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文檔簡介
門診藥房西藥管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門診藥房西藥管理,確保西藥供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時性和安全性,提高藥房工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診藥房西藥的采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放及使用等各個環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,確保西藥管理合法合規(guī)。(2)堅持"質(zhì)量第一"的原則,嚴(yán)格把控西藥質(zhì)量,保障患者用藥安全有效。(3)優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為患者提供便捷、高效的藥學(xué)服務(wù)。(4)加強(qiáng)人員培訓(xùn)與考核,提高藥房工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、采購管理1.采購計劃制定(1)藥房應(yīng)根據(jù)門診患者用藥需求、藥品庫存情況以及臨床用藥動態(tài),每月定期制定西藥采購計劃。(2)采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息,并經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后報醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批。2.供應(yīng)商選擇與管理(1)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。(2)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保所采購藥品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核,包括供貨質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面,對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.采購流程(1)采購人員根據(jù)審批后的采購計劃,通過合法的采購渠道向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。(2)采購訂單應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細(xì)信息,并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。(3)采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保藥品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(4)藥品到貨前,采購人員應(yīng)通知藥房做好驗收準(zhǔn)備工作。三、驗收管理1.驗收人員職責(zé)(1)藥房應(yīng)配備專業(yè)的驗收人員,負(fù)責(zé)對采購的西藥進(jìn)行驗收。(2)驗收人員應(yīng)熟悉藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法,具備豐富的藥學(xué)專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)依據(jù)國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品說明書及相關(guān)法律法規(guī)要求,對西藥的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、有效期等進(jìn)行逐一檢查。(2)檢查藥品的劑型、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致,藥品的質(zhì)量是否符合規(guī)定要求。(3)對特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格驗收。3.驗收流程(1)藥品到貨后,驗收人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收時,應(yīng)將藥品置于待驗區(qū),核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,無誤后進(jìn)行逐批驗收。(2)驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對藥品進(jìn)行檢查,檢查合格的藥品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥品應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》,注明拒收原因,并及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。(3)驗收過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收人員等信息,驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。四、儲存管理1.儲存設(shè)施與環(huán)境(1)藥房應(yīng)具備與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備,包括藥架、藥柜、冷藏柜、溫濕度監(jiān)測儀等。(2)儲存環(huán)境應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。常溫庫溫度為10℃~30℃,陰涼庫溫度不超過20℃,冷藏庫溫度為2℃~8℃。(3)藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲存要求分類存放,做到藥品定位存放,標(biāo)識清晰。2.藥品擺放原則(1)按照藥品的藥理作用、劑型、用途等進(jìn)行分類擺放,便于查找和調(diào)配。(2)同一品種、不同規(guī)格的藥品應(yīng)集中存放,標(biāo)簽朝外,易于識別。(3)特殊管理藥品應(yīng)設(shè)專柜單獨存放,雙人雙鎖管理,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。3.庫存管理(1)建立藥品庫存管理制度,定期盤點藥品庫存,確保賬物相符。(2)根據(jù)藥品的有效期、用量等情況,合理控制藥品庫存,避免藥品積壓或缺貨。(3)對于近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點監(jiān)控,及時通知臨床科室優(yōu)先使用,對于過期藥品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。4.藥品養(yǎng)護(hù)(1)制定藥品養(yǎng)護(hù)計劃,定期對儲存的西藥進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。(2)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝情況、儲存條件等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。(3)對易潮解、易氧化、易揮發(fā)等藥品應(yīng)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。五、調(diào)配管理1.調(diào)配人員職責(zé)(1)藥房調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。(2)調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用法用量等信息,準(zhǔn)確無誤地調(diào)配處方。2.調(diào)配流程(1)接收處方后,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息,審核無誤后方可進(jìn)行調(diào)配。(2)按照處方要求,逐一調(diào)配藥品,注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等是否正確,調(diào)配過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行"四查十對"制度。(3)調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)再次核對處方與調(diào)配藥品,確認(rèn)無誤后簽字,并將調(diào)配好的藥品交予核對人員進(jìn)行核對。3.核對管理(1)藥房應(yīng)設(shè)置專門的核對崗位,由經(jīng)驗豐富的藥師負(fù)責(zé)對調(diào)配好的藥品進(jìn)行核對。(2)核對人員應(yīng)按照處方內(nèi)容,對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、包裝等進(jìn)行逐一核對,確保調(diào)配藥品準(zhǔn)確無誤。(3)核對無誤后,核對人員應(yīng)在處方上簽字,并將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者或交予發(fā)藥人員。六、發(fā)放管理1.發(fā)藥人員職責(zé)(1)發(fā)藥人員應(yīng)熱情、耐心地為患者提供發(fā)藥服務(wù),向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項等。(2)認(rèn)真核對患者身份,準(zhǔn)確發(fā)放藥品,確保藥品發(fā)放給正確的患者。2.發(fā)放流程(1)發(fā)藥人員根據(jù)核對人員簽字后的處方,再次核對患者身份和藥品信息,無誤后將藥品發(fā)放給患者。(2)向患者發(fā)放藥品時,應(yīng)告知患者藥品的用法用量、注意事項等,并解答患者的用藥疑問。(3)對于特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。3.患者用藥指導(dǎo)(1)藥房應(yīng)建立患者用藥指導(dǎo)制度,為患者提供專業(yè)的用藥咨詢服務(wù)。(2)藥師應(yīng)根據(jù)患者的病情、用藥情況等,向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)等信息,確?;颊哒_用藥。(3)對于老年人、兒童、孕婦、肝腎功能不全等特殊人群,應(yīng)給予特別的用藥指導(dǎo)。七、藥品效期管理1.效期監(jiān)控(1)藥房應(yīng)建立藥品效期管理制度,定期對藥品效期進(jìn)行監(jiān)控和梳理。(2)每月對庫存藥品進(jìn)行效期檢查,列出近效期藥品清單,并及時通知臨床科室和采購人員。2.近效期藥品處理(1)對于近效期藥品,藥房應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,如優(yōu)先調(diào)配使用、與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等。(2)對于無法退換貨且臨近有效期的藥品,應(yīng)在藥品貨位上設(shè)置明顯標(biāo)識,提醒調(diào)配人員優(yōu)先調(diào)配。(3)過期藥品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理,填寫《過期藥品銷毀記錄》,記錄銷毀藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀日期、銷毀人員等信息。八、特殊管理藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)麻醉藥品和精神藥品的管理法律法規(guī),制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程。(2)設(shè)立麻醉藥品和精神藥品專柜,實行雙人雙鎖管理,確保藥品儲存安全。(3)建立麻醉藥品和精神藥品專用賬冊,詳細(xì)記錄藥品的購入、領(lǐng)用、使用、庫存等情況,做到賬物相符。(4)調(diào)配麻醉藥品和精神藥品時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行處方管理制度,核對處方醫(yī)師資格、處方內(nèi)容等信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。(5)對麻醉藥品和精神藥品的使用情況進(jìn)行定期盤點和檢查,防止藥品被盜、濫用等情況發(fā)生。2.醫(yī)療用毒性藥品管理(1)醫(yī)療用毒性藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用等應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)設(shè)立醫(yī)療用毒性藥品專柜,加鎖保管,專人負(fù)責(zé)。(3)調(diào)配醫(yī)療用毒性藥品時,應(yīng)憑醫(yī)師簽名的正式處方,劑量不得超過規(guī)定的限量。(4)對醫(yī)療用毒性藥品的處方應(yīng)進(jìn)行單獨存放,定期進(jìn)行登記和銷毀。九、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責(zé)(1)藥房應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測和報告工作。(2)藥房工作人員在日常工作中應(yīng)注意觀察患者用藥后的反應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)。2.報告流程(1)發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)立即填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》,詳細(xì)記錄不良反應(yīng)的發(fā)生時間、癥狀、嚴(yán)重程度、用藥情況等信息。(2)將《藥品不良反應(yīng)報告表》及時上報給醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu),并同時報告給藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品監(jiān)督管理部門。(3)對藥品不良反應(yīng)報告進(jìn)行跟蹤和隨訪,及時了解不良反應(yīng)的轉(zhuǎn)歸情況,并做好記錄。十、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定(1)根據(jù)藥房工作人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計劃。(2)培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等信息,確保培訓(xùn)工作有計劃、有組織地進(jìn)行。2.培訓(xùn)內(nèi)容(1)藥品管理法律法規(guī)、規(guī)章制度等相關(guān)知識。(2)藥學(xué)專業(yè)知識,如藥理學(xué)、藥劑學(xué)、藥物治療學(xué)等。(3)藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放等工作流程和操作規(guī)范。(4)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告等相關(guān)知識。3.培訓(xùn)方式(1)定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家進(jìn)行講座、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。(2)鼓勵工作人員參加外部學(xué)術(shù)交流活動、繼續(xù)教育等,不斷更新知識和技能。(3)利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺、在線課程等資源,開展自主學(xué)習(xí)。4.考核管理(1)建立藥房工作人員考核制度,定期對工作
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