雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。簽約文本管理合同編號與存檔1.合同編號：合同簽訂后，由公司行政部門負責為每份合同編制唯一的合同編號。合同編號應按照一定的規(guī)則進行編排，便于合同的識別、查詢和管理。編號規(guī)則應明確體現(xiàn)合同簽訂年份、業(yè)務類型、流水號等信息。2.合同存檔：業(yè)務部門應及時將簽訂的合同文本原件及相關附件（如授權委托書、補充協(xié)議、技術方案等）提交至行政部門存檔。行政部門應建立合同檔案管理制度，對合同進行分類存放，妥善保管，確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案應包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案應與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進行定期備份。合同文本變更管理1.變更申請：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要對合同文本進行變更，業(yè)務部門應填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、涉及的條款等信息，并提交至原合同審批流程中的相關部門進行審核。2.審核與審批：相關部門對《合同變更申請表》進行審核，重點審查變更的必要性、合理性、合法性以及對公司權益的影響。審核通過后，按照原合同審批流程進行審批。3.變更協(xié)議簽訂：經(jīng)審批同意后，雙方應簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的具體內(nèi)容、生效日期等條款，并作為原合同的補充文件進行存檔管理。合同履行監(jiān)督履行計劃制定1.業(yè)務部門負責：合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。履行計劃應具有可操作性，確保合同能夠按照約定順利履行。2.計劃審核：業(yè)務部門制定的履行計劃應提交至部門負責人審核。部門負責人應審查履行計劃是否符合合同要求，是否合理安排了工作進度，是否明確了責任分工等。審核通過后的履行計劃作為合同履行監(jiān)督的重要依據(jù)。履行情況跟蹤1.定期檢查：業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行檢查，對照履行計劃及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。檢查內(nèi)容包括合同標的的交付情況、質(zhì)量驗收情況、款項支付情況、雙方協(xié)作配合情況等。2.溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議或問題，業(yè)務部門應及時與對方進行溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。對于重大問題或可能影響合同履行的情況，應及時向上級領導匯報，并采取相應的應對措施。違約處理1.違約認定：如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，認定違約事實。違約證據(jù)應包括合同約定、往來函件、交付記錄、驗收報告、付款憑證等。2.違約通知：業(yè)務部門應向?qū)Ψ桨l(fā)出違約通知，明確指出對方的違約行為、違約后果以及要求對方采取的補救措施等內(nèi)容。違約通知應采用書面形式，并留存相關送達憑證。3.協(xié)商解決：業(yè)務部門與對方就違約問題進行協(xié)商，尋求解決方案。協(xié)商過程中，應遵循公平合理、誠實守信的原則，盡量通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商達成一致意見，雙方應簽訂補充協(xié)議，明確違約責任的承擔方式、賠償金額等內(nèi)容。4.法律途徑：如協(xié)商無法解決爭議，公司應及時咨詢法務部門意見，根據(jù)具體情況考慮通過法律途徑維護公司權益。在采取法律行動前，應充分評估法律風險和訴訟成本，制定合理的訴訟策略。合同終止與解除合同終止1.自然終止：合同履行期限屆滿，雙方按照合同約定完成了全部義務，合同自然終止。業(yè)務部門應在合同終止后及時辦理相關手續(xù)，如清理債權債務、進行資產(chǎn)交接等。2.提前終止：在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、雙方協(xié)商一致等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或沒有必要繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以提前終止合同。提前終止合同的，雙方應簽訂終止協(xié)議，明確終止的原因、時間、雙方的權利義務等內(nèi)容。合同解除1.法定解除：根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，當出現(xiàn)特定情形時，一方有權解除合同。例如，因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行等。業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，按照法律規(guī)定的程序行使解除權，并通知對方解除合同。2.約定解除：合同雙方可以在合同中約定解除合同的條件。當約定的解除條件成就時，一方有權按照合同約定解除合同。業(yè)務部門應按照合同約定的程序行使解除權，并通知對方解除合同。3.解除手續(xù)辦理：合同解除后，業(yè)務部門應及時辦理相關手續(xù)，如清理債權債務、返還財產(chǎn)、恢復原狀等。同時，應將合同解除的情況通知公司內(nèi)部相關部門，如財務部門停止相關款項的支付，行政部門對合同檔案進行標注等。保密與知識產(chǎn)權保護保密條款1.保密范圍：合同雙方應對在合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等予以保密。保密范圍應在合同中明確約定，包括但不限于資源數(shù)據(jù)、業(yè)務計劃、客戶名單、技術方案、財務信息等。2.保密措施：雙方應采取合理的保密措施，防止信息泄露。例如，對涉及保密信息的文件、資料進行加密存儲和傳輸，限制接觸保密信息的人員范圍，與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議等。3.保密期限：保密期限應根據(jù)保密信息的重要性和時效性確定，一般不短于合同履行期限屆滿后的一定期限。具體保密期限由雙方在合同中約定。知識產(chǎn)權保護條款1.知識產(chǎn)權歸屬：明確合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權（如技術成果、專利、商標、著作權等）的歸屬。對于由雙方共同完成的知識產(chǎn)權，應約定雙方的權利份