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路費(fèi)報(bào)銷合同協(xié)議?甲方(報(bào)銷方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(被報(bào)銷方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)]需要乙方提供相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就路費(fèi)報(bào)銷事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的本協(xié)議旨在明確甲方因[業(yè)務(wù)事項(xiàng)]產(chǎn)生的路費(fèi)由乙方進(jìn)行報(bào)銷的相關(guān)事宜,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰,保障交易的順利進(jìn)行,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.路費(fèi)范圍乙方應(yīng)報(bào)銷甲方因[業(yè)務(wù)事項(xiàng)]所產(chǎn)生的與工作直接相關(guān)的交通費(fèi)用,包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)、網(wǎng)約車費(fèi)、市內(nèi)公共交通費(fèi)用等。具體的路費(fèi)明細(xì)應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑證為準(zhǔn),但需符合本協(xié)議約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及條件。2.出行事由甲方出行的事由為[詳細(xì)說(shuō)明具體的業(yè)務(wù)事項(xiàng),如前往[目的地]參加[會(huì)議名稱]、進(jìn)行[項(xiàng)目名稱]的實(shí)地考察、與[合作方名稱]進(jìn)行商務(wù)洽談等],出行必須與該業(yè)務(wù)事項(xiàng)具有直接關(guān)聯(lián)性。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定要求乙方報(bào)銷其因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的路費(fèi)。在乙方對(duì)路費(fèi)報(bào)銷存在疑問(wèn)時(shí),有權(quán)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)證明材料及費(fèi)用明細(xì),以證明路費(fèi)支出的合理性。2.義務(wù)甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供因業(yè)務(wù)出行所產(chǎn)生的真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用憑證,包括但不限于發(fā)票、行程單等。費(fèi)用憑證應(yīng)清晰顯示費(fèi)用金額、出行時(shí)間、出行路線、出行事由等信息,確保與本協(xié)議約定的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)相符。甲方應(yīng)在完成業(yè)務(wù)出行后的[具體期限,如15個(gè)工作日]內(nèi),按照乙方的要求提交完整的路費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)提交,應(yīng)提前向乙方說(shuō)明情況并取得乙方同意。甲方應(yīng)對(duì)所提供的費(fèi)用憑證及報(bào)銷信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。若因甲方提供虛假或不實(shí)信息導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提交的路費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證進(jìn)行審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合法性以及是否符合本協(xié)議約定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)甲方的報(bào)銷申請(qǐng)存在不符合本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料,或拒絕報(bào)銷部分或全部費(fèi)用。2.義務(wù)乙方應(yīng)在收到甲方完整的路費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證后的[具體期限,如10個(gè)工作日]內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知甲方。若審核通過(guò),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額地向甲方支付報(bào)銷費(fèi)用。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶]。乙方應(yīng)對(duì)甲方提交的報(bào)銷信息及憑證予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要的除外。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通方式及標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)票:根據(jù)甲方出行的實(shí)際需要及業(yè)務(wù)緊急程度,經(jīng)乙方審核同意后,可選擇經(jīng)濟(jì)艙或其他合適艙位。報(bào)銷金額以實(shí)際支付的票價(jià)為準(zhǔn),但不得超過(guò)同線路同期市場(chǎng)合理價(jià)格。火車票:優(yōu)先選擇高鐵二等座或普通列車硬座,如因特殊情況需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座或軟臥的,需提前向乙方說(shuō)明并經(jīng)乙方同意。報(bào)銷金額按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)計(jì)算。汽車票:按照實(shí)際支付金額報(bào)銷,但需提供正規(guī)車票。出租車費(fèi)、網(wǎng)約車費(fèi):在市內(nèi)出行時(shí),原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式。如確因工作需要乘坐出租車或網(wǎng)約車的,需在費(fèi)用憑證上注明出行事由及起止地點(diǎn)。報(bào)銷金額按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷,但單次行程費(fèi)用不得超過(guò)同區(qū)域同類出行方式的合理價(jià)格。市內(nèi)公共交通費(fèi)用:憑有效票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。2.特殊情況處理如甲方因業(yè)務(wù)需要乘坐商務(wù)車、包車等特殊交通方式的,需提前向乙方提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,經(jīng)乙方審核同意后,按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷。若因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、交通管制等)導(dǎo)致甲方出行方式及費(fèi)用發(fā)生變化的,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并提供相關(guān)證明材料,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核報(bào)銷。五、報(bào)銷流程1.甲方應(yīng)在完成業(yè)務(wù)出行后,按照乙方要求填寫路費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,詳細(xì)注明出行日期、事由、交通方式、費(fèi)用金額等信息,并附上相應(yīng)的費(fèi)用憑證。2.將填好的報(bào)銷申請(qǐng)表及費(fèi)用憑證提交至乙方指定的部門或人員。3.乙方收到甲方的報(bào)銷申請(qǐng)后,按照本協(xié)議約定的審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。審核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要補(bǔ)充材料,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。4.經(jīng)審核通過(guò)后,乙方在[具體支付期限]內(nèi)將報(bào)銷費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方提供虛假或不實(shí)的費(fèi)用憑證,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷全部費(fèi)用,并要求甲方返還已報(bào)銷的款項(xiàng)。同時(shí),甲方應(yīng)按照已報(bào)銷金額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定的期限提交報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證,每逾期一日,應(yīng)按照未報(bào)銷金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成審核并通知甲方審核結(jié)果,每逾期一日,應(yīng)按照甲方報(bào)銷金額的[x]%向甲方支付逾期違約金。若乙方審核通過(guò)后未按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付報(bào)銷費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付逾期違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)

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