國企監(jiān)事會轉(zhuǎn)型審計(jì)委員會全案指南_第1頁
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文檔簡介

破局·重構(gòu)·賦能:國企監(jiān)事會轉(zhuǎn)型審計(jì)委員會全案指南一、雙層制(一)雙層制概述1.代表性國家及企業(yè)德國西門子:監(jiān)事會嚴(yán)格篩選成員,確保專業(yè)性和獨(dú)立性,有效監(jiān)督董事會成員任命,保障決策科學(xué)性和合理性。日本豐田:監(jiān)事會對董事會獨(dú)立監(jiān)督,定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表、評估經(jīng)營決策,確保公司運(yùn)營合規(guī)透明。中國石油(2024新公司法之前):作為國有傳統(tǒng)企業(yè),曾長期采用監(jiān)事會與董事會并行的“雙軌制”,監(jiān)事會監(jiān)督企業(yè)合規(guī)性。2.理論雛形與實(shí)踐演變1884年德國《股份公司法》確立監(jiān)事會與董事會雙層結(jié)構(gòu),監(jiān)事會監(jiān)督董事會,防止權(quán)力濫用。“垂直雙層制”監(jiān)事會權(quán)力高于董事會,監(jiān)事會成員由股東會推薦,再推薦董事會成員,董事會重大決策需監(jiān)事會批準(zhǔn)。3.優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)調(diào)利益相關(guān)者共同治理與內(nèi)部制衡,注重股東、職工、債權(quán)人等多方權(quán)益平衡,適合大型、成熟企業(yè),有效防范單一利益群體主導(dǎo)公司決策。缺點(diǎn):層級多,決策鏈條長,監(jiān)事會獨(dú)立性不足、專業(yè)能力弱化,如國有企業(yè)監(jiān)事會成員多由內(nèi)部人員兼任,難以有效制衡董事會和管理層。(二)雙層制細(xì)節(jié)1.權(quán)利層級與職工參與“垂直雙層制”監(jiān)事會高于董事會,擁有否決權(quán);“平行雙層制”監(jiān)事會與董事會平級,都對股東會負(fù)責(zé)。德國監(jiān)事會強(qiáng)制包含職工代表,占比50%,體現(xiàn)共同決策理念,職工代表參與監(jiān)事會討論,對涉及職工權(quán)益的議題提出意見和建議。2.政策依據(jù)德國《股份公司法》規(guī)定監(jiān)事會與董事會分權(quán)制衡,明確監(jiān)事會的監(jiān)督職責(zé)和權(quán)力范圍。中國原《公司法》明確監(jiān)事會七項(xiàng)職權(quán),包括財(cái)務(wù)檢查、董事罷免建議等,為監(jiān)事會履行監(jiān)督職能提供法律保障。二、單層制(董事會審計(jì)委員會)(一)單層制概述1.代表性國家及企業(yè)美國蘋果公司:審計(jì)委員會由獨(dú)立董事主導(dǎo),定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表和風(fēng)險(xiǎn)管控,獨(dú)立于管理層運(yùn)作,確保公司財(cái)務(wù)透明和合規(guī)。英國匯豐銀行:審計(jì)委員會注重風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)審查,定期評估外部審計(jì)質(zhì)量,并與董事會共享關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息。新加坡星展銀行:審計(jì)委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計(jì),注重跨境業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審查,定期向董事會提交風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。2.理論雛形與實(shí)踐演變海洋法系國家常見的公司治理思想,理論源于20世紀(jì)初的“股東中心主義”,主張股東中心主義與市場驅(qū)動監(jiān)督。“美國模式”審計(jì)委員會必須由獨(dú)立董事組成,至少有一名財(cái)務(wù)專家,負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制及外部審計(jì)師的獨(dú)立性。3.優(yōu)缺點(diǎn)分析“美國模式”優(yōu)點(diǎn):獨(dú)立性強(qiáng)和透明性高;缺點(diǎn):成本高昂和靈活性不足?!坝J健眱?yōu)點(diǎn):靈活性高、適應(yīng)性強(qiáng),成本適中;缺點(diǎn):獨(dú)立性和專業(yè)性不足,監(jiān)督效果弱化。(二)單層制細(xì)節(jié)1.權(quán)利層級與職工參與審計(jì)委員會作為董事會下屬機(jī)構(gòu),向董事會匯報(bào),監(jiān)督財(cái)務(wù)與合規(guī),其成員若由非獨(dú)立董事兼任,可能形成“董事監(jiān)督董事”的循環(huán),削弱監(jiān)督獨(dú)立性。單層制下職工參與未做強(qiáng)制性要求,企業(yè)可根據(jù)自身情況決定是否讓職工參與公司治理。2.政策依據(jù)美國《薩班斯法案》要求審計(jì)委員會獨(dú)立且具備財(cái)務(wù)專家,強(qiáng)化了審計(jì)委員會的監(jiān)督職能?!缎录悠鹿痉ā芳靶录悠陆灰姿鲜幸?guī)則要求上市公司設(shè)立審計(jì)委員會,成員以獨(dú)立董事為主,但允許非獨(dú)立董事參與。三、混合制(一)混合制概述1.代表性國家及企業(yè)中國招商銀行:監(jiān)事會包含外部監(jiān)事,審計(jì)委員會由獨(dú)立董事主導(dǎo),兩者共同審查關(guān)聯(lián)交易與財(cái)務(wù)報(bào)告,形成雙重監(jiān)督機(jī)制。中國石油化工集團(tuán):監(jiān)事會監(jiān)督戰(zhàn)略合規(guī)性,審計(jì)委員會通過聘請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成雙重制衡。江航裝備:混改后設(shè)立股東會、董事會、監(jiān)事會,監(jiān)事會由中航機(jī)載提名監(jiān)事1名(任監(jiān)事會主席),戰(zhàn)略投資者提名監(jiān)事1名,職工監(jiān)事1名。2.理論雛形與實(shí)踐演變混合制起源于不同法律體系的交叉影響,中國在2001年引入獨(dú)立董事制度,同時保留監(jiān)事會,形成“平行監(jiān)督”結(jié)構(gòu)。混合制更多是一種“可選擇性”,企業(yè)可根據(jù)自身情況靈活設(shè)置監(jiān)督模式,如日本允許企業(yè)自行選擇監(jiān)督模式。3.優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn):兼具雙層制和單層制的優(yōu)點(diǎn),可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)等因素靈活調(diào)整監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)督效率。缺點(diǎn):監(jiān)督職責(zé)劃分不清晰、協(xié)調(diào)成本較高,需要企業(yè)通過完善公司章程和內(nèi)部管理制度來加以解決。(二)混合制細(xì)節(jié)1.權(quán)利層級與職工參與混合制下監(jiān)事會和審計(jì)委員會的職權(quán)范圍需在公司章程中明確界定,避免職權(quán)沖突和監(jiān)督空白?;旌现破髽I(yè)職工參與公司治理的方式和程度可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,既可借鑒雙層制國家的職工代表制度,也可結(jié)合單層制國家的市場化監(jiān)督機(jī)制。2.政策依據(jù)中國《公司法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》等法律法規(guī)為混合制的實(shí)施提供了政策依據(jù)。中國上市公司需設(shè)監(jiān)事會,同時董事會下設(shè)審計(jì)委員會,形成“混合制”監(jiān)督模式。四、取消外部監(jiān)事的政策(一)政策背景與依據(jù)1.政策背景新《公司法》修訂:2024年7月1日實(shí)施的新《公司法》對監(jiān)事會設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,明確有限責(zé)任公司和股份有限公司可以按照公司章程規(guī)定在董事會中設(shè)置審計(jì)委員會,行使監(jiān)事會職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或監(jiān)事。國企改革需求:國有企業(yè)從試點(diǎn)現(xiàn)代企業(yè)制度到持續(xù)深化中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度已有20多年歷史,實(shí)踐證明單獨(dú)設(shè)置監(jiān)事會行使監(jiān)督功能作用有限。2.政策依據(jù)新《公司法》規(guī)定:第一百七十六條明確國有獨(dú)資公司可在董事會中設(shè)置審計(jì)委員會行使監(jiān)事會職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會或監(jiān)事。金融監(jiān)管總局通知:2024年12月25日發(fā)布的《關(guān)于公司治理監(jiān)管規(guī)定與公司法銜接有關(guān)事項(xiàng)的通知》明確金融機(jī)構(gòu)可選擇在董事會中設(shè)置審計(jì)委員會,行使監(jiān)事會職權(quán)。(二)政策影響與實(shí)踐1.政策影響降低管理成本:取消監(jiān)事會可降低治理成本,節(jié)省人力和管理資源,特別是對于規(guī)模小或股東少的公司。提升治理靈活性:企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇是否設(shè)置監(jiān)事會,增加了治理結(jié)構(gòu)的靈活性。2.實(shí)踐案例中建一局:以“高效運(yùn)行”為董事會建設(shè)主線,推動形成“專業(yè)、務(wù)實(shí)、高效”的立體化保障機(jī)制,充分發(fā)揮董事會秘書及董事會辦公室的橋梁紐帶作用,提升董事會運(yùn)行質(zhì)量。國藥集團(tuán):通過構(gòu)建完備成熟的董事會制度和運(yùn)作體系,明確各治理主體權(quán)責(zé)邊界,強(qiáng)化董事會經(jīng)營決策主體作用,提升決策水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。五、企業(yè)董事會管理規(guī)范化建設(shè)實(shí)踐(一)制度建設(shè)與保障1.制度建設(shè)中建三局一公司:發(fā)布“四規(guī)則五清單”,明確界定黨委、董事會和經(jīng)理層的功能定位,細(xì)化黨委前置研究、董事會決策、經(jīng)理層落實(shí)的有序銜接,逐步形成“權(quán)責(zé)法定、權(quán)責(zé)透明、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡”的法人治理結(jié)構(gòu)。國藥集團(tuán):構(gòu)建以章程為核心,涵蓋上位法規(guī)依據(jù)、集團(tuán)層面專業(yè)制度、子企業(yè)層面運(yùn)作制度的三層公司治理制度體系,完善“三會”議事規(guī)則及清單,明確黨組織前置研究程序和董事會授權(quán)管理辦法。2.保障措施中建一局:建立董辦人員學(xué)習(xí)機(jī)制,每年開展不少于34課時業(yè)務(wù)培訓(xùn);編制服務(wù)保障“應(yīng)知應(yīng)會”口袋書,實(shí)現(xiàn)新同事快速入門。國藥集團(tuán):建立外部董事獨(dú)立履職機(jī)制,根據(jù)董事會議題類型明確外部董事履職方式,保障其獨(dú)立發(fā)表意見,提升董事會決策的科學(xué)性和規(guī)范性。(二)運(yùn)行機(jī)制與優(yōu)化1.運(yùn)行機(jī)制中建一局:嚴(yán)格審核資料合規(guī)性,議案資料至少包含“三件套”——議案提交單、議題資料、專業(yè)評審資料,每項(xiàng)議案均明確責(zé)任人且由經(jīng)理層成員簽認(rèn)。國藥集團(tuán):構(gòu)建涵蓋規(guī)范性(組織建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范運(yùn)作)和有效性(戰(zhàn)略引領(lǐng)、科學(xué)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范等)兩大方面的指標(biāo)體系,開發(fā)董事會運(yùn)行線上評價(jià)系統(tǒng)。2.優(yōu)化實(shí)踐中建一局:通過電子辦公平臺實(shí)現(xiàn)資料“一鍵送達(dá)”,董事可“一鍵閱知”,并于會前發(fā)表意見建議;建立督辦機(jī)制,董事關(guān)于議案的意見建議,董辦負(fù)責(zé)逐條分解、拉條掛賬,明確責(zé)任部門、完成時限,納入督辦進(jìn)行考核。國藥集團(tuán):強(qiáng)化董事考核評價(jià),建立健全以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的董事會及董事履職評價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)包含戰(zhàn)略貢獻(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)管控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個維度的考核指標(biāo)體系。六、企業(yè)權(quán)責(zé)利劃分的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)(一)企業(yè)權(quán)責(zé)利劃分的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)1.劃分依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略:企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是權(quán)責(zé)利劃分的重要依據(jù),不同的戰(zhàn)略目標(biāo)決定了企業(yè)內(nèi)部各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。組織架構(gòu):企業(yè)的組織架構(gòu)決定了權(quán)責(zé)利劃分的基本框架,明確各層級、各部門的職責(zé)和權(quán)限,確保組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和規(guī)范是權(quán)責(zé)利劃分的重要參考,通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。崗位說明書:崗位說明書詳細(xì)描述了每個崗位的職責(zé)、權(quán)限和工作內(nèi)容,是權(quán)責(zé)利劃分的基礎(chǔ)依據(jù)。2.劃分標(biāo)準(zhǔn)公平性:權(quán)責(zé)利劃分應(yīng)遵循公平原則,確保各部門和崗位之間的權(quán)力、責(zé)任和利益相匹配。透明性:權(quán)責(zé)利劃分應(yīng)公開透明,讓員工清楚了解自己的職責(zé)和權(quán)益,減少內(nèi)部矛盾??刹僮餍裕簷?quán)責(zé)利劃分應(yīng)具有可操作性,確保各項(xiàng)制度和流程能夠有效執(zhí)行。(二)企業(yè)權(quán)責(zé)利劃分存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)1.權(quán)責(zé)不清風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):權(quán)責(zé)不清會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問題,各部門相互推卸責(zé)任,影響企業(yè)運(yùn)營效率。風(fēng)險(xiǎn)影響:長期權(quán)責(zé)不清可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,降低員工工作積極性,影響企業(yè)整體績效。2.權(quán)責(zé)不對等風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):權(quán)責(zé)不對等表現(xiàn)為責(zé)大權(quán)小或權(quán)大責(zé)小,前者導(dǎo)致員工無法有效履行職責(zé),后者容易引發(fā)濫用職權(quán)現(xiàn)象。風(fēng)險(xiǎn)影響:權(quán)責(zé)不對等會影響員工的工作積極性和企業(yè)的管理效率,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾加劇。3.利益分配不公風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):利益分配不公或不透明會導(dǎo)致員工產(chǎn)生不滿情緒,影響工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。風(fēng)險(xiǎn)影響:利益分配不公可能導(dǎo)致員工流失,影響企業(yè)的人力資源穩(wěn)定性和長期發(fā)展。七、專家建議(一)權(quán)責(zé)利劃分建議寇北辰:清晰界定權(quán)責(zé)利是解決企業(yè)內(nèi)部矛盾的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)明確各部門和崗位的職責(zé)、權(quán)力和利益,確保權(quán)責(zé)利對等,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。趙琨:權(quán)力、責(zé)任、利益三者相輔相成、相互制約、相互作用,缺一不可。處理好三方面的平衡關(guān)系,對于提高管理效能和管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展有著非常重要的意義。(二)監(jiān)事會轉(zhuǎn)型審計(jì)委員會建議知本咨詢:審計(jì)委員會承接監(jiān)事會職能并非簡單的職責(zé)轉(zhuǎn)移,需要從定位調(diào)整、功能轉(zhuǎn)變、職責(zé)統(tǒng)一、邏輯自洽、方法轉(zhuǎn)換、周邊接口等多方面進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計(jì)。德恒律師事務(wù)所:審計(jì)委員會全面承接監(jiān)事會職權(quán)后,其成員既參與決策又實(shí)施監(jiān)督,存在邏輯上的矛盾。企業(yè)應(yīng)通過優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、明確職責(zé)邊界等方式,確保審計(jì)委員會有效履行監(jiān)督職能。(三)董事會管理規(guī)范化建議國務(wù)院國資委:強(qiáng)化董事會監(jiān)督作用,研究規(guī)范董事會審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會設(shè)置、職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制等,確保董事會在定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮核心作用。中鋁集團(tuán):科學(xué)開展子企業(yè)董事會運(yùn)行評價(jià),推動董事會規(guī)范高效運(yùn)行,提高各級子企業(yè)公司治理水平。

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