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供應(yīng)室儀器管理制度?總則目的為加強(qiáng)供應(yīng)室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高工作效率和質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于供應(yīng)室所有儀器設(shè)備的管理,包括但不限于清洗消毒設(shè)備、滅菌設(shè)備、包裝設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備等。職責(zé)1.供應(yīng)室護(hù)士長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)室儀器設(shè)備的管理工作,制定和完善儀器設(shè)備管理制度。組織實(shí)施儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保儀器設(shè)備的正常使用。協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)重大問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.儀器設(shè)備管理員協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好儀器設(shè)備的管理工作,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修記錄。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、校驗(yàn)和校準(zhǔn),確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的配件管理,及時(shí)采購(gòu)和更換損壞的配件。對(duì)儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其正確使用儀器設(shè)備。3.儀器設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。配合儀器設(shè)備管理員進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、維修和校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和運(yùn)行日志。儀器設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.供應(yīng)室應(yīng)根據(jù)工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況,每年制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)供應(yīng)室護(hù)士長(zhǎng)審核,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)流程1.醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后,由供應(yīng)室護(hù)士長(zhǎng)組織儀器設(shè)備管理員、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。3.按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行安裝、調(diào)試,檢查儀器設(shè)備的性能和精度是否符合要求。4.對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。儀器設(shè)備安裝與調(diào)試安裝1.儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)按照安裝說明書的要求進(jìn)行安裝。安裝工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行,確保安裝位置合理、牢固,符合安全要求。2.安裝過程中,應(yīng)注意保護(hù)儀器設(shè)備的外觀和內(nèi)部結(jié)構(gòu),避免損壞。調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,檢查儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。2.調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄,并與供應(yīng)商的技術(shù)人員溝通解決。3.儀器設(shè)備調(diào)試合格后,方可投入使用。儀器設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng),經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.使用儀器設(shè)備前,應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保儀器設(shè)備正常;使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,清理儀器設(shè)備,做好使用記錄。4.儀器設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員或護(hù)士長(zhǎng)。維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、校驗(yàn)等。2.對(duì)易損件和消耗品,應(yīng)定期檢查和更換,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的配件等信息。校準(zhǔn)與校驗(yàn)1.儀器設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行定期校準(zhǔn)和校驗(yàn),確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。2.校準(zhǔn)和校驗(yàn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,校準(zhǔn)和校驗(yàn)報(bào)告應(yīng)妥善保存。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和校驗(yàn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定,一般為每年或每半年進(jìn)行一次。儀器設(shè)備維修與報(bào)廢維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步檢查和判斷,確定維修方案。2.對(duì)于能夠自行維修的故障,儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于無法自行維修的故障,應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修工作應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的配件等信息。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。報(bào)廢管理1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步,已被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門提出,填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明報(bào)廢原因和儀器設(shè)備的基本情況。3.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)供應(yīng)室護(hù)士長(zhǎng)審核,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,妥善保管,避免流失。報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、銷毀等,應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。儀器設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件。儀器設(shè)備的安裝說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和校驗(yàn)報(bào)告、維修記錄、運(yùn)行日志等使用記錄。儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批文件等報(bào)廢記錄。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行專人管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保存1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的實(shí)際情況確定,一般為長(zhǎng)期保存。2.檔案保存方式可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,便于查閱和管理。檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)供應(yīng)室護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并做好查閱記錄。儀器設(shè)備安全管理安全操作規(guī)程1.供應(yīng)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn),制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程,并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。安全檢查1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的接地、漏電、防火、防爆等安全性能。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。應(yīng)急處理1.供應(yīng)室應(yīng)制定儀器設(shè)備突發(fā)故障應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.儀器設(shè)備使用人員在遇到突發(fā)故障時(shí),應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取有效的措施防止事故擴(kuò)大。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處理能力。儀器設(shè)備培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.供應(yīng)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的更新和使用人員的實(shí)際情況,制定儀器設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)工作應(yīng)由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作技能??己?.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)
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