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協(xié)議合同管理職責(zé)?甲方(委托方):姓名/名稱:[甲方具體姓名/名稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):姓名/名稱:[乙方具體姓名/名稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在協(xié)議合同管理方面的需求,乙方具備專業(yè)的協(xié)議合同管理能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供協(xié)議合同管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.合同起草與審核乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,起草各類協(xié)議合同文本,確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法,并符合甲方的利益和要求。對(duì)甲方提供的現(xiàn)有協(xié)議合同進(jìn)行全面審核,包括但不限于合同主體資格、條款內(nèi)容、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等方面,提出專業(yè)的修改意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議,以保障合同的合法性、有效性和可操作性。2.合同簽訂管理協(xié)助甲方組織合同簽訂流程,確保合同簽訂過(guò)程合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。監(jiān)督合同雙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式簽訂合同,確保合同簽訂的真實(shí)性和完整性。對(duì)合同簽訂過(guò)程中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄和存檔,以備后續(xù)查閱。3.合同履行跟蹤建立合同履行跟蹤機(jī)制,定期對(duì)甲方簽訂的協(xié)議合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并向甲方發(fā)出預(yù)警通知,提出相應(yīng)的解決方案和建議。協(xié)助甲方與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)合同的順利履行,確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。4.合同變更與解除管理對(duì)合同履行過(guò)程中涉及的合同變更事項(xiàng)進(jìn)行審核和管理,確保變更事項(xiàng)符合法律法規(guī)和合同約定的程序和要求。協(xié)助甲方處理合同解除事宜,包括與合同對(duì)方協(xié)商解除合同的條件、方式和相關(guān)事宜,起草解除合同協(xié)議,并監(jiān)督協(xié)議的履行。5.合同檔案管理負(fù)責(zé)建立和維護(hù)甲方協(xié)議合同檔案管理系統(tǒng),對(duì)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,便于甲方隨時(shí)查閱和調(diào)用。按照國(guó)家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定,定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和銷毀,確保檔案管理工作符合相關(guān)要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供協(xié)議合同管理服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)了解乙方在協(xié)議合同管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并獲取相應(yīng)的解決方案和建議。有權(quán)對(duì)乙方提交的合同文本、審核意見、跟蹤報(bào)告等相關(guān)文件資料進(jìn)行查閱和使用。2.義務(wù)向乙方提供開展協(xié)議合同管理服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于業(yè)務(wù)情況、合同樣本、往來(lái)文件等,并確保所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,確保乙方能夠順利履行協(xié)議合同管理職責(zé)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,獨(dú)立開展協(xié)議合同管理工作,并有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在履行協(xié)議合同管理職責(zé)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或合同約定的行為,有權(quán)及時(shí)向甲方提出意見和建議,并要求甲方予以糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的協(xié)議合同管理服務(wù)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報(bào)協(xié)議合同管理工作進(jìn)展情況,及時(shí)提交合同文本、審核意見、跟蹤報(bào)告等相關(guān)文件資料。在服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,并積極協(xié)助甲方采取措施進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成合同起草與審核工作,并提交相關(guān)報(bào)告后,甲方應(yīng)在收到報(bào)告之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[中期付款金額]元(大寫:[大寫中期付款金額])。3.乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。4.如一方違反本協(xié)議的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____
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