離職員工資料銷毀說明編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為乙方提供過勞動(dòng)關(guān)系，現(xiàn)雙方就乙方離職后相關(guān)資料的處理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確乙方離職后，甲方對(duì)乙方相關(guān)資料的銷毀范圍、方式及時(shí)間，以保障乙方個(gè)人信息安全，同時(shí)確保甲方合法權(quán)益不受侵害。

二、合同背景

乙方于__________年__________月__________日與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲方需對(duì)乙方離職后的資料進(jìn)行妥善處理。

三、資料范圍

本協(xié)議所涉及的資料包括乙方在甲方工作期間產(chǎn)生的各類文件、電子數(shù)據(jù)等，具體包括但不限于：

1.個(gè)人身份證明文件；

2.工作合同及附件；

3.薪酬福利記錄；

4.工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)；

5.其他與乙方工作相關(guān)的資料。

四、銷毀方式

甲方將采取以下方式對(duì)乙方資料進(jìn)行銷毀：

1.對(duì)紙質(zhì)文件，甲方將進(jìn)行粉碎處理；

2.對(duì)電子數(shù)據(jù)，甲方將進(jìn)行徹底刪除或格式化處理，確保無法恢復(fù)。

五、銷毀時(shí)間

甲方應(yīng)在乙方離職后__________個(gè)月內(nèi)完成資料的銷毀工作。

六、保密義務(wù)

雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭(zhēng)議解決

如雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容或執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，對(duì)乙方離職后的資料進(jìn)行妥善保管，確保資料安全。

2.甲方應(yīng)在乙方離職后__________個(gè)月內(nèi)，按照本協(xié)議約定的方式對(duì)乙方資料進(jìn)行銷毀，確保資料不再以任何形式存在于甲方處。

3.甲方應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)乙方個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)因資料銷毀不當(dāng)而導(dǎo)致的法律責(zé)任，包括但不限于侵權(quán)責(zé)任、賠償責(zé)任等。

5.甲方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，及時(shí)向乙方通報(bào)資料銷毀的進(jìn)展情況。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)配合甲方對(duì)離職后資料的銷毀工作，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。

2.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，確保其個(gè)人信息的準(zhǔn)確性，如有變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方。

3.乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得以任何形式要求甲方保留或恢復(fù)其離職后的資料。

4.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌男畔⑿孤讹L(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于在離職后與他人分享其個(gè)人信息。

5.乙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，不得就甲方銷毀資料的行為提出異議，除非甲方存在違約行為。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方配合資料銷毀工作，并提供必要的協(xié)助。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方個(gè)人信息進(jìn)行保密處理，未經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量完成資料銷毀工作。

4.乙方有權(quán)了解甲方銷毀資料的具體進(jìn)展情況。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成資料銷毀工作，并對(duì)資料銷毀結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.甲方有義務(wù)遵守法律法規(guī)，確保資料銷毀過程中的合法性。

3.乙方有義務(wù)配合甲方完成資料銷毀工作，不得以任何理由阻礙銷毀進(jìn)程。

4.乙方有義務(wù)遵守本協(xié)議的約定，不得在協(xié)議履行過程中提出無理要求。

5.雙方均有義務(wù)在本協(xié)議履行過程中，保持溝通暢通，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方無需向乙方支付任何費(fèi)用。乙方離職后，甲方按照本協(xié)議約定對(duì)乙方資料進(jìn)行銷毀，無需承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、支付方式

鑒于本協(xié)議的履行不涉及經(jīng)濟(jì)交易，故無具體支付金額。以下僅就資料銷毀過程中的潛在費(fèi)用進(jìn)行說明：

1.若在資料銷毀過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，如資料整理、運(yùn)輸、銷毀過程中的行政費(fèi)用等，由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用將在實(shí)際發(fā)生時(shí)由甲方另行支付。

2.甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用的__________日內(nèi)，將費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶，或以其他雙方認(rèn)可的支付方式進(jìn)行支付。

三、支付條件

1.甲方應(yīng)在完成資料銷毀工作后，向乙方提供銷毀證明文件，證明資料已按約定方式銷毀。

2.乙方應(yīng)在收到銷毀證明文件后__________日內(nèi)，確認(rèn)資料銷毀工作已完成，并通知甲方。

3.甲方在收到乙方確認(rèn)通知后，根據(jù)實(shí)際情況支付可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

四、支付期限

1.甲方應(yīng)在完成資料銷毀工作后的__________日內(nèi)，支付可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若乙方對(duì)資料銷毀工作有異議，應(yīng)在收到銷毀證明文件后的__________日內(nèi)提出，甲方應(yīng)在收到異議后__________日內(nèi)給予答復(fù)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付額外費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按日計(jì)算，利率為__________。

2.若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)資料銷毀工作完成，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按日計(jì)算，利率為__________。

六、其他

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有支付均以人民幣計(jì)價(jià)。

2.雙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)稅收政策，依法納稅。如因支付而產(chǎn)生的稅費(fèi)，由支付方承擔(dān)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定的時(shí)間完成資料銷毀工作，或銷毀方式不符合約定，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。

2.若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)資料銷毀工作完成，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償損失等。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟地為甲方所在地。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)，仲裁地為__________。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務(wù)。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，如適用訴訟，由甲方所在地人民法院管轄。

五、其他

1.若本協(xié)議的任何條款因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無效，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見；

2.本協(xié)議已按照相關(guān)法律法規(guī)的要求完成審批、備案等手續(xù)；

3.本協(xié)議的生效不以任何第三方同意或認(rèn)可為前提。

二、有效期

本協(xié)議自生效之日起至乙方離職后資料銷毀工作完成之日止，有效期為__________年。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的變更或終止，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議部分條款失效，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)失效條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充，并重新簽訂書面協(xié)議。

3.以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.本協(xié)議約定的終止條件成就；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)違約。

四、通知

1.雙方對(duì)本協(xié)議的任何通知、文件或要求，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效，但以對(duì)方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.本協(xié)議履行過程中，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制，如前文所述。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.離職員工資料清單：詳細(xì)列出乙方在甲方工作期間產(chǎn)生的各類文件、電子數(shù)據(jù)等資料名稱及數(shù)量。

2.資料銷毀方案：包括資料分類、銷毀方式、銷毀時(shí)間表及責(zé)任人等信息。

3.資料銷毀記錄：記錄資料銷毀過程中的具體操作、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。

4.資料銷毀證明：由甲方出具，證明已按照本協(xié)議約定完成資料銷毀工作。

5.個(gè)人信息保護(hù)承諾書：甲方承諾對(duì)乙方個(gè)人信息進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

6.乙方個(gè)人信息確認(rèn)書：乙方確認(rèn)其個(gè)人信息在本協(xié)議中列