協(xié)議合同資料的管理?甲方：姓名：______________________身份證號(hào)：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方：公司名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方在協(xié)議合同資料管理方面的需求，乙方具備專業(yè)的資料管理能力和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行協(xié)議合同資料管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）管理范圍1.甲方所有的各類協(xié)議合同紙質(zhì)文檔，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。2.與協(xié)議合同相關(guān)的電子文檔，如合同掃描件、電子簽署文件、往來(lái)郵件等。3.協(xié)議合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、備忘錄等資料。（二）管理方式1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立詳細(xì)的資料目錄索引，確保資料的系統(tǒng)性和可查詢性。2.對(duì)于紙質(zhì)文檔，乙方應(yīng)提供安全、適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，采用防潮、防火、防蟲等措施進(jìn)行妥善保管。3.對(duì)于電子文檔，乙方應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并采用加密等技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)安全，同時(shí)建立電子文檔管理系統(tǒng)，方便甲方隨時(shí)查閱和檢索。（三）服務(wù)內(nèi)容1.定期對(duì)協(xié)議合同資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)甲方需求，及時(shí)提供協(xié)議合同資料的查閱、復(fù)印、掃描等服務(wù)。3.協(xié)助甲方進(jìn)行協(xié)議合同資料的歸檔整理工作，確保資料按照相關(guān)規(guī)定和甲方要求進(jìn)行有序存放。4.對(duì)于即將到期或需要重點(diǎn)關(guān)注的協(xié)議合同，提前向甲方發(fā)出提醒通知，以便甲方及時(shí)采取相應(yīng)措施。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)查閱、獲取協(xié)議合同資料的管理情況報(bào)告。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式提供資料管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的協(xié)議合同資料，并協(xié)助乙方進(jìn)行資料的交接和整理工作。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在資料管理過(guò)程中，如因甲方自身原因?qū)е沦Y料變更或增加，應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料，并配合乙方的管理工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，履行資料管理職責(zé)，確保資料的安全、完整和保密。配備專業(yè)的資料管理人員，按照約定的管理方式和服務(wù)內(nèi)容，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成資料管理工作。定期向甲方匯報(bào)資料管理情況，遇有重大問(wèn)題或異常情況應(yīng)及時(shí)通知甲方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的協(xié)議合同資料泄露給任何第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付年度服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.剩余服務(wù)費(fèi)用在本協(xié)議履行滿半年后的______個(gè)工作日內(nèi)支付，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。3.以后每年的服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間和方式按照上述約定提前辦理。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、協(xié)議合同資料等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停資料管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若因甲方提供的資料不完整、不準(zhǔn)確或未及時(shí)配合乙方工作，導(dǎo)致資料管理工作出現(xiàn)延誤或失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行資料管理職責(zé)，導(dǎo)致資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供資料管理服務(wù)報(bào)告或相關(guān)資料，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（簽字或蓋章）：______________________