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文檔簡介
第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類第二節(jié)原始憑證的填制和審核第三節(jié)記賬憑證的填制和審核第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管第七章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的意義
1.會(huì)計(jì)的含義
會(huì)計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。2.會(huì)計(jì)憑證的意義會(huì)計(jì)憑證是提供原始資料、傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息的工具會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制的手段會(huì)計(jì)憑證是監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要條件二、會(huì)計(jì)憑證的種類按填制程序和用途不同:會(huì)計(jì)憑證原始憑證記賬憑證
原始憑證又稱單據(jù)它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的;它載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是具有法律效力的書面證明;它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)第二節(jié)原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的種類
1.按其來源渠道不同,分①外來原始憑證,
②自制原始憑證
如發(fā)票、收據(jù)、車票等。如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、產(chǎn)品成本計(jì)算表、折舊計(jì)算表等。2.按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分
①一次憑證,
②累計(jì)憑證,
③匯總憑證,如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
如“限額領(lǐng)料單”。
如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
3.按其格式不同,分①通用憑證,
②專用憑證,如某省印制的“發(fā)貨票”、“收據(jù)”等。
如單位自行印制的“領(lǐng)料單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“折舊計(jì)算表”、工資費(fèi)用分配表“等。
二、原始憑證的填制(一)原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱;原始憑證的編號(hào)和填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名;接受原始憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)、金額;經(jīng)辦部門和人員的簽名或蓋章。(二)原始憑證的填制要求記錄真實(shí)內(nèi)容完整填制及時(shí)
手續(xù)完備
書寫規(guī)范
三、原始憑證的審核會(huì)計(jì)憑證的審核,主要是對(duì)各種原始憑證的審核,其審核程序:先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核最后由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核原始憑證的審核內(nèi)容:真實(shí)性審核
合理、合法性審核完整、正確性審核
第三節(jié)記賬憑證的填制和審核
一、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按用途分:記賬憑證按用途分●通用記賬憑證:指所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無論是否涉及貨幣資金都適用的記賬憑證。通用記賬憑證專用記賬憑證●專用記賬憑證:在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容(收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))的記賬憑證。收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證材料2.按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類★單式記賬憑證●含義:按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。注意:雖然在憑證上也列示對(duì)應(yīng)科目,但只作參考不作為記賬依據(jù)?!穹N類:借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。1/3★復(fù)式記賬憑證●含義:在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證?!穹N類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。二、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的內(nèi)容VV★記賬憑證基本內(nèi)容可總結(jié)為:1.記賬憑證的名稱;2.填制憑證的日期和憑證的編號(hào);3.填制單位的名稱;4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;5.會(huì)計(jì)科目,包括一級(jí)科目、二級(jí)科目和明細(xì)科目的名稱、方向和金額;6.所附原始憑證的張數(shù);7.填制、審核、記賬和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽章。收入款的記賬憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。(二)記賬憑證的填制要求
1.摘要填寫應(yīng)該簡明扼要2.業(yè)務(wù)記錄正確3.會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確4.注明所附原始憑證張數(shù)5.記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)6.檢查、核對(duì)記賬憑證的內(nèi)容三、記賬憑證的審核真實(shí)性與完整性正確性與規(guī)范性完備性與合法性第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞★含義:是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。▼有序的傳遞程序;▼合理的傳遞時(shí)間;▼嚴(yán)密的傳遞手續(xù)。審核人員出納人員填制人員記賬人員原始憑證記賬憑證保管人員二、會(huì)計(jì)
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